Справка с работы о зарплате для шенгена. Справка с места работы спонсора для визы.Что это, как и где её получить

Человеку, который собирается выехать за пределы страны , необходимо при оформлении визы предоставить о себе подробную информацию.

Сотрудникам визовой службы важно получить подтверждение платежеспособности гражданина.

Необходимо иметь достаточно денег для оплаты пребывания на территории иностранного государства и для последующего возвращения домой.

Доказать стабильность своего дохода на территории России потенциальный турист может, предоставив с места работы.

Она позволит подтвердить материальное благополучие гражданина и отсутствие у него оснований для иммиграции в другую страну. Данная справка – обязательный , который требуется для получения шенгенской визы, виз в США, Канаду и иные страны.

Оформление

Справку с места работы можно получить, предварительно написав .

Работодатель должен предоставить по заявлению справку в течение трех рабочих дней .

Работник по закону не обязан указывать цель, для которой ему требуется данный документ. Справка может быть оформлена для предъявления по месту требования на усмотрение гражданина.

Важно, чтобы указанный в справке период предоставляемого совпадал с намеченным периодом пребывания заграницей . Несоответствие этих сведений может привести к возникновению трудностей. Справку необходимо брать за месяц до предполагаемой поездки.

На полученной в банке справке должна стоять печать отделения и подпись работника.

Справка из банка должна быть выдана минимум за месяц до подачи документов на оформление визы. Визовые центры разных стран могут предъявлять различные требования к содержащимся в справке данным.

Так, например, при оформлении визы в США или Италию часто требуется предоставить информацию об операциях за последние 6 месяцев . Большинство визовых центров других стран требуют лишь информацию об остатке на . Для ИП требуется приложение к выписке со счета копии свидетельства о и .

Требования к минимальному размеру суммы , находящейся на счету гражданина, отличается в разных визовых центрах.

Обычно сумма рассчитывается, исходя из примерной стоимости одного дня пребывания на территории страны. Стоимость одного дня умножается на количество дней поездки.

Если справка с работы требуется руководителю , то она оформляется непосредственно в организации. При этом подпись на справке должна принадлежать заместителю, либо иному лицу, уполномоченному удостоверять подобные документы организации.

Особенности справок для шенгенской и иных виз

Справка с работы для получения шенгенской и иных виз составляется произвольно , но должна соответствовать установленным законом требованиям к ее оформлению. Также, справка должна содержать в себе все необходимые визовой службе сведения о гражданине .

Каждое консульство устанавливает свои правила оформления документа. Грамотно составленный документ, который содержит всю необходимую информацию, является гарантом получения положительного решения по вопросу оформления визы.

Важно предоставлять в визовый центр только достоверные сведения . Справки с ложными данными могут привести к полной потере возможности получения визы, поскольку визовые центры обладают обширными возможности проверки предоставленных сведений о гражданине.

Требования, предъявляемые к финансовым возможностям гражданина, отличаются от типа визы. Так, для шенгенской визы достаточно иметь средний доход около 12 000 рублей, а для оформления визы в США требуется не менее 30000 рублей.

Сколько действует справка с работы для визы?

Длительность действия справки с работы зависит от страны, в которую планируется поехать. Визовые отделы большинства стран устанавливают срок в 30 дней.

То есть брать справку в организации или банке можно минимум за месяц до обращения в визовый отдел.

Справки с работы для шенгенской визы.

Вывод

Таким образом, справка с работы является обязательным документом для оформления визы в большинство стран. Данный документ позволяет подтвердить трудовую занятость гражданина, уровень его дохода, занимаемую должность и стаж работы.

Объем указываемых сведений зависит от того, какие требования предъявляет к содержанию документа конкретный визовый центр. Главным моментом является уровень дохода , поскольку, чем выше доход, тем больше вероятность получения положительного решения.

Брать справку желательно минимум за месяц до обращения в визовую службу.

Работодатель обязан выдать справку за три рабочих дня после обращения работника с соответствующим заявлением. Руководитель организации получает справку с подписью заместителя или иного уполномоченного лица.

Индивидуальный предприниматель берет выписку из лицевого счета в банке.

В справке желательно указать наименование визового центра, но допускается ограничиться направлением ее «по требованию».

Ряд стран требует предоставление справки на русском и на английском языках.

