9320 юристов ждут Вас

Как уволиться из ООО генеральному директору?

Для того чтобы уволиться по собственному желанию, генеральный директор обязан как минимум за месяц до дня прекращения работы (согласно ст. 280 ТК РФ) поставить в известность (уведомить надлежащим образом) общее собрание участников ООО. В этих целях по адресам проживания участников, указанным в реестре участников, а также в выписке из ЕГРЮЛ (если они отличаются), направляется уведомление о созыве внеочередного общего собрания ООО.

В уведомлении необходимо указать дату, время и место проведения общего собрания, а также вопросы повестки собрания (например, увольнение генерального директора общества и назначение нового или временного исполняющего обязанности директора). Кроме уведомления в письмо необходимо вложить заявление об . Указанные документы направляется по почте с уведомлением о вручении почтовой корреспонденции и описью вложения в письме. В таком случае письма могут рассматриваться как надлежащее уведомление работодателя об увольнении по собственному желанию. Каждое лицо, имеющее право участвовать в общем собрании, извещается о проведении общего собрания заказным письмом либо иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Закона N 14-ФЗ, п. 1 ст. 52 Закона N 208-ФЗ). Право генерального директора созывать такое внеочередное собрание закреплено в ст. 35 Закона N 14-ФЗ.

Важно помнить, что необходимо найти иное лицо, назначаемое на должность генерального директора. Если в течение срока предупреждения об увольнении претендент на место руководителя не будет найден, то директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел. Если направленные участникам обращения не возымели действия и они отказываются от проведения общего собрания, то в этом случае генеральному директору необходимо руководствоваться положениями Конституции РФ и нормами ТК РФ. В частности, ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ закреплен принцип свободы труда.

Исходя из ст. 2 ТК РФ принудительный труд запрещен, то есть участники общества не могут отказать директору в праве уволиться по собственному желанию. Общее собрание необходимо лишь для того, чтобы принять его заявление. Учитывая право директора расторгнуть в любое время, бездействие участников является не чем иным, как злоупотреблением правом (п. 27 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Российской Федерации"). После истечения срока предупреждения об увольнении генеральный директор может прекратить работу на основании ст. 80 ТК РФ. Прекращение трудового договора необходимо лишь оформить приказом (ст. 84.1 ТК РФ), который руководитель подписывает самостоятельно.

Кроме того, директор также может сам внести запись об увольнении в свою согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Законодательно порядок передачи единоличным исполнительным органом общества документов, связанных с деятельностью общества, при прекращении его полномочий не установлен. В ситуации, когда передача новому генеральному директору невозможна и вопрос о сохранности документов общества следует решать в зависимости от конкретных обстоятельств.

Генеральный директор может:

Хранить документы общества самостоятельно;

До момента прекращения своих полномочий передать их на договорной основе в архивное учреждение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества;

Сдать нотариусу на хранение документы от имени организации.

Павел Артобалевский (24.03.2016 в 18:08:47)

При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию он должен не менее чем за месяц до возможного увольнения уведомить работодателя о своем решении (если генеральный директор находится на больничном или в отпуске, он может уволиться и без установленной отработки).

Для этого необходимо разослать (заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения) уведомления о созыве внеочередного общего собрания, в которых указывается дата, время и место проведения общего собрания, а также вопросы повестки собрания (например, увольнение генерального директора общества и назначение нового). В письмо также необходимо вложить заявление об увольнении по собственному желанию.

Письма направляются по адресам проживания участников ООО, указанным в реестре участников, а также в выписке из ЕГРЮЛ (в случае, если они различаются).

Уведомления также могут доводиться до сведения участников иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Закона N 14-ФЗ).

Дальнейший порядок увольнения генерального директора ООО по собственному желанию полностью аналогичен рассмотренному выше общему порядку, сейчас же поговорим о возможных проблемах, которые могут возникнуть в процессе увольнения и передачи дел.

В течение месячного срока предупреждения об увольнении не найден новый претендент на место руководителя ООО.

В этом случае «старый» директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел. Общее собрание участников ООО может поручить одному из участников принять дела увольняющегося директора, подписав с ним соответствующий акт.

Срок предупреждения об увольнении истек, участники ООО уведомлены надлежащим образом, а соответствующее решение общего собрания участников ООО не принято.

В этом случае «старый» директор на основании ст. 80 ТК РФ может прекратить выполнение своих трудовых обязанностей. Он также может самостоятельно внести запись об увольнении в свою трудовую книжку, руководствуясь п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003.

Передача документов ООО новому генеральному директору по каким-либо причинам невозможна.

В этом случае, в зависимости от конкретной ситуации генеральный директор может:

сдать документы нотариусу на хранение от имени организации;

на договорной основе передать документы в архивное учреждение на хранение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества;

хранить документы самостоятельно.

Анатолий Игорьевич (24.03.2016 в 18:10:28)

Здравствуйте уважаемая Виктория, по существу заданного Вами вопроса могу пояснить кратко следующее: Для директора (ст. 280 ТК РФ) установлен срок для уведомления работодателя о своем решении - не позднее чем за один месяц. После истечения срока предупреждения об увольнении ГД может прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). Оформить приказом (ст. 84.1 ТК РФ). ГД также может сам внести запись об увольнении в свою трудовую книжку согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек. В силу подп. "л" п. 1 ип. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации и индивидуальных предпринимателей" юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган об изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Лица, имеющие право на государственную регистрацию, указаны в ст. 9 ФЗ N 129-ФЗ. С момента прекращения полномочий генерального директора он утрачивает право действовать от имени общества без доверенности (в том числе подавать орган).

Фесенко Нина Викторовна (24.03.2016 в 18:22:52)

Добрый день, в первую очередь, вам нужно написать стандартное заявление об освобождении от занимаемой должности.При отсутствия согласия на то учредителя, процесс увольнения происходит в стандартном порядке.В этом случае совет учредителей необходимо с целью принятия факта вашего увольнения, ст.80 ТК РФ.

Благодарю за положительную оценку моего ответа

Кузин Евгений Игоревич (25.03.2016 в 15:49:01)

Согласно ст.. 31 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. генеральный директор является единоличным исполнительным органом ООО.

Порядок увольнения генерального директора ООО включает в себя следующие основные этапы.

Подача заявления генерального директора об увольнении на имя собственника(подается не во всех случаях).
Общее собрание участников ООО путем голосования принимает решение об увольнении генерального директора, данное решение заносится в протокол и не обязательно должно приниматься одновременно с решением о назначении нового генерального директора.
На основании принятого решения о прекращении трудового договора издается генерального директора ООО по форме Т-8.
В трудовую книжку бывшего руководителя заносится запись об увольнении, обязательно с указанием реквизитов протокола общего собрания участников, на основании которого увольняется генеральный директор ООО, заверенная печатью ООО.

