Хорошо, когда надежды на свое дело оправдались, и предприниматель получает прибыль. Но часто возникает ситуация, что в силу каких-либо причин деятельность не приносит дохода или даже убыточна. Также возможна ситуация, что человек устраивается на наемную должность в коммерческую компанию или на госслужбу. Чаще всего в силу этих причин и возникает необходимость осуществить прекращение деятельности ИП. Как это сделать, какие документы нужно подготовить, рассмотрим в этой статье. Для удобства представлена пошаговая инструкция.

Что нужно, чтобы закрыть ИП

Существует много фирм и юридических организаций, которые предложат вам услуги для закрытия или открытия ИП, компании, других юридических лиц. Конечно, за их услуги необходимо будет заплатить, иногда довольно крупные суммы. А можно ли закрыть ИП самостоятельно? Да, можно! Конечно, это займет некоторое время и потребует минимальных знаний, но при помощи этой инструкции вы сможете сделать это намного быстрее.

Что нужно, чтобы закрыть ИП? В первую очередь необходимо совершить такие действия:

• уволить всех наемных работников, если они есть;
• рассчитаться по долгам перед ПФР (Пенсионным фондом) и налоговой;
• закрыть счета в банках и снять с регистрации расчетно-кассовое оборудование;
• подготовить и предоставить в налоговую службу необходимые документы;
• получить свидетельство о прекращении деятельности.

Можно закрыть ИП через госуслуги, при помощи почты или самостоятельно занести все документы в налоговую инспекцию. Подробнее перечень документов и необходимые действия рассмотрим в статье.

Подготовительный этап и сбор документов

Прекращение деятельности ИП начинается со сбора документов. В первую очередь вам необходимо сделать ксерокопии:

• паспорта;
• свидетельства о регистрации физического лица как ИП;
• заявления о закрытии (для ИП оно должно быть на бланке формы Р26001);
• квитанций об плате всех платежей в ПФР (с даты последней сверки до момента подачи заявления);
• свидетельства пенсионного страхования.

После того как все документы будут подготовлены, работники уволены, и закончены расчеты по долгам в налоговую и ПФР, возможно закрытие ИП. В виде пошаговой инструкции сама процедура закрытия выглядит так.

1. Необходимо заполнить заявление о прекращении деятельности ИП (в виде формы Р26001).
2. Также нужно заполнить квитанцию, вернее, бланк на оплату госпошлины.
3. Оплатить ее в отделении банка.
4. Взять справку из Пенсионного фонда об отсутствии задолженности.
5. Сдать все эти документы в налоговую службу.
6. Получить свидетельство о прекращении работы ИП.

Рассмотрим подробнее подготовительные этапы, процедуру сбора и сдачи документов.

Увольнение наемных сотрудников

У вас есть наемные сотрудники? Для того чтобы осуществить прекращение деятельности ИП, их необходимо уволить. Это делается по инициативе работодателя согласно п. 1 ст. 81 Трудового Кодекса. Также перед тем как подавать заявление в налоговую, нужно предоставить в ваше управление ПФР всю отчетность по наемным работникам и обязательно расчеты по взносам страхования.

На протяжении 15 дней после подачи всех этих документов нужно оплатить все необходимые страховые взносы на сотрудников. После этого возможно снятие с учета в Фонде Социального Страхования. Сотрудников необходимо известить не позже, чем за 2 месяца, а за 2 недели до этого нужно уведомить службу занятости об увольнении и делать это нужно в письменной форме. Это важный пункт, так как регистрация прекращения деятельности ИП невозможна без увольнения всех наемных сотрудников.

Закрытие счетов и снятие с регистрации кассовой техники

Если уже не ожидаете каких-либо безналичных платежей на ваши банковские счета, то их можно закрывать. Однако это не нужно делать до совершения всех безналичных платежей компаниям любых форм собственности и государственным службам. После этого необходимо информацию об этом передать во все заинтересованные службы – ПФР, налоговую, ФСС (Фонд социального страхования). В том случае, если при осуществлении работы ИП использовалось контрольно-кассовое оборудование, его необходимо снять с регистрации, иначе не избежать штрафов. Нужно иметь в виду, что закрыть счета можно даже после получения свидетельства о ликвидации ИП.

