Отправка ребенка за границу в лагерь или путешествие, оформление документов для выезда на ПМЖ, вступление в брак с иностранцем – во всех этих случаях заграничные инстанции могут потребовать поставить апостиль на свидетельство о рождении.
Апостиль – один из видов легализации документов на территории другого государства. Он подтверждает юридическую силу свидетельства о рождении и законность его выдачи. В России апостиль – это штамп стандартной формы, который ставят в некоторых инстанциях.
Первым делом выясните точные требования принимающей инстанции.
Могут потребовать:
- апостиль на оригинал свидетельства о рождении;
- апостиль на перевод свидетельства;
- апостиль на копию свидетельства;
- двойной апостиль.
Рассмотрим каждый из них подробнее.
Это самый простой случай. Апостиль оригинала свидетельства о рождении проставляется в органах ЗАГС того региона, где было выдано свидетельство. Если вы или ваш ребенок родились в Самаре, а теперь живете в Москве, придется обратиться в ЗАГС Самары.
Оплатите заранее госпошлину за апостиль, сегодня она составляет 2500 рублей. Квитанцию распечатайте с сайта ЗАГС или Минюста вашего региона. Запишитесь на прием через портал «Госуслуг» или приходите с паспортом и свидетельством о рождении в часы приема ЗАГСа. Через 5 дней у вас на руках будет готовое свидетельство о рождении с апостилем.
Внимание! ЗАГС не принимает ксерокопии документов и заламинированные свидетельства. Если вы когда-то заламинировали для сохранности свидетельство, сначала придется получить его дубликат. Та же ситуация со свидетельствами, выданными РСФСР (до 1991 года) – нужен дубликат.
Вариант 2. Заграничные органы требуют перевод свидетельства с апостилем
В этом случае вам необходимо сначала сделать свидетельства – для этого обратитесь в проверенное бюро переводов. Там сделают перевод на нужный язык с соблюдением структуры и формы документа, а также заверят перевод нотариусом. С января 2017 года нотариусы заверяют не только подпись, но и паспортные данные переводчика, который должен состоять в специальном реестре. Готовый перевод можно отдавать на апостилирование.
На документы, исходящие от нотариуса, апостиль ставится в Министерстве юстиции. Главная особенность – принимаются только документы, оформленные нотариусами соответствующего региона. В Москве, например, можно поставить апостиль только на перевод, заверенный московским нотариусом.
Заранее оплатите госпошлину и приходите с нотариальным переводом в Министерство юстиции вашего региона. В этой инстанции сделают апостиль за 3 дня, без учета дня подачи документов.
Вариант 3. Нужен апостиль на нотариальной копии свидетельства о рождении
Всё просто – обратитесь к любому нотариусу, который заверит копию вашего свидетельства, а затем идите в Минюст по описанной выше схеме.
Вариант 4. Требуют двойной апостиль
В редких случаях приходится проходить процедуру двойного апостилирования. Затраты времени и денег, соответственно, увеличиваются в два раза.
Итак, вам необходимо поставить апостиль на оригинал документа в ЗАГСе, как описано в пункте 1. Затем обращайтесь в бюро переводов, где вам сделают нотариальный перевод свидетельства на иностранный язык вместе со штампом апостиля. Теперь отдайте нотариальный перевод в Министерство юстиции (пункт 2), чтобы поставить на него апостиль. Госпошлину, к сожалению, придется заплатить дважды.
Резюме
Апостиль вполне можно поставить самостоятельно, хотя эту услугу вам будут предлагать и в бюро переводов . Бюрократические моменты сейчас сведены к минимуму, и даже в очередях стоять не придется, если записываться в ЗАГС или Минюст через портал госуслуг.
А что, если упущены сроки и вы не можете ждать 5 дней? Знайте, что в бюро переводов, имеющих большой опыт апостилирования и нотариального заверения, есть возможность поставить апостиль за 1-2 рабочих дня. Так что не всё потеряно!
Поставим апостиль на свидетельство о рождении | Центр Легализации Документов
Поставим апостиль в Минюсте, ЗАГСе, МВД
В Москве и регионах РФ
ЦЕНТРЛЕГАЛИЗАЦИИ
ДОКУМЕНТОВВ МОСКВЕ
от 1 дня / от 3300 руб.