Увольнение генерального директора - единственного учредителя ООО происходит по более простой схеме и освободить себя от должности он может в любое время, т.к. в соответствии со ст. 273 ТК РФ на руководителей - собственников возглавляемых организаций не распространяются положения гл. 43 ТК РФ о регулировании труда руководителя организации.

В этом случае решение об увольнении руководителя ООО принимается его собственным решением (как единственного учредителя ООО).

Увольнение будет происходить:

По собственному желанию с проставлением в трудовой книжке обычной записи об увольнении по собственному желанию и ссылки на кадровый приказ об увольнении.

По решению участника, в этом случае проставляется следующая запись "трудовой договор расторгнут, в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора."

Увольнение генерального директора - задача несложная, но изобилующая нюансами. Для её решения стоит ознакомиться с положениями законодательства РФ, которые предусмотрели несколько алгоритмов увольнения. Причём практика определяет в каждом случае свою последовательность действий. Рассмотрим виды увольнения гендиректора от подачи заявления до окончательного денежного расчёта и выясним, почему выгодно увольнять руководителя по собственному желанию.

Процедура увольнения начинается с подачи действующим ген. директором заявления на имя собственника или группы учредителей, в котором высказывается его намерение расторгнуть трудовой договор (контракт) по собственному желанию (статья 280 ТК РФ).

Такое заявление гендиректор обязан подать не менее чем за 1 месяц до предполагаемой даты увольнения.

Созыв собрания соучредителей организации

Всем заинтересованным лицам рассылаются уведомления о дате и месте проведения собрания. Гендиректору рекомендуется описать на самом конверте причину мероприятия. Впоследствии это докажет тот факт, что получатель ознакомлен с приглашением на конкретное собрание (п.1 статьи 36 закона №14-ФЗ, п.1 статьи 52 закона № 208-ФЗ).

Чтобы предусмотреть возможные юридические нестыковки, наряду с уведомлением стоит отправить участникам собрания заказные письма. В эти письма вкладываются бланки уведомления о собрании и заявления на увольнение. Так планирующий уволиться через один месяц гендиректор выполнит все требования статей 77, 81, 83 ТК РФ. Уставом организации могут быть предусмотрены иные способы уведомления участников собрания, ими также стоит воспользоваться.

Процедура составления протокола собрания общества

Для принятия общего решения члены общества могут прибегнуть к голосованию. Если учредитель в организации один, то протокол не составляется, а оформляется решение учредителя. Протокол собрания собственников и решение учредителя одновременно могут содержать несколько принятых моментов: увольнение действующего генерального директора и назначение на вакантную должность нового руководителя.

Если учредитель и гендиректор - одно и то же лицо, то достаточно утвердить решение о снятии с себя полномочий. В трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию с указанием реквизитов принятого решения.

Кто будет подписывать приказ об увольнении руководителя

Приказ об увольнении составляется на основании принятого решения собственников (форма Т-8).
Оформление и передача в бухгалтерию приказа по окончательному расчёту с увольняющимся.
Вносится запись в трудовую книжку.

Утверждает приказ об увольнении новый генеральный директор. Если такового на этот момент нет, вправе утвердить приказ его заместитель.

Заключительные этапы увольнения

Обязательная подача заявления о смене руководителя в налоговый орган по месту регистрации организации (в течение 3 дней).
Уведомление контрагентов о смене генерального директора в организации (обслуживающий банк, органы фонда соцзащиты, органы статистики).

Подача заявления

Генеральный директор оформляет заявление по стандартному образцу, обязательно ставит дату и свою подпись.

Образец для оформления заявления на увольнение гендиректора

Оформление приказа на увольнение по собственному желанию

Приказ на увольнение генерального директора оформляется по форме Т-8.

Образец приказа на увольнение по собственному желанию генерального директора

Если учредитель один, то вместо приказа об увольнении допускается оформление решения.

Какие ещё действия предпринять при увольнении ген. директора

Увольнение генерального директора ставит дополнительные задачи учредителям. Главный вопрос - финансовый. Насколько добросовестно вёл дела гендиректор - это предстоит проверить в кратчайшие сроки.

Признаки возможного банкротства предприятия

У любой организации есть задолженность перед контрагентами. Насколько долги обоснованны, не угрожает ли совокупный долг дальнейшей деятельности организации, не стоит ли вопрос о банкротстве - на эти вопросы предстоит ответить генеральному директору до момента увольнения.

Если вопрос о правомерности задолженностей не решится до момента увольнения, то его придётся решать новому руководителю. Если увольняющийся гендиректор совершал противоправные действия, которые негативно сказались на материальном благополучии организации, то учредитель вправе подать иск в суд.

Инвентаризация имущества и обязательств по инициативе работодателя

При передаче дел новому генеральному директору от увольняющегося делается опись передаваемых документов, проводится ревизия ценных бумаг и вещей.

Проведение инвентаризации имущества организации лишним не будет. Для проведения инвентаризации составляется комиссия, в которую войдут все заинтересованные лица, не менее трёх человек (к примеру, представитель бухгалтерии, учредители, гендиректор). Результаты оформляются актом, в котором ставят подписи все члены комиссии. Акт составляется в 3 экземплярах.

Бланк на проведение инвентаризации

Оформление записи в трудовой книжке

Гендиректор вправе самостоятельно внести запись в трудовую книжку о собственном увольнении. Уставом организации могут предусматриваться иные способы оформления записи, в таком случае нужно следовать им.

Если гендиректор увольняется по собственному желанию, это указывается и в приказе, и в трудовой книжке.

Пример оформления записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Выплаты при увольнении

Генеральному директору, как и любому сотруднику организации, положен окончательный расчёт при увольнении. В него включены:

выплаты по заработной плате за отработанное время;
дополнительные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами (премии, бонусы);
выплата за неиспользованный отпуск согласно отработанному времени.

Все эти платежи поступают на карт - счёт гендиректора не позднее дня увольнения. Несвоевременность окончательного расчёта грозят организации неприятностями (статья 140 ТК РФ).

Согласно статье 115 ТК РФ длительность трудового отпуска гендиректора как минимум 28 календарных дней. Законом не ограничено количество дней отпуска сверх минимального порога (статья 120 ТК РФ). Все эти вопросы прописываются в локальных актах организации.

Ниже приведён пример расчёта отпускных при увольнении.

Расчёт выплат по заработной плате производится по специальной формуле.

