Как проверить нотариальный документ на подлинность. Единый официальный реестр нотариальных доверенностей в России: как он работает и какую информацию там можно получить? Где хранятся данные

Лично-доверительный (фидуциарный) характер отношений представительства обусловливает право лица, выдавшего доверенность, в любое время без указания мотивов прекратить полномочие путем отмены доверенности, за исключением случаев, предусмотренных . Соглашение об отказе от этого права является ничтожным (). Реализация права на отмену доверенности происходит на основе свободного одностороннего волеизъявления лица, выдавшего доверенность, независимо от наличия на это волеизъявления иных лиц (односторонней сделки). Правовой эффект этой сделки наступает с момента, когда третье лицо, для представительства перед которым она дана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене доверенности, то есть по общему правилу с момента извещения об отмене доверенности ().

Требования гражданского законодательства, предъявляемые к форме сделок, применяются и к отмене доверенности. В простой письменной форме должны совершаться сделки, предусмотренные , а в нотариальной – указанные в .

До 1 января 2017 года в ГК РФ отсутствовало прямое указание на форму, в которой должен быть совершен отказ от нотариально удостоверенной доверенности, в связи с чем в судебной практике сложился различный подход к решению этого вопроса. Нередко суды приходили к выводу о необходимости совершения такого отказа в нотариальной форме, ссылаясь на то, что к отмене доверенности как односторонней сделке в силу должен применяться , согласно которому соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. Иными словами, отмена доверенности должна совершаться в той же форме, что и доверенность (см., например, ).

Закон связывает наступление правового эффекта отмены доверенности с извещением об этом третьего лица, для представительства перед которым она выдана (). Поэтому представляемому целесообразно обеспечить наличие доказательств получения такого извещения. Извещение считается состоявшимся с момента доставки его получателю (). Представлять указанному лицу иные документы, свидетельствующие о намерении представляемого отменить доверенность (решение об отмене доверенности и т.п.), не требуется.

Представляемый вправе направить извещение об отмене доверенности через нотариуса в порядке, предусмотренном от 11 февраля 1993 г. № 4462-I для передачи документов.

Направление извещения об отмене доверенности через нотариуса является правом, а не обязанностью лица, отменяющего доверенность, и может быть произведено иным способом (посредством почтовой связи, нарочным и пр.).

Закон устанавливает правовой механизм, с помощью которого представляемый может быть уверен в том, что его права и обязанности в отношении третьих лиц не будут установлены или изменены лицом, полномочия которого прекращены в результате отмены доверенности. Согласно (в редакции Закона № 332-ФЗ) в случае, если отмена доверенности была совершена в простой письменной форме, сведения о ее отмене могут быть опубликованы в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (в газете "Коммерсант" – п. 1 ст. 28 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ " ", ). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Тем самым у представляемого появляется возможность извещения третьих лиц о прекращении доверенности даже в тех случаях, когда круг этих третьих лиц ему неизвестен (например, при выдаче генеральной доверенности или иной доверенности, не содержащей сведений о третьих лицах, которым она может быть предъявлена). Применение данного порядка без одновременного извещения представителя и известных представляемому третьих лиц об отмене доверенности не допускается в случаях, когда доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами) (см. ).

Если отмена доверенности совершена в нотариальной форме, нотариус обязан внести сведения о такой отмене в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС). К этим сведениям обеспечивается бесплатный и круглосуточный доступ в сети "Интернет" для любого заинтересованного лица (абзац второй , от 11 февраля 1993 г. № 4462-I, п. 10.10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Правления ФНП 18.07.2016, протокол № 07/16). Ознакомиться с ними можно по адресу в сети "Интернет": http://reestr-dover.ru/.

Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий (абзац четвертый в редакции Закона № 332-ФЗ).

Причем закон не устанавливает различий в правовых последствиях нотариального удостоверения отмены доверенности, совершенной в нотариальной форме, и доверенности, которая была составлена в простой письменной форме и нотариальное совершение отмены которой осуществляется по желанию представляемого. Иными словами, правила абзацев второго и четвертого в редакции, действующей с 1 января 2017 года, применяются в том числе к нотариально удостоверяемой отмене доверенности, которая была совершена в простой письменной форме.

