Наталья Викторовна Сазонова

Время на чтение: 4 минуты

А А

Наследственное дело: что это, и какие бывают сроки ведения? дело представляет собой перечень бумаг, которые требуются для определения прав наследства. Оно открывается на основании одной бумаги. Чаще всего это свидетельство о смерти. Альтернатива ему – судебное решение о гибели человека (практикуется в случае пропажи человека). Дело о наследстве ведётся по месту проведения инициирования наследства. Не должно быть открыто больше одного делопроизводства в отношении единственного лица.

Открытие наследственного дела после смерти

Рассмотрим порядок открытия наследственного дела у нотариуса. По статье 1153 ГК, для вступления в права человек должен подать заявление в нотариальное учреждение. Подробнее о том, как заявить о правах на наследство без завещания .

Место жительства завещателя или место расположения собственности. Если имущества много, то актуальным адресом является место, где расположена наиболее крупная собственность (к примеру, квартира).

Доказательством открытия наследства, на основании чего инициируется делопроизводство, могут служить следующие бумаги:

• Свидетельство о смерти;
• Судебное постановление о признании гибели наследодателя;
• Заявление о предоставлении бумаги о праве на наследство.

Основаниями инициирования могут стать даже заявления, которые были составлены с ошибками. Однако в деле откажут, если заявитель в положенные сроки не предоставил заявление, в котором были исправлены все выявленные ошибки.

Открытием дела занимается нотариус. Он ответственен за хранение документов, фиксирование всей новой информации. Документы для открытия могут быть переданы в нотариальное учреждение двумя способами:

• Лично;
• Через почтовую службу.

Для предоставления понадобятся подлинники бумаг. Принимаются документы под расписку нотариуса. После того, как дело было инициировано, оно регистрируется в книге учёта, получает свой порядковый номер. В книге учёта также фиксируются все заявления. После того как была получена первичная бумага для открытия, нотариус заводит отдельную обложку, в которую складываются все документы и реквизиты, касающиеся дела.

Работа нотариусов с наследством

Наследственные дела заводятся в соответствии с территориальным делением. Заниматься делом может только то уполномоченное лицо, которое работает в районе места открытия наследства. Последнее обычно определяется по последнему месту жительства наследодателя.

При обращении к нотариусу необходимо подтвердить место открытия наследства. Для этого можно использовать документы, доказывающие регистрацию покойного по месту его жительства. Чтобы разобраться, в какую именно нотариальную контору можно обращаться, следует воспользоваться следующими рекомендациями:

• Если человек преимущественно проживал по месту временной регистрации, то актуальным будет именно оно. Не допускается открытие дела по месту военной службы, учёбы, адресу исправительного учреждения. Исключения – нахождение наследодателей перед их смертью в интернатах для инвалидов, домах престарелых, монастырях;
• Если последнее место проживания покойного не было выяснено, то территориальное расположение конторы определяется по месту, где находится собственность умершего. Если наследственная масса включает в себя несколько объектов, нотариус определяется по самому крупному их них;
• Иногда самостоятельное нахождение места открытия наследства может быть признано невозможным. В этом случае решать данный вопрос нужно через суд;
• Если покойный проживал за границей, то место открытия требуется определить на основании договоров международного характера.

Территориальное деление открытия дела является крайне важным, а потому к месту инициирования дела следует подойти со всей внимательностью.

Какие сроки открытия дела?

В законодательстве отсутствуют указания к срокам открытия дела. Однако есть статья 1154 ГК, которая содержит сроки принятия открытого наследства. Составляют они 6 месяцев с момента смерти наследодателя. Основанием для инициирования дела считается заявление наследника, которое, по первому положению статьи 1154 ГК, подаётся в нотариальную контору в течение 6 месяцев с даты открытия наследства.

На основании всех этих пунктов можно сделать вывод, что наследственное дело после смерти должно быть открыто в течение 6 месяцев, положенных наследникам для принятия собственности покойного. Открытие делопроизводства выполняется в ту же дату, когда поступило соответствующее заявление или иной документ.

Принятию наследственного имущества предшествует . Наследникам нужно знать порядок процедуры.
Особенности завещания с обременением на квартиру . Это одно из условий, которое часто включают в завещание.

Открытие наследственного дела у нотариуса осуществляется по последнему месту проживания собственника имущества. Если оно неизвестно, то открытие инициируется там, где находится недвижимость и другое ценное имущество бывшего собственника. Наследники должны подать заявление и приложить необходимые письменные сведения, собранные уже после смерти наследодателя.

Особенности открытия дела в 2019 году

Юридические особенности подачи заявления урегулированы в Методических рекомендациях от 2006 г. Услуги нотариуса платные, их стоимость определяется каждым регионом самостоятельно — в зависимости от ценности наследуемого имущества.

Необходимое заявление можно подать лично или по доверенности. Существует юридическая возможность отправить заявление по почте, но тогда подпись наследника подтверждается нотариусом. За эту услугу придётся платить отдельно. В доверенности обозначаются объем официальных действий от имени наследника.

