Что делать, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию?

Некоторые работники, особенно за которых работодатель, как говорится, держится, при попытке уволиться сталкиваются с проблемой. Работодатель всячески уклоняется от принятия заявления об увольнении. Чем это чревато для работника? Работник не может уволиться в предполагаемый срок, а значит, у него нарушаются те или иные жизненные планы (новая работа, отдых, переезд и так далее).

Неважно какими мотивами руководствуется работодатель, работник должен помнить, что увольнение по собственному желанию — это его ПРАВО . Данное право установлено частью 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ . Для реализации своего права работник должен в письменной форме предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. В случае возникновения конфликтной ситуации работнику будет необходимо доказать, что он надлежащим образом уведомил работодателя о предстоящем увольнении.

Важно! Течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.

Действия работника, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию

В связи с тем, что работодатель будет всячески уклоняться от получения заявления, не рекомендуем указывать в заявлении конкретную дату увольнения. Кроме случаев, когда работодатель обязан уволить работника в срок, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Дело в том, что неизвестно когда работодатель официально зарегистрирует факт получения заявления. И поэтому срок предупреждения об увольнении может быть пропущен. Для избежания данной ситуации рекомендуем писать в заявлении следующим образом.

Прошу уволить меня по собственному желанию по истечении двух недель, исчисляя срок со следующего дня после даты получения настоящего заявления.

Уведомление работодателя, если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию

Помним, что нам важно зафиксировать дату получения заявления работодателем. И не забывайте, что работодателем является юридическое лицо, а не конкретный директор Иванов или Петров. Поэтому заявление совсем не обязательно вручать именно ему, достаточно, чтобы его получило уполномоченное лицо, например, секретарь приемной, работник кадров и так далее.

Поэтому, если не принимают заявление об увольнении по собственному желанию, то используем любой из предложенных способов, а лучше несколько из них в связке. Действие работника в каждой конкретной ситуации будет зависеть от внутренних правил организации, количества работников и прочих нюансов.

Регистрируем заявление через приемную
Производим регистрацию заявления через журнал входящих документов организации. Просто подходим к секретарю и просим зарегистрировать заявление. После регистрации просим сделать копию заявления со штампом, на котором отмечена дата и номер регистрации. В идеале еще сделать копию записи в журнале регистрации, например, сфотографировать на телефон.

Данный вариант самый простой и надежный. Подходит он для небольших организаций.

Вручаем заявление уполномоченному лицу
Если в организации документооборот ведется каким-либо особым способом, например, вся корреспонденция поступает сначала начальнику, а уже после его рассмотрения проходит регистрацию. Либо регистрация документов осуществляется только в головном офисе, то вручить заявление необходимо уполномоченному лицу. Кто это может быть? Например, заместитель руководителя, секретарь приемной или сотрудник отдела кадров.

В данном случае важно, чтобы получивший заявление работник, на его копии написал дату получения, свою должность, инициалы и поставил подпись.

Направляем заявление почтой
Для отправки заявления письмом рекомендуем воспользоваться услугами Почты России. Обязательно письмо должно направляться с описью вложений и уведомлением о вручении. В описи вложений напишите, что вложено заявление об увольнении по собственному желанию такого-то работника от такого-то числа.

Заказные, ценные, письма первого класса можно отслеживать с помощью трек-номера.

Важно! Если у работодателя два адреса (юридический и почтовый), то направьте письма по обоим адресам.

Направляем заявление телеграммой
Заявление на увольнение можно направить на имя работодателя телеграммой. В данном случае необходимо воспользоваться услугами, которые предоставляются отправителю телеграммы. Отправить телеграмму с отметкой «заверенная». При отправке телеграммы предъявляется документ, удостоверяющий личность, работник расписывается в телеграмме, а его подпись заверяется работником почтового отделения.

Кроме того работник может попросить предоставить следующие услуги, подтверждающие факт направления уведомления:

• выдача в срок, не превышающий 1 месяца со дня подачи телеграммы, копий поданных телеграмм, засвидетельствованных оператором связи и печатью «Для телеграмм»;
• подтверждение вручения телеграммы адресату.

Направляем заявление электронной почтой
Данный способ рекомендуем использовать только вместе с другими. Может быть практика изменится, но в настоящее время электронную переписку необходимо подтверждать нотариусом, а это стоит денег. Возможно подтвердить почтовую переписку и через владельца сервиса, но это представляется достаточно сложным.

