1. Подготовить пакет необходимых документов согласно цели поездки
В зависимости от цели поездки и количества запрашиваемых дней пребывания, необходимо выбрать категорию визы, которая должна быть подтверждена соответствующими документами. Например, в случае служебной поездки – бизнес приглашение от зарубежных партнеров, в случае туризма – подтверждение проживания и маршрута путешествия.
Центр визовой поддержки оказывает содействие в получении приглашений для открытия шенгенских и национальных виз, с более подробной информацией можете ознакомиться .
Заявитель самостоятельно должен определиться с категорией запрашиваемой визы и согласно нее собрать пакет необходимых документов. Со списком необходимых документов можно ознакомиться .
2. Заполнить визовую анкету
Визовая анкета заполняется всеми Заявителями, в том числе и за несовершеннолетних детей заполняют родители или официальные опекуны. Некоторые Визовые Центры принимают анкеты только через специальные Интернет-ресурсы, что одновременно может являться и регистрацией на подачу документов. Чтобы правильно подготовить визовое заявление можете воспользоваться услугой Центра визовой поддержки .
3. Назначьте дату и время подачи документов в Визовый Центр
В случае, если документы подаются в Визовый Центр, который принимает их к рассмотрению строго по предварительной записи, необходимо назначить дату и время подачи. Центр визовой поддержки оказывает содействие в подаче документов, отправить online-заявление можете .
Обратите внимание:Для осуществления регистрации в Визовый Центр Польши необходимо предварительно оплатить сервисный сбор в отделениях «Кредобанка» или «Идея Банка», которые находятся на территории, где официально прописан Заявитель и, которые обслуживается соответствующим Генеральным Консульством Республики Польша. С более подробной информацией можете ознакомиться .
4. Подать документы в Визовый Центр и оплатить необходимые сборы
В назначенное время прийти в Визовый Центр с пакетом необходимых документов. Назвать фамилию и имя, на которую была осуществлена запись, и сотрудник Визового Центра выдаст талон на электронную очередь.
В порядке электронной очереди пройдете к окну приёма документов, после предварительной их проверки, сотрудник Визового Центра предоставит квитанцию для оплаты сборов:
- (если не относитесь к , которая освобождается от оплаты)
- - услуг Визового Центра.
Перед тем как записываться, позаботьтесь о том, чтобы у вас были готовы следующие документы.
Загранпаспорт,
- копия страницы с личными данными из загранпаспорта,
- копии значащих страниц из российского паспорта,
- анкета на визу, заполненная онлайн,
- 2 фотографии установленного образца,
- бронь отеля или приглашение,
- билеты в страну,
- страховой медицинский полис,
- справка с места работы,
- выписка с банковского счета.
Если вы хотите подать документы непосредственно или генеральное консульство Германии, то анкету необходимо заполнять онлайн, бумажные к рассмотрению не принимаются. Заполнять электронную анкету нужно на английском или немецком языках.
На заполнение анкеты выделяется 10 минут, если вы превысите этот срок, страница автоматически перезагрузится, а данные потеряются. Поэтому если вам нужно больше времени на заполнение, следует под каждой страницей нажимать кнопку «сохранить заявление в памяти компьютера». Когда вы закончите, выберите в меню пункт «распечатать». Сайт сформирует заполненный бланк анкеты, состоящий из четырех страниц, а также еще один лист, содержащий бар-код, в котором зашифрованы все ваши данные.
В 2017 году есть новая возможность – сделать запись в визовый центр Польши каждому желающему жителю Украины на выгодных и удобных условиях. Это поможет сэкономить массу времени и нервов. Стать на очередь в визовый центр достаточно просто, а самый долгий период ожидания в большинстве случаев не превышает одного месяца, а срочная запись и того быстрее – в районе одной недели.
Записаться на очередь в визовый центр можно без присутствия на рабочую визу можно по телефону:
📞 099-30-33-413
Стоит заметить, что для проведения этой процедуры можно использовать и консульство Республики Польша. Но, честно говоря, попасть туда на свободную дату почти не реально, так что и пробовать не советуем. По этой причине 99% желающих пересечь границу оформляют все необходимые бумаги именно в визовых центрах своих территориальных округов. Они находятся в Киеве, Одессе, Днепропетровске (Днепре), Харькове и ещё нескольких областных центрах нашей страны. В нашем государстве эта упрощённая процедура достаточно популярна, так как она помогает не тратить много времени для получения желаемой польской визы.
Что нужно знать для успешной регистрации в Визовом центре и получения визы:
- Когда будете подавать документы – придите заранее от указанного времени, есть вероятность, что Вас пригласят для получения документа чуть раньше.