Нотариус по наследственным делам консультирует возможных наследников обо всех особенностях начала дела. подается в утвержденной форме. К нему нужно приложить:

• паспорт, удостоверяющий личность каждого наследника;
• свидетельство о смерти наследодателя (выдаётся в загсе);
• документы о родственных связях с наследодателем;
• правоустанавливающие сведения о недвижимости.

Родство с наследником подтверждается свидетельством о рождении, браке, справкой из загса. Необходимые правоустанавливающие документы зависят от особенностей недвижимости. Если наследственное дело касается квартиры, домовладения, земельного участка, гаража (машиноместа), то понадобится свидетельство о собственности объекта недвижимости и правоустанавливающий договор.

Наследственные дела по любому имуществу требуют проведения оценки. Для недвижимости вместо оценочного акта можно предоставить кадастровый паспорт, подтверждающий инвентаризационную стоимость имущества на момент смерти наследодателя. Оценка объекта недвижимости зависит от его рыночной цены. Она необходима для расчёта вознаграждения нотариуса и определения ценности наследуемого имущества.

Если по наследству передается квартира, дом, то претендент на правопреемство предоставляет:

• договор (купли-продажи, дарения — документ от бывшего собственника);
• свидетельство о собственности;
• кадастровый паспорт (с указанием стоимости объекта недвижимости на момент смерти наследодателя), или документ об экспертной оценке;
• выписку из Росреестра – о наличии прав на недвижимость со стороны других лиц.

Юридическая процедура оформления наследства требует предоставления сведений о месте проживания наследодателя – на момент его смерти. Нужно снять умершего с учёта по последнему месту жительства и предоставить эти сведения в нотариальную контору.

Если объектом наследования будут ценные бумаги и доли в уставном капитале, то нужно собрать следующие документы.

Для акций:

• подлинник справки из реестра АО;
• свидетельство о госрегистрации юридического лица;
• документ о постановке на налоговый учёт;
• копию устава, учредительного договора;
• выписку из ЕГРЮЛ, выданную после смерти наследодателя;
• выписку из списка членов акционерного общества;
• экспертную оценку стоимости акций.

Оценка стоимости передаваемых по наследству акций должна осуществляться профессиональным оценщиком – членом саморегулируемой организации. Доверенность на ведение дела позволяет обращаться за оценкой и другими документами на наследственное имущество с помощью квалифицированного юриста.

Для наследования доли в уставном (складочном) капитале необходимы:

• протокол собрания учредителей юридического лица;
• нотариально заверенная копия устава;
• выписка из ЕГРЮЛ, оформленная после смерти наследодателя;
• заключение оценщика о реальной стоимости доли.

Если по наследству переходит денежный вклад, то необходимо предоставить подлинник сберкнижки наследодателя или договора банковского вклада (счета). При отсутствии возможности подать заявление, следует использовать помощь посредника, оформив доверенность на ведение наследственного дела. Она позволит оформить все вопросы без присутствия наследника.

Заявление об открытии наследственного дела должно быть подано всеми претендентами на имущество в одной нотариальной конторе – по месту последнего жительства наследодателя. Наследственное дело может быть оформлено в государственной или частной нотариальной конторе. Принципиальных различий в их работе не существуют. Все конторы выдают свидетельства о наследстве одинакового образца.

Для открытия наследства можно использовать не только возможности нотариуса в определённом нотариальном округе, но функционал программы «Наследство без границ». Она действует в Москве, Санкт-Петербурге и других городах. Главное преимущество программы – возможность заниматься оформлением наследственного дела в любой конторе – в пределах населённого пункта, где находится имущество наследодателя.

Возможные проблемы и способы их решения

Основная проблема – это конфликт вокруг наследственного имущества – установление долей наследников; претензии третьих лиц. Выдача свидетельства о праве наследования может быть приостановлена, если между наследниками существуют имущественные споры, подлежащие разрешению в суде.

По наследственным спорам действует общий срок исковой давности – 3 года. Разрешено оспаривать свои права в суде и по истечении этого времени.

Пропущенный срок исковой давности может быть восстановлен в процессуальном порядке. Это возможно, если существовали уважительные причины – тяжёлая болезнь, неграмотность наследника, форс-мажорные обстоятельства.

Поиск завещания

Если при открытии наследственного дела известно о наличии завещания, то его оригинал, вместе с пометкой нотариуса о действительности документа, должен быть предоставлен в нотариальную контору, уполномоченную вести данное дело.

Узнать о наличии завещания бывает сложно потому, что оно может быть оформлено в любой нотариальной конторе и наследодатель не обязан сообщать никому о наличии такого документа.

В России пока не существует базы данных зарегистрированных завещаний. Поиск таких документов следует начинать с запросов в нотариальную контору по последнему месту проживания наследодателя. При наличии закрытого завещания, нотариус собирает всех заинтересованных лиц и оглашает волю наследодателя, зафиксировав все необходимые данные в протоколе.

Право собственности

При подаче заявления на наследство возможны разные ситуации. Например, пожилой человек получает от государства в собственность квартиру, подаёт в Росреестр необходимые документы для того, чтобы оформить «розовое» свидетельство.