Нестандартные ситуации

Если директор и единственный учредитель - одно и то же лицо . Увольнение происходит по двум схемам на выбор:

Подаётся заявление об увольнении. Издаётся соответствующий приказ, а в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию.
Собственник принимает решение, согласно которому он снимает с себя полномочия генерального директора. Основание для записи в трудовую книжку - статьи 278 п.2 ТК РФ. При этом оформляется ссылка на решение и закон. Если генеральный директор самостоятельно увольняется по собственному решению как единственный учредитель, то ему положена денежная выплата (как минимум трёхкратный размер средней зарплаты). Поэтому большей популярностью пользуется первый способ.

Гендиректор написал заявление об увольнении по собственному желанию. Но в месячный срок найти нового гендиректора не получилось.

Созывается собрание учредителей по инициативе любой из сторон. Повестка собрания - передача всех дел одному из учредителей. Обязательно составляется акт передачи.

Гендиректор оповестил всех участников собрания об увольнении. Соответствующее решение по каким-то обстоятельствам по истечении месяца принято не было.

На основании статьи 80 ТК РФ увольняющийся гендиректор может самостоятельно снять с себя должностные полномочия. При этом вносится запись в трудовую книжку самостоятельно (Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 с изм. и доп.). Запись в трудовой книжке в таком случае остаётся обычной: «Уволен по собственному желанию, на основании ст. 77 ТК РФ».
Сдать все денежные средства из кассы организации в обслуживающий банк.
По возможности расплатиться по всем долгам организации.
Не заключать новые важные договоры с контрагентами накануне увольнения.
Уведомить управляющего обслуживающего банка об увольнении с определённой даты. Управляющий обязан временно заблокировать расчётный счёт организации, чтобы до назначения нового гендиректора никто не мог совершить финансовых операций.
Уведомить государственные контролирующие органы, которым обычно предоставляется отчётность, об увольнении. Таким образом гендиректор обезопасит себя от ответственности, если вовремя не будет представлен отчёт непосредственно после увольнения. Уведомление следует предоставить заказным письмом с уведомлением либо отнести лично и зарегистрировать его в приёмной у секретаря.

Невозможно передать все необходимые документы новому генеральному директору.

Рассмотреть возможность сдать документы на хранение нотариусу за оплату.
Заключить договор с архивными службами города о размещении документа на хранение. При этом обязательно предусмотреть возможность передачи документов по требованию организации.
Самостоятельное ответственное хранение.

Увольнение гендиректора по соглашению сторон

Увольнение гендиректора по соглашению сторон подразумевает обоюдное согласие учредителя и наёмного гендиректора (статья 78 ТК РФ). Предполагается, что такой шаг оговаривается сторонами заранее. Если обоюдное решение принято спонтанно, то увольнение происходит в удобные для сторон сроки.

Порядок увольнения по соглашению сторон

Подача заявления об увольнении. Инициатором может выступить как наниматель, так и сам сотрудник.
Созыв участников собрания для принятия решения собственника либо составления протокола собрания.
Оформление соглашения. Унифицированной формы соглашения законодательством не предусмотрено. Соглашение можно выполнить я запись в виде заявления одной из сторон с обязательным согласием другой стороны.
Приказ об увольнении по соглашению сторон (унифицированная форма Т-8).
Приказа в бухгалтерию на оплату всех положенных выплат.
Запись в трудовую книжку.
Обязательное оповещение всех контрагентов (налоговый орган в течение трёх дней).

Оформленный разрыв трудовых отношений по соглашению сторон аннулировать в одностороннем порядке не получится.

Соглашение о разрыве трудовых отношений

Оформление соглашения между гендиректором и нанимателем производится в результате переговоров. Само название документа подразумевает, что стороны должны прийти к согласию. Возможно, у каждой из сторон возникнут дополнительные требования к оппоненту. Эти условия обязательно прописываются в соглашении. К примеру, гендиректор не станет требовать дополнительной выплаты за согласие уволиться, а учредители взамен не будут привлекать гендиректора к выплате возможного материального урона.

Увольнение по соглашению сторон, по своей сути, должно решить проблемы нанимателя и сотрудника. Изначально подразумевается взаимная выгода при заключении соглашения.

В чём преимущества для каждой из сторон

Для нанимателя:

восстановление гендиректора в должности после увольнения исключено;
не требуется оформление дополнительных уведомлений: нанимателю - о сокращении, сотруднику - о желании уволиться;
возможность уволить гендиректора даже во время нетрудоспособности по причине болезни, а также во время отпуска;
если причиной увольнения предыдущего гендиректора заинтересуется новый гендиректор, то увольнение по соглашению сторон звучит вполне лояльно;
выплата выходного пособия снимает вопрос документальной волокиты по оформлению увольнения либо сокращения сотрудника (так называемые откупные);
не требуется дополнительное оповещение профсоюзных организаций.

Для генерального директора:

увольнение происходит настолько быстро, насколько это возможно;
не требуется рассылать уведомления всем заинтересованным сторонам, весь процесс происходит беспрепятственно;
получение выходного пособия, размер которого дополнительно оговаривается (статья 178 ТК РФ);
в течение тридцати дней с момента увольнения уволенному сотруднику насчитывается трудовой стаж;
в центре занятости предусмотрены повышенные выплаты (в отличие от увольнения по собственному желанию).

Готовим приказ об увольнении по соглашению сторон

Для оформления приказа об увольнении гендиректора составляется протокол собрания собственников. Если собственник один, то оформляется решение. Результат голосования вносится в протокол собрания.

На основании решения учредителя или протокола собрания составляется приказ об увольнении. Приказ издаётся и подписывается гендиректором, то есть он сам с себя снимает должностные полномочия. Обязательно указываются причина увольнения и ссылка на сопроводительные документы (собрание общества, решение учредителя).

Образец оформления приказа об увольнении гендиректора по соглашению сторон

Прочие документы

Уволенный по соглашению сторон гендиректор обязан получить на руки следующие документы:

Справку, подтверждающую величину доходов, с которых выплачен подоходный налог (форма 2-НДФЛ);
Справку о сумме дохода для начисления пособий.
Трудовую книжку с правильно оформленными записями.

Гендиректор вправе потребовать копии приказов, которые касаются непосредственного его назначения на должность, о перемещении, увольнении и прочее.

Запись в трудовой книжке при увольнении

При увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке гендиректора появляется такая запись:

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Обязательно ставится печать организации, а уволенный ставит свою подпись в трудовой книжке, что он ознакомлен с записью. Не стоит забывать про книгу учёта трудовых книжек и вкладышей к ним, а также про личную карточку - в них также необходимо поставить подпись увольняющегося гендиректора.

Личная карточка работника: унифицированная форма № Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Актуальная в 2016 году.

