Сотрудник организации собирается в отпуск. Все документы оформлены и нужно перечислить отпускные. Однако кадровый специалист сомневается, за 3 календарных или рабочих дня выплачиваются отпускные. Ошибаться нельзя, ведь штраф за просрочку выплаты очень большой. Наши эксперты помогут кадровику разобраться с этим вопросом.

Отпускные – это средний заработок

Сотрудник, уходящий в ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право на выплату среднего заработка за весь отпускной период. Такая денежная выплата называется отпускными.

К сведению
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это период отдыха, гарантированный трудовым законодательством работникам. Отпуск оплачивается работодателем и длится, в общем случае, 28 календарных дней.

Минимальный срок, за который должны быть выплачены отпускные, составляет 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Осталось разобраться, 3 календарных или рабочих дня имел в виду законодатель.

Речь идет о календарных днях

Действительно, формулировка, использованная в статье 136 ТК РФ, не содержит уточнения, перечислять отпускные за три календарных или рабочих дня. Казалось бы, где искать ответ?
Однако, по общему правилу, если сроки выполнения обязательств не установлены именно в рабочих днях, то их следует исчислять в календарных (ст. 14 ТК РФ). Если вдруг окончание срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то отпускные перечисляются в предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). К таким выводам приходят чиновники (письмо Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1). Таким образом, правильно, когда отпускные перечисляются за три календарных дня до начала отпуска.

Важно понимать, что невыплата работнику отпускных в установленный законодательством срок может обернуться штрафом. К ответственности могут привлечь не только организацию, но и должностное лицо компании, например, директора.

Помним о СЗВ-СТАЖ

В 2018 году у работодателей прибавилось работы. Так, среди прочих новшеств появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Это форма СЗВ-СТАЖ, в которой раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год.

Данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

• в рамках трудовых договоров;
• по гражданско-правовым договорам;
• по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Крайний срок сдачи формы – 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Среди прочей информации в форме СЗВ-СТАЖ указывается информация об очередных оплачиваемых отпусках персонала.

Июн 10, 2016 20:25

В отличие от зарплаты, которая выплачивается за уже отработанное время, отпускные выплачиваются перед началом отпуска.

Вопрос, который многих волнует: выплата отпускных за сколько дней до отпуска?

Согласно статьи 136 Трудового кодекса РФ выплата отпускных производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Многие задают вопрос: отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня ?

В Трудовом кодексе эта информация не указана, сказано лишь о трех днях. Однако Роструд в своем письме от 30 июля 2014 года № 1693-6-1 разъясняет и пишет о том, что срок выплаты отпускных устанавливается в календарных днях.

Работнику следует учесть, что обычно отпускные выплачиваются именно за 3 календарных дня. В данном случае работодатель не нарушает закона.

Однако если день выплаты приходится на выходной день, то выплата отпускных должна производится накануне этого дня.

Например:

Иванов уходит в отпуск со среды 08.06.2016. Отпускные должны быть начислены за 3 календарных дня, то есть 05.06.2016, но это воскресенье — выходной день. Поэтому отпускные должны быть перечислены не позднее 03.06.2016. В противном случае — это будет являться нарушением.

Работодателю не запрещено (в отличие от зарплаты) перечислять отпускные раньше, чем за 3 календарных дня.

Таким образом, в приведенном выше примере отпускные можно выплатить и 02.06.2016.

При этом мнение Роструда не является ни разъяснением, ни нормативно правовым актом, таким образом в суде данное решение может не быть принято во внимание (но может быть и принято).

Срок выплаты отпускных устанавливается в календарных дня . При совпадении дня выплаты с выходным отпускные должны быть выплачены накануне этого дня.

ШЧ, ПЧ, ЭЧ, ТЧ, НОДН дают письменное уведомление председателю приемной комиссии в том, что все причастные работники проинструктированы и испытаны в знании технического обслуживания, пользования и контроля за состоянием устройств, должностных инструкций, а также правил и инструкций по технике безопасности.

Распоряжение в адрес 13 должно быть передано на линию не позднее, чем за 3-е суток до начала работ.