Так если он подал документы на регистрацию квартиры в собственность 15 сентября, а умер 25, то возможно, что запись в Росреестре может быть зарегистрирована позже – уже после смерти собственника квартиры.

В такой ситуации услуга по открытию наследственного дела может быть не оказана по причине того, что «розовое» свидетельство было выдано уже на умершего человека. Если это произошло, и нотариус отказал выдать свидетельство, то следует обращаться в суд с заявлением о подтверждении факта вступления в наследство.

Цель обращения за услугами нотариуса – получение свидетельства о наследовании и оформление правоустанавливающих документов на нового собственника. Все процедуры платные.

Ответить, сколько стоят услуги нотариуса, будет сложно, так как прейскурант зависит от региона, где расположена контора, и объёма оказываемых услуг.

Дети, супруги, родители, полнородные браться (сестры) наследодателя платят госпошлину в размере 0.3% от стоимости недвижимости, но не больше 100 тыс. руб. Остальные наследники платят 0.6% от цены имущества, но не больше 1 млн. руб.

Сколько нужно ждать, чтобы оформить наследство – зависит от обстоятельств конкретной ситуации, но не должен превышать 6 месяцев после открытия наследства. Дела подобной категории бывают довольно сложными. Понадобится помощь сведущего специалиста, который сможет представлять интересы наследников у нотариуса, и, при необходимости, в суде.

Остались вопросы? Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста:

117. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания, и т.д.).

118. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу в форме бумажного документа или электронного документа на личном приеме, по почте, другим лицом, а также с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей или единой информационной системы нотариата.

119. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.

120. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в книге учета наследственных дел (приложение N 21) . В случае поступления такого документа по почте он также регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.

121. Документ, указанный в пункте 117 Правил, помещается в наследственное дело, а наследственному делу присваивается индивидуальный номер. Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел, и года открытия наследственного дела. Например, 20/2005, где 20 - порядковый номер конкретного наследственного дела в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел первого документа, поступившего к наследственному делу и послужившему основанием для формирования наследственного дела, 2005 - год открытия наследственного дела.

122. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется одновременно в графах 1 и книги учета наследственных дел. Номер, под которым данный документ записан в графе 1 книги учета наследственных дел, является порядковым номером регистрируемого документа, номер, под которым документ записан в графе 2 книги учета наследственных дел, является порядковым номером наследственного дела. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(см. текст в предыдущей редакции)

123. После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в Алфавитной книге учета наследственных дел (приложение N 22) и в реестре наследственных дел единой информационной системы нотариата.

(см. текст в предыдущей редакции)

124. Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в книге учета наследственных дел регистрируются все поступившие по конкретному наследственному делу заявления, в том числе заявления, поступившие после заведения наследственного дела, оформленные ненадлежащим образом или поступившие с нарушением установленных законом сроков. Например, регистрируются в книге учета наследственных дел заявления о принятии наследства, поданные по истечении 6 месяцев, установленных для принятия наследства; заявления, переданные нотариусу не наследником или направленные по почте, если на них не засвидетельствована подлинность подписи наследника, поскольку данные документы могут служить основанием для отказа в выдаче свидетельства о праве на наследство, если лицо, подавшее ненадлежащее оформленное заявление, не направит нотариусу в установленный срок иное заявление, оформленное в соответствии с законом, или судом не будет восстановлен срок для принятия наследства. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(см. текст в предыдущей редакции)

125. При поступлении иных заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер, они регистрируются только в графе 1 книги учета наследственных дел. При этом в графе 3 книги учета наследственных дел проставляется номер наследственного дела, по которому поступило заявление. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(см. текст в предыдущей редакции)

126. Поручение о принятии мер по охране или управлению наследственным имуществом, полученное от нотариуса по месту открытия наследства, регистрируется соответственно в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества (приложение N 23) или в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом (приложение N 24) . Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в соответствующей книге учета заявлений (поручений).

127. Документы, относящиеся к конкретному наследственному делу, помещаются в обложку наследственного дела (приложение N 25) .

128. В наследственное дело помещаются все документы, связанные с оформлением наследства конкретного наследодателя (в том числе документы, касающиеся подтверждения полномочий душеприказчика, принятия мер к охране и управлению наследственным имуществом, экземпляр свидетельства о праве на наследство, документ о выдаче свидетельства о праве на наследство в налоговый орган по установленной форме, запросы суда, соответствующая переписка нотариуса и т.д.).

129. При вынесении нотариусом постановления об отказе в совершении нотариального действия экземпляр постановления помещается в наследственное дело.

130. После выдачи всех свидетельств о праве на наследство всем наследникам на все наследственное имущество, сведения о котором имеются в наследственном деле, и в установленных законом случаях - свидетельства о праве собственности пережившему супругу производство по наследственному делу считается оконченным, и дело оформляется для временного хранения (глава IX Правил).