Правила об отмене доверенности распространяются в полной мере и на доверенности, выданные в порядке передоверия. Представитель, действующий по доверенности и выдавший доверенность в порядке передоверия, вправе во всякое время отменить передоверие. Доверенность, выданная в порядке передоверия, может быть также отменена представляемым по основной (первоначальной) доверенности без отмены основной доверенности ().

Действующий закон предусматривает возможность выдачи безотзывной доверенности ().

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
(часть 1 статьи 185 Гражданского Кодекса РФ)

Не стану теоретизировать в данном тексте, а лишь остановлюсь на некоторых практических моментах, возникающих в процессе представления интересов физических и юридических лиц по доверенности. Речь пойдет о том, как проверить доверенность на "действительность" за пару минут.

Реквизиты доверенности

- место составления доверенности (город, а если идет указание населенного пункта меньшего по количеству жителей, то следует указывать субъект федерации);
- дата подписания доверенности (желательно прописью или таким образом, чтобы допечатать дату было невозможно);
- фамилия, имя, отчество (ФИО вписывается полностью), дата, месяц, год рождения, паспортные данные и адрес регистрации (проживания) доверителя (наименование организации, ОГРН (не обязательно, но если есть сомнения в наименовании организации или такое наименование широко распространено, например ООО "Волна", то данное требование совершенно обосновано), ИНН (ИНН, как и ОГРН уникальны, поэтому достаточно одного номера), ФИО руководителя);
- фамилия, имя, отчество (ФИО вписывается полностью), дата, месяц, год рождения, паспортные данные и адрес регистрации (проживания) поверенного (наименование организации, ОГРН, ИНН, ФИО руководителя);
- перечисление конкретных полномочий представителя (если и по тексту доверенности есть указание на неопределенность действий, но в рамках конкретного поручения, то полагаем, что данные полномочия также можно считать переданными, если они не выходят за рамки обычаев делового оборота и их передача явствует из обстановки);
- срок действия доверенности (может и не указываться) (если срок не указан, то доверенность выдана на 1 год - часть 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ, максимальный срок действия доверенности - 3 года);
- подпись доверителя печати , если доверенность выдает юридическое лицо) ;

Эти реквизиты являются обязательными , отсутствие любого из них (кроме срока действия доверенности) может привести к признанию доверенности недействительной. Соответственно возникают потенциальные риски признания действий такого "доверенного лица" не имеющими правового основания.

Обязательно следует сверить всё написанное в доверенности и документы, предъявленные в качестве подтверждения личности доверенного лица.
В РФ личность гражданина РФ может быть подтверждена исключительно паспортом гражданина РФ. Иные документы не могут быть приняты в качестве документа удостоверяющего личность, так как противоречат требованиями статьи 10 Федерального закона от 31.05.2002 N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации", Указу Президента РФ от 13.03.1997 N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации".

Также в доверенность может быть вписана подпись доверенного лица. Это не обязательно, но в случае подписания документов вы сможете сверить подписи.

Доверенность может содержать порядковый номер, но данный реквизит скорее необходим для учета выданных доверенностей у доверителя. Данный реквизит не является обязательным.

Подтверждение полномочий по доверенности

По-умолчанию специальное нотариальное удостоверение доверенности не требуется, если, конечно нет специального указания на то закона, но даже есть необходимость в нотариальном удостоверении, то всегда можно воспользоваться иными способами удостоверить доверенность.
В РФ к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
(часть 3 статьи 185 Гражданского Кодекса РФ)

Т.е. вы можете не прибегать к платным услугам для выполнения определенных, не связанных со значительным изменением вашего материального положения, и использовать данные способы удостоверения доверенности. Также, когда вам представляется подобная доверенность, вы тоже должны ей доверять, хотя от проверки её действительности не будет хуже.
Если же речь идет о серьезных сделках, например, покупке недвижимости, то использовать следует только нотариально удостоверенную доверенность. В этом случае у представителя по доверенности должны быть веские доводы, почему сам доверитель не участвует в сделке (рекомендую вам особо внимательно подойти к этой проверке и, если возможно, увидеть лично доверителя).
Также, если вам не безразлично будущее, например, по сделке купли-продажи недвижимости, доверенности, удостоверенные нотариально, стоит также проверять на возможность их отзыва. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, удостоверившему её с запросом о предоставлении информации об отмене или действительности доверенности.