НОД, по получению адреса 13, издает приказ (приложение 3 инструкции ЦШ 571).

5.3. Не позднее, чем за сутки до ввода устройств.

Руководитель работ не позднее, чем за сутки до начала производства работ дает телеграмму на выдачу предупреждений поездам (приложение 3 инструкции ЦШ 571).

ШЧ составляет график переключения действующих устройств, утверждает его у заместителя начальника дороги (для станции 1 класса) или начальника отделения (для малых станций).

5.4. Не позднее, чем за 2 часа до начала производства работ

5.4.1. Руководитель работ передает план производства работ поездному диспетчеру. Закрытие устройств СЦБ руководитель работ согласовывает с ДНЦ и оформляет запись о закрытии их действия в журнале формы ДУ-46.

5.5. Производство работ по вводу устройств в эксплуатацию.

5.5.1. При вводе устройств в эксплуатацию должны быть заполнены ведомости (таблицы) результатов проверок зависимостей устройств СЦБ, согласно утвержденных методик, инструкций ЦШ-571, ЦШ-720.

5.5.2. В проверках с поля, в день ввода объекта, принимают участие представители НОДН, УРБ, ШЧ, ПЧ, ТЧ с заполнением таблиц, согласно приложению 2 инструкции ЦШ 571. При положительных результатах проверок членами комиссии подписываются соответствующие таблицы, ведомости, акты, протоколы.

5.5.3. При вводе устройств комиссии предъявляется указанная документация:

Утвержденный с изменениями схематический план.

Утвёрждённая таблица зависимостей или перечень маршрутов.

Двухниточный план станции.

Принципиальные схемы с изменениями, утвержденные работником проектной организации (ГИПом).

Монтажные схемы с изменениями, утвержденные работником проектной организации (ГИПом).

Наличие приказа о назначении ответственного за технический надзор и контроль за качеством строительно-монтажных работ.

Телеграмма, подписанная руководством отделения дороги, об окончании строительно-монтажных и регулировочных работ и запрос разрешения на переключение устройств.

Телеграмма на закрытие устройств (адрес 13), утвержденная Начальником дороги или его заместителем.

График переключения действующих устройств, утвержденный заместителём начальника дороги (для станции 1 класса) или начальником отделения для малых станции утвержденная заместителем начальника дороги или начальником отделения инструкция о порядке действии устройств.

Утвержденная начальником отделения временная инструкция на период закрытия.

Инструкция по станционному переезду, подписанная начальником станции, дистанции пути, дистанции СЦБ и утвержденная начальником отделения.

Телеграмма о вводе устройств (адрес 14), подписанная председателем комиссий.

Таблицы проверки зависимостей, подписанные проверяющими.

Акт проверки зависимостей, подписанные начальниками станции и дистанции СЦБ или их заместителями.

Акты на скрытые работы, подписанные начальником дистанции СЦБ или его заместителем (кабель и фундаменты).

Паспорт и результат измерения заземляющего контура, подписанный ответственными работниками дистанции СЦБ, энергоснабжения и строительной организации, схема заземления постовых устройств.

Акт проверки габаритности стыков, подписанный ответственными работниками станции, дистанции СЦБ, дистанции пути.

Акт выбора места, установки сигналов (члены комиссии, назначенной начальником отделения дороги).

Уведомление от депо, ДС, дистанции пути, энергоснабжения, дистанции СЦБ, что все причастные работники проинструктированы и испытаны в знании обслуживаемых устройств.

Акты проверки габаритности устройств по отношению к путям, подписанные ответственными работниками дистанции пути, СЦБ и станции.

Акт результатов измерения кабелей с отметкой о наличии паспортов, подписанные ответственными работниками дистанции СЦБ и строитель ной организации.

Акт проверки сопротивления изоляции схем питания =220В, 220В, =24В,24В, =6В,6В.

Исполненный кабельный план (трасса прокладки кабеля; и кабельные сети) (представляют строители и после проверки подписывают ответственные работник дистанции СЦБ и связи и прораб строительной организации).