(см. текст в предыдущей редакции)

131. Наследственное дело оформляется для временного хранения в случае окончания производства по нему без выдачи свидетельства о праве на наследство, если:

а) нотариусу поступило решение суда, вступившее в законную силу, разрешившее по существу вопросы, относящиеся к конкретному наследственному делу. Дело считается оконченным со дня поступления нотариусу вступившего в законную силу решения суда;

(см. текст в предыдущей редакции)

б) по имеющимся у нотариуса сведениям все наследственное имущество по наследственному делу, которое начато на основании заявления лица о вынесении нотариусом постановления о предоставлении банком денежных средств, находящихся во вкладе или на счете наследодателя, необходимых для его похорон, состоит из вклада (счета) в банке. Если в указанном случае размер денежных средств на вкладе (счете) меньше или равен размеру средств, которые могут быть выданы на похороны наследодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации, и в течение срока, установленного для принятия наследства, не поданы новые документы по указанному наследственному делу, по истечении года со дня открытия наследственное дело считается оконченным;

в) призванные к наследованию наследники не обратились к нотариусу с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство либо не получили свидетельство о праве на наследство в течение трех лет со дня открытия производства по наследственному делу;

(см. текст в предыдущей редакции)

г) наследственное имущество отсутствует;

д) умер(ли) единственный наследник (все наследники), принявший(ие) наследство, но не получивший(ие) свидетельство о праве на наследство.

132. Производство по наследственному делу прекращается в связи с отказом нотариуса выдать свидетельство о праве на наследство, если наследники не устранили препятствий к выдаче свидетельства о праве на наследство, послужившие основанием к отказу в выдаче свидетельства о праве на наследство, отказ не обжалован в судебном порядке, решение суда не обязывает нотариуса совершить указанное нотариальное действие.

133. При подготовке оконченного наследственного дела для временного хранения:

а) в дело подшиваются следующие документы:

копия свидетельства о смерти наследодателя;

заявления о принятии наследства, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);

Обращение наследников к нотариусу с заявлением о принятии наследства является законным основанием открытия наследственного дела. Занимается этим делом тот же нотариус, что и открывал наследство после смерти наследодателя. Дело о наследстве – это процесс оформления наследуемого имущества.

Он предполагает передачу прав и обязанностей по отношению к данному имуществу наследникам умершего собственника. Без открытия наследственного дела вступление в наследство, получение соответствующего документа и регистрация прав собственности на унаследованные объекты невозможна.

В процессе наследственного дела осуществляется несколько важных действий: открытие наследства, сбор необходимой документации, проверка документов, достижение договоренности по спорным вопросам.

Каким бы способом наследник не получал наследство, он может принять его только в полном объеме. Частичное наследование имущества недопустимо. Точно такая же ситуация возникает при отказе от принятия наследства.

Если один из правопреемников решает отказаться от наследуемого имущества, он не может принять только отдельную его часть. Отказ предполагает полную потерю наследства.

Граждане, которые проживали с собственником имущества на одной жилплощади до его смерти и остаются жить там и дальше, имеют возможность использовать данную собственность. Таким образом, происходит фактическое принятие наследства.

Когда лица, использующие имущество без его оформления, не были прописаны вместе с умершим владельцем, их ждет обычная формальная процедура наследования по завещанию или по закону.

Как мы уже упоминали ранее, наследственное дело открывает нотариус, к которому обратились наследники с соответствующим заявлением. Кроме заявления они должны принести свидетельство о смерти собственника имущества, документы на право владения недвижимостью, бумаги, подтверждающие родство с покойным, прочее.

Процедура оформления наследства

Наследникам следует заранее ознакомиться с порядком оформления имущества наследодателя.

Данная процедура состоит из нескольких этапов:

• вступление в наследство на основании закона;
• обращение на имя нотариуса с бумагами, подтверждающими право наследования;
• сбор необходимой документации;
• составление заявления о принятии наследства или отказ от него;
• получение вклада в банке;
• принятие наследства малолетними наследниками.

Итак, теперь нам известно, что наследство можно принять, и также от него можно отказаться. Та доля в наследстве, от которой отказались, распределяется между другими наследниками в соответствующих ситуации долях.

Нотариус имеет право открыть наследственное дело только с учетом всех правил и условий. Для этого от наследников должно поступить заявление. Также они должны располагать необходимой документацией.

Процедура открытия происходит у того нотариуса, который опекается территорией, где проживал покойный собственник. Хотя наше законодательство позволяет правопреемникам обращаться в ту нотариальную контору, которая больше им подходит в силу различных причин.

Подготовка документации

Список документов, которые необходимо представить нотариусу для открытия наследственного дела:

На рассмотрение специалисту подаются исключительно оригиналы документов. Своевременное открытие наследственного дела возможно только при оперативной подготовке документации и обращении к нотариусу.

Документы, перечисленные выше, можно получить в государственных учреждениях. Следует заметить, то обычно на это уходит немало времени.

Место открытия наследства

Определение времени смерти наследодателя достаточно важно.

Как мы уже знаем, наследство открывается в день смерти собственника. Это может быть дата:

• смерти по факту. Подтверждением данного факта является документ, выданный в ЗАГСе;
• юридической смерти. Дело в том, что не всегда можно установить дату смерти наследодателя. Поэтому приходится обращаться в суд. Юридическая дата смерти – это дата вступления в законную силу решения суда о признании гражданина умершим.