Вместе с тем, если решите направлять заявление об увольнении электронной почтой, то делайте это с личного почтового ящика, а не одноразового. Отправляйте сканированные копии заявления на все известные почтовые адреса организации. Если почтовый сервис позволяет получить уведомление о прочтении письма, обязательно этим воспользуйтесь.

Подводя итог
Если не принимают заявление на увольнение по собственному желанию, то самое главное, зафиксировать факт его получения работодателем или его уполномоченным лицом. При необходимости можно подключить профсоюз, прокуратуру и прочих деятелей, но, по возможности, лучше с работодателем договориться.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Екатерина Российская Федерация, Мурманск #1 6 июля 2011, 13:52 Оценок нет Всем доброго дня. Только, что нам пришла телеграмма от работника находящегося в ЕОО, о том, что он просит его уволить по собственному желанию 21 июня 2011, я конечно понимаю, что где-то кто-то напутал или сам работник или на почте. Но факт остается фактом, что делать в данном случае, увольнять 21 июля? Тем более, что работник, как я поняла, приезжать из отпуска 21-го июля не собирается, куда отправлять уведомление о необходимости получения трудовой книжки, по адресу указанного в личной карточке работника? И что писать в приказе на увольнение в графе основание, телеграмма от работника? Никогда не сталкивалась с такой ситуацией, пожалуйста помогите.

Хотите уволиться - отправьте телеграмму!

Если новый адрес сотрудника Вам не известен – направьте уведомление адрес сотрудника, который указан в кадровых документах. Кроме того, сотруднику заранее можно предложите в самом заявлении об увольнении отразить свою просьбу о направлении трудовой книжки по указанному им адресу.

Если трудовая книжка будет направлена сотруднику по почте, то в книге учета движения трудовых книжек необходимо произвести отметку следующего содержания: «Отправлена по почте» и указать фактическую дату отправки письма. После того как письмо будет доставлено, в организацию придет почтовое уведомление с подписью бывшего сотрудника и датой фактического получения им трудовой книжки.

Эту дату, а также реквизиты квитанции следует занести в графу 12 книги учета движения трудовых книжек.

Как отправить заявление об увольнении телеграммой?

NEU Российская Федерация, Пермский край #9 7 июля 2011, 7:07 А самое лучшее,так пусть пришлет саморучно написанное заявление заказным письмом. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… Арктика Россия, Норильск #10 30 июля 2015, 12:46 продолжу эту тему.допустим, как то разобрались с заявлением и решили увольнять.

Написали приказ.Получается графа, в которой работник ставит подпись, в том, что ознакомлен с приказом об увольнении остается пустой? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Голосование:

Внимание

Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108, в случае удостоверения личности отправителя, его подписи, сделанной на телеграмме в присутствии оператора, в телеграмме делается заверяющая (удостоверяющая) запись, а сама телеграмма в таком случае имеет отметку «Заверенная». Однако у судей встречается и иная точка зрения на телеграммы работников с просьбой об увольнении.

Например, в Определении от 25.06.2013 N 4г/6-3570 Московский городской суд указал: районный суд, разрешая спор о расторжении трудового договора, исходил из того, что истцами не соблюдено условие подачи письменного заявления об увольнении, подписанного лично работником, поскольку в поданных телеграммах отсутствовала отметка о заверении оператором связи подписей отправителей. Однако в ст. ст.

Увольнение телеграммой

Поскольку работодатель, как один из субъектов трудового спора, является специальным, для начала разберемся с нормативной правовой базой, используемой в суде первой инстанции для разрешения указанного спора. Согласно статье 11 Трудового кодекса РФ, трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, регулируются трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения.
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, также применяются к другим отношениям, связанным с использованием личного труда, если это предусмотрено настоящим кодексом или иным федеральным законом.

Увольнение по телеграмме

Отправь ему на главпочтамт телеграмму с просьбой подтвердить желание уволиться заверенной телеграммой, – попросила кадровик секретаря. — А телеграммы можно отправлять до востребования? — Можно, только фамилию, имя и отчество укажи полностью. Игорь позвонил в отдел кадров спустя три недели – за несколько дней до окончания отпуска, с вопросом, что это за странные шутки с желанием уволиться и требованием подтвердить его телеграммой.

— Игорь, мы не рискнули увольнять тебя по незаверенной телеграмме, вдруг ее отправил не ты, или ты, но под воздействием… чего-нибудь сильно расслабляющего, поэтому попросили…. — Слушайте, я не принимал ничего такого, что вызвало бы провалы в памяти! И никакие телеграммы я не отправлял! – Перебил сотрудник кадровика, а потом задумался… — А… та телеграмма, она… ее никто не выкинул? — Нет, лежит на столе.