Апостиль на свидетельство о рождении
Согласитесь, нечасто мы вспоминаем о своем свидетельстве о рождении. Пылится на какой-нибудь полке вместе со школьным аттестатом и другими не особо востребованными бумагами. Неужели ему вовсе нет применения после появления паспорта? Еще как есть. Порой возникают ситуации, которые вынуждают нас не только вспомнить о существовании свидетельства как документа, но и озадачиться его легализацией. Приведем несколько примеров:- вы переезжаете в другую страну и собираете документы для получения местного гражданства
- вы полюбили иностранца и хотите узаконить ваши отношения, вступив в официальный брак
- вы планируете продолжить обучение в зарубежном университете
- вам предложили трудоустроиться за рубежом
Узнайте, обязателен ли апостиль свидетельства в Вашем конкретном случае Поговорить с экспертом
Мы назвали лишь несколько наиболее популярных ситуаций, перечислять все смысла особого не имеет. Раз уж вы читаете эту статью, значит прекрасно осведомлены о той конкретной причине, по которой вам понадобилось предоставить свидетельство о рождении. Несложно заметить, что приведенные примеры так или иначе связаны с предъявлением документа в гос. органы других стран. Поэтому давайте рассмотрим, какие именно требования к отечественному свидетельству о рождении существуют за рубежом. Таких требований всего два: статус официального документа и наличие перевода на государственный язык страны нахождения принимающего органа. С переводом все очевидно, поэтому разберемся с тем, как же придать свидетельству правовой статус в конкретной стране. Итак, чтобы иностранцы приняли ваш документ к рассмотрению, он должен быть правильно легализован. Для целого ряда стран (см. ) применяется упрощенная схема легализации — проставление на документах штампа «Апостиль». Чиновниками любой из этих стран такие документы принимаются без всяких вопросов.
Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?
На оригинал документаЕсли вы отправляетесь за границу надолго, к примеру на ПМЖ, имеет смысл апостилировать оригинал свидетельства о рождении. Почему? Такой вариант позволит избежать в будущем серьезного и дорогостоящего неудобства: если возникнет необходимость сделать со свидетельства нотариальную копию, вам не придется лететь в Россию, будет достаточно обратиться к местному нотариусу. Помимо этого, штамп «Апостиль» на оригинале документа зачастую является исключительным требованием конкретной инстанции или должностного лица. К примеру, любые гос. учреждения Италии отдают предпочтение оригиналам документов, чаще всего отказывая в приеме нотариальных копий.
Не забывайте о том, что легализация любых документов ЗАГС, в том числе свидетельства о рождении, осуществляется по территориальному принципу, то есть в том регионе, органами ЗАГС которого оно выдавалось. К примеру, если документ был вами получен в Екатеринбурге, то апостилировать его уполномочен ЗАГС Свердловской области. Жителям столицы за проставлением апостиля следует обратиться в ЗАГС города Москвы, а точнее в его архивно-информационный отдел, тот, что в Малом Харитоньевском переулке.
Важно! Если вы поспешили заламинировать свидетельство о рождении, процедура несколько усложняется. Минюст не поставит апостиль на таком документе, поэтому придется предварительно получить его дубликат.
На нотариальную копию или перевод документа
Есть очевидное преимущество апостилирования нотариальной копии свидетельства о рождении — в какой бы удаленной точке России ни был выдан документ, апостиль на его копию можно поставить в региональном Минюсте по месту вашего пребывания. Копия при этом должна быть удостоверена нотариусом того же региона — это единственное условие.
Такой вариант, казалось бы, существенно упрощает задачу, однако не советуем спешить с подачей документов в Минюст. К огромному сожалению далеко не все иностранные государственные учреждения принимают к рассмотрению нотариальные копии со штампом «Апостиль». Поэтому рекомендуем не постесняться и спросить представителя принимающей стороны, устраивает ли их подобный вариант.
Совет эксперта: Если вы приняли решение апостилировать копию свидетельства о рождении, предупредите секретаря в нотариальной конторе о назначении документа. Есть ряд требований к оформлению нотариальных копий для легализации, которыми порой пренебрегают.