- Очень важно знать, что в случае вопросов о целях поездки и направлениях путешествия, Вы должны уверенно и спокойно отвечать без излишних эмоций.
- Не забудьте, чтобы получить разрешение на выезд в Польшу нужно собрать весь стандартный пакет документов, а так же заплатить визовый сбор в «IdeaBank» и «KredoBank».
- Платить за услуги (ППВА) нужно строго до того, как соберётесь регистрироваться для подачи анкеты и всего остального (только лично желающему оформить визу).
- Сдавать документы нужно только там, где вы прописаны, либо фактически проживаете в течении пол года (расположение визовых округов посмотрите в конце статьи). Для этого необходимо провести процедуру записи онлайн на специальном сайте визового центра, предварительно выбрав регион прописки, либо фактического проживания. Возможно провести срочную запись даже телефонным способом.
- Запись в консульстве проводится исключительно онлайн и анкету можно заполнить на сайте. В визовом центре есть шанс зарегистрироваться с помощью мобильной связи и написать анкету от руки. Неправильно, с ошибками или заведомо ложная информация в анкете обязательно приведёт к плохим последствиям и отказу в визе.
- Если Вы сомневаетесь, что сможете всё сделать без ошибок, то лучше сразу обратится к профессионалам в этом деле – сохраните время и нервы. Если не можете попасть в назначенный срок, можете поменять срок подачи бумаг на более поздний, позвонив лично в колл центр и ответив на все вопросы.
Список документов для подачи в ППВА
- Визовая анкета , написанная буквами латинского алфавита, на которой будет личная подпись желающего получить визу).
- Два фото (идентичны Вашему внешнему виду, сделаны меньше полгода ранее, пропорциями 3,5 см на 4,5 см, сделаны в цвете на светлой панораме, лицо занимать примерно 70% фото).
- Заграничный паспорт (должен быть действующим и полученным не более десяти лет тому, нужно наличие как минимум двух пустых страниц для проставления штампов). Если у Вас есть ещё загранники – обязательно добавьте их к остальным документам.
- Украинский паспорт (обязательно оригинал и копии каждой страницы).
- Медицинская (оригинал и копия, она должна охватывать полностью срок проживания за границей).
- (от польского работодателя или воеводское, что будет подтверждать цель Вашей поездки).
- Чек об оплате визового сбора (он платится исключительно до записи в визовый центр Польши).
Как оплатить визовый (сервисный) сбор для получения визы
Для оплаты визового (сервисного) сбора для подачи документов в визовый центр, Вы должны взять с собой украинский и заграничный паспорта и проследовать в ближайшее отделение таких банков: «IdeaBank» или «KredoBank», которых может и не быть в Вашем населённом пункте. В таком случае нужно найти ближайшее представительство в областном центре.
Когда будете в здании нужного банка, смело идите к кассиру и скажите, что хотите заплатить визовый сбор. Сразу отдайте ему украинский и заграничный паспорта. Работник банка удостоверится, что это действительно Вы и вернёт документы. Дальше кассир спросит Ваш мобильный номер (называйте только свой правильно и чётко, и будьте всегда на связи). После выдачи чека, внимательно проверьте все данные:
- имя и фамилия должны быть как в заграннике;
- серия и номер должны соответствовать Вашему;
- правильность номера телефона.
В полученном чеке будет записан специальный серийный номер, что пригодится в будущем для регистрации. Визовый сбор платят абсолютно все в размере 18.5 евро по курсу банка, и только лично (никто другой заплатить за Вас не сможет). Документы при Вас должны быть только оригиналы.
Квитанция станет активной примерно через сутки и после этого можно начинать процедуру записи для получения визы в Польскую Республику.
Срочная регистрация в Визовый центр Польши
(онлайн сервис и по телефону)
Стать на очередь для получения визы можно в некоторых областных центрах Украины (расположение визовых округов уточните в конце статьи) возможно с помощью мобильного телефона, либо воспользовавшись специальным онлайн сервисом на официальном сайте.
Важно знать, что указанный при оплате визового сбора номер и должен использоваться для дозвона и телефонной регистрации. С другого номера звонить нет никакого смысла, и позитивного результата это не принесёт. Дозвонится в центр крайне сложно, на это могут не только часы, а и дни, а то и недели. Так что лучше доверить это профессионалам, которые используют для этих целей специальные программы. Но если случилось чудо и у Вас получилось дозвониться, то Вы получите возможность выбрать себе дату и время для записи. Будьте готовы к тому, что эта дата будет не близкой и придётся подождать не мало времени до получения визы.