Можно ли уволить по телеграмме

Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108, а именно: в случае удостоверения личности отправителя, его подписи, сделанной на телеграмме в присутствии оператора, в телеграмме делается заверяющая (удостоверяющая) запись, а сама телеграмма в таком случае имеет отметку «Заверенная». Требования истца об изменении формулировки основания увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда и судебных расходов судом первой инстанции удовлетворены в полном объеме, апелляционным определением коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 13.01.2014 года по делу № 33-5629 решение суда первой инстанции оставлено без изменения, жалоба ответчика ГУ МЧС России по городу Москве – без удовлетворения.

Увольнение сотрудника по телеграмме

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Из данной статьи следует, что работник вправе известить работодателя о предстоящем увольнении любым способом, например телеграммой, письмом или по факсу.

Важным моментом при этом является идентификация лица, направившего предупреждение об увольнении таким образом. Например, Московский городской суд в Постановлении от 06.02.2012 N 4а-3379/11 не признал телеграмму в качестве заявления об увольнении, поскольку работодатель не мог проверить достоверность волеизъявления работника: подтверждения того, что телеграмма была направлена именно конкретным лицом, у него не имелось.

А между тем работники телеграфа могут заверить подпись работника. Согласно п.

Заявление об увольнении направлено телеграммой

Относительно того, что сотрудник направил заявление телеграммой -по телетайпу, действующее законодательство не содержит никакой информации. Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (ч.
1 ст. 80 ТК РФ). Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись. При необходимости подпись отправителя телеграммы может быть заверена.
Порядок такого заверения закреплен в пунктах 108–116 Требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 11 сентября 2007 г. № 108.
Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Подробнее об этом см. п. 2 Подборки в конце ответа.

• Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

В такой ситуации во избежание конфликтных ситуаций и судебных разбирательств работодателю рекомендуется все-таки запросить у работника оригинал заявления на увольнение.

Ольга Кондратьева, эксперт компании "КонсультантПлюс":

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ , вы вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Иными словами, для того, чтобы уволиться, нужно только подать заявление, получать же подпись работодателя не обязательно.

Заявление об увольнении можно направить работодателю по почте , но при этом необходимо получить подтверждение о доставке. Желательно отправлять заявление и на юридический, и на фактический адреса организации (если они не совпадают).

Важно, чтобы этот адрес совпадал с месторасположением исполнительного органа вашей организации, то есть директором, поскольку работодателем является организация в лице ее исполнительного органа (того лица, которое подписывало ваш трудовой договор). Именно на его имя необходимо писать заявление. Направлять заявление начальнику отдела кадров не стоит, поскольку он не уполномочен получать такие заявления и передавать их директору.

Заявление через канцелярию

Еще одним способом «принятия» заявления может быть его регистрация в канцелярии, секретариате, другом структурном подразделении или у лица, отвечающего за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в организации.

Перед тем как отдать заявление, рекомендуется снять с него копию и попросить работника, принимающего входящую корреспонденцию, проставить на ней дату и номер, а также фамилию, имя, отчество и должность этого лица. Обратите внимание, что на отметке обязательно должна стоять расшифровка подписи, например: «получил Иванов Антон Семенович, секретарь директора, 20.10.2010 г. N 13-з».

Однако надежнее направить заявление почтовым отправлением. Такое письмо, согласно пп. «б» п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, регистрируется, отправителю выдается квитанция, а при вручении адресат обязан расписаться в его получении. Также отправления могут пересылаться с описью вложения и уведомлением о вручении.

Таким образом, работник, составив опись вложения, будет иметь подтверждение отправки заявления и его получения работодателем.

Заявление телеграммой

Работодателю также можно направить телеграмму с текстом заявления. При этом необходимо сделать ее копию с отметкой работника почты о направлении и соответствующей датой.

Соблюдение сроков увольнения

Важно обратить внимание на то, что срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию начинается на следующий день после получения заявления работника. Рекомендуется указывать в заявлении дату увольнения с учетом времени доставки корреспонденции.

В противном случае работодатель, получивший заявление накануне дня увольнения, вправе указать вам на нарушение срока предупреждения и отправить ответное обращение с просьбой представить заявление с соблюдением норм Трудового кодекса РФ.

Таким образом, переписка затянется, и уволиться в удобное время не получится.

Поэтому перед написанием текста вычислите срок доставки и прибавьте к нему две недели срока предупреждения: например, отправленное 11 октября письмо дойдет до адресата только 18 октября, и тогда дата вашего увольнения — 1 ноября.