Окончательный расчёт

При увольнении по соглашению сторон гендиректор имеет законное право на следующие выплаты:

Гендиректор - наёмный сотрудник . В таком случае сначала уведомляют гендиректора о грядущем сокращении (за 2 месяца), в случае банкротства ООО - за 1 месяц. Уведомление составляют в произвольной форме. Как вариант, допустимо оформить приказ об увольнении, с которым гендиректор ознакомится под подпись.

Гендиректор - один из учредителей ООО либо единственный собственник. В этом случае оформляется решение учредителя либо протокол собрания собственников.

При окончательном расчёте положены следующие выплаты:

Зарплата за фактически отработанный период.
Отпускные.
Задолженность ООО за командировочные расходы, больничный, отработанные сверх нормы дни.
Пособие: 1) при увольнении (месячный оклад); 2) по одному окладу в течение двух месяцев после момента увольнения (ст. 178 ТК РФ); 3) один месячный оклад от центра занятости (срок обращения - 2 недели с момента увольнения, новая работа не найдена за 3 месяца).

При подсчёте среднемесячного заработка в расчёт не берутся:

выходные и праздничные дни;
начисленная матпомощь, компенсация больничного, отпускные;
месяц, в котором произошло увольнение, за исключением полностью отработанного месяца (увольнение в последний день месяца).

Рассмотренные в статье варианты расторжения трудовых отношений с генеральным директором помогут специалисту решить все вопросы, связанные с оформлением необходимых документов.

Как действовать Генеральному директору, если он хочет уволиться по собственному желанию?

Согласно ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за один месяц.

В связи с этим необходимо:

1. Написать заявление об увольнении по собственному желанию в нескольких экземплярах (по количеству адресатов - см ниже)

Общему Собранию Участников
ООО "Увольнение"
От Генерального директора
Увольнялкина Увольня Увольнеевича

Заявление
Прошу в соответствии со статьей 280 Трудового Кодекса Российской Федерации уволить меня по собственному желанию 15 августа 2014 года.
02.07.2014
Подпись

Дату увольнения нужно поставить с запасом, с учетом времени прохождения писем до участников, т.к. течение 1-месячного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

2. Заявление в оригиналах необходимо направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении каждому участнику и дополнительно на юридический адрес ООО.
Отправлять надо по тому адресу, который указан в списке участников ООО (список должен соответствовать ЕГРЮЛ), либо посмотреть адреса непосредственно по выписке ЕГРЮЛ, а также продублировать по иным известным адресам участников.
Также, если нет уверенности, что заявление дойдет до адресата, или нужно ускорить процедуру - можно дополнительно направить отправления курьерской службой.

3. Организация проведения ОСУ в связи со своим увольнениемРешение об увольнении Генерального директора принимает Общее собрание участников общества.В связи с этим желательно одновременно с направлением заявления об увольнении направить участникам уведомления о проведении ОСУ в соответствии со статьей 35 Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", как раз и посвященного вопросам вашего увольнения. Уведомления направляются заказными письмами с уведомлением о вручении, или иным способом. предусмотренным Уставом Общества.

Участнику ООО «Увольнение»,

обладающему 49% долей в уставном капитале,

номинальной стоимостью 4900 рублей,

Иванову Альберту Юрьевичу

Адрес: 117628, г. Москва,

ул. Старая, д.9, кв.1

От Генерального директора ООО "Увольнение",

Увольнялкина Увольня Увольнеевича,

Адрес: г. Москва, ул. Новая, д.46, кв.21

УВЕДОМЛЕНИЕ

о проведении внеочередного Общего собрания участников

Общества с ограниченной ответственностью «Увольнение»

В связи с поступлением в общество заявления от Увольнялкина Увольня Увольнеевича об увольнении по собственному желанию, настоящим на основании ст. 35 Федерального Закона РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью" уведомляю о созыве внеочередного Общего собрания участников Общества 15.08.2014г. в 13 час. 00 мин. на 1м этаже в помещении №4 Бизнес Центра Кремлевский, расположенном по адресу: Москва, ул. Дорогая, д.12, к.3 .

В повестку дня внеочередного Общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «Увольнение» должны быть включены вопросы в следующей формулировке:

1. О досрочном прекращении полномочий Генерального директора Увольнялкина Увольня Увольнеевича.

2. Об избрании нового лица на должность Генерального директора.

Генеральный директор Общества

Увольнялкин Уволень Увольнеевич

(подпись)

4. После того, как истекут 30 дней с даты получения извещения последним из участников Генеральный директор должен издать приказ о своем увольнении по форме N Т-8, увтержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Приказ подписывается самим Генеральным директором. В приказе, в качестве основания, указывается решение ОСУ.Если же ОСУ не вынесло соответствующее решение несмотря на соблюдение вами вышеобозначенной процедуры, в приказе в качестве основания указывается ваше заявление об увольнении.

5. Вносится запись в трудовую книжку Генерального директора о расторжении трудового договора. Согласно пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
"Уволить по собственному желанию 15 августа 2014 года, п.3.ст.77 ТК РФ"
Запись в трудовой книжке удостоверяется уполномоченным представителем ОСУ, а при его отсутствии кадровым работником компании или даже самим Генеральным директором.

6. Передача делЕсли передавать дела некому, так как новый директор не назначен, Генеральный директор может решить данный вопрос несколькими путями:
- хранить документы общества самостоятельно;
- передать документы на договорной основе в архивную организацию, установив возможность возврата по запросу общества;
- сдать документы нотариусу на хранение документы от имени организации, т.к. согласно ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1 нотариусам предоставлены полномочия принимать на хранение документы.- оставить документы на хранение в сейфе компании, передав ключ по акту переадчи ответственному сотруднику.

7. О внесении изменений в ЕГРЮЛБывший руководитель организации, с которым расторгнут трудовой договор, не должен обеспечивать внесение в ЕГРЮЛ соответствующих сведений о смене генерального директора (см. решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.12.2008 N Ф04-7920/2008(18020-А27-37)).Также следует обратить внимание на то, что без единоличного исполнительного органа общества функционирование компании невозможно. В связи с этим некоторые суды указывают, что в уставе ООО нужно устанавливать порядок увольнения директора компании по собственному желанию. А если такой порядок в уставе не установлен, то при увольнении руководитель может своим приказом назначить третье лицо исполняющим обязанности ЕИО до принятия решения компетентным органом о назначении нового генерального директора, что, например, указывается в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 24.07.2009 по делу N А32-26316/2008-11/411.
Согласно п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 8 августа 2001 г. в трехдневный срок ООО должно уведомить территориальный налоговый орган о смене генерального директора путем подачи заявления о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме N Р14001 (за нотариально удостоверенной подписью).