Если принимающая сторона изъявила желание получить нотариальный перевод вашего свидетельства о рождении со штампом «Апостиль», вам предстоит обратиться в бюро переводов. Услуга достаточно популярная, поэтому сложностей возникнуть не должно. Перевод будет подшит к оригиналу документа, а на последней странице будет проставлен штамп нотариуса, удостоверяющий подпись переводчика. Даже если вы владеете иностранным языком, не следует переводить текст документа самостоятельно. Время вы потратите, а заверить такой перевод у нотариуса не сможете, если только вы не дипломированный лингвист. Сам апостиль на перевод документа о рождении проставляется в Минюсте по аналогии с апостилированием нотариальной копии.
Апостиль на свидетельство о рождении СССР
Время скоротечно. Уже несколько поколений наших соотечественников не застали времен Советского союза. Те же из нас, кто старше 27 лет, являются «счастливыми» обладателями свидетельства о рождении образца СССР. В этой связи возникает закономерный вопрос: возможно ли проставление апостиля на такое свидетельство? Ответим, следуя логике законодателя: если документ действителен и подлежит апостилированию (а свидетельство о рождении образца СССР соответствует этим критериям), значит апостиль на него поставить можно. Однако определенные сложности возникнуть все-таки могут. Некоторые иностранные учреждения упорно не принимают к рассмотрению такие свидетельства, пусть даже и апостилированные, оправдывая это тем, что государства СССР как такового не существует. Не будем разбираться в том, на чьей стороне правда, скажем лишь, что в подобной ситуации вам придется отправиться в ЗАГС за дубликатом свидетельства о рождении. На руки вы получите документ нового образца.Важно! Советское свидетельство о рождении оформлено в виде корочки, на которой нет свободного места для штампа «Апостиль». По этой причине штамп проставляется на пустом листе и подшивается к свидетельству. Переживать по поводу того, что корочка будет продырявлена, не стоит. На юридической силе документа это никак не отразится.
Сколько стоит поставить апостиль?
Наименование услуги | Тариф «ЭКОНОМ» | Тариф «ЭКСПРЕСС» | Тариф «СРОЧНЫЙ» |
Проставление апостиля в Москве |
3500 руб. (5 раб. дней) Заказать |
4300 руб. (3 раб. дня) Заказать . |
9400 руб. (1 раб. день) Заказать . |
Проставление апостиля |
5600 руб.
(8-10 раб.дней) Заказать |
по запросу . | по запросу . |
*Цены указаны с учетом государственной пошлины (2500 руб./документ)
Вам нужен апостиль на свидетельство о рождении в Москве? Срочно и с гарантией результата? Поручите это экспертам Центра легализации документов. Мы не подведем!
Находясь за границей, некоторые документы, как например свидетельство о рождении, не имеет никакой юридической силы. Но стоит вам поставить специальный штамп — , как он становится полноценным документом для любой страны, входящей в список стран-участниц Гаагской конвенции, Италия не исключение.
В Италии свидетельство о рождении мне понадобилось дважды: первый раз для , и второй раз для получения итальянского гражданства, и в обоих случаях он должен был быть с апостилем.
Должен соответствовать образцу, предложенному конвенцией. Образец представляет собой печать в форме квадрата, которую заполняют от руки и обязательно ставят штамп и подпись. Апостиль, как правило, проставляется на оригинале документа, но иногда и на отдельном листе, который скрепляют с оригиналом документа.
Апостиль на свидетельство о рождении проставляется в стране, где был выдан документ. Оформлением апостиля как правило занимаются лично, но если у вас нет возможности отправиться на родину, вы можете оформить в консульстве вашей страны в Италии доверенность на другого человека.
Стоимость и место оформления апостиля отличается в разных странах. Поэтому ниже я опишу подробный процесс как поставить апостиль на свидетельство о рождении в трёх странах: Беларуси, России и Украине.
Апостиль на свидетельство о рождении в разных странах
Россия Украина Беларусь Казахстан
На оригинал свидетельства о рождении апостиль проставляется в органах ЗАГСа по месту выдачи документа, если же вам надо поставить апостиль на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении, то вам необходимо обратиться в Министерство юстиции РФ.
При подаче документа на апостиль вам выдадут реквизиты к оплате 1500 российских рублей, госпошлину необходимо заплатить сразу же. Срок выдачи свидетельства о рождении с проставленным апостилем не должен превышать 3 рабочих дней со дня подачи.
Далее вам необходимо получить сам апостиль. Апостилирование в Украине осуществляется также в ЗАГСе. Стоимость 51 гривна. Для подачи вам понадобится свидетельство о рождении и паспорт. Процедура оформления следующая: вы подаете запрос на апостиль, вам выдают реквизиты к оплате, приносите оплаченную квитанцию и через пару дней забираете свидетельство о рождении с апостилем.
