С 2010 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.

Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление . Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.

При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).

Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу .

Сколько готовится загранпаспорт? зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.

Стандартные сроки изготовления :

• 1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
• до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
• 3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.

Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:

1. Необходимо срочное лечение за границей.
2. Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
3. Поступило приглашение для работы в иностранной компании.

Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.

После того, как срок вышел, гражданину должны выдать загранпаспорт или отказ о выдаче в письменной форме с объяснением.

Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).

Что означает статус и как его отследить?

В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.

Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.

После этого будут доступны разные услуги, в том числе:

• подача документов на получение загранпаспорта;
• проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.

Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.

После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.

Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:

• «Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.
• «Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.
• «Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.
• «Инициировано изготовление заграничного паспорта» – не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.

  Стоит вспомнить о том, что перед выдачей паспорта все данные заявителя проходят тщательную проверку в компетентных службах, в том числе и ФСБ.

  Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.

• «Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.

Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?

Узнать о готовности документа можно следующими способами :

1. Официальный сайт государственных услуг .
2. В телефонном режиме.
3. Личное обращение в подразделение миграционной службы.
4. Официальный портал Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России .

По телефону

Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте ). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.

Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы . Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.

Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.

Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.

Личным визитом

Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите .

Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.

По номеру заявления

В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду . Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.

Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:

• стране и городе, где расположено консульство;
• номере заявления.

По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении

Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России . На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в .

Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.

На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.

Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.

Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.

Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?

При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно , при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.

О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать .

Что делать, если проверка онлайн не работает?

Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.

Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на госуслугах), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.

Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта :

1. Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
2. Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.

Заключение

В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.

На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.

Получение паспорта, гражданского или заграничного, всегда ассоциируется с большими временными затратами и нервными ожиданиями. Посещение государственных органов связано с очередями, порой грубостью сотрудников и неподготовленности нужного пакета документов. Если все-таки заинтересованному лицу удавалось сдать документы для получения загранпаспорта, срок получения готового документа был длительным.

Существует ли законодательно установленный срок выдачи личного удостоверения? Срок между подачей заявления и получения загранпаспорта не должен превышать 30 дней. Это правило действует, если заявление подано по месту регистрации гражданина. Правила позволяют обращаться в любое отделение УФМС на территории страны, но в этом случае срок может быть продлен до 3-4 месяцев.

Это связано с тем, что запрос будет перенаправлен по внутренним каналам по месту регистрации, затем начнется проверка и оформление. Подавая заявление, гражданин остается в неведении о прохождении проверки и этапов выдачи документа. Он приходит через 30 дней за готовым документом, но может оказаться, что загранпаспорт давно сделан и лежит без движения или, наоборот, не готов. Подобные ситуации встречаются повсеместно, часто нарушают планы на отдых или командировку.

Нарушение сроков предоставления государственной услуги считается служебным проступком и наказывается в административном порядке. Заявитель имеет право подать жалобу вышестоящему руководству о нарушении регламента. Не зная о своих правах, граждане пропускают важные для себя мероприятия из-за отсутствия загранпаспорта. Порой желательно знать, как обстоят дела с оформлением, чтобы пораньше забрать готовый документ или поторопить сотрудников.

Чтобы узнать готовность личного удостоверения, совсем не обязательно приходить ежедневно в миграционный отдел. Нарушать свой распорядок дня, мешать пришедшим по важным делам клиентам службы и самим сотрудникам не стоит. Этими действиями вы нанесете ощутимый ущерб прежде всего своим интересам, поскольку невольно вызовите протест у исполнителей.

Более современный и востребованный способ решить свои проблемы существует по интернету. Сейчас практически у каждого есть доступ к онлайн услугам, поэтому оформление загранпаспорта не является исключением. Практически все действия можно выполнить, не выходя из дома, и, что самое главное, следить за этапами проверки данных и готовности нужного удостоверения.

В настоящее время существуют и имеют законное хождение загранпаспорта двух видов: старого и нового образца. В оформлении имеются некоторые отличия, также есть нюансы в дальнейшем использовании полученного образца. Поэтому предварительно следует узнать разницу и решить, какой именно вид вам потребуется в дальнейшем.

Если гражданин решил оформить бумаги нового, биометрического образца, то потребуется воспользоваться сайтом info.midpass.ru . На консульском портале на сайте МИД РФ, который по своим служебным обязанностям оформляет загранпаспорта, можно проследить путь оформления своих бумаг. Пользователям доступны некоторые функции по проверке документов, в том числе готовности загранпаспорта.

Открывшаяся по запросу пользователя форма содержит три раздела: страна, город и номер принятого у вас заявления. Номер или справку выдает подразделение, принявшее ваш запрос в работу. При подаче заявления стоит поинтересоваться присвоенным номером, иначе получить сведения в консульском отделе не получится.

Если заинтересованное лицо оформляет загранпаспорт первоначального вида, без биометрии, то ему поможет сайт миграционной службы . Официальный ресурс предоставляет актуальную информацию, которую может получить любой гражданин. При этом сведения предоставляются без похода в офис и стояния в очередях. Пользование порталом простое, рассчитано на контингент любого уровня компьютерной грамотности.

На сайте миграционной службы можно получить справочную информацию и сведения о законодательных нормах. Ежедневно интернет площадку посещают тысячи пользователей, которым предоставляется важная для них информация. Выбирается раздел, посвященный государственным услугам. Затем следует зайти в меню «Загранпаспорт», будут предоставлены сразу два варианта документа.