Примерный текст заявления:

«Прошу Вас расторгнуть со мной трудовой договор 01.11.2010.

С уважением, Алевтина Юрьевна Петрова, 11.10.2010».

Итак, если у вас не принимают заявление об увольнении, не теряйте время на уговоры — идите на почту и отправляйте «письмо (телеграмму) — заявление» с соблюдением вышеописанных условий (опись вложения, копия заявления, копия телеграммы с отметкой почтового работника, уведомление о вручении).

Уволиться быстрее, чем за две недели

В интересах работодателя установлено общее правило, обязывающее работника предупреждать о своем увольнении за две недели. Однако этот срок сокращен до трех дней для работников:

• проходящих испытание при приеме на работу (ст. 71 ТК РФ);
• заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ);
• занятых на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Вместе с тем, законом предусмотрены случаи, когда работник может уволиться без отработки. Начнем с самого простого из них — соглашение между работником и работодателем о сроке расторжения трудового договора.

Об этом можно договориться с работодателем в устной форме, а можно подписать дополнительное соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Еще вариант — работодатель может проставить резолюцию на заявлении об увольнении с указанием срока, о котором была устная договоренность, или подписать документ о том, что в такой-то день ваш договор прекращается.

Уволиться в указанный в заявлении день можно, если увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы. К этим случаям относятся:

• зачисление в образовательное учреждение (ст. 80 ТК РФ);
• выход на пенсию (ст. 80 ТК РФ);
• переезд в другую местность (п. 7.2 Постановления Госкомитета СССР по труду и социальным вопросам от 25.10.1983 N 240/22—31 "Об утверждении разъяснения "О некоторых вопросах, связанных с применением законодательства об укреплении трудовой дисциплины");
• направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы (Решение ВС РФ от 16.11.2006 N ГКПИ06—1188, Определение ВС РФ от 08.02.2007 N КАС06—550).

Полный перечень подобных "уважительных" причин в трудовом законодательстве не определен. В каждом случае работодатель и работник совместно решают, насколько существенна причина, указанная в заявлении. Отсутствие подобного перечня в законодательстве — палка о двух концах. С одной стороны, при хорошем отношении к увольняющемуся работодатель может счесть уважительной любую причину. С другой — его право точно так же любую причину, кроме обозначенных выше, уважительной не признать.

На чтение 28 мин. Опубликовано 23.10.2016

Как оформить заявление об увольнении по собственному желанию

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок. При этом форма такого предупреждения законодательно не установлена. Предупреждение о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть как написано от руки, так и напечатано на компьютере или заполнено с использованием трафаретных бланков. Обычно предупреждение оформляется в виде заявления, которое пишется в произвольной форме.

Работник может подать заявление лично или направить его по почте (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Следует учитывать, что в случае спора отсутствие заявления об увольнении может стать основанием для восстановления работника на работе.

При получении указанного документа работодателю нужно обратить внимание на следующие моменты:

заявление должно содержать четкую формулировку, из которой следует, что работник желает прекратить трудовые отношения («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.);

в заявлении должен быть указан последний день работы.

При указании последнего дня работы следует избегать конструкции с предлогом «с» (например, «прошу уволить с 22 мая»), поскольку в таком случае неясно, какой именно день будет последним днем работы (21 или 22 мая). Рекомендуется, чтобы работник указывал последний день работы без предлога «с» («прошу уволить меня 22 мая»). В этом случае таким днем будет день, отраженный в заявлении;

• заявление должно быть подписано работником. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Кроме того, в заявлении может содержаться и другая информация (например, о желании работника взять отпуск перед увольнением, о причинах прекращения трудового договора). Однако нужно учитывать следующее: формулировка заявления, свидетельствующая о том, что увольнение работника не было его добровольным волеизъявлением, может повлечь подачу судебного иска со стороны последнего. Если работник докажет, что расторжение трудового договора носило вынужденный характер, то даже при наличии соответствующего заявления он может быть восстановлен на работе (пп. «а» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Как внести запись в трудовую книжку при увольнении в связи с необходимостью ухода за ребенком?

В соответствии с п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Ситуация из практики. Обязательно ли писать заявление о прекращении трудового договора от руки или его можно напечатать на компьютере?

Заявление о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере.

Планируете начать свой бизнес? С помощью юридической фирмы Ангард регистрация ООО в Ульяновске займет минимум времени и потребует минимального участия клиента. Наши юристы сопровождают процедуру регистрации ооо на всех этапах.