Но данная процедура подходит лишь владельцам свидетельства о рождении выданного в Украине. Если ваше свидетельство образца ССС, то вам понадобиться его заменить, так как по законам апостиль ставится только на документы выданные в Украине. Если совсем нет возможности поменять документ, то апостиль можно поставить на нотариально заверенной копии свидетельства старого образца, но обязательно уточните подойдет ли такой вариант в посольстве.
Поменять свидетельство о рождении можно по месту выдачи предыдущего. Для этого вам понадобится лишь несколько часов и около 100 гривен. В ЗАГСе по месту выдачи документа вам необходимо сделать запрос на смену старого на новое (при себе обязательно иметь паспорт), вам дадут квитанцию к оплате, и как только подойдет ваша очередь, вы должны предоставить паспорт, старое свидетельство о рождении и оплаченную квитанцию и через пол часа новое свидетельство будет у вас на руках.
В Беларуси апостиль на свидетельство о рождении можно делать только в МИДе по следующему адресу: Минск, ул.К.Маркса, 37а, +375 17 222 26 76).
Прием документов осуществляется каждый день (за исключением выходных) с 8.00 до 10.30, получить же ваши документы вы можете с 15.00 до 16.00.
Для оформления апостиля вам понадобится 1 день. Сразу после подачи документа вам необходимо оплатить консульский сбор в размере 0,5 базовой величины (90 000 бел рублей на 2015 год). И уже после обеда вы сможете получить ваше апостилированное свидетельство о рождении.
В Казахстане апостиль на свидетельство о рождении проставляется через центры обслуживания населения (ЦОН) по месту выдачи документа лично или вашим представителем в Казахстане по доверенности.
Для проставления апостиля через ЦОН вам необходимо предоставить следующие документы: 1) документ удостоверяющий личность (для идентификации); 2) заявление установленной формы; 3) документ для апостилирования; 4) квитанция об уплате в бюджет государственной пошлины; 5) нотариально заверенная доверенность, в случае обращения представителя.
Прием и выдача документов осуществляется в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания. Сроки апостилирования – 3 дня, стоимость составляет 50% от размера месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины. Выдача документов производится с 16:00 до 18:00 часов.
В случае если вы находитесь за границей, то для апостилирования вы можете обратиться консульское учреждение Республики Казахстан за рубежом. При этом нужно будет уплатть установленный действующим законодательством консульский сбор.
В заключение
Обратите внимание, что во многих случаях проставление апостиля на свидетельство о рождении – это не конечный этап работы. Вам также понадобится заверенный перевод на итальянский язык.
Перевод и его легализацию вы можете сделать как на родине, так и в Италии. Легализацию перевода в Италии вы можете сделать в суде или консульстве по месту проживания.
Наше агентство ставит апостиль на свидетельство о рождении в минимальные сроки и по доступной цене. Такая услуга необходима при выезде за границу на ПМЖ, учебу, для устройства на работу. После такого дополнения документ будет иметь юридическую силу в любой стране-участнице Гаагской конференции 1961 года (127 стран мира).
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве
Несмотря на то, что данный штамп является упрощенной формой легализации документов, его проставление является трудоемкой операцией. Поэтому мы рекомендуем обращаться в солидную компанию, имеющую опыт такой работы. В бюро переводов «Проф Лингва» работают квалифицированные сотрудники, которые оформят документы недорого и в оговоренные сроки.
Правильно проставленный на свидетельство о рождении апостиль будет необходим за границей во многих случаях. Он понадобится:
- при заключении брака
- для оформления наследства
- для смены фамилии
- для других официальных действий.
В каждой стране существуют свои правила оформления таких документов. Наши сотрудники хорошо знакомы с этими особенностями.
Ставится ли апостиль на копию свидетельства о рождении
Законодательство некоторых стран требует, чтобы таким образом подтверждались также нотариально заверенные копии и переводы основных документов. Поэтому сотрудники нашего агентства выполнят перевод и оформят его по правилам, которые предусмотрены в законодательстве каждого государства.