Заполняя форму для более раннего варианта или биометрического экземпляра, следует внимательно отнестись к вводимой информации. Для биометрики необходимы сведения из внутреннего гражданского паспорта. Набирается серия и номер, отправляется требование. Ошибки быть не должно, поскольку запрос будет отклонен после проверки данных.

Устаревший вариант предусматривает занесение сведений в две формы на странице. В первом случае вводится также серия и номер гражданского паспорта и отправляется на проверку. Ответ поступает сразу же, не требуется длительного ожидания. Во втором случае заявителю необходимо заполнить единственное поле данными из свидетельства о рождении или другого личного документа, имеющего латинскую нумерацию и буквенное обозначение.

Проверки покажут, на каком этапе происходит оформление загранпаспорта и когда, где его можно получить. Кроме интернета, можно посетить МФЦ, где в режиме единого окна гораздо проще выполнить все требуемые операции. Не следует забывать, что в получении загранпаспорта могут отказать по нескольким причинам, например, просроченный гражданский документ не позволит получить заграничный паспорт.

Воспользоваться коммерческими сайтами крайне не рекомендуется, поскольку возможны мошеннические действия. Предоставляя личные сведения, пользователь должен быть уверен в том, что эта информация является конфиденциальной.

При оформлении загранпаспорта следует быть внимательным, чтобы не пришлось повторить все действия вновь и не потерять свое время.

Проверка готовности загранпаспорта онлайн

Итак, все бумаги на заграничный паспорт в отделение Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД России успешно поданы, и документ находится на стадии оформления. Как долго придется ждать и как узнать, готов ли загранпаспорт?

Как узнать о готовности

Самый простой вариант быть в курсе, как проверить готовность загранпаспорта, – во время подачи документов узнать у сотрудника отделения ГУВМ, который принимает ваше прошение, номер телефона, по которому можно будет уточнять, на каком этапе находится процесс оформления. Есть возможность сразу спросить, кто конкретно может вам помочь и предоставить сведения об обработке документов. Таким образом, первый путь получения информации – проверка по телефону посредством личного общения.

Учитывая загруженность телефонных линий и сотрудников ГУВМ, вместо них на телефонный звонок отвечают специализированные автоинформаторы. Для получения ответа относительно готовности вашего документа достаточно сообщить роботу номер гражданского паспорта.

Уведомление посредством СМС

Второй способ узнать, готов ли заграничный паспорт, – СМС-рассылка. Что это такое, хорошо известно в наше время каждому, так как на любой мобильный телефон от мобильного оператора, клиентской службы, интернет-провайдера и иных организаций приходят сообщения.

Минусом в данном вопросе является то, что не в каждом отделении ГУВМ МВД России такая услуга действует. Но, если можно ее заказать, то важно еще во время подачи ходатайства уточнить, каким образом это будет производиться: делается это автоматически с подачей заявления, либо же потребуется обращаться куда-то еще.

Проверка через интернет

Использование возможностей интернета (третий способ) для уточнения готовности паспорта предполагает два варианта:

• портал Госуслуги;
• сайт ГУВМ МВД.

Узнать, готов ли загранпаспорт, через интернет проще всего в случае, когда и запрашивался документ посредством подачи соответствующего заявления на сайте Госуслуг. В таком случае в своем личном кабинете Единого портала государственных услуг можно будет в любое удобное время следить за статусом обработки прошения.

Кроме того, о прохождении того или иного этапа оформления паспорта заявителя система будет уведомлять по телефону или электронной почте (зависит от того, какой вариант был выбран во время регистрации на сайте).

Если же документы на паспорт подавались обычным способом, то есть заявитель лично обратился в отделение Управления по вопросам миграции с прошением, посмотреть готовность загранпаспорта на сайте Управления можно после регистрации и получения по ее окончании специального десятизначного кода.

После ввода в соответствующих полях на сайте Госуслуг своего регистрационного кода удастся узнать этап обработки прошения.

Преимуществом данного способа является то, что база данных портала Госуслуг ежедневно обновляется и можно рассчитывать на ее полную достоверность.

Доступ к порталу возможен с помощью компьютера, смартфона, специальных терминалов, которые установлены во многих государственных учреждениях, что облегчает процедуру.

Если речь идет о втором варианте – использовании официального сайта Управления по вопросам миграции, стоит отметить, что каждое региональное отделение ГУВМ МВД России имеет свой интернет-ресурс, где можно получить информацию о статусе обработки прошения. Сведения для проверки при этом могут запрашивать различные, но в общем случае достаточно данных общегражданского паспорта РФ и номера заявления.

Следует понимать, что информация носит справочный характер и никакой юридической нагрузки не несет, о чем посетитель предупреждается, зайдя на сайт. Также заявитель оповещается относительно того, что база обновляется ежедневно с помощью данных баз территориальных отделений.

Нажав синюю кнопку “отправить запрос”, вы узнаете, готов ли документ: если да – об этом сообщит система. Если паспорт находится в работе, получите сообщение “данные о готовности отсутствуют”. В случае обновления базы данных необходимо повторить попытку через несколько часов.

Проверка готовности загранпаспорта самостоятельно: Видео