Оплата всех страховых взносов

Кроме наемных работников, необходимо разобраться со страховыми взносами для ИП. Для того чтобы закрыть все задолженности по ним, необходимо через форму РМВ-2 произвести расчет. Этот документ подается в течение 12 дней (рабочих) после того, как вы зарегистрировали заявление о прекращении деятельности ИП. В то же время подается и форма СЗВ 6-1. На протяжении 15 дней после этого нужно произвести оплату самих взносов на счет ПФР.

Обратите внимание на то, что закрытие ИП возможно произвести до уплаты всех этих платежей. То есть это не является обязательным шагом до подачи заявления, наоборот, расчеты производят после того, как назначена дата самой регистрации прекращения деятельности. Но вы должны быть готовы к требованиям предоставить документ об отсутствии долгов по взносам, хоть это и неправомочно. Подробнее получение этой справки опишем немного позже.

Налоговые платежи

Обратите внимание – некоторые налоговые инспекции требуют от предпринимателя произвести все платежи в бюджет до подачи заявления о закрытии, хотя законодательно это и не установлено. Более того, немного ниже мы рассмотрим вопрос, как закрыть ИП с долгами. Но вы должны знать, что сроков по уплате налогов до подачи заявления о закрытии ИП не установлено, и вы спокойно можете произвести все эти взносы после регистрации. А все платежи сделаете уже позже как физическое лицо.

Заявление о прекращении деятельности ИП

Теперь пошагово рассмотрим процесс самой подачи документов. Начинается все с того, что необходимо заполнить бланк заявления о прекращении деятельности ИП. Это форма Р26001. Получить ее можно в налоговой инспекции. Там же вы посмотрите примеры заполнения и инструкцию. Обратите внимание, заявление можно подавать не только в бумажной, а и в электронной форме, или послать бланк заказным письмом. Это может потребоваться в том случае, если вы не можете лично посетить отделение ФНС.

Нотариальное оформление заявления и оплата пошлины

В недалеком прошлом была необходимость заверения предыдущего документа (заявления) нотариально, но на сегодня это не требуется, если вы намерены сдавать его лично. А оплатить государственную пошлину необходимо будет обязательно. Для этого вам нужно взять в ФНС бланк квитанции и самостоятельно заполнить его. Нужно делать это внимательно. Так как при указании неправильных реквизитов ваши деньги могут поспасть не в ту организацию.

Далее через Сбербанк необходимо совершить платеж. Размер госпошлины на конец 2014 – начало 2015 года составляет 160 рублей. После этого заполненное заявление о закрытии ИП и квитанцию из банка об оплате подают в отделение ФНС.

Получение справки из Пенсионного фонда

Как уже уточнялось выше, сегодня данная справка не обязательна для закрытия ИП, однако некоторые налоговые инспекторы до сих пор ее требуют. Если вы решили ее получить, то вам необходимо обратиться в ПФР и предоставить такие документы, как:

• паспорт;
• свидетельство о регистрации ИП;
• справка ИНН;
• форма заявления о закрытии ИП № Р26001;
• свидетельство пенсионного страхования;
• выписка из ЕГРИП;
• свидетельство ОГРНИП;
• копии документов, которые перечислены выше;
• квитанции об оплате платежей с даты последней сверки.

С этими документами и заявлением о закрытии ИП, которое берете у представителя ПФР, производится расчет задолженности перед организацией.

Если она возникает, то необходимо оплатить ее через отделение Сбербанка. Квитанцию об оплате и все перечисленные выше документы сдаете специалисту и на следующий день можно получить требуемую справку.

Сдача документов и получение свидетельства

Следующий шаг – сдача всех собранных документов. Лучше сделать ксерокопии всех бумаг для себя, они могут потребоваться в будущем. Для этого необходимо предоставить в ФНС следующие документы:

• заявление о закрытии (Р26001);
• справка из ПФР об отсутствии задолженности (необязательно);
• квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;

В течение 5 дней (рабочих) после предоставления документов налоговая должна вам выдать необходимое свидетельство. ИП после этого считается закрытым. Вы также можете получить выписку из ЕГРИП. После этого на протяжении 12 календарных дней вам необходимо подать в отделение ПФР, в котором вас обслуживают, уведомление о прекращении деятельности ИП.