Как пишут на многих форумах, ещё одним распространённым способом срочной записи в Визовый центр является заполнение анкеты и регистрация в специальном разделе на официальном сайте, который не сложно найти в поисковых системах (он будет вверху). Такой способ очень прост, если есть открытые даты для записи. Но, как показала практика, записаться на сайте тоже не просто, и лучше доверить это специалистам. У простого человека на это может уйти несколько дней или даже недель. Но решать, конечно же, только Вам. Попробовать всегда стоит – может и повезёт. Детальную инструкцию процесса регистрации сможете найти там же. Удачи в этом не лёгком деле!
Стоит также подметить, что запись в ППВА на сайте с помощью онлайн сервисов попадает на более поздние числа, чем по-мобильному.
Как быстро проверить запись в Визовый центр
Есть несколько способов для проверки удачной записи в визовый центр любого города Украины. Сейчас напишу детальней о каждом из них.
- На указанную Вами электронную почту придёт письмо, в котором будет указана дата, время, Ваши имя и фамилия, адрес визового центра, а также уникальный код для проверки статуса регистрации на сайте.
- Если Вы хотите окончательно удостоверится в правильности данных и подлинности записи, советуем зайти на сайт и в специальном разделе, который не сложно найти, нужно ввести серию, номер Вашего документа, дату рождения. Это даст возможность проверить почти всю информацию, кроме категории визы.
- Для проверки категории визы, на которую Вы регистрируетесь, нужно обратиться в кол центр, и назвав данные своего паспорта и специальный код в квитанции об оплате визового сбора, сможете узнать всю интересующую Вас информацию.
Территориальное распределение всех визовых округов относительно регионов Украины:
- Киев – Киевская, Черниговская, Черкасская и Кировоградская области;
- Винница, Житомир, Черновцы, Хмельницкий – относительно указанным городам;
- Одесса – Одесская, Николаевская, Херсонская области;
- Луцк, Ровно, Тернополь – относительно указанным городам;
- Харьков, Днепропетровск (Днепр) – Харьковская, Сумская, Полтавская, Днепропетровская, Запорожская, Луганская и Донецкая области;
- Львов, Ивано-Франковск, Ужгород – относительно указанным городам.
Надеюсь, информация была полезной и помогла осуществить запись в визовый центр и получить долгожданную визу.
Как записаться, где находится визовый центр Польши в…
В2019 году работает новая услуга — регистрация в визовый центр, которая экономит время соискателям при . Встать на очередь в визовый центр Польши легко, а максимальный срок ожидания не превышает 30 дней.
Регистрация в визовый центр происходит только после оплаты сервисного сбора в размере 1,85 евро в отделениях «Идея банка» или «Кредо банка», расположенных в городе официальной прописки заявителя.
В процессе оплаты кассир банка указывает в квитанции фамилию, имя, отчество и контактный номер телефона. Это важно, ведь указанный номер должен совпадать с тем, с которого вы будете звонить, чтоб записаться в визовый центр Польши. Регистрироваться на очередь можно через 24 часа после осуществления оплаты. Сотрудники call-центра предложат свободные даты и время, из которых можно выбрать максимально удобные.
При условии оплаты квитанции в одном из указанных банков можно быть уверенным в успешной регистрации. Дозвониться в call-центр обычно удается за 15 минут, в редких случаях необходимо набирать номер до 3-х часов. Это значительно упростило процедуру записи, поскольку до введения подобной услуги, для того чтобы узнать свободные даты и встать в очередь, не всегда удавалось дозвониться в учреждение в течение всего рабочего дня.
Запись на оформление визы через online-сервис
Срочно оформить и получить документы в визовом центре можно путем . Запись с использованием электронных сервисов позволяет не только выбрать подходящую дату регистрации, но и значительно сэкономить время.
На сайте польского визового центра заполняется анкета, для этого выполняются несложные действия:
- Начните работу с того, что укажите в соответствующей графе адрес электронной почты и войдите в online-режим.
- Впишите в первую строку фамилию, имя в точном соответствии паспортным данным.
- Укажите год, месяц, день рождения. Информацию вписывайте строго в такой последовательности.
- В следующей графе указывается населенный пункт, где родился соискатель, и гражданство, полученное при рождении.
- Обязательно укажите дату заполнения анкеты.
- Введите 13 цифр идентификационного номера.
- Далее перечислите документы, которые будете подавать в консульство.