Для путешествия и выезда заграницу необходим важный документ - виза шенген. Чаще всего некоторые люди не знают, что для ее оформления требуется справка с места работы. В отделы посольств разных стран вводят обязательное наличие такой формы. Бланк о доходах с места работы для шенгенской визы составляется по определенным правилам и в едином формате. Если же документ отсутствует, то очень возможно, что визу не выдадут для посещения какого-либо места или страны. Пример и образец справки с места работы имеет некоторые обязательные требования, которые должна содержать готовая форма.

Правильный образец справки с места работы для шенгенской визы

В большинстве случаев при посещении отделов различных посольств государств и оформления разрешения требуется подробная справка с работы о доходах. Данная форма составляется с учетом определенных требований, без которых бланк может быть не принят.

Справка с места работы для визы шенген включает следующие особенности:

В первую очередь, важно то, что документ и заполненная форма с работы для оформления должен быть выполнен на бланке компании-работодателя, а также следует указать все ее реквизиты, например, адрес, контакты;
Форма может быть произвольной, но непременно нужно указать и сделать записи о такой информации как должность, сведения о его зарплате в месяц и в среднем за год;
Важно то, что документ следует заверить фирменной печатью круглого формата, а также должна присутствовать подпись директора или же бухгалтера, в том случае если документ о зарплате оформляется непосредственно для самого директора;
Все указанные данные обязательно тщательно проверяются сотрудниками отделов посольств иностранных государств, и поэтому следует отнестись внимательно к документу с работы для получения визы.

Достаточно просто найти образец справки с работы для получения шенгенской визы гражданам, которым требуется такая форма. Максимальный эффект принесет предоставление наиболее полных сведений о себе, представители иностранных посольств гораздо более благосклонны к таким людям. При наличии возможности форма для шенгенской визы заполняется на английском языке.

По действующему трудовому законодательству работодатель обязан предоставить заверенный и заполненный бланк в течение трех дней с того момента, как сотрудник подал письменное заявление по этому поводу. В некоторых случаях образец справки о зарплате для визы гражданам можно найти непосредственно в учреждениях посольств. Непременным условием является наличие всех необходимых сведений для оформления шенгенской визы, а именно записи о доходах и должности сотрудника.

Справка с места работы для визы - документ, который подается в консульство государства, требующего от граждан РФ оформления соответствующего разрешительного документа для въезда в него. В чем специфика данной справки и как она должна составляться?

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?

Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:

справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в нашем материале «Справка с места работы - бланк и образец заполнения» .

Итоги

Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.

Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках - образец 2019» .

Если виза нужна сотруднику для поездки в отпуск, то затраты на ее оформление он несет самостоятельно. О документальном оформлении отпусков читайте в наших материалах:

«График отпусков - бланк и образец заполнения в 2019 году» ;
«Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец» .

Виза - документ, предоставляющий право беспрепятственного пересечения границ различных государств. Иными словами, это разрешение на временное пребывание на территории другой страны. Для его получения необходимо подготовить внушительный пакет документов. Консульство страны, в которое подаётся заявление, должно быть уверено в достаточной мотивации человека вернуться на родину. Одним из весомых доказательств данного намерения служит наличие стабильной высокооплачиваемой работы. С целью подтверждения данного факта необходимо предоставить справку о доходах. Для получения визы она является важнейшим документом.

Во всех ли случаях требуется?

Консульства большинства стран не примут заявление без подтверждения финансовой стабильности заявителя. Для справка о доходах - обязательный документ. Одна из основных причин отказов в выдаче разрешения - её отсутствие или очень маленький доход.

Однако есть страны (но их очень мало), более лояльно относящиеся к туристам. Например, для визы в Китай гражданину РФ не обязательно предоставлять справку о доходах. Тем не менее, консульство оставляет за собой право потребовать и этот документ. Но есть один нюанс: гражданину РФ, родившемуся на территории одной из стран бывшего СНГ, для визы в Китай обязательно нужно предоставить бумагу, подтверждающую финансовую стабильность.

Справка с места работы

Перед тем как запросить у руководства документ, отражающий средний доход, рекомендуется уточнить в консульстве нормы и правила его оформления, т.к. каждая страна может устанавливать свои условия.