Закрытие при наличии долгов

Иногда возникает потребность осуществить прекращение деятельности ИП без предварительного расчета по пенсионным платежам. Возможно ли это? Да, это не запрещено. И процедура в таком случае не сильно отличается от описанной. Сейчас рассмотрим вопрос, как закрыть ИП с долгами.

Все платежи в Пенсионный фонд нет необходимости совершать до закрытия предпринимательской деятельности. Сделать все это заранее необходимо было до изменений в процедуре закрытия. Теперь вы можете подавать все документы и проходить процедуру без уплаты долгов.

Следует иметь в виду, что долги по платежам никто вам «прощать» не будет, они просто будут подлежать погашению уже физическим лицом. Но, как мы уже отмечали выше, в некоторых случаях работники налоговой требуют справку об отсутствии долгов перед ПФР заранее, и это незаконно. Даже с действующей задолженностью вы можете получить необходимое свидетельство. ИП после этого также будет считаться закрытым, а рассчитаться с платежами вы сможете как физическое лицо. Но в это время уже не будут начисляться новые.

Ликвидация ИП через Интернет или по почте

С некоторых пор появилась возможность осуществить закрытие ИП не только лично, но и через Интернет. Ниже пойдет речь о том, как закрыть ИП через госуслуги. Для того чтобы закрыть вашу предпринимательскую деятельность таким образом, вы можете воспользоваться возможностями единого портала государственных услуг или сайтом ФНС. Для этого вам понадобятся те же документы, что и при личном предоставлении:

• заполненная форма Р26001 (заявление о прекращении деятельности);
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
• письмо со сведениями о персонифицированном учете.

На сайте ФНС вы размещаете все перечисленные документы. На ваш электронный адрес придет расписка о получении всего комплекта бумаг. Точно так, как и при передаче заявления лично, в течение пяти рабочих дней вам обязаны выдать подтверждающий документ о завершении регистрации закрытия индивидуального предпринимательства.

Однако есть существенный нюанс, который может вам не позволить воспользоваться возможностью подачи документов через Интернет – все должно быть подписано ЭЦП (электронной цифровой подписью). Если вы не планируете ею пользоваться в дальнейшем, то получать ее только для оформления ликвидации ИП просто нецелесообразно, это лишняя трата времени и сил. Если вы не можете подать пакет документов лично, и у вас нет ЭЦП, то перешлите его по почте заказным письмом.

Когда ИП считается закрытым

Вы можете считать ликвидацию ИП законченной, когда в единый государственный реестр будут внесены все сведения о закрытии и получено свидетельство о прекращении деятельности вами как ИП. Точнее, это форма № Р65001, которую вы получаете на руки. После этого, если не сделали такие действия раньше, вы можете закрыть счета в банках, сняться с учета в ПФР и других контролирующих органах.

Обязательно нужно проверить, снята ли с регистрации ККТ. Если нет, то сделать это надо сейчас, иначе будут насчитываться платежи и штрафы. Вы должны иметь в виду, что сам факт закрытия ни в коем случае не освобождает вас от ответственности перед кредиторами. Даже после регистрации прекращения деятельности все ваши долги автоматически необходимо будет погашать. Только это делать придется уже как физическому лицу. Также необходимо знать, что при получении от вас заявления ФНС может назначить налоговую проверку вашего ИП.

Процедура довольно проста при соблюдении всех условий, но требует внимательности при сборе документов и заполнении бланков. В общей сложности для закрытия ИП обычно требуется не больше 14 дней. Если через некоторое время вам нужно будет снова открыть ИП, вы без проблем сможете это сделать.

Без заявления о закрытии ИП по форме Р26001 невозможно получить листок записи ЕГРИП в налоговом органе о прекращении деятельности лица в качестве ИП. Также оно необходимо для получения уведомления о снятии с учета индивидуального предпринимателя. Только пройдя процедуру получения этих документов, можно закрыть ИП и сняться с учета ИФНС.