Работник может подать заявление об увольнении, оформив его как на бланке, так и написав в произвольной форме, поскольку Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязательности использования того или иного вида заявления (Определение Конституционного Суда РФ от 22.03.2011 N 394-О-О). В то же время в случае спора собственноручно написанное работником заявление может оказаться более весомым доказательством, нежели составленное с помощью технических средств. Заявление является актом волеизъявления работника о расторжении договора (пп. «а» п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2)). Соответственно, чем меньше сомнений будет вызывать у суда подлинность такого заявления, тем меньше шансов, что суд восстановит работника на работе.

Ситуация из практики. Вправе ли работник телеграммой известить работодателя об увольнении по собственному желанию либо отозвать свое заявление?

Если работник хочет уволиться, то он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В случае если работник передумал увольняться, он вправе отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Письменная форма отзыва не установлена, но такой порядок применяется по аналогии с правилом ч. 1 ст. 80 ТК РФ для подтверждения принятого работником решения.

Иных требований, в частности к способу доведения до работодателя указанной информации, Трудовым кодексом РФ не установлено.

Следовательно, работник вправе известить работодателя о предстоящем увольнении или отзыве заявления любым способом, например телеграммой или письмом. Главное, чтобы работодатель смог идентифицировать лицо, которое направило тот или иной документ.

Если предупреждение об увольнении (отзыв заявления) направляется телеграммой, то работнику следует заверить свою подпись. Это позволит работодателю определить, что телеграмма поступила от конкретного лица, и не допустить ошибки, уволив не того работника.

Заверить подпись могут сотрудники почты, телеграфа на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Для этого на ней проставляется отметка «заверенная» (п. п. 108, 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108).

Важно! Если в телеграмме отсутствует отметка о том, что подпись работника заверена, и работодатель не может идентифицировать отправителя телеграммы, целесообразно уточнить у работника, действительно ли он желает уволиться, и попросить его написать соответствующее заявление. Кроме того, при принятии решения об увольнении работника по собственному желанию работодатель должен учесть другие обстоятельства, подтверждающие намерение работника уволиться. К ним, в частности, относятся показания свидетелей, явка представителя работника для получения документов в день предполагаемого увольнения, невыход работника на работу в день, следующий после даты предполагаемого увольнения. В противном случае отказ работнику в увольнении суд может признать неправомерным, что повлечет для работодателя дополнительные издержки (оплату работнику времени вынужденного прогула, компенсацию морального вреда) (Определение Верховного Суда РФ от 21.03.2014 N 5-КГ13-155).

Ситуация из практики. Как поступить работнику, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении?

В такой ситуации работник может направить заявление об увольнении в адрес работодателя почтовым отправлением с подтверждением получения заявления работодателем.

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Таким образом, обязанностью работника является предупреждение работодателя о дате и основании увольнения, а работодателя — расторжение договора в срок, указанный в заявлении. Получение какой-либо визы или подписи работодателя на заявлении не является обязательным.

Чтобы известить работодателя о прекращении трудовых отношений, работник может воспользоваться следующими способами:

зарегистрировать заявление, написанное на имя руководителя организации (или иного лица, имеющего право на заключение и расторжение трудовых договоров), в канцелярии, секретариате, другом структурном подразделении или у лица, отвечающего за регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в организации. Рекомендуется снять копию заявления и попросить работника, принимающего входящую корреспонденцию, проставить в ней дату и номер, который присваивается данному документу, а также фамилию, имя, отчество, должность этого лица;

воспользоваться услугами почтовой связи, т.е. направить заявление почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Такое письмо, согласно пп. «б» п. 10 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234, регистрируется, отправителю выдается квитанция, а при вручении адресату последний обязан расписаться в получении. Таким образом, работник, составив опись вложения, будет иметь подтверждение направления заявления и его получения работодателем.

Необходимо помнить, что течение срока предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию начинается на следующий день после получения заявления работника. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ. Чтобы избежать спорной ситуации, работнику рекомендуется указывать в заявлении дату увольнения с учетом времени доставки корреспонденции. В противном случае работодатель, получивший заявление накануне дня увольнения, вправе указать на нарушение срока предупреждения и отправить работнику ответное обращение с просьбой представить заявление с соблюдением норм Трудового кодекса РФ.

Следовательно, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении, работник может передать его любым доступным способом, подтверждающим факт передачи заявления работодателю.