Обратите внимание, что сотрудники налоговой требуют, чтобы указанное заявление подавалось «старым» руководителем, обосновывая это тем, что новый генеральный директор ООО не имеет права подписывать заявление до тех пор, пока сведения о нем не появятся в ЕГРЮЛ.

8. Уведомление иных заинтересованных лицПосле проведения всех вышеуказанных процедур также имеет смысл:- уведомить все кредитные организации, где имеются расчетные счета, о вашем увольнении;- уведомить налоговую службу по месту нахождения организации о вашем увольнении;

9. Отзыв доверенностейРекомендуется отзовать выданные вами доверенности путем направления отзывов тем лицам, кому доверенности выдавались ценными письмами с описью вложения, а также известных вам третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность (ст. 189 ГК РФ). Нотариальные доверенности отменяются путем оформления отзыва у нотариуса. Такой отзыв тоже следует направить доверенным лицам.

Нормативно-правовые акты. Выдержки.

ТК РФ

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Статья 280. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Приходин С.А.

Система оформления разрыва трудового договора или контракта имеет ряд своих особых нюансов, которые должны соблюдать, как каждый работодатель, так и непосредственно сам работник. При этом, нормативно – правовые акты разделяют процесс на упрощенный и более сложный в зависимости от того, кто собрался уходить с работы и по чьей инициативе было проведено процесс окончания трудовых взаимоотношений.

К группе усложненных процедур можно отнести увольнение генерального директора. Так, найти общие правила по оформлению разрыва трудовых отношений намного проще нежели специальные нормы для отдельных категорий работников. Поэтому, в данной статье предлагаем рассмотреть особенности системы увольнения граждан, которые занимают должность генерального директора. О том, какие специфические особенности имеет данная процедура и какие действия должны осуществляться в первую очередь — вы сможете прочитать ниже.

Решение по увольнению директора – кто имеет право его принять?

При изучении вопроса о расторжении трудового договора или контракта с лицом, занимающим руководящую должность, стоит помнить о том, что во многом процедура зависит от того, кто стал инициатором увольнения. Категория дел, которые мы рассматриваем в данной статье имеет довольно много специфики. В первую очередь это проявляется в самом субъектном составе.

Так, рассмотрим, кого же сегодня можно считать генеральным директором. Данная должность является руководящей и рассматривается на уровне нормативно – правовых актов, как совокупность особых трудовых обязанностей с координационными, организационными, административными и другими функциями. В трудовом договоре с таким гражданином в обязательном порядке должно быть четко закреплено, какую именно должность занимает лицо и какие обязанности служебного характера на него возложены.

Директор имеется в любой компании и организации. Такая должность представляет собой подчинение ряда сотрудников его указаниям и непосредственное управление делами компании или предприятия. Порой полагают, что генеральный директор – это наивысший уровень управления. Поэтому, возникает вопрос о том, как же можно уволить такое должностное лицо?

Но, процесс имеет свой выход. Зачастую, генеральный директор – это только нанятый гражданин для управления компанией, которая на праве собственности принадлежит абсолютно другим лицам. Они нанимают специально обученного работника на такую должность для того, чтобы тот руководил организацией или компанией. При этом, осуществлять управление при помощи такого рода должности может как один из собственников, так и лицо, не имеющее отношение к бизнесу и его владению вообще.

Рассматривая вопрос о прекращении трудовой деятельности такого лица, стоит отметить, что порядок увольнения во многом зависит от положений трудового договора, статуса должностного лица, его причастия к владению компанией. Поэтому, на уровне нормативно – правовых указаний можно выделить два основных варианта разрыва трудового контракта или договора. К ним относятся:

увольнение директора по собственному желанию;
инициатива окончания выполнения своих трудовых функций исходит непосредственно от собственников, которые наняли лицо для выполнения управленческих функций.

В чем основные отличия данных способов? Прежде всего, естественно все зависит от непосредственного желания уволить или уволиться. Если процедура начинается с действий самого генерального директора, то она будет более простой и быстрой. Это связанно с тем, что ему нет необходимости искать объяснений своему поступку, конкретных факторов, которые могут позволить пойти директору на данный шаг.

Если же говорить об увольнении директора со стороны собственников компании или предприятия, то такая процедура будет более сложной. Это объясняется тем, что в нормативно – правовых актах сегодня четко отмечены случаи, когда владельцы имеют право уволить лицо с конкретной должности. При этом, они обязаны выбрать одно из оснований, предусмотренное прямо законодательством. Иного пути не может быть, поскольку несоответствие установленным правилам приведет к юридической ответственности, что выражается в восстановлении на прежнем месте и выплате штрафа.

Увольнение директора по собственному желанию

Наиболее часто в практике можно встретить случаи, когда руководитель является непосредственным инициатором своего ухода с должности. Так, работа генеральным директором – это не только достаточно большой доход и высокое положение, а и огромное количество обязанностей, затраченного времени и сил. Поэтому, некоторые рано или поздно приходят к тому, что необходимо бросать такую должность.

В таком случае, руководителю, как и любому другому работнику предоставляется законное право на разрыв трудовых отношений в любое время. Для того, чтобы окончить выполнение своих обязанностей, директор должен оформить стандартную процедуру. То есть, подается соответственное заявление, которое рассматривается на протяжении двух недель. На его основании выдается специальный внутренний документ, в котором отмечается прямо об окончании трудового взаимодействия.

Хотя в общем виде процедура и идентична той, которая используется во всех случаях увольнения по собственному желанию, есть ряд особых нюансов, которые характерны исключительно для генеральных директоров, как специфических субъектов. Прежде всего, это выражается в том, к кому направляется заявление об увольнении. Так, в общей системе такой документ пишется на имя самого руководителя. Но, в нашем случае именно сам директор и увольняется. Что же получается: ему нужно писать заявление на собственное имя?

Тут стоит знать одно общее правило – обращение о предоставлении разрыва трудового договора или контракта подается тем лицам, которые непосредственно наняли гражданина на его должность. В нашем случае речь идет о собственниках компании, организации или предприятия. При этом, владельцем может быть, как одно лицо, так и несколько. В принципе, система увольнения от этого практически не меняется.

То есть, как видим, руководителю нужно обратиться к собственникам организации. Если их несколько, то принятие решения о прекращении трудового взаимодействия с генеральным директором должно проходить на специальных сборах, на которых должны присутствовать не менее половины от общего состава владельцев. Поэтому, заявление на увольнение директора, как таковое, в данной процедуре будет отсутствовать. Руководителю необходимо уведомить всех собственников о предстоящих сборах. При этом, в информации о заседании должно быть обозначено, что текущий генеральный директор складывает свои полномочия и увольняется.