ФАЙЛЫ

Что нужно сделать перед написанием заявления

Перед заполнением документа нужно оплатить госпошлину за закрытие. Она составляет 160 рублей.

Если на ИП работают сотрудники, то необходимо уведомить их о закрытии минимум за две недели. Желательно в письменном виде. Иначе это будет нарушением трудового законодательства.

Также нужно определиться со способом подачи заявления. Подать его в местный орган ИФНС можно в бумажном виде, по почте или в электронном виде. Но сделать это через портал Государственных услуг в настоящее время нельзя. У налогового органа есть свой сайт и соответствующий раздел в нем. Заявление о закрытии ИП там подать можно, но для этого нужно иметь собственную ЭЦП. Если электронной печати нет, то придется действовать по старинке, в бумажном варианте.

Требования к заполнению

Бланк будет знаком тем, кто подавал заявление на открытие ИП. Требования к заполнению:

• Все буквы необходимо вписывать в бланк только в печатном виде.
• Все буквы должны быть заглавные.
• Приемлемо заполнение только черной ручкой, с максимальной яркостью оттенка. Это связано с тем, что обработка заполненного документа будет проводиться машинным способом.
• Каждый знак (в том числе точки, запятые, двоеточия и пробелы) нуждаются в отдельной клетке.
• Информация должна полностью совпадать с уже имеющимися в системе данными. Номера удостоверений, паспортов, ОГРНИП, ИНН и другие данные недопустимо коверкать. Несовпадение хотя бы одного знака приводит к отмене принятия документа.
• Сокращения и переносы возможны только в соответствии с правилами русской орфографии.
• Дублирующаяся информация не приветствуется.

Автомат не понимает и не принимает исправлений, неразборчивых письменных букв.

Если принято решение заполнить графы в ворде на компьютере, то размер шрифта должен быть 18, а название его Courier New.

Составные части заявления

С 2013 года существует упрощенная его форма. Она включает в себя следующие графы для заполнения:

• номер ОГРНИП;
• отдельно – фамилия, имя, отчество;
• номер ИНН;
• кому и как выдается ответ на заполняемую бумагу: заявителю, его доверенному лицу, лично в руки или по почте;
• телефон;
• адрес электронной почты;
• подпись заявителя либо его доверенного лица;
• должность, подпись и ее расшифровка принимающего заявление сотрудника.

Если заявитель не передает документ лично, а предпочитает отсылать его по почте, то в бумаге отведено место для отметок нотариуса. Выполнить функции подтверждения документа также может любое уполномоченное лицо, имеющее право на заверение нотариального действия.

Важный момент! Ставить свою подпись нужно только в присутствии налогового инспектора. Если заявление будет отправлено по почте (и личное присутствие невозможно), то при постановке подписи должен присутствовать нотариус.

Для надежности указывается ИНН того, кто является гарантом подлинности заявителя. Последний пункт нужен для страховки при судебной практике по вопросам незаконного закрытия ИП. Вся нижняя четверть заявления оставлена под служебные отметки налоговых служб. Ее заполнять нет необходимости.

Какие документы понадобятся для подачи

При изъявлении желания прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя обязательно понадобится российский паспорт и при наличии паспорт представителя (доверенного лица). Последним может выступать родственник, друг или нанятый для этой цели специалист: юрист, адвокат и пр. Также будут нужны нотариально заверенные копии либо оригиналы ИНН, ОГРНИП юридического лица.

Еще один важный момент – свежая (не позднее пяти рабочих ней с даты подачи заявления) выписка из ЕГРИП. Без нее заявление о закрытии ИП не могут принять в налоговом органе.

Стоимость получения выписки у нас в стране колеблется от 200 до 500 руб.

Где подавать

Когда место дислокации не меняется, то все ясно. Подача заявления вместе с сопутствующими документами осуществляется в тот налоговый орган, к которому относится ИП. Но если индивидуальный предприниматель имеет постоянную регистрацию в одном месте, а ведет его в другом, то ему все равно следует подавать заявку о закрытии только в то отделение, где он прописан. Таков закон.