2. Отработка при увольнении

Если работник хочет прекратить трудовые отношения, то он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме, соблюдая следующие сроки:

не менее чем за две недели до увольнения — по общему правилу (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

за три дня — в случае увольнения в период испытания (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);

не позднее чем за один месяц, если увольняется руководитель организации (ст. 280 ТК РФ);

не позднее чем за один месяц — при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено трудовым договором (ч. 2 указанной статьи).

В Трудовом кодексе РФ нет условия об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, работник может написать заявление об увольнении и весь срок предупреждения находиться в отпуске или болеть. Данный срок в этом случае не продлевается (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Может ли работник уволиться без отработки

В отдельных случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, например (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):

в связи с зачислением работника в учебное заведение;

• в связи с выходом на пенсию;

• при установлении нарушений трудового права со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска). При этом данные нарушения должны быть официально зафиксированы инспекцией по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом (пп. «б» п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Увольнение до истечения двухнедельного срока возможно также по соглашению между работником и работодателем, которое может оформляться заявлением работника и последующей резолюцией работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). При достижении соглашения о расторжении трудового договора до окончания срока предупреждения работник может также переписать заявление, указав новую дату.

Ситуация из практики. Как поступить, если день увольнения по собственному желанию пришелся на время больничного?

В данном случае работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении, если работник его не отозвал.

Работник вправе расторгнуть договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Если до истечения данного срока работник не отозвал заявление, то в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Временная нетрудоспособность работника и отсутствие его на работе в последний день работы не являются основанием для изменения работодателем в одностороннем порядке даты увольнения или отказа в нем.

Запрещено увольнять работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работник должен быть уволен в день, указанный в заявлении. В связи с отсутствием работника в последний день работы работодатель, согласно ст. 84.1 ТК РФ, должен:

в приказе об увольнении сделать запись о том, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни;

направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Если работник не даст согласие на отправление трудовой книжки по почте, работодатель обязан после письменного обращения выдать ее в течение трех рабочих дней.

3. Прекращение трудового договора по инициативе работника, если в заявлении не указан последний рабочий день

В кадровой практике сформировался подход, при котором прекращение трудового договора по инициативе работника производится по истечении двух недель (ч. 3 ст. 14 ТК РФ) со дня подачи заявления, поскольку именно такой срок предусмотрен ст. 80 ТК РФ на предупреждение работодателя работником о прекращении трудового договора.

Однако такой подход не является верным, поскольку ст. 80 ТК РФ устанавливает только то, что работник вправе расторгнуть договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели (т.е. работник может уведомить работодателя и за месяц), но не указывает на право работодателя самому определять дату увольнения работника. Это означает, что при отсутствии в заявлении точной даты прекращения договора работодатель не вправе уволить работника по истечении двух недель после подачи заявления, поскольку работник не указал конкретную дату.

Отсутствие письменного подтверждения волеизъявления работника относительно даты расторжения договора не позволяет признать, что увольнение состоялось именно по его желанию. Поэтому во избежание недоразумений и конфликтов лучше в этой ситуации письменно попросить работника уточнить дату прекращения трудового договора.

4. Каким днем уволить работника, если последний рабочий день, указанный в заявлении, совпадает с его выходным днем согласно графику сменности?

Если последний день работы, указанный работником в заявлении об увольнении, совпал с его выходным днем согласно графику сменности, работодателю следует уволить его в этот же день.

По общим правилам днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением ситуаций, когда за работником сохранялось место работы, хотя фактически он не работал (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

С учетом указанной нормы выходной день, предоставляемый работнику в соответствии с графиком сменности, является для работника днем, когда он фактически не работал, но состоял в трудовых отношениях с работодателем.

Трудовой кодекс РФ не запрещает увольнение работника в такой день.

Кроме того, у работодателя отсутствуют основания для изменения в одностороннем порядке даты прекращения трудового договора с работником, если дата увольнения в заявлении была указана работником с соблюдением срока предупреждения, установленного ст. 80 ТК РФ.

Увольнение работника другой датой может повлечь нарушение его прав. В частности, прекращение трудового договора с работником ранее срока, указанного в заявлении об увольнении, лишает его права отозвать заявление в отведенные ч. 4 ст. 80 ТК РФ сроки, а увольнение более поздней датой лишает его возможности своевременно приступить к работе у другого работодателя.

Обратите внимание, что работодатель не вправе привлекать работника к работе в выходной день, совпавший с днем прекращения трудового договора (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени в этом случае следует использовать буквенное обозначение «В» или код 26.