Зачастую информация о заработной плате отражается на фирменном бланке компании формата А4. Количество сведений зависит от выбранной страны, но справка в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

реквизиты предприятия;
дату оформления документа, его порядковый номер;
полные фамилию, имя и отчество человека, запросившего справку;
дату зачисления сотрудника в штат организации;
должность;
официальный оклад, выраженный в национальной валюте заявителя;
сроки предоставления отпуска работнику;
печать предприятия;
подпись генерального директора и, по возможности, главного бухгалтера.

Существуют ситуации, когда справка о доходах для визы должна быть продублирована на английском языке. Об этом условии консульство сообщает дополнительно.

Важно понимать: чем выше заработная плата, тем больше вероятность получения разрешительного документа. В справке желательно указывать не а суммарный оклад за последний год.

Не стоит просить сотрудника финансового отдела завысить уровень реального заработка. Специалисты консульства особое внимание уделяют проверке подлинности предоставленных данных.

Как правило, в справке о доходах для визы должен отражаться среднемесячный оклад, составляющий не менее 25 тыс. руб. Для консульств некоторых стран, например, США, приемлемым считается заработок не ниже 30 тыс. руб. Этот нюанс также нужно уточнить перед подачей заявления.

Ниже - образец справки о доходах для визы с места работы.

Выписка из банковского счёта

Ситуация, когда работник получает неофициальную заработную плату, не является редкостью. Предоставление липовой справки о доходах в консульство - большой риск, ведь если обман раскроется, можно остаться вовсе без визы на долгое время. Тем не менее подтверждение платежеспособности предоставить необходимо.

В этом случае нужно запросить в банке выписку с текущего счёта. Сумма, находящаяся на нём, должна соответствовать следующему условию: на каждый день пребывания на территории чужой страны приходится 60 евро. Если денежных средств у заявителя меньше, шансы на получение разрешения существенно снижаются.

Данные, которые должны содержаться в справке о доходах для визы из банка:

полное название учреждения;
фамилия, имя и отчество клиента;
доступные остатки на всех счётах.

При обращении в банк достаточно озвучить цель получения справки, специалисты осведомлены о нормах и правилах её оформления для консульств и визовых центров.

Преимущества выписки из банка:

отражает финансовую стабильность при неофициальной заработной плате;
подтверждает платежеспособность заявителя, если его оклад ниже требуемого уровня, но у него имеются дополнительные источники дохода.

Ниже - образец справки о доходах для визы, оформленной в банке.

Подтверждение спонсорства

Если на момент подачи документов заявитель не работает, любые консульства могут принять письмо от человека, готового покрыть все расходы на поездку. Если её цель - туризм, документ должен быть оформлен исключительно ближайшими родственниками.

Составляется в свободной форме, но в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:

указание консульства, для которого оно готовилось;
фамилия, имя, отчество спонсора и заявителя;
данные паспортов: заграничного - путешественника, гражданского - человека, оплачивающего поездку;
степень родства;
название страны и дата предполагаемого путешествия.

В тексте должно быть указано, что спонсор гарантирует оплату всех расходов, связанных с поездкой заявителя.

К письму прикладываются следующие документы:

Копия гражданского паспорта спонсора (страницы с биографической информацией).
Выписка с банковского счёта родственника, готового покрыть расходы, и справка о доходах, оформленная по месту работы.
Копия документа, доказывающего близкую связь с заявителем.

Спонсорское письмо не нужно заверять нотариально.

Сроки изготовления и действия

Справка о доходах для визы, запрошенная по месту работы, должна быть готова не позже, чем через 5 рабочих дней. Во многих организациях данный вопрос решается достаточно быстро - в течение нескольких часов.

В зависимости от банка выписка может быть предоставлена сразу, максимальное время её изготовления - 3 рабочих дня.

Как правило, срок действия документа - 1 месяц. Если у заявителя нет официального места работы и его финансовая стабильность вызывает у консульства сомнения, в этом случае рекомендуется оформлять справку не позднее, чем за одну неделю до подачи документов.

Иные способы подтверждения доходов

На финансовое благополучие также могут указывать следующие бумаги:

чеки, доказывающие факт покупки билетов;
документы с печатями из обменных пунктов, подтверждающие приобретение валюты перед поездкой;
справки из банков, отражающие выполнение кредитных обязательств заёмщиком.

Данные бумаги являются полноценными документами, доказывающими платежеспособность заявителя. Если в его собственности имеются квартиры, дома, дачи или автомобили, свидетельствами и ордерами также можно подтвердить финансовую стабильность.