Заказывая в агентстве «Проф Лингва» апостиль на свидетельство о рождении, не стоит волноваться о том, что какие-то мелочи будут не учтены. Нужно только предоставить документы, нотариально заверить копии и продублировать их в требуемом количестве. А также оплатить госпошлину.
Где поставить апостиль на свидетельство о рождении
Выбирая организацию, где можно заказать оформление и легализацию документов, можно ориентироваться на разные параметры. Это может быть цена, срочность оформления или ближайший к дому адрес. Но мы рекомендуем учитывать опыт компании и спектр предлагаемых услуг.
Центр переводов «Проф Лингва» поможет поставить апостиль на копию свидетельства о рождении и на оригинал, а также одновременно выполнит официальный и заверенный перевод документов на любой язык. Мы предлагаем доступную стоимость всего комплекса качественных и безопасных услуг.
Остались вопросы? Ознакомьтесь с ответами!
Для того чтобы документы имели юридическую силу на территории других государств, предусмотрена процедура легализации документов.
Только после прохождения процедуры легализации документы будут иметь официальный статус при предъявлении их в государственные органы других стран.
Легализация всегда осуществляется на территории той страны, государственными органами которой был выдан документ. В случае, если документ выдавался в другой стране, то легализовать его в РФ не представляется возможным.
К примеру: документ был выдан на территории РФ, и его необходимо официально предъявить в государственные органы другой страны – именно в этом случае потребуется его легализация.
Существует ряд случаев, когда отсутствует необходимость в легализации документов:
- государственный орган, в который предоставляется документ, не требует его легализации;
- имеется договор об отмене легализации со страной, в государственные органы которой Вы будете подавать документ
- отдельные виды документов сами по себе не требуют легализации.
В других случаях , при использовании документов за рубежом, процедура их легализации обязательна.
Проставление данного штампа подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ, свидетельствует о правоспособности этого документа для страны его предназначения.
Квадрат апостиля имеет сторону не менее 9 см и должен содержать следующие данные:
- название государства, выдавшего апостиль;
- фамилию человека, подписавшего документ, удостоверяемый апостилем;
- должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
- наименование государственного учреждения, штампом или печатью которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
- название города, где был проставлен апостиль;
- дата его проставления;
- название проставившего его органа;
- номер апостиля;
- штамп или печать государственного учреждения, которое проставило апостиль;
- подпись должностного лица, который его проставил.
- заголовок апостиля всегда пишется на французском языке: «apostille (convention de la haye du 5 octobre 1961)», а вот сам апостиль может быть на французском, английском или государственном языке той страны, в которой выдается.
Образцы апостилей различных стран можно посмотреть здесь
Наши специалисты готовы оказать помощь в проставлении апостиля как на подлинниках официальных документов, и на их нотариально заверенных копиях.
- документы о рождении, заключении/расторжении брака
- свидетельства (о рождении, об усыновлении, удочерении, о смерти, перемене фамилии и.т.п.)
- справки (выдаваемые органами ЗАГС, справки об отсутствии судимости)
- паспорт (в том числе и заграничный);
- документы об образовании (апостиль на диплом, аттестат и приложения к ним и т.п.)
В особых случаях апостиль проставляется на оригиналы: заявлений, согласий на что-либо, доверенностей договоров и прочих документов
Также специалисты нашего бюро осуществляют проставление апостиля на заверенные копии различные виды свидетельств, уставов, а также на документы, которые выдавались госорганами республик, находившихся в составе СССР до 1 января 1992 года.
Проставление апостиля не производится на ряд документов, которые не подпадают под действие Гаагской конвенции:
- документы, оформляемые дипломатическими или консульскими агентами;
Также апостиль не ставится в случае его отмены или упрощения процедуры соответствующими нормами международного законодательства.
В таких случаях, достаточно, чтобы документы имели установленную форму и были скреплены официальной печатью уполномоченного лица. Такие документы, как правило, не требуют дополнительного удостоверения, однако может понадобиться их перевод, заверенный у нотариуса.
Проставление апостиля в обычном режиме обычно занимает 5-7 дней.
Наш опыт работы по апостилированию документов и действующая система менеджмента качества (ISO 9001) позволяет в несколько раз ускорить работу по анализу, обработке и выполнению заказов.
Поэтому, при необходимости, мы готовы сжать сроки до минимума: в срочном режиме - апостиль проставляется за 1 день!
Обращайтесь и мы обсудим стоимость и сроки в индивидуальном порядке.