Схемы групповых муфт (3 экземпляра, представляют строители) и наличие одного экземпляра в муфтах.

Акт передачи помещений под монтаж оборудования (при перепланировке существующих зданий).

Утвержденный график технологического процесса со всеми изменениями (утверждает начальник дистанции СЦБ или его заместители).

Опись пломбируемых устройств, утвержденных начальником станции и дистанции СЦБ и связи.

Опись количества курбелей для перевода стрелок с указанием мест хранения, утвержденная начальником станции и дистанции СЦБ и связи. Курбеля должны храниться в ящиках и запломбированы тисками старшего электромеханика или электромеханика.

Вся необходимая документация для учета работы устройств СЦБ и автоблокировки (журналы и паспорта) с записью результатов проверки после пуска.

Акт правильности работы устройств АЛС и видимости сигналов, подписанный начальниками депо или их заместителями и дистанции СЦБ.

Готовность предупреждений, подписанные ответственным работником отдела перевозок отделения.

5.5.4. Причастные службы обеспечивают соблюдение норм по охране труда для работников, привлеченных к вводу устройств в эксплуатацию, с обязательным оформлением необходимых документов.

На время очередного отпуска ТК РФ гарантирует, что за работником сохраняется его рабочее место и средний заработок. Выплата отпускных должна быть проведена работодателем до фактического начала отдыха.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сроки выплат проверяются уполномоченными государственными органами. При выявлении нарушений с работодателя взыскивается штраф. Как начислять отпускные пособия? И когда следует проводить выплаты?

Что это такое

Отпускные выплаты – это сумма, выплачиваемая сотруднику работодателем на время предоставленного очередного или дополнительного отпуска. Размер пособия рассчитывается на основании среднедневной заработной платы работника и количества дней отдыха.

Количество отпускных дней может зависеть от стажа работника, условий труда и места трудоустройства. Увольнение сотрудника, находящегося на отдыхе не допустимо. Исключение составляет сокращение штата или ликвидация предприятия.

Средняя зарплата в день исчисляется на основании:

• оклада и постоянных начислений, установленный трудовым договором;
• гонораров, выплачиваемых журналистам и другим внештатным сотрудникам;
• компенсации за ненормированный рабочий день;
• премии и мотивирующие выплаты, если они прописаны в трудовом договоре;
• надбавки к заработной плате и компенсации, начисляемые фиксированными суммами.

При этом в расчет не берутся:

• материальная помощь;
• социальные начисления;
• единоразовые премии;
• выплаты за период временной нетрудоспособности по причине болезни;
• выплаты за период нетрудоспособности по причине отпуска по родам и уходу за ребенком;
• компенсации за дни, использованные для ухода за ребенком-инвалидом;
• другие разовые выплаты.

Стандартный ежегодный отпуск равен 28 календарным дня.

Он не может быть уменьшен, но может быть увеличен в конкретных ситуация. Например, дополнительный отпуск предоставляется работникам государственных структур или лицам, трудящимся в районах Крайнего Севера.

Отпуск может быть разделен на несколько частей. Однако одна часть не может быть меньше, чем 14 календарных дней.

Выходные дни включаются в отпуск, а праздничные исключаются. За праздничные дни также не производятся выплаты. Ежегодный отдых должен предоставлять сотрудникам не на основании календарного года, а на основании фактического периода трудоустройства.

Как начисляются

Нередко встает вопрос, отпускные выплачиваются за 3 дня календарных или рабочих?

Если этот день является выходным или праздничным, то выплата производится в ближайший рабочий день накануне. Начисление отпускных производиться за 3 календарных дня до выхода сотрудника в отпуск.

Начисление проводится на основании таких показателей:

• размер средней дневной выплаты за последний год;
• количество дней отдыха.

Расчет выплаты производится по стандартной формуле:

Компенсация = СДЗ х КД

• СДЗ – средний заработок сотрудника в день (при расчете показателей за последний год);
• КД – количество отпускных дней.