Почему так важно с точностью определить дату смерти наследодателя? Для получения наследства законодательством выделяется определенный срок, который равен шести месяцам, а начало этого срока – дата смерти собственника имущества.

Именно поэтому стараются точно определить тот день, когда человек умер. При этом не имеет значения конкретное время. Например, если наследодатель и наследник умерли в один день, с разницей во времени, дата смерти у них будет общая, и наследство получат правопреемники следующих очередей.

Кроме установления даты смерти завещателя, важно знать место, где будет открыто наследственное дело. Это место, где правопреемники приобретают и осуществляют свои наследственные права в отношении наследства, оставленного умершим собственником.

В соответствии с установленными законом правилами, наследство открывают по последнему месту регистрации или проживания покойного. То есть это место, где покойный проживал продолжительное время, был прописан и жил вплоть до своей смерти (ст. 20 ГК РФ).

Нотариус должен разобраться вместе с наследниками во времени и месте открытия наследственного дела. Сделать это не сложно. Для этого понадобятся две официальные бумаги – свидетельство о смерти гражданина и последнее место его проживания (справка о прописке).

Какие факторы влияют на место открытия наследства?

Последнее место проживания умершего наследодателя.

Место, где наследодатель жил на протяжении продолжительного времени перед смертью, выбирается местом открытия наследства.

Чтобы подтвердить место проживания, нужно представить такие документы:

• домовая книга содержит имена граждан, которые зарегистрированы и прописаны в данном доме. Поэтому выписка их данной книги является первым подтверждением проживания умершего собственника по данному адресу;
• подтверждением может стать справка из ЖЭКа;
• сведения о месте проживания человека содержаться в адресном бюро, где также можно получить подтверждение данного факта.

Определение места жительства некоторых категорий граждан отличается от традиционных способов, описанных выше. Например:

• открытие наследства умершего военнослужащего будет определяться по месту его проживания до вступления на службу;
• определение мест жительства человека, умершего в местах лишения свободы, зависит от места его регистрации до заключения;
• когда рассматривается выбор места открытия наследства студента, находившегося на учебе в другом городе, учитывается его место жительства до отъезда на учебу.

В ситуации, когда человек умер, пребывая за границей, а его наследуемое имущество находится в России, место открытия наследства определяется на основании международных соглашений.

Если случится так, что определить место регистрации человека до его смерти не получится, то для открытия выберут ту территорию, где находится большая часть его наследуемого имущества.

Выбор нотариальной конторы

Если мы смогли определиться с местом жительства умершего наследодателя, то нотариальную контору будет выбрать уже легче. Дело в том, что по закону, нужно обращаться в контору по последнему месту проживания покойного. Нотариус, принявший на себя обязанности открыть наследство, должен заниматься именно данной территорией населенного пункта. Если с поисками «нужного нотариуса» возникнут сложности, стоит попросить помощи в нотариальной палате.

Если вы хотите открыть наследственное дело, приготовьте такие документы:

• заявление, где вы выражаете свое желание вступить в наследство (пишется по образцу, который есть в нотариальной конторе или в Интернете);
• документ из ЗАГСа о смерти наследодателя;
• выписка с места регистрации покойного;
• документы о родственных связях;
• документ, удостоверяющий личность наследника (паспорт или другое удостоверение личности).

Сразу заметим, что не стоит обольщаться из-за не столь обширного перечня документов. В зависимости от обстоятельств конкретного наследственного дела, востребованных документов прибавиться.

Расположение наследуемого имущества

Ранее мы уже говорили о том, что при невозможности определить место жительства покойного до смерти, для открытия наследства берется место нахождения имущества. Также это правило распространяется на наследственные дела, где умерший проживал за границей, а его имущество находится в России.

В том случае, когда имущества много, но оно находится в разных местах страны, выбирается та местность, где расположена большая или самая ценная его часть. О стоимости можно узнать после проведения экспертной оценки имущества.

Документы, свидетельствующие о месте расположения объекта наследования:

• документы о регистрации объекта;
• свидетельство о праве собственности;
• выписка о последних записях их ЕГРП.

Недвижимое имущество, расположенной на территории иностранного государства наследуется по законам, принятым в данной стране.

Если не удается найти ни точное место проживания собственника до его смерти, ни место нахождения имущества, придется обращаться с исковым заявлением в суд.

Важно! Отметим, что наследство не может быть открыто в нескольких местах одновременно. В том случае, когда такая ситуация все же произошла, все дела должны быть переданы в нотариальную контору по последнему месту проживания покойного собственника имущества.

Постановление суда

Если ни одно из оснований (место жительства, место нахождения имущества), необходимых для открытия наследства, не найдено, наследникам придется обращаться в суд.

Для этого нужны определенные бумаги:

• документ о смерти;
• перечень имущества и документы на него;
• документы о праве собственности на недвижимость;
• бумаги об отказе от осуществления нотариальных действий;
• чек об уплате госпошлины.

Суд, имея в наличии все документы, представленные заявителем, а также основываясь на ответах на запросы по делу, определяется с местом жительства покойного до его смерти или местом расположения его имущества.

В случае открытия наследства у нескольких нотариусов, то есть, и по месту жительства, и по месту расположения недвижимости, дела должны быть объединены и поданы на рассмотрение одного специалиста.