- Напишите контактный номер телефона (он должен совпадать с указанным в квитанции об оплате сервисного сбора) и адрес прописки.
- В обязательном порядке указывается ваша должность на момент подачи заявки.
- Для оформления Шенгенской визы укажите страны, которые планируете посетить. Обязательно указывается та, которая будет первой при въезде на территорию Европейского Союза, и страна конечного пребывания.
- Определите даты въезда и выезда в страну.
- Если получено , укажите данные личности или компании, от которой оно получено.
Запись на оформление виз на сайте осуществляется на более поздние даты, чем по телефону. Это объясняется временем на ввод и обработку входящей информации менеджерами call-центра. Электронная очередь формируется в порядке подачи заявлений, поэтому если необходимо оказаться в визовом центре раньше дат, указанных на официальном сайте, уточните информацию у сотрудников в телефонном режиме. Там же подскажут, как проверить уже назначенную дату.
Для получения визы нужно посетить центр в указанную дату, предоставить полный пакет документов и оплатить консульский сбор. Виза оформляется в срок 10-14 дней.
Поскольку Польша входит в , для получения визы также можно посетить любой визовый центр стран Шенгенского соглашения, например испанский, итальянский, французский и другие.
ВНИМАНИЕ! Визовый Центр Польши в Украине (ППВА Киева, Харькова, Днепра, Ровного, Луцка, Тернополя и Одесы) изменил условия регистрации на подачу документов для открытия визы в Польшу. С недавнего времени, после оплаты визового сбора (18,5 Евро) представитель ППВА лично связывается с вами по телефону и назначает дату подачи документов. НЕ обращайтесь к посредникам!
Регистрация на визу в Польшу для граждан Украины осуществляется либо непосредственно на сайте консульства РП, либо через визовый центр. Ниже, я привел подробную инструкцию, как пройти регистрацию на визу самостоятельно и что делать, если по каким либо причинам зарегистрироваться не удается.
Где регистрироваться лучше – в визовом центре или напрямую через консульство?
Конечно же через сайт консульства (e-konsulat.gov.pl ) — ведь это бесплатно, а за услуги визового центра придется заплатить сервисный сбор – 18,5 Евро.
Однако, учитывайте – Консульства РП в Украине расположены только в Киеве, Харькове, Одессе, Виннице, Луцке и Львове. Если вам не посчастливилось стать жителями этих городов и добираться туда далеко, то возможно визовый центр будет лучшим решением, ведь их сеть значительно шире.
Проблема номер два . На сайте консульства очень трудно поймать свободные даты, а учитывая огромный наплыв трудовых мигрантов из Украины в последнее время – ну просто нереально. Вероятнее всего вас ждет вот такое вот сообщение —
То есть, «В связи с отсутствием свободных дат для регистрации на визу в Польшу в системе e-consulat, предлагаем Вам воспользоваться услугами визового центра». В принципе, можно попытать счастья через несколько дней или попробовать связаться с сотрудниками консульства и уточнить даты, когда могут открыться свободные даты. Но шансы очень мизерные.
Сам процесс регистрации в системе не отличается от регистрации на сайте ППВА, поэтому мы опишем его ниже.
Регистрация на визу в Польшу через визовый центр (ППВА)
Как я упоминал выше — подача документов через визовый центр (ППВА) платная и составляет 18,5 Евро. Для регистрации необходимо предварительно оплатить эту услуга в KredoBank или IdeaBank, где вам выдадут квитанцию об оплате сервисного сбора с указанным регистрационным номером
Зарегистрироваться в ППВА можно двумя способами:
1. В телефонном режиме, набрав один из номеров call центра
- +38 032 2351776
- +38 032 2424564
- +38 044 5945496
- +38 050 1179053
- +38 067 3430480
- +38 093 1755503
Оператор визового колл-центра внесёт все ваши данные в базу и назовет регистрационный номер и дату вашего визита для подачи документов. Этот регистрационный номер вы называете по прибытии в ППВА.
2. Пройдя on-line регистрацию на сайте визового центра
Переходим на сайт ППВА (пункта приема визовых анкет):
Важно! Сайт для регистрации на визу в Польшу через визовый центр - это polandvisa-ukraine.com . Все остальные сайты -на которые вы попадаете при попытке зарегистрироваться - это компании посредники или тур-агентства, которые хотят получить дополнительную комиссию. Будьте внимательны!
На следующей вкладке, в самом верху страницы вам предложат перейти к процессу подачи документов:
На следующей вкладке Вам предложат либо продолжить процесс регистрации, либо вы можете внести изменения в уже оформленную заявку или вообще отменить ее, распечатать подтверждение регистрации или проверить статус. Нас интересует первый пункт.