То есть, первый шаг в таком процессе – собрание всех учредителей для принятия решения об утверждении увольнения директором. Как правило, сборы могут быть срочными – в течении одной недели, так и нет – на протяжении месяца. Все зависит уже от конкретного места расположения офиса и места проживания собственников.

Письменное уведомление о необходимости созыва заседания должно иметь специальную регистрацию его получения. Так, как правило, документы данного рода предоставляются лично под расписку или же почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Для чего это нужно? Порой бывает так, что организация не может найти подходящей замены действующему директору. Поэтому, собственниками специально затягивается время сборов и удовлетворения решения руководителя об увольнении. Чтобы данные действия не нарушали законное право гражданина на разрыв трудового договора, он имеет право при отказе в проведении заседания или сборе учредителей вообще на протяжении двух недель сложить свои обязанности и передать необходимую документацию, которой он ранее заведовал. При этом, такие действия не могут расцениваться как невыполнение должностных функций, поскольку имеется письменное подтверждение о том, что лицо проинформировало собственников компании о своем решении.

Если же таких проблем не возникает и владельцы приходят на сборы, то процедура разрыва рабочих отношений принимает следующий вид. Так, на очередном заседании собственники компании принимают решение отозвать трудовой договор руководителя и на его основе выдают специальный приказ об увольнении директора. Данный документ является одной из частей бумажного закрепления проведения сборов в целом. Но, непосредственно для самого руководителя он является решающим, поскольку закрепляет возможность дальнейшего оформления ухода с должности.

После выдачи приказа процедура будет иметь стандартный вид. Так, вносятся специальные записи в трудовую книжку об увольнении директора, проводится перерасчет всех средств, сдается документация, которую вел руководитель и т. д. При этом, в приказе должно быть точно отмечено, с какого именно числа гражданин прекращает выполнять свои трудовые обязанности. В соответствии с таким пунктом организация предоставляет все документы директора, его зарплату и т. д.

Как видим, такой процесс не имеет особых сложностей за исключением того, что для официального оформления увольнения нужно собрать всех учредителей. Все связанно с тем, что разорвать отношения трудового типа с гражданином в соответствии с законодательством может только тот орган, который его нанял. Поэтому, решить вопрос по-другому не получится.

Увольнение директора — учредителя

Также, встречаются ситуации, когда при создании организации или предприятия руководителем назначаются лица, имеющие непосредственный интерес в деятельности компании. В данном случае, речь идет об одном из собственников капитала организации. При этом, он может быть, как единоличным владельцем компании, так и совладельцем наравне с другими гражданами.

В таком случае стоит помнить о том, что процесс увольнения будет иметь свои особенности и нюансы. В первую очередь, стоит отметить, что если речь идет о коллективном владении – то по-прежнему придется созывать сборы для расторжения трудового договора. То есть, генеральный директор на таком собрании будет выступать как членом состава собственников, так и руководителем, который желает сложить свои полномочия.

В голосовании о принятии заявления по увольнению само лицо тоже берет. При этом, соответственный протокол им подписывается наравне с другими участниками. В дальнейшем – процедура будет такой – же, как и мы описывали выше. Но, есть один немаловажный нюанс.

Так, директор после увольнения не теряет своего права собственности на часть компании. То есть, его роль, как учредителя остается. Он просто перестает выполнять обязанности руководителя организации или предприятия. Но, данный факт никак не влияет на его роль совладельца.

Более интересной ситуация с разрывом трудового договора будет в том случае, когда речь идет о начальнике, который и есть непосредственно единоличным собственником компании. Наиболее распространенной такая система является в обществах с ограниченной ответственностью. Поэтому, увольнение директора ООО имеет в таких случаях ряд своих нюансов и особенностей.

К примеру, наиболее часто можно встретить вопрос о том, имеет ли право лицо подписать самостоятельно указ о своем же увольнении? Так, если следовать общим положениям, то гражданин, нанявший лицо на трудовой основе может прекратить с ним трудовые отношения. Такой пункт и касается случаев, когда две роли сходятся в личности одного гражданина.

То есть, по сути, генеральный директор имеет полное право самостоятельно подписать свой же приказ о своем же увольнении. Да, такая процедура выглядит довольно странно, поэтому редко используется. Но, порой это единственный выход из ситуации.

Также, еще одним способом является процесс полной ликвидации предприятия вообще. В таком случае, процесс расторжения трудового контракта осуществляется автоматически. Стоит отметить также и то, что данный вариант характерен для тех случаев, когда гражданин отказывается не только от роли руководителя, но и от бизнеса вообще.

Образец увольнения генерального директора с инициативы собственников

Как мы отмечали выше – еще один способ разорвать трудовые отношения – выявление непосредственного желания на такие действия со стороны владельцев компании, которой управляет руководитель. Но, по сравнению с предыдущим вариантом, такой способ будет иметь достаточно много ограничений.

Первые правовые рамки – непосредственно сами основания для расторжения трудового договора или контракта. Так, если в случае с самостоятельным волеизъявлением никаких особых аспектов по данному поводу не было, то тут имеется четкий перечень причин, на которые может опираться работодатель в лице совладельцев.

Наиболее распространенными вариантами для расторжения трудовых отношений сегодня являются:

Несоответствие директора своей должности. При этом, такой аспект касается исключительно профессиональных качеств гражданина и никак не отражается на его социальном положении. В данном случае речь идет об установлении факта недостаточности знаний или умений у начальника для выполнения возложенных на него функций. При этом, в обязательном порядке это должно быть подтверждено в ходе специальной аттестации. Просто предположения или чье – то субъективное мнение не может стать полноценным основанием для увольнения.
Вина в преступлении по отношению к хищению имущества. При этом, такое имущество на праве собственности принадлежит непосредственно самой организации, руководящую должность в которой занимает гражданин. Как правило, такие ситуации возникают через то, что лицо спекулирует своим положением и превышает значительно свои возможности. Если в порядке судебного разбирательства будет доказано вину директора в хищении – собственники имеют полное право разорвать трудовой договор с данным лицом.
Экономические преступления. В данном случае рассматриваются только те генеральные директора, в которых в трудовом договоре прямо прописана обязанность управлять финансовыми потоками компании. Если органами Фемиды будет установлено, что лицо совершило преступление в экономической сфере – совладельцы компании могут его уволить по своей инициативе.
Ликвидация или реорганизация компании. Порой случается так, что предприятие или организация меняют сферу своей деятельности. Как правило, такие действия связанны с сокращением или изменением штата сотрудников. В таком случае, основываясь на том, что текущий генеральный директор по набору своих функций и навыков не подходит для переформатированной деятельности – владельцы компании оставляют за собой право уволить такого руководителя.