Особый момент: доверенность человеку, имеющему доверенность, может быть оформлена только с привлечением нотариуса, иначе она недействительна.

…Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена…
(часть 3 статьи 187 Гражданского Кодекса РФ)

Стоит обратить внимание...

Весьма сомнительна доверенность, где часть текста написана машинописным вводом, а другая часть записана от руки. В этом случаи, чаще всего, невозможно удостоверить факт выдачи доверенности конкретному лицу (особенно если Ф.И.О. и данные, полномочия), так как невозможно определить, когда заполнялась сама доверенность и совпадает ли этот момент с моментом включения других данных от руки. Такую доверенность не следует принимать, так как из её текст невозможно определить легитимность полномочий доверенного лица.

Отдельный момент касается выдачи доверенностей от имени прочих работников юридических лиц. Например, исполнительный директор не имеет право выдавать доверенность, так как доверенность может быть выдана только от имени генерального директора или иного лица, которое в соответствии с Уставом имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности. Прочие доверенности допускаются, но лишь в порядке передоверия, но в этом случае они должны быть удостоверены нотариально.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
(часть 5 статьи 185 Гражданского Кодекса РФ)

Прекращение доверенности

Прекращение доверенности - особый момент, о котором вы можете узнать и намного позже момента применения её доверенным лицом. Поэтому будьте внимательны. Конечно, Гражданским кодексом РФ установлена обязанность извещения о прекращении действия доверенности, но в силу объективных особенностей зачастую выполнение этого требования законодательства невозможно.

Действие доверенности прекращается вследствие:
1) истечения срока доверенности;
2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
3) отказа лица, которому выдана доверенность;
4) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
5) прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
(часть 1 статьи 188 Гражданского Кодекса РФ)

Послесловие

На самом деле подделка подписи и печати (любая новая стоит до 1000рублей за час) не представляется никому сложным действием, именно поэтому стоит быть более осторожным при проверке доверенного лица. Именно поэтому оригиналы доверенность стоит оставлять у себя. Также образцы подчерка, фотографии, копии паспорта доверенного лица, иные документы и сведения будут не лишними. Как это использовать писать не буду, но это поможет вам, если будут трудности, вы сможете обратиться к тем, кто разбирается в данном вопросе. Помните, что при значительных суммах стоит просто доплатить профессионалу, который это проверит (хотя сейчас есть сотни "профессионалов", которые ничего не умеют, только высшее юридическое). В крайнем случае, есть сеть интернет - задайте вопрос в нескольких консультациях и порталах - поймете многое. Тут также всех вариантов не смог описать, но буду добавлять, встречая особо необычные.

Удачи!
Будьте внимательны!

Перед сделкой следует проверить документы, которые контрагент предоставил в подтверждение полномочий своих представителей. Нотариальную доверенность можно проверить в реестре на официальном сайте. Как это сделать и как убедиться в действительности документов, если нотариус их не заверял.

В этой статье:

Когда представители компании выполняют от ее имени какие-либо функции, она должна подтвердить их полномочия . Директор вправе действовать без доверенности, но для остальных представителей нужно ее оформлять. Это нужно для подписания договоров или иных документов, для приемки товара, для представления интересов компании в суде и т. д.

Перед сделкой или в ходе исполнения договора нужно проверить подлинность документов, которые контрагент передал для подтверждения полномочий своих представителей. Если документ заверяли у нотариуса, можно воспользоваться сервисом на официальном сайте реестра доверенностей. На сайте ФНП в реестре доверенностей присутствует информация обо всех актуальных и отмененных доверенностях. Если доверенность имеет простую форму, нужно будет проверить ее реквизиты и другие данные.