Более важным, в данной ситуации, является место проживания покойного наследодателя. Данные требования закреплены нотариальными правилами.

Срок на открытие наследственного дела

По закону должно открываться одно наследственное дело в рамках одного основания. Выбор места открытия основывается документами или постановлением суда. Когда же открытых дел по одному наследству оказалось несколько, они обязательно объединяются в одно, и передаются нотариусу по месту жительства умершего наследодателя.

Теперь мы уже знаем, что для открытия наследственного дела достаточно заявления одного наследника, подтвержденного документами:

• письменным доказательством факта смерти собственника наследуемого имущества. Этот документ должен быть выдан органом ЗАГСа;
• заявлением о намерении принять или отказаться от наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство. Также, если возникнет соответствующая ситуация, заявление о вступлении в наследство в порядке наследственной трансмиссии.

Важно! Наследственное дело будет открыто в том случае, если у наследника будут соответствующие документы и он выдержит установленные законом сроки. Также очень важно определиться с корректным местом открытия наследства.

Как подается заявление? Прежде всего, не забывайте, что заявление пишется наследником лично. Передать его нотариусу он может сам, через представителя или по почте. Когда обязанность передачи документа возлагается на представителя наследника, у последнего должна быть официально заверенная доверенность.

Подпись наследника, при передаче заявления через доверенное лицо или по почте, заверяется нотариально. Кроме этого, копии документов, представляемые на рассмотрение специалиста, занимающего делом о наследстве, также заверяются у нотариуса.

Срок обращения к нотариусу по поводу принятия наследства равен шести месяцам. В то же время, на открытие наследственного дела сроки не установлены. Стоит только надеяться, что нотариус сделает все вовремя.

Свидетельство о праве на наследство будет выдано не ранее, чем истечет установленный законом срок. Если сроки будут затянуты по вине нотариуса, наследники могут обратиться с жалобой в судебную инстанцию.

Открытие наследственного дела – юридически значимое действие, совершаемое нотариусом по инициативе и в интересах наследников. Наследственное дело предназначено для фиксации сведений, необходимых для удостоверения перехода имущественных прав и обязательств усопшего к надлежащим правопреемникам.

Оба словосочетания являются распространёнными законодательными терминами. Важно их различать.

Открытие наследства – это ситуация, возникающая после смерти собственника имущества. Она подразумевает юридическую неопределённость, когда некие активы потеряли владельца и перейдут в собственность его правопреемников. Кому именно, и в каких долях достанется имущество покойного, – неизвестно.

Наследство открывается после гибели любого человека. Сегодня каждый владеет каким-то имуществом, пусть даже малозначимым (предметы обстановки, носильные вещи, бытовые мелочи). Их распределение между родственниками умершего также охватывается понятием «наследование», хоть и происходит без соблюдения формальностей.

Наследственное дело открывается в заявительном порядке. Собственной инициативы в этом вопросе нотариус не проявляет. Обращение наследников к нотариусу обусловлено необходимостью получения правоустанавливающего документа, позволяющего переоформить активы усопшего на себя (свидетельства о праве на наследство). Ценность участия нотариуса заключается также в беспристрастном распределении имущества усопшего между правопреемниками по закону и по справедливости. Это не мешает , если такое имеется.

Может ли наследственное дело вообще не заводиться?

Открытие наследственного дела целесообразно в случае, если наследодатель обладал активами, доступ к которым можно получить только при наличии свидетельства о праве на наследство. К таким объектам относятся:

• земля, здания, объекты незаконченного строительства;
• бездокументарные ценные бумаги;
• транспортные средства и самоходная техника;
• имущество, находящееся у третьих лиц на хранении;
• денежные средства на банковских счетах;
• долги по обязательствам, в которых наследодатель выступает заимодавцем и прочее.

Если единственный наследник или все потенциальные правопреемники пропустили срок принятия наследства, право на активы усопшего можно признать через суд. Судебное решение в таком деле является правоустанавливающим документом. Заполучив его, наследник может переоформить на себя имущество усопшего, минуя нотариуса.

Открытие рассматриваемого дела и оформление завещания – самостоятельные, не зависящие друг от друга события:

• завещание при жизни совершает собственник имущества, наследственное дело заводится по инициативе его потенциальных правопреемников;
• совершение завещания возможно у любого нотариуса страны, оформление наследственного дела – у специалиста соответствующего округа;
• завещание составляется лично, обращаться за открытием наследственного дела можно по почте или через представителя (законного либо по доверенности).

Совершение завещания не признаётся основанием заведения наследственного дела. Процедура и дата открытия такого дела не зависят от оснований правопреемства (закон или завещание). Когда завещание удостоверяется и наследственное дело заводится одним и тем же специалистом, – это просто совпадение.

Неверно считать, что подача нотариусу завещания в оригинале упрощает ведение наследственного дела до уровня формальностей. Нотариус обязан проверить, не отменено ли действие представленного завещания и не было ли составлено новое.

Даже когда все вещи и деньги завещаны одному человеку, нотариус будет выяснять круг родственников усопшего, поскольку в их числе может оказаться обладатель права на обязательную долю.