Есть ряд и других причин. К примеру, если руководитель пришел на работу в нетрезвом состоянии или под действием токсических, наркотических веществ — его могут освободить от выполнения своих обязанностей без его же воли. также. К данной категории относятся и ситуации, когда гражданин без уважительной причины прогулял свой рабочий день. При этом, для весомого основания будет достаточно отсутствия на рабочем месте на время, превышающее 3 часа.

Как видим, причин все же много. Основное их отличие – прямое указание в нормативно – правовых актах. При этом, их все можно найти в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Именно такой документ закрепляет все положения по отношению к процедуре разрыва трудовых отношений.

Сам же процесс окончательного прекращения выполнения своих обязанностей имеет стандартный вид. Так, в первую очередь, руководство должно поставить директора в известность о принятом решении. Кроме того, последний должен письменно подтвердить, что он ознакомился с такими данными.

В последующие два месяца гражданин имеет право и далее занимать свою должность. Владельцы компании не имеют права заставить его уйти ранее, чем по окончанию данного периода. Исключением могут быть только те ситуации, когда директор сам согласен та такой шаг. Тогда процесс расчета может проводится раньше и без негативных последствий для обеих сторон.

После того, как будет согласовано дату разрыва трудовых взаимоотношений – в конкретный день руководителю выдаются все его документы, в частности – трудовая книжка. Он же, в свою очередь, должен передать все внутренние приказы, распоряжения, отчеты и прочие бумаги в канцелярию или новому директору. Вся отчетность отдается в обязательном порядке под роспись от обеих сторон: один отдал, а второй принял. Невыполнение данного правила в последствии может привести к судебному разбирательству.

Компенсация при увольнении генерального директора

Важный момент при разрыве трудовых отношений – выплата всех обязательных сумм. Стоит отметить, что сегодня законодатель обязывает предоставить каждому гражданину, который увольняется средства в полном объеме за каждый проработанный день и за весь период неиспользованного отпуска.

Соответственно, генеральный директор имеет право на все из выше перечисленных компенсаций. Дневная оплата осуществляется на основе последнего предоставления зарплаты с учетом среднедневного дохода и количества отработанных суток. Если же говорить об отпускных, то тут речь идет о неиспользованном времени для отдыха, которое предусмотрено законодательством или же непосредственно самим трудовым договором или контрактом. Если за последний год руководитель не был на отдыхе, то он имеет право требовать выплатить его отпускные средства. Они рассчитываются в зависимости от среднего заработка за день и умножаются на количество дней, которые составляют непосредственно отпуск. Это же правило подсчета используется и в том случае, если отпуск был взят в определенной части.

Также, стоит отметить и то, что в некоторых случаях имеют место и другие выплаты. Нужно обратить внимание на свой трудовой договор. В нем могут быть прописаны дополнительные компенсации за увольнение. К примеру, если такое решение исходит от самого работодателя, то есть – собственника, то директору предоставляется три оклада помимо всех обязательных сумм.

Как видим, процедура имеет огромное количество нюансов в целом. Несоблюдение выше отмеченных правил ведет к тому, что незаконно уволенный директор имеет право обратится в суд. Для этого, ему нужно найти соответственные нарушения в нормах законодательства. На основании всех событий составляется – специальный иск. Образец заявления на незаконное увольнение директора вы можете скачать у нас:

Увольнение генерального директора по решению учредителя может быть осуществлено по разным основаниям, что прописаны в ТК РФ. Изучим их, а также то, каким образом осуществляется процедура освобождения руководителя фирмы от занимаемой должности по инициативе собственника.

Какие есть основания для досрочного расторжения трудового договора с директором

Собственники хозяйственного общества могут по своей инициативе уволить руководителя фирмы на основании:

1. Положений ст. 81 ТК РФ.

А именно — вследствие принятия директором решений, из-за которых был причинен вред здоровью сотрудников организации или нанесен ущерб имуществу фирмы. Кроме того, увольнение по ст. 81 возможно при неисполнении директором своих обязанностей должным образом.

2. Положений ст. 278 ТК РФ (с учетом позиции ВС РФ).

А именно — по факту решения собственников вне зависимости от причин, повлиявших на его принятие (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).

При увольнении директора по основанию, приведенному в п. 1, не предполагается выплата в его пользу каких-либо компенсаций. Если директор увольняется по п. 2 — компенсация полагается, и ее размер не должен быть меньше 3 месячных окладов (если более крупная выплата не предусмотрена трудовым договором).

Еще один возможный механизм увольнения директора — ликвидация фирмы. Рассмотрим его специфику подробнее.

На нашем форуме можно получить ответ на вопрос, возникший у вас в ходе составления различного рода документов. Например, можно обменяться опытом по процедуре расторжения трудового договора с руководителем организации.

Как уволить директора при ликвидации фирмы

Процедура увольнения генерального директора по решению учредителя при ликвидации организации (то есть в контексте добровольной ликвидации фирмы) принципиально не отличается от процедуры увольнения любого другого наемного сотрудника в данной ситуации.

О том, что такое увольнение предстоит, директор должен быть уведомлен за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Но работодатель может предложить ему расторгнуть трудовой договор и до истечения данного срока.

При увольнении по причине ликвидации фирмы директор получает все виды выходных пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ для увольняемых при ликвидации сотрудников: выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, договором с директором могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты при различных типах увольнений.

При ликвидации фирмы возможно прекращение трудовых отношений с директором, даже если он находится в отпуске, на больничном или в декрете.

Увольнение директора — процедура, которая реализуется в юрисдикции не только трудового законодательства, но и гражданского — в части, регулирующей корпоративные правоотношения.

Вне зависимости от основания для увольнения директора существуют регламентированные трудовым и гражданским правом процедуры, которые должны быть осуществлены. Рассмотрим их.

Порядок прекращения полномочий директора ООО или АО

Увольнение директора по инициативе собственников фирмы (если речь не идет о ликвидации, которая характеризуется сложными процедурами, во многих случаях — с участием суда) предполагает осуществление ими следующих действий:

1. Издание протокола собрания учредителей о прекращении полномочий руководителя фирмы. Данный документ при этом должен содержать ссылки на положения ТК РФ, на основании которых учредители увольняют директора.

В случае если собственник у фирмы 1, то подготавливается решение единственного учредителя.

Часто наряду с протоколом об увольнении директора оформляется документ о назначении нового лица — с указанием его Ф. И. О. и даты вступления в должность руководителя (или же пункт о назначении нового директора включается в протокол).

2. Инициирование издания приказа об увольнении (можно по унифицированной форме № Т-8).

3. Внесение сведений об увольнении в личную карточку руководителя, ознакомление с данной записью директора под роспись.

4. Внесение сведений об увольнении в трудовую книжку директора.