Этап третий — выбираем в выпадающем меню подходящий нам по расположению визовый центр, выбираем пункт «подача документов» и жмем «Подтвердить»:
Важно! Подавать документы можно не только в визовый центр по месту регистрации, но и по месту официального трудоустройства или обучения.
Этап четвертый — выбираем интересующий нас вид визы: национальная виза (рабочая), национальная на обучение, Шенгенская и Шенгенская туристическая; указываем количество заявителей, есть ли дети вписанные в паспорт и их количество и жмем «ПОДТВЕРДИТЬ»
Если свободные даты для регистрации есть, вы перейдете к следующему окошку, где надо будет ввести регистрационный код, указанный на вашей квитанции из банка об оплате сервисного сбора. Если все в порядке — вы приступаете к заполнению анкеты.
Сам процесс, я подробно описал в другой статье - как заполнить анкету на польскую визу
Единственное, что напомню — время заполнения анкеты ограничено — 1 час, поэтому лучше не мешкать. Заполнив анкету, Вам необходимо ее распечатать, вклеить фото и поставить подпись в необходимых местах. С анкетой-заявлением и полным пакетом документов вы должны явиться в назначенное время в ППВА для подачи документов на визу.
На анкете должен отображаться штрих-код с 19-значным номером. Проверьте соответствие написания имени и фамилии в латинице в анкете и в загранпаспорте.
Это при удачном стечении обстоятельств. А теперь о грустном — кто пробовал пройти регистрацию на сайте консульства или на сайте визового центра в последние месяцы сталкиваются с одной и той же проблемой — постоянно отсутствуют даты для регистрации на визу в Польшу.
Обходные пути регистрации на польскую взу, если нет свободных дат
Так почему же нет свободных дат в визовом центре? Возможно Польша решила перекрыть поток трудовых мигрантов в страну? Отнюдь. Просто поток желающих выехать на заработки в Польшу (да и просто туристов) настолько велик, что Визовые центры не в состоянии обработать такой объем заявок. Но дело не только в этом.
Ушлые турфирмы-посредники увидели прекрасную возможность заработать на своих согражданах. Механизм реализации нам неизвестен, но вероятнее всего, специальная программа-робот автоматически занимает даты для подачи документов, как только они открываются.
Справедливости ради, стоит отметить, что застать свободные даты в Киевский, Львовский и Одесский пункты приема визовых анкет все таки возможно, если пробовать зайти на сайт пораньше с 8 до 9 утра. Другое дело — Харьковский, Днепропетровский, Винницкий и Хмельницкий визовые центры. Там поймать «окно» просто нереально.
Итак, свободных дат нет, а визу получать как-то надо. Что делать?
На самом деле вариантов не так много:
- пробовать постоянно обновлять сайт визового центра (polandvisa-ukraine.com ) в надежде, что вы счастливчик и вам удастся «поймать» свободные даты
- обратиться к посредникам и за вознаграждение получить услугу по содействию в регистрации
Как искать этих посредников? А они особо и не прячутся. Более того, при попытке найти в поисковике сайт визового центра для подачи анкеты, вы наверняка натолкнетесь на одного такого крупного «помощника», которого легко перепутать с официальным ППВА — это так называемый «Центр Визовой Поддержки »
Вы без проблем найдете еще много аналогов таких «помогал». Принцип их работы ничем не отличается. А теперь самое интересное — сколько же стоят услуги таких посредников? Из картинки ниже мы видим, что для жителей разных областей и для различных категорий виз, цены отличаются:
- если для жителей Львовской, Закарпатской, Волынской, Ровенской, Тернопольской и Ивано-Франковской области, цена услуги по содействию в регистрации на подачу документов в Визовый Центр Польши на визу категории С и D составит 300 гривен
- то для жителей Харькова и Днепропетровск, на визу категории C цена составляет — 1000 грн, а на национальную визу D — уже 3000 грн.
Анкету вам придется заполнять непосредственно на сайте «центра визовой поддержки». Позже вы получите по электронной почте дату и время собеседования и свой регистрационный код. Вы спросите: «А насколько это законно?». Официально к такой компании не придерешься, ведь по документам они оказывают так называемые консультационные услуги относительно подготовки и подачи документов и все.
Если вы столкнулись с проблемой отсутствия свободных дат для регистрации в визовом центре Польши не торопитесь сразу обращаться к посредникам, выделите пару дней и постарайтесь все таки пройти регистрацию самостоятельно.