Если есть долги в ПФР

Раньше, до 2013 года, для закрытия требовалось предоставить справку из ПФР о том, что у открытого ИП перед ним нет долгов. Сейчас ситуация другая. С долгами тоже можно закрыться, но они от этого никуда не денутся. Просто у частного лица-заявителя будет долг перед ПФР. Таким образом, справку об отсутствии задолженности вместе с бумагой можно не предоставлять.

Налоговый орган, в который была подана заявка, самостоятельно сделает запрос в пенсионный фонд. При любом ответе они выполнят закрытие (если со всеми остальными параметрами все в порядке), только при этом уведомят ПФР об этом факте.

Важные нюансы

К заявлению должна быть прикреплена (на скрепку или скобу степлера) квитанция об оплате госпошлины (160 руб.). Если закрытие ИП производится лично, а подпись на заполненном бланке ставится в присутствии налогового инспектора, то можно не пользоваться услугами нотариуса.

Срок обработки заявления составляет не более пяти рабочих дней с момента обращения. О состоянии конкретного заявления можно узнать онлайн, через сайт федеральной налоговой службы. Обязательно наличие действующей налоговой декларации. Подать ее необходимо, даже если она нулевая. Но юридическая тонкость этого момента в том, что это можно сделать как до подачи заявления о закрытии ИП, так и после.

Заявление на закрытие ИП 2019 года - это основной бланк, необходимый для регистрации в налоговой инспекции прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Процедура закрытия ИП в последнее время значительно упростилась.

Сейчас можно закрыть ИП с долгами (и даже перед Пенсионным фондом), что логично, ведь даже перестав быть предпринимателем, физическое лицо отвечает по всем взятым на себя финансовым обязательствам.

Кроме заявления, необходимо предоставить только квитанцию об оплате государственной пошлины. Размер ее составляет 160 рублей. Реквизиты можно найти на сайте ИНФС и оплатить квитанцию в Сбербанке. Вообще процедура закрытия ИП очень проста. Обычно вопросы возникают при заполнении бланка, однако заявление на закрытие ИП по форме Р26001 совсем небольшое по объему. Достаточно разобраться в алгоритме действий, и можно сделать все самостоятельно, а значит, совершенно бесплатно.

Пошаговая инструкция

Итак, последовательность действий при подготовке формы для закрытия ИП выглядит следующим образом:

• скачать форму 26001. Имейте в виду, форма должны быть актуальной, «новой». Дело в том, что в бланки несколько раз за последнее время вносились изменения, но в 2012 году были утверждены бланки, которые сейчас применяются и до сих пор именуются «новыми»;
• заполнить бланк очень легко, об этом ниже. Проще всего это делать в программе excel, в которой обычно и представлена форма;
• необходимо строго следовать рекомендациям, изложенным в инструкции ИФНС по заполнению;
• заполнение должно быть очень точным, ошибки и исправления не допускаются, поэтому проверка документа — это обязательный этап. Если налоговая увидит ошибку, заявление будет считаться не поданным, и в совершении регистрационного действия последует отказ. Государственная пошлина также не возвращается, как и время, потраченное на подготовку и подачу пакета документов;
• перед подачей можно не заверять подпись нотариально. Если гражданин лично обращается в регистрирующий орган, то при предъявлении паспорта этим занимается специалист по приему документов.

Теперь же разберемся, как правильно его составить.

Заполнение

Обратите внимание, что при использовании компьютера заполнение должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (чаще всего в образце это уже заложено в стандартных настройках). Также не запрещено вписывать все данные собственноручно в предназначенные графы. Существует программа для составления подобных документов для ИНФС, но тут в ней нет особой необходимости.