Причины отказа в визе из-за справки

Важно помнить, что консульство в любой момент имеет возможность проверить подлинность информации.

пользоваться чужими средствами для получения выписки из банка с последующим их возвратом владельцу;
предоставлять данные о малоактивных счетах.

Какие ещё документы нужны для получения визы?

В зависимости от целей поездки список необходимых бумаг расширяется. Относительно того, какие документы нужны для получения визы, дополнительно расскажут специалисты консульства.

В обязательном порядке нужно предоставить:

В заключение

Виза - разрешительный документ, владелец которого вправе свободно передвигаться по территориям большинства стран, беспрепятственно пересекая их границы. В то же время для её получения требуется приложить немало усилий. Относительно того, какие документы нужны для получения визы, заявителя осведомляют консульства. Справка о доходах - бумага, к оформлению которой нужно подойти крайне внимательно. Предоставление заведомо ложной информации может надолго закрыть перед вами границы других стран.

Вам понадобилась справка с работы для оформления визы в Испанию, и вы уверены, что обратившись в бухгалтерию или отдел кадров, получите именно необходимый вам документ в надлежащем виде, со всеми необходимыми пунктами? Это ошибочное мнение, которое может стать причиной отказа. В испанских консульских центрах требовательно относятся к каждой предоставленной бумаге, которая должна быть достоверной и развернутой.

Если раньше консульства отказывали без объяснения причины, по новым правилам отказ должен быть обоснованным. И это обстоятельство сделало возможным выявление самых распространенных причин возврата загранпаспортов без визы. Одной из них является неправильно составленная справка с места работы.

О получении шенгенской визы через Испанию, в следующем видео:

Не следует полагаться на специалистов, которые будут создавать для вас документ. И тем более не следует обвинять их, если что-то будет сделано неправильно. Требования постоянно меняются. Позаботиться о том, чтобы каждый документ был оформлен идеально, должны те, кому нужны визы в Испанию. Страна входит в , справка с работы для нее должна соответствовать общим правилам. При ее составлении следует обратить внимание на четыре основы:

Бланк.
Содержание.
Наличие реквизитов.
Информация о выдавшем.

О том, как получить визу в Испанию самостоятельно, рассказывается в этом видео:

Если к каждому пункту подойти ответственно, документ будет принят и не станет препятствием заграничной поездке.

Почему нужно обращать внимание на бланк

Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия. Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.

Так может выглядеть бланк справки с места работы

Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата. Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.

Что должна содержать справка

В век интернета трудно что-то утаить. Первым требованием к содержанию справки с работы для получения визы в Испанию является правда. Вся информация должна быть максимально достоверной.

Для того чтобы качественно заполнить документ, лучше всего скачать в интернете образец и опираться на него. Важно использовать не устаревшую информацию. Пример лучше всего искать на сайте посольства, где данные регулярно обновляются.

В документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

Ф. И. О. соискателя на визу.
Паспортные данные.
Название фирмы, где вы работаете.
Период, в течение которого вы являетесь сотрудником предприятия.
Должность.
Зарплата (размер).
Информация о том, что, отправляясь за рубеж, вы взяли отпуск (количество дней), что должность за вами сохраняется, и вы приступите к выполнению своих обязанностей с такого-то числа.

Такая справка дает четкое представление о том, что вы собираетесь вернуться из Испании домой, так как у вас есть работа. Чтобы не возникало вопросов, лучше всего попросите, чтобы была указана полученная вами зарплата помесячно за прошедшие полгода. Некоторые консульства требуют подобную информацию.

Так выглядит справка с места работы

Приличный оклад и приложенная к нему выписка из банка о наличии у вас счета будут хорошим аргументом для того, чтобы вам была предоставлена .

Информация о выдавшем и реквизиты

Если вы внимательно изучите образец справки с предприятия, необходимой для предоставления испанской визы, то увидите, что на нем очень четко прописаны реквизиты и дается информация о том, кто выдал документ. Вам могут отказать в визе в Испанию, если в справке не окажется элементарного исходящего номера и даты его присвоения. Отсутствие этой формальности вызовет подозрение, что документ не регистрировался на предприятии, что вызовет сомнения в его объективности.

Как показывает образец, в документе должно быть две подписи (руководителя и главбуха) и печать предприятия.