Средний дневной заработок определяется по формуле:

СДЗ = ГД / 12 /29,3 дня

• ГД – общий доход за расчетный год;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 дня – усредненное число дней в месяце.

Если фактически сотрудник еще не отработал календарный год, то расчет может быть проведен и по другим показателям. Например, за 6 или 9 месяцев.

Пример расчета

Сотрудник предприятия «N» взял отпуск на 14 календарных дней. Его среднемесячная зарплата составляла 41 280 рублей.

Расчет будет следующим:

СДЗ = 41 280 / 29,3 = 1 408,87 рублей – усредненный дневной заработок.

Компенсация = 1 408,87 х 14 = 19 724, 18 рублей – такую выплату получит сотрудник за двухнедельный отпуск.

Порядок выплаты

Порядок и сроки выплаты установлены трудовым законодательством:

• выплаты должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска;
• если дата выплат приходиться на выходной день или в праздник, то пособие должно быть выплачено накануне;
• при невыполнении требований законодательства руководство предприятия будет привлечено к ответственности;
• выплата может быть произведена как наличными, так и на счет в банке.

Согласно ТК РФ, положение работника не может быть ухудшено. А значит, любые заявления сотрудника о том, что он хочет получить выплату за один день до начала отпуска или после, будут признаны недействительными.

Ограничение прав работника и снижение гарантий – противоречит нормам трудового права. В таких случаях работодатель привлекается к ответственности.

Нюансы

При нарушении законодательства и невыплате отпускных (или выплате компенсации позже) работодатель будет привлечен к ответственности в виде штрафа.

Размер штрафа может быть следующим:

Помимо штрафов, деятельность ИП и юрлиц может быть приостановлена на срок до 90 суток. Если нарушения по выплатам отпускных продолжаются, то уполномоченные лица могут быть дисквалифицированы на срок от 1 до 3 лет.

Задержки выплат могут повлечь и уголовную ответственность. Это возможно при регулярных задержках более 2 месяцев.

В таком случае будут применены следующие санкции:

• штраф от 100 до 500 тыс. рублей;
• штраф в размере зарплаты осужденного за срок до 3 лет;
• тюремное заключение до 3 лет;
• лишение права занимать определенные должности.

В случае своевременной выплаты отпускных в неполном размере и отсутствия доплаты в течение 3 месяцев, санкции будут следующими:

• штраф в размере 120 тыс. рублей;
• штраф в размере зарплаты осужденного за срок до 1 года;
• тюремное заключение до 1 года;
• лишение права занимать определенные должности до 1 года.

Таким образом расчет и выплаты отпускных необходимо проводить в соответствие с трудовым законодательством. При неправильном расчете или несвоевременных выплатах госорганы могут наложить санкции на предприятие даже без письменной жалобы сотрудника.

Трудовой кодекс РФ устанавливает безусловное право работника на отдых как краткосрочный (перерывы, выходные), так и длительный – отпуск. При этом согласно ст. 114 ТК РФ на этот период сохраняется средний заработок, то есть, работник имеет право получить оплату и за время нахождение в отпуске. И выплата отпускных должна быть произведена до его начала.

В последнее время на практике все чаще возникает вопрос: каков срок выплаты отпускных в 2018-2019 году с учетом последних изменений? Тем более актуален он с учетом установленной в ТК РФ повышенной ответственности работодателя за нарушение трудовых норм, затрагивающих права работника. Трудовые инспекции производят проверки регулярно и при малейших нарушениях привлекают к ответственности не только юридических лиц, но и должностных. Каков сейчас срок выплаты отпускных, какие изменения в правилах его подсчета произошли за последнее время и кем они утверждены? Об этом далее в статье.

В какой срок необходимо производить выплату по Трудовому кодексу

В Трудовом кодексе срок выплаты отпускных закреплен в статье 136, части 9. Оплата отпуска должна производиться работодателем не позднее чем за три дня до его начала. Если дата выплаты в соответствии с таким методом учета приходится на нерабочий или праздничный день, перечисление или выдача средств сотруднику должны быть произведены накануне.

3 рабочих или календарных дня?