Как для проверки доверенности на подлинность воспользоваться официальным сайтом

Федеральная налоговая палата ведет учет доверенностей, которые выдают нотариусы, а также контролирует отмену доверенностей. На официальном сайте ФНП существует специальный сервис , который позволяет провести проверку доверенности нотариуса в онлайн-режиме. Такая проверка не занимает много времени. По ее результатам будет понятно, действует ли документ, которым представитель компании подтверждает свои полномочия. Если доверенность утратила силу, бывший представитель контрагента не вправе совершать действия, которые перечислили в документе. Например, подписывать договор от имени компании, принимать товар и т. п.

Как проверить нотариальную доверенность по реестру

Чтобы узнать на официальном сайте реестра доверенностей нотариусов России, актуальна ли доверенность представителя, в поля формы проверки потребуется ввести ряд данных. Некоторые данные вводить нужно обязательно. Это:

  1. Дата удостоверения документа.
  2. Номер в реестре нотариальных доверенностей.
  3. Фамилия, имя и отчество нотариуса, который оформлял документ.

Кроме того, обязательными данными являются идентификационные данные доверителя:

  • фамилия, имя отчество - для физических лиц;
  • ИНН и(или) ОГРН - для юридических лиц РФ;
  • наименование - для иностранных юридических лиц.

Перед тем как проверить доверенность на подлинность по номеру компании-налогоплательщика или ФИО доверителя-гражданина, убедитесь, что доверенность оформляли у нотариуса. В отношении простых проверку доверенностей ФНП на сайте не ведет. А вот если простую доверенность отменяли у нотариуса , такие сведения в реестре есть. Нотариус фиксирует все операции в Единой информационной системе нотариата (ст. 34.2, ст. 34.3 Основ законодательства о нотариате). Поэтому такие данные доступны в реестре отмененных доверенностей официального сайта ФНП.

Чтобы вести поиск по реестру отмененных доверенностей, нужно знать:

  • точный реестровый номер,
  • точный номер документа и т. п.

Полный перечень сведений, которые потребуются для поиска, присутствует на официальном сайте реестра нотариальных доверенностей в закладке «Сведения об отмене доверенности, совершенной в простой письменной форме».

Что нужно для проверки доверенности, которую оформили без нотариуса

Представитель контрагента может передать доверенность, для оформления которой к нотариусу не обращались. Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обратите внимание на:

  • реквизиты документа,
  • срок его действия,
  • полномочия выдавшего.

Кроме того, изучите список полномочий представителя. Удостоверьтесь, что он вправе совершать операции, которые понадобятся в рамках взаимодействия с ним.

При проверке доверенности по реквизитам смотрят на:

  • дату выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ)
  • срок ее действия.

Кроме реквизитов, в ходе проверки доверенности на подлинность изучают полномочия лица, которое заверяло документ. Если документ заверили подписью директора контрагента, проверьте, не истекли ли его полномочия на момент выдачи документа. Это можно проверить по ЕГРЮЛ: запросить выписку самостоятельно или обратиться к контрагенту. Если доверенности уже несколько лет, имеет смысл поинтересоваться, нет ли у контрагента выписки из ЕГРЮЛ на период выдачи доверенности. Такая информация позволит установить, кто был вправе выдавать доверенности от лица контрагента в интересующие даты.

При проверке доверенности на действительность и подлинность обращают внимание, что подтверждает полномочия выдавшего документ, если его выдал не директор. У лица, которое это сделало, должна быть своя доверенность в подтверждение полномочий.

Если контрагент отменил простую доверенность и не предупредил об этом, для компании отмена не имеет значения, это риски контрагента (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Но такое правило работает, если компанию об отмене не извещали. Стоит проверить доверенность на актуальность. Известить могут не только письмом, но и при помощи публикации в газете «Коммерсантъ» (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Также воспользуйтесь официальным сайтом реестра доверенностей. Там может быть информация об отмене.

Зачем проверять доверенности, существует ли их реестр, есть ли он на официальном сайте ФНП

Большинство сделок могут быть заключены не только непосредственно их сторонами, но и через представителей. Полномочия представителя подтверждает доверенность (ст. 185 ГК РФ). При этом может случиться так, что представитель заключает сделку, воспользовавшись доверенностью, которая утратила силу, была отозвана доверителем либо вообще никогда не выдавалась. Для того чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуется проверять доверенность на действительность и подлинность.