Открытие наследства по ПМЖ наследодателя

Российские нотариусы работают в пределах нотариальных округов. За совершением одних нотариальных действий (удостоверение завещания, составление доверенности) можно обратиться к любому нотариусу РФ, за совершением других (оформление наследства, сделки с недвижимостью) – только к специалисту определённого округа.

Открытие наследственного дела допустимо по месту открытия наследства. Последнее, в свою очередь, определяется местом проживания усопшего (постоянного или преимущественного). В этом качестве может выступать:

• домовладение;
• общежитие;
• квартира;
• интернат;
• дом престарелых.

При определении места проживания погибшего приоритетное значение имеет государственная регистрация ПМЖ (постоянного места жительства). Право, на котором умерший владел жильём, принципиального значения не имеет.

Пример: умерший Б. владел домом и землёй в Томске, но жил и был зарегистрирован в съемной квартире в Москве. Наследственное дело должно открываться московским нотариусом. Тот факт, что ключевая часть имущества Б. находится в Томске, ситуации не меняет.

Российское законодательство предполагает возможность госрегистрации по месту пребывания без снятия с учёта по ПМЖ. Если наследодатель умер, будучи зарегистрированным по двум разным адресам, наследственное дело заводится согласно ПМЖ. Однако вердиктом суда место открытия наследственного дела может устанавливаться в привязке к адресу временного пребывания.

Если ПМЖ выяснить не удалось или оно находилось вне пределов России, открытие дела производится по адресу самого дорого из объектов недвижимости. Если активы умершего представлены только движимыми вещами, приоритет при открытии дела признаётся за местом фактического нахождения наиболее ценного имущества.

Если усопший был зарегистрирован в соцучреждении или культовом сооружении (интернат, монастырь), наследство открывается по адресу такого учреждения или сооружения. После смерти призывника дело открывается по последнему ПМЖ в гражданской жизни.

Нотариальное производство начинается в день первого официального обращения заинтересованного лица лично, через представителя, по почте. Если принятие наследства осуществляется путём подачи заявления, наследственное дело заводится до окончания срока на принятие наследства.

Правопреемник, фактически вступивший во владение и пользование имуществом усопшего, может обойтись без подачи заявления о вступлении в наследство. Тогда первое его обращение к нотариусу – прошение выдать свидетельство о праве на наследство. Это может произойти в любой момент по окончании полугодового срока на принятие наследства.

Нотариальное делопроизводство начинается в связи с поступлением первого документа, подтверждающего открытие наследства, например, заявления:

• о вступлении в наследственные права;
• о выдаче пережившему брачному партнёру свидетельства о праве на часть общенажитых с наследодателем активов;
• об отказе от наследства;
• об управлении имуществом усопшего;
• о желании выступить его душеприказчиком;
• о выделении из состава наследства денег на похороны.

Нотариус, в производстве которого находится наследственное дело, совершает следующие юридически значимые действия:

1. Приём заявлений, согласий.
2. Отправка уведомлений, в том числе – об открытии наследства.
3. Истребование документации и выяснение сведений, касающихся оснований наследования, родственных связей усопшего с потенциальными правопреемниками и состава, стоимости его активов.
4. Реализация мероприятий по охране активов усопшего по просьбе его наследников (опись, оценка, передача на хранение).
5. Вынесение разного рода постановлений о выделении средств на похороны, об аннулировании ранее выданных свидетельств и о праве на наследство, в связи с перераспределением долей между правопреемниками.
6. Выдача свидетельств о праве на наследство, об удостоверении круга наследников (когда наследство открылось вне РФ) и о подтверждении полномочий душеприказчика;

В папку с наследственным делом подшиваются все официальные бумаги, представленные нотариусу заинтересованными лицами или выданные им самим, например:

• копии свидетельств и справок;
• подтверждение полномочий душеприказчика;
• сведения о реализации мероприятий по охране активов усопшего и управлению ими;
• переписка нотариуса с наследниками, имущественно-регистрационными учреждениями.

Открытие наследственного дела: документы

Объем документации, необходимой для открытия наследственного дела, определяется следующими факторами:

• момент обращения к нотариусу (до или после окончания срока на принятие наследства);
• личности обратившегося (наследник по завещанию; родственник усопшего; представитель наследника; душеприказчик);
• объёма полномочий (касается, в основном, представителя).

Выдача свидетельства о праве на наследство поставлена под условие предоставления полного пакета документации. Но при первичном обращении, служащем началом производства по наследственному делу, достаточно представить:

• свидетельство о смерти или судебный вердикт о признании наследодателя умершим с отметкой о вступлении в действие;
• сведения о ПМЖ усопшего, а при отсутствии – о месте нахождения его имущества, (обеспечивают правильный выбор нотариального округа).

Самый распространённый первичный документ наследственного дела – заявление о принятии наследства. Своевременность его подачи значима для признания права собственности на активы усопшего за заявителем или констатации перехода возможности наследования к третьим лицам. Поэтому законодатель позволяет подать рассматриваемое заявление без каких-либо приложений или подтверждений. Наследнику достаточно показать паспорт или иной подтверждающий личность документ, а поверенному дополнительно доверенность.