Заявление о ликвидации ИП состоит всего из одного листа. Обозначим основные шаги по внесению данных:

1. ОГРНИП можно взять из свидетельства о регистрации ИП. Если документ недоступен, попробуйте обратиться в ИНФС, получить дубликат или просто номер. Также в Интернете может содержаться данная информация на различных сайтах;
2. Фамилия, имя, отчество пишутся в точном соответствии с паспортом.
3. Во втором пункте надо указать способ получения. Если отметите пункт «получить по почте», учтите срок прохождения корреспонденции, также не забывайте, что будет использован известный ИНФС адрес.
4. Бланк заявления на закрытие ИП содержит ИНН, его узнать можно в документах или так, как указано в первом пункте.
5. Также пишутся контактные данные, телефон указывается мобильный или стационарный. В первом случае сначала пишется +7, затем в скобках первые три цифры номера, следующие в нем после 7 (каждая скобка помещается в одну ячейку), далее остальные цифры. Стационарный начинается с 8, затем в скобках код, далее остальные цифры. Адрес электронной почты можно не указывать.

Все остальные пункты заполняет принимающий бланки специалист. Подпись ставится также при нем. Скачать бланк Р26001 2019 года образца можно ниже.

Чтобы распрощаться со статусом индивидуального предпринимателя, недостаточно просто прекратить предпринимательскую деятельность. Страховые взносы будут начисляться, пока вы значитесь как ИП в государственном реестре, даже если никакую деятельность вы уже не ведете. Поэтому ИП нужно официально закрыть, для чего придется подать в налоговый орган соответствующее заявление. В этой статье мы расскажем, как это правильно сделать, а также предложим вам образец заявления.

Куда обращаться

Заявление о закрытии ИП подается в тот же налоговый орган, где вы были зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя. Сделать это можно следующими способами:

• лично;
• по почте;
• через представителя, имеющего доверенность;
• через сайт Госуслуг.

Обратите внимание, что для прекращения вашего предпринимательства по почте или через представителя потребуется нотариально заверить вашу подпись на заполненном бланке. Поэтому многие предприниматели предпочитают обращаться в налоговую лично, т. к. времени это занимает не больше, чем посещение нотариуса.

Не забудьте, что нужно оплатить госпошлину за закрытие ИП в размере 160 рублей (сделать это можно на сайте ФНС в разделе «Уплата госпошлины») и распечатать квитанцию.

Где взять бланк

Бланк заявления на закрытие ИП специальной формы Р26001 называется «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя». Форма его, а также требования к оформлению утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/ . Сам бланк можно взять в налоговой инспекции или скачать в Интернете в формате Excel, Word либо других форматах.

Как заполнить

Форма Р26001 достаточно простая, вам необходимо вписать в соответствующие графы свои данные:

• ОГРНИП (присваивается при регистрации в качестве ИП);
• Ф.И.О.;

а также указать выбранный вами способ получения документов о регистрации прекращения деятельности.

Образец заявления на закрытие ИП (форма Р26001) вы найдете внизу этой статьи. Если вы направляете эту форму по почте либо через представителя, также укажите в бланке сведения о лице, удостоверившем вашу подпись.

Форма заявления на закрытие ИП-2017 заполняется от руки или на компьютере с соблюдением следующих требований:

• при заполнении вручную вносите сведения чернилами черного цвета заглавными печатными буквами;
• при использовании компьютера печатайте заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
• в одну ячейку вписывайте один символ;
• номер телефона указывайте без пробелов и прочерков;
• номер стационарного телефона указывайте с междугородным телефонным кодом.

На что обратить внимание

Заполнив бланк, не ставьте подпись в конце документа. Это следует делать в присутствии сотрудника налоговой инспекции (при личной подаче формы) или нотариуса.

Для посещения налоговой не забудьте захватить паспорт, ИНН и свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, а также квитанцию об уплате госпошлины.

Помните, что закрытие ИП не освобождает от уплаты обязательных платежей и погашения других долгов, возникших в ходе осуществления деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Что делать дальше

Приняв ваши документы, сотрудник ИФНС выдаст вам расписку, подтверждающую факт приема бумаг, и скажет, когда можно будет получить результат. Установленный законом срок закрытия ИП составляет 5 рабочих дней с момента подачи заявления. По истечении этого срока вам нужно будет снова прийти в инспекцию с паспортом и распиской и забрать свидетельство о ликвидации ИП и выписку из Единого государственного реестра, либо, в зависимости от выбранного вами способа получения документов, получить их по почте.