Проверка документа на действительность и подлинность — мера, которая позволяет понять, что представитель обладает полномочиями по осуществлению действий, отраженных в предъявляемой доверенности. Однако закон не указывает на обязательность проверки, т. е. процедура носит исключительно рекомендательный характер.

Доверенности могут заверяться как нотариусами, так и работниками консульских учреждений, должностными лицами органов местного самоуправления или руководителями организаций . Проверку доверенностей первых трех видов осуществить легко, поскольку законом предусмотрено ведение их реестра. С последними сложнее, поскольку их реестр не ведется.

Необходимость ведения учета нотариальных доверенностей закреплена в ст. 34.4 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате», утвержденных ВС РФ 11.02.1993 за № 4462-1.

Однако на официальном сайте нотариальной палаты реестра доверенностей нет, для него создан отдельный ресурс — reestr-dover.ru . Именно на него перенаправляются пользователи со страницы официального сервиса для проверки доверенностей, находящейся по адресу: https://notariat.ru/ru-ru/help/servis-proverki-doverennostej/ .

Какими способами можно проверить доверенность на подлинность и действительность, можно ли это сделать онлайн

Проверить доверенность можно различными способами. При этом одни работают в отношении любых видов доверенностей, другие — только в отношении нотариальных.

Приведем основные способы:

Не знаете свои права?

  1. Проверка через официальный сайт реестра доверенностей. Здесь она возможна только в отношении документов, заверенных нотариусами, консулами и должностными лицами органов местного самоуправления. Это основной способ, которым рекомендуется воспользоваться ввиду его простоты и скорости получения ответа на поставленный вопрос.
  2. Подача письменного запроса в нотариальную палату. Направляется он в форме заявления, которое можно составить в произвольном виде и передать нарочно либо по почте. Данный метод допускается использовать, однако рекомендуется не загружать нотариальную палату работой и воспользоваться первым методом.
  3. Если известно, какой именно нотариус выдал нотариальную доверенность, можно обратиться с заявлением о получении статуса документа. Заявление составляется в произвольном виде и либо направляется по почте, либо передается нарочно. Однако можно поступить и гораздо проще — получить необходимые сведения через интернет.
  4. Для проверки статуса доверенности, выданной руководителем организации или учреждения, можно обратиться непосредственно к лицу, заверившему доверенность, в письменной или устной форме.

Как проверить доверенность через онлайн-реестр

Чтобы проверить доверенность на подлинность онлайн через сайт reestr-dover.ru , необходимо:

  1. Перейти на сайт.
  2. В открывшейся форме ввести данные в поля, обязательные для заполнения (они обозначены символом *). В число обязательных реквизитов входят:
    • реестровый номер доверенности;
    • дата ее удостоверения;
    • сведения о том, кто конкретно удостоверил доверенность — нотариус (потребуется ввести его Ф. И. О.), работник консульского учреждения (потребуется указать его Ф. И. О. и страну, в которой удостоверен документ) либо должностное лицо органа местного самоуправления (необходимо ввести его Ф. И. О. и указать регион, в котором доверенность была удостоверена).
  3. Нажать кнопку «Найти».

Система выдаст информацию:

  • о лице, выдавшем документ;
  • дате выдачи;
  • номере документа в реестре;
  • дате и времени внесения сведений об отмене доверенности (если она была отменена).

Если данные введены неверно, система выдаст соответствующее уведомление: «Документ не найден. Уточните реестровый номер и/или дату удостоверения документа».

Где можно найти реестр отмененных доверенностей

Официальный сайт реестра отмененных доверенностей — всё тот же reestr-dover.ru . Алгоритм поиска отмененных документов абсолютно идентичен вышеуказанному. Если доверенность отменена, система покажет информацию и об этом. Кроме того, указанная база данных содержит информацию и о доверенностях, совершенных в простой письменной форме, которые были отменены посредством обращения к нотариусу.