К заявлению о совершении отдельного нотариального действия в рамках рассматриваемого дела заинтересованное лицо прилагает документы, подтверждающие основания для его совершения.

Пример: переживший брачный партнёр, обратившийся за выдачей свидетельства о праве собственности на часть супружеского имущества, представляет бумаги, подтверждающие: факт смерти, место открытия наследства, регистрацию брака, состав совместно нажитых активов.

Примерный перечень приложений к заявлению о принятии наследства

Правом подать «голое» заявление без приложений стоит пользоваться только при крайней необходимости: когда срок принятия наследства близится к концу, а раздобыть нужные бумаги не представилось возможным. При наличии стоит подать:

• свидетельство о смерти либо вердикт суда о признании умершим;
• справку о госрегистрации усопшего, договор аренды жилья, выписку из домовой книги или иное подтверждение ПМЖ;
• завещание;
• выданные ЗАГСом свидетельства о рождении и браке в подтверждение семейно-родственных связей.

Стоит подготовить правоустанавливающие документы на активы усопшего. Если есть недвижимость, то нужны техпаспорт и экспликация плана. Для обеспечения справедливого раздела активов усопшего в натуре может понадобиться оценка земли, недвижимости, доли в уставном капитале, акций, транспортного средства. Оценка не требуется, если наследники смогли согласовать стоимость имущества между собой.

Кроме того, может понадобиться:

• выписка из единого госреестра прав на недвижимость (ЕГРП);
• справка реестродержателя о количестве и стоимости акций.

Если оригиналов нет, стоит прихватить ксерокопии. Нотариус не сможет официально включить их в наследственное дело, однако эти бумаги могут облегчить истребование оригиналов или дубликатов.

Примерный перечень приложений к заявлению о выдаче свидетельства о праве на наследство

Если потенциальный правопреемник представил нотариусу необходимые приложения при подаче заявления о принятии наследства, дополнительные документы могут не понадобиться. Если наследник вступил во владение и управление наследством фактически, ему придётся подать:

• документы, прилагаемые к заявлению о принятии наследства (перечислены в предыдущем пункте)
• доказательства фактического принятия наследства. В этом качестве могут выступать: справка о совместном проживании с усопшим, квитанции об оплате наследником ЖКХ услуг, справка дачного или гаражного кооператива, подтверждающая пользование имуществом усопшего, договор об установлении охраны или сигнализации в отношении имущества наследодателя и квитанции о погашении кредита усопшего.

Требования к документам, которые подаются нотариусу

По общему правилу документы передаются нотариусу в оригинале. Специалист, принимающий у заинтересованного лица бумаги на личном приеме, выдает расписку. В ней указывается перечень документов; их идентифицирующие реквизиты; дата приёма-передачи. Нотариус заверяет расписку подписью и печатью.

В копиях к наследственному делу приобщаются:

• свидетельства ЗАГСа;
• правоустанавливающие документы на имущество усопшего в случае, если этими бумагами подтверждаются права третьих лиц;
• доверенности, если ими удостоверяется возможность представлять интересы доверителя не только перед нотариусом, но и перед третьими лицами.

Нотариус вправе отказать в приёме документов, если обнаружит следующие недочёты:

• в содержащих документах дописки, зачёркивания, подчистки, неоговоренные исправления,
• написанные карандашом бумаги;
• листы повреждены, что части текста или значимые реквизиты стали нечитаемыми;
• если листы не пронумерованы, а место их скрепления не защищено от подделки подписью и печатью;
• если у документов, составленных за границей и не легализованных в установленном порядке, если такая легализация необходима;
• если документы не подписаны представителем или не скрепленные печатью;
• вызывают обоснованные сомнения в подлинности.

Одно наследство – одно наследственное дело

Заведение нескольких наследственных дел на одно открывшееся наследство строго запрещено. Однако такую ситуацию исключить невозможно:

• одно наследственное дело открыто по месту ПМЖ усопшего, а второе – по месту временной регистрации;
• одно – по ПМЖ, второе – по месту нахождения имущества (ввиду отсутствия сведений о ПМЖ);
• одно – по месту нахождения недвижимости, второе – по месту нахождения движимых вещей.

Выявление нескольких наследственных дел влечёт их объединение. Дело, открытое с нарушением приоритетности, отправляется нотариусу, начавшему производство с соблюдением правил. В приведенных выше примерах специалист, открывший второе дело, передаст его нотариусу, заведшему первое.

Иногда наследодателем выступает человек, одновременно являющийся наследником, не успевшим получить свидетельство о праве на наследство в другом деле. В этом случае два наследственных дела в одно не сводятся, а наследование идет отдельно. Однако нотариусы обмениваются копиями бумаг. Передача дела и пересылка его ксерокопий по принадлежности происходит на протяжении семи рабочих дней с момента письменного уведомления нотариуса об основаниях передачи.

Наследственное дело заводится нотариусом округа по ПМЖ наследодателя. Папка содержит документы, принятые и созданные нотариусом в связи с оформлением наследственных прав на имущество усопшего.