5. Принятие решения о назначении нового руководителя организации (если данное решение не принято одновременно с составлением протокола об увольнении).

6. В течение 3 дней после назначения нового директора информирование об этом ФНС по форме Р14001.

Одновременно необходимо проинформировать обслуживающий расчетный счет банк о смене лица, имеющего право использовать ЭЦП, а также попросить банк заблокировать ЭЦП увольняемого директора.

7. Прием от директора используемых им документов и имущества организации (например, ключей, банковских карт, носителей ЭЦП).

8. Проведение расчетов с директором, выдача ему документов.

Каждая из указанных процедур характеризуется рядом нюансов. Изучим их.

Как составить протокол об увольнении (скачать образец)

В протоколе об увольнении (или решении единственного учредителя) могут присутствовать следующие информационные блоки:

1. Блок, в котором указывается наименование документа, хозяйствующего субъекта, дата и место составления.

2. С указанием присутствовавших учредителей и приглашенных (среди которых может быть, к примеру, увольняемый генеральный директор).

3. С указанием вопроса, который поставлен на повестку дня, — об освобождении генерального директора фирмы от занимаемой должности.

Как мы отметили выше, одновременно на повестке дня может стоять и вопрос о назначении нового руководителя организации.

4. С указанием выступавших на собрании лиц. Например, собственника, инициировавшего увольнение директора, и его партнера, предлагающего кандидата на замену увольняемому директору.

5. Блок, в котором отражается решение собрания учредителей. В данном случае оно будет заключаться в освобождении директора от занимаемой должности — на основании такой-то статьи ТК РФ, а также в назначении новым директором предложенного кандидата.

7. Блок с подписью председателя собрания учредителей.

Также он может быть дополнен подписью секретаря.

Скачать образец решения собственников об увольнении директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Как уволить генерального директора: приказ об освобождении от должности

Выше, рассматривая порядок освобождения директора фирмы о должности, мы отразили необходимость инициирования издания увольняемым директором приказа об освобождении фактически себя самого от должности. Это обусловлено требованиями ст. 84.1 ТК РФ.

Вместе с тем допустима расширенная трактовка данных требований: в указанной статье ТК РФ говорится, что приказ (или распоряжение) должен составлять работодатель, и это необязательно руководитель фирмы. При этом функционально данному приказу или распоряжению (а при расширенном толковании термина «распоряжение» — и юридически) может соответствовать решение или протокол учредителей об освобождении директора. Таким образом, допустим отказ от составления рассматриваемого приказа, особенно если сам директор вдруг откажется его подписывать.

То, применен ли рассматриваемый приказ или нет, определяет особенности заполнения трудовой книжки увольняемого директора.

Увольнение директора: запись в трудовой книжке и личной карточке

Если приказ директора на увольнение себя не издан, то в его трудовой книжке в графе «Наименование документа, на основании которого вносится запись» нужно дать ссылку на протокол, принятый на собрании учредителей.

В графе «Сведения о приеме на работу» нужно привести формулировку, которая соответствует причине увольнения, что отражена в протоколе (то есть здесь должна присутствовать ссылка на применяемую статью ТК РФ).

Запись в трудовую книжку увольняемого директора может внести и удостоверить ее специалист кадровой службы или иное компетентное лицо компании (оно может быть определено тем же протоколом собрания учредителей).

В остальном трудкнижка заполняется и заверяется так же, как и при увольнении рядового сотрудника.

Узнать больше об особенностях заполнения трудовых книжек при увольнении сотрудников вы можете в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2015» .

Опять же на основании протокола или приказа (если он имеется) вносится запись в личную карточку (которая может составляться по унифицированной форме № Т-2). В ней увольняемый директор также должен поставить подпись.

Информирование ФНС и банков

Как только внутрикорпоративные документы оформлены, очередь за информированием сторонних субъектов правоотношений с организацией, из которой увольняется директор. А именно:

Налоговики в течение 3 дней с момента вступления нового директора в занимаемую должность должны быть проинформированы об этом посредством формы Р14001. На основании данного документа ФНС внесет изменения в ЕГРЮЛ — о новом руководителе организации.

Форму Р14001 в общем случае подают в налоговую службу сами учредители (поскольку у нового директора на тот момент — до изменений в ЕГРЮЛ — с точки зрения административного законодательства нет полномочий подавать какие-либо документы в ФНС). Но в некоторых случаях ФНС согласна принять данный документ и от прежнего директора (поскольку он, несмотря на прекращение работы в фирме по ТК РФ, с точки зрения ФНС все же остается руководителем организации).

Если налоговиков своевременно не уведомить о смене директора, фирма может быть оштрафована на 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

2. Обслуживающую кредитно-финансовую организацию.

Банк, в котором открыт расчетный счет фирмы, также должен знать, что в ней сменился директор и, следовательно, лицо, которое, вероятно, имеет полномочия по совершению платежных операций в данном банке (в частности, с использованием ЭЦП). Кроме того, на момент выхода на работу нового директора для него нужно будет оформить необходимые для получения доступа в банк документы, например сертификат и носители ЭЦП. Также нужно будет передать в банк карточку с образцом подписи нового директора, новые доверенности, оформленные им на лиц, которые имеют доступ в банк по тем или иным основаниям.

Прием документов и имущества

Действующему директору обычно вверяется большое количество различных документов, на основании которых он осуществляет свои полномочия (те же доверенности и ЭЦП — для операций с банковским счетом). По завершении работы в фирме он обязан сдать их новому руководителю или иным компетентным лицам организации (решение Арбитражного суда Свердловской области от 21.01.2014 № А60-34604/2013).

В отношении передаваемого директором имущества (это же касается и документов) необходимо провести инвентаризацию (п. 22 Методических указаний по приказу Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

Передача документов увольняющимся директором может быть отражена в специальном акте.

Узнать больше о составлении соответствующего акта вы можете в статье «Акт приема-передачи документов при смене директора» .

Выдача документов и выплата компенсаций

В последний день работы директора ему необходимо выдать трудкнижку, а также выплатить полагающиеся компенсации. В этих целях может потребоваться подготовка иных документов, например расчета выплат по унифицированной форме № Т-61.

Если директор не сможет получить документы лично, заказным письмом ему необходимо направить уведомление о необходимости явки в фирму за их получением. Почтовые документы, удостоверяющие отправку данного уведомления, будут одновременно подтверждать выполнение фирмой данного обязательства при проверке трудинспекции, если к тому моменту документы не окажутся у уволившегося директора.

Желательно заполнение директором обходного листа, но даже если это сделано им не будет, то все документы так или иначе ему нужно выдать.

Узнать больше о применении обходного листа при увольнении сотрудника вы можете в статье