Алгоритм поиска данных в последнем случае следующий:

  1. Перейти на сайт.
  2. Открыть вкладку «Сведения об отмене доверенности совершенной в простой письменной форме».
  3. Нажать кнопку «Поиск».
  4. Ввести сведения о номере отменяющего документа, дате его удостоверения, удостоверившем лице. Кроме того, возможно указать номер отмененного документа и его дату.
  5. Нажать кнопку «Найти».

В поле результата, если информация введена верно и доверенность действительно была отменена, будут указаны номер отменяющего документа, дата его удостоверения, удостоверившее отмену лицо, данные гражданина, обратившегося с заявлением об отмене доверенности, и сведения об отмененной доверенности.

Таким образом, как о подлинности/действительности доверенности, так и о ее отмене можно узнать на специальном сайте, который ведет нотариальная палата. При этом непосредственно на сайте ФНП проверить доверенность нельзя. Существуют и другие методы, однако наиболее простой и доступный — проверка через интернет. Если же доверенность заверена руководителем организации, можно обратиться непосредственно к нему, чтобы узнать, не отозван ли документ и выдавался ли он вообще.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего

Проверка не является обязательной процедурой. Но данная мера настоятельно рекомендуется гражданам, собирающимся совершить важную сделку. Например, продать недвижимость. Также к ней часто прибегают предприниматели, что позволяет им уберечься от возможных рисков. Для кадрового специалиста это может стать актуальным при выдаче трудовой книжки или иных документов, связанных с работой доверителя. Чтобы не попасть впросак, следует в убедиться в оригинальности бумаги.

Кто может проверить действительность доверенности, выданной нотариусом?

Согласно положениям ст. 34.4 "Основ законодательства РФ о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему. Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь официальным сайтом, на котором можно найти необходимую информацию . Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.

Какие данные можно узнать:

    сведения о лице, удостоверяющем доверенность;

    дату удостоверения;

    регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;

    дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.

Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно. Также они подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Поэтому сомневаться в информации, полученной посредством системы, не приходится.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

В этом разделе подробно расскажем, как проверить доверенность на подлинность по номеру онлайн. Для этого необходимо совершить несколько простых шагов:

Шаг 1.

Шаг 2.

Вносим сведения в форму на сайте.

    в поле «Дата удостоверения» указываем дату, когда была удостоверена бумага;

    в следующем поле указываем реестровый номер. Его можно найти в конце документа в удостоверительной надписи нотариуса;

    в поле «Нотариус» указываем ФИО нотариуса, удостоверившего документ.

Шаг 3.

Нажимаем кнопку “Найти” и проверяем результат. Система может проинформировать вас:

    что бумага действующая и не отменялась;

    что документ существует, но не все введенные вами данные совпадают с реестром;

    такая бумага выдавалась, но сейчас отменена;

    доверенность с указанными данными не выдавалась (это возможно в случае, если документ подложный).

Офлайн способ проверки доверенности

Помимо вышеописанного способа, существует еще одна возможность для проверки. Можно с копией этого документа явиться к нотариусу, который его выдавал. Нотариус проверит оригинальность документа и даст достоверную и полную информацию о его статусе. Правда, такая услуга является платной (стоимость можно узнать непосредственно в нотариальной конторе).

Как проверить на подлинность бумагу, которую оформили без нотариуса

В некоторых случаях заверение у нотариуса необязательно. Бумага, заверенная только подписью доверителя (простая письменная форма), подойдет для получения документов, справок, заключения договоров на оказание услуг связи и услуг по коммунальному обслуживанию и т.п. Довольно распространена доверенность на получение зарплаты. Обычно она заверяется по месту службы работодателем, без участия нотариуса.

Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обращают внимание на:

  • реквизиты документа;
  • дату выдачи;
  • срок его действия;
  • полномочия выдавшего.

Также следует изучить список полномочий представителя и удостовериться в том, что он вправе совершать необходимые операции.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом.

Что делать, если доверенность недействительна

Как быть, если окажется, что перед вами недействительный документ? Совершать какие-либо действия с ним нельзя. Это может стать причиной признания сделок неправомерными или ничтожными. Поэтому следует внимательно отнестись к проверке данной бумаги во избежание возможных проблем.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