Изменения в эту норму не вносились. Таким образом, срок выплаты отпускных в 2019 году, как и во все предыдущие, составляет три дня. Однако практическое применение данного правила давно вызывает дискуссии. Из текста статьи непонятно, срок выплаты отпускных – 3 рабочих или календарных дня, и включается ли в указанный период день оплаты. Никаких отдельных методических указаний на этот счет дано не было, однако разъяснения Минтруда все же последовали, правда, достаточно противоречивые, единообразной судебной практики по этому вопросу также нет.

Разъяснения Министерства труда – как считать 3 дня?

Минтруд был вынужден ответить на многочисленные вопросы представителей работодателей относительно срока выплаты отпускных.

1. Как считать 3 дня?
2. Включают они или нет день выплаты?

Сначала в информационном письме от 16.06.2014 г. Министерство труда и социальной защиты России высказалось в том духе, что течение установленного срока начинается на следующий день после оплаты, то есть, день выплаты в срок не включается (смотри пояснения в документе «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»). Такая позиция согласуется с общим порядком подсчета сроков, принятым в российском законодательстве, однако в Трудовом кодексе подобное правило не закреплено, даже напротив, в ст. 14 указано, что течение сроков, с которыми связано возникновение каких-либо прав работников, начинается с конкретной даты, определяющей их начало. Особый порядок исчисления сроков всегда оговаривается законодателем отдельно.

Неудивительно, что последовало разъяснительное письмо №1693-6-1 от 30.07.2014г., из текста которого можно было сделать вывод, что Роструд (Федеральная служба по труду и занятости, находящаяся в ведении Министерства труда и соцзащиты) придерживается мнения, что в распространенной ситуации, когда работник уходит в отпуск с понедельника, оплата может быть произведена в пятницу. Таким образом, Роструд неоднозначно высказался в пользу позиции об исчислении трехдневного срока непосредственно со дня оплаты.

Однако не все суды тогда поддерживали Роструд, в судебной практике единообразия не наблюдалось. Пожалуй, единственное положение, которое не подвергалось сомнению, это, что законе идет речь о календарных, а не о рабочих днях. Но как считать эти 3 дня, ни законодатели, ни правоприменители не могли дать четкого ответа.

Что случилось в 2018 году?

Изменения в сроках выплаты отпускных в 2019 году связаны не с поправками к закону, а с конкретными решениями суда.

Сначала Пермский краевой суд 23.01.2018г. признал законным привлечение организации-работодателя к ответственности на несвоевременную выплату отпускных, затем последовал еще ряд подобных решений. К административной ответственности привлекались, в том числе и работники предприятия – бухгалтеры, инспекторы отдела кадров. При этом суд не принял во внимание ссылки на соглашение с работниками, так как указание ст. 136 ТК РФ является императивным.

Правовую позицию ответчика и ссылку на письмо Роструда суд также посчитал несостоятельными. А вина организации как раз и заключалась в выплате отпускных в трехдневный срок с учетом дня оплаты (работники уходили в отпуск в понедельник, а получали средства в пятницу). Суд посчитал, что это нарушение прав трудящихся, так как Трудовой кодекс отпускные выплаты в срок 3 дня обязывает производить без учета дня оплаты, таким образом, чтобы проходило три полных календарных дня. Ссылку на письмо Роструда суд опроверг нормой ч. 8 ст. 136 ТК РФ, в которой говорится, что при совпадении даты выплаты с нерабочим днем, оплату работодатель обязан произвести заранее, накануне.

Нарушение сроков выплаты отпускных карается достаточно жестко по нормам Кодекса об административных правонарушениях. Организации за нарушение трудового законодательства грозит штраф в размере до 50 000 рублей, должностные лица также могут быть штрафу до 5 000 рублей.

С учетом всего вышеизложенного, работодателю следует во избежание штрафов внимательно отнестись к срокам выплаты отпускных, так как перечислить или выдать их раньше трудовым законодательством не запрещено. Если работник идет в отпуск с понедельника, средства должны быть ему предоставлены в четверг (или ранее, если четверг также является нерабочим днем).