В день прекращения трудового договора, указанный в заявлении об увольнении, работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Если в день увольнения работник отсутствует на работе, работодателю следует:

направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;

произвести с работником расчет не позднее дня, следующего за днем предъявления последним соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Если же день прекращения трудового договора с работником совпал с выходным днем работников организации, ответственных за выдачу трудовой книжки и расчета, работодатель может привлечь их к работе в выходной день для проведения указанных процедур.

5. Какую дату указывать в заявлении об увольнении по собственному желанию, в том числе с отработкой

Работник обязан предупредить работодателя о предстоящем прекращении трудового договора не менее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника (ст. 80 ТК РФ, письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).

Соответственно, если дата увольнения указана в заявлении без учета установленного срока предупреждения (т.е. ранее двух недель) и работодатель не согласен с досрочным прекращением трудового договора (ч. 2 ст. 80 ТК РФ), он должен письменно предупредить работника об этом. В таком случае увольнение будет произведено в тот день, который работник укажет с учетом двухнедельного срока. При этом можно разъяснить работнику его право в течение двух недель отозвать заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

6. Как оформляется отзыв заявления об увольнении

В соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ работник может до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (при предоставлении отпуска с последующим увольнением — до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ)) отозвать свое заявление. Если стороны договорились об увольнении ранее, чем истек срок двухнедельного предупреждения, то работник может отозвать свое заявление об увольнении до даты, указанной в нем. В такой ситуации работодатель не вправе уволить работника, за исключением случая, если на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ)).

Однако следует учитывать, что работник не вправе отозвать заявление лишь в том случае, если обязанность работодателя принять на работу другого работника возникла на основании закона. Таким образом, добровольно принятая на себя работодателем обязанность принять другого работника не может являться основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления, если другой работник приглашен в порядке перевода и еще не уволен с предыдущего места работы. Если же другой работник был приглашен в письменной форме и уже уволен, то у прежнего работника отсутствует право на отзыв своего заявления об увольнении.

Подробнее о правоприменительной практике при расторжении трудового договора с работником, который отозвал свое заявление об увольнении, см. «Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию».

Действующим законодательством не оговаривается форма отзыва заявления о прекращении трудового договора по собственному желанию. Предполагается, что она может быть и устной. Следовательно, если работник может подтвердить, что он сообщил работодателю о своем решении об отзыве заявления, то при возникновении трудового спора суд может признать данный факт, даже если он не был оформлен письменно. Это может служить основанием для восстановления работника на работе.

Однако во избежание споров и недоразумений необходимо, чтобы работник оформил письменно отзыв своего заявления. Он может написать на самом заявлении, что отзывает его, или направить работодателю отдельный документ об отзыве заявления об увольнении, который должен быть зарегистрирован кадровой службой.

7. Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о расторжении (прекращении) трудового договора по инициативе работника составляется по унифицированной форме N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по инициативе работника (увольнение по собственному желанию). В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты заявления работника.

По общему правилу приказ о расторжении договора по инициативе работника издается в последний день работы, указанный в заявлении работника. Связано это с тем, что в силу ч. 6 ст. 80 ТК РФ действие договора, который не был расторгнут по истечении срока предупреждения, продолжается, если работник не настаивает на прекращении трудовых отношений. Однако следует учитывать, что отдельным структурным подразделениям организации необходимо совершить ряд определенных действий, связанных с увольнением работника. Например, бухгалтерия должна произвести все выплаты, причитающиеся работнику, или удержать из его расчета излишне выплаченные суммы. Такие действия следует осуществить на основании оправдательного документа, которым будет являться приказ о прекращении трудового договора, подписанный руководителем организации. Поэтому для своевременного совершения всех действий, связанных с увольнением работника, приказ о расторжении договора может быть составлен ранее дня прекращения договора, поскольку законодательного запрета на это не установлено. Если же работник реализует свое право на отзыв заявления после его издания и подписания, то приказ подлежит отмене.

С приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Вместе с приказом необходимо составить записку-расчет.

8. Внесение записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора по инициативе работника

Сведения о прекращении трудового договора вносятся в трудовую книжку. При этом указывается на то, что работник уволен по собственному желанию по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении он должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

9. Оформление личной карточки при прекращении трудового договора по инициативе работника

10. Как произвести расчет с работником при увольнении по собственному желанию

При расторжении трудового договора с работником по его инициативе работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Нужно ли оплачивать больничный лист после увольнения?

Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности после увольнения работника при наличии некоторых обстоятельств.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику соответствующее пособие. Частью 2 этой же статьи предусмотрено, что размеры пособий и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Частью 1 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) предусмотрено, что настоящий Закон определяет условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Статья 2 Закона N 255-ФЗ устанавливает перечень лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. На основании ч. 2, 4 указанной статьи эти лица имеют право на получение соответствующего пособия.

Частью 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ предусмотрено, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с даты прекращения работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Таким образом, если работник относится к категории застрахованных лиц и листок нетрудоспособности был выдан ему не позднее 30 календарных дней с даты увольнения, работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Нужно ли оплачивать больничный лист, если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением?

Ответ: Да, нужно.

Обоснование: В случае временной нетрудоспособности работника работодатель выплачивает ему пособие в соответствии с федеральными законами (ч. 1 ст. 183 ТК РФ). Такое пособие выплачивается, в частности, застрахованному лицу (работнику), которое утратило трудоспособность в связи с заболеванием (травмой), наступившим в период работы по трудовому договору или в течение 30 календарных дней со дня ее прекращения. Это следует из анализа п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2, п. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ.

Если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, датой увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Как следует из изложенного, а также положений ст. 183 ТК РФ, ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, листок нетрудоспособности, выданный работнику в связи с заболеванием, которое наступило в период отпуска с последующим увольнением, подлежит оплате работодателем (за исключением случаев, указанных в ч. 4 ст. 13 этого Закона). Аналогичное мнение высказали Роструд в письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 и Верховный Суд РФ в Определении от 23.11.2015 N 34-КГ15-13.

11. Как предоставить неиспользованный отпуск с последующим прекращением трудового договора по инициативе работника

Перед прекращением трудового договора работнику могут быть предоставлены все неиспользованные отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Для этого работник должен написать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Однако предоставление подобного отпуска — право работодателя, а не его обязанность. Соответственно, он может и отклонить такое заявление работника, выплатив компенсацию за неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

12. Как предоставить отпуск с последующим увольнением

Для оформления отпуска с последующим увольнением работодатель должен получить от работника соответствующее письменное заявление, после чего издать два приказа: о предоставлении отпуска (унифицированная форма N Т-6 (или N Т-6а), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и о прекращении трудового договора (форма N Т-8). Унифицированная форма единого приказа законодательством не предусмотрена, однако можно разработать собственную форму такого приказа. Для придания ей легитимности необходимо утвердить эту форму локальным актом организации и включить в альбом форм, используемых в документообороте организации.

Как оформить приказ об отпуске с последующим увольнением

В приказе об отпуске указываются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество работника;

должность работника;

структурное подразделение;

количество дней отпуска;

дата начала и окончания ежегодного оплачиваемого отпуска.

С приказом необходимо ознакомить работника под роспись, при его отказе от ознакомления с приказом составляется соответствующий акт.

В случае болезни работника отпуск не продлевается (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1), вопреки правилам, установленным ст. 124 ТК РФ. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Если день прекращения трудового договора входит в период временной нетрудоспособности работника, то несмотря на это работник может быть уволен, поскольку согласно ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время.

13. Внесение записи в трудовую книжку в случае отпуска с последующим прекращением трудового договора по инициативе работника

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением ему должны быть выданы все документы и произведены все выплаты в последний рабочий день. Таким образом, запись о прекращении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы перед уходом в отпуск.

Датой прекращения трудового договора при этом считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ), но трудовую книжку нужно выдать работнику в последний день работы перед отпуском (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

14. Оформление личной карточки в случае отпуска с последующим увольнением по инициативе работника

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора по инициативе работника по основаниям п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

15. День выплаты работнику всех причитающихся сумм в случае отпуска с последующим увольнением

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением все расчеты производятся до ухода в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Таким образом, все выплаты должны быть произведены в последний день работы перед отпуском.

16. Выдача документов при увольнении по инициативе работника

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности).

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).

Форма справки и Порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

17. Направление информации об увольнении работника

17.1. Подача в военкомат сведений при увольнении работника

Работодатель обязан в течение двух недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету. Сведения об увольняемом подаются по форме, указанной в Приложении N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ (пп. «а» п. 29 Рекомендаций).

За неисполнение этой обязанности виновному (руководителю организации или работнику, ответственному за военно-учетную работу) грозит штраф от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

17.2. Уведомление судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника

Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Если удержания были связаны с уплатой алиментов, соответствующую информацию нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ).

Поскольку срок возврата исполнительного документа Семейным кодексом РФ не установлен, целесообразно вернуть документ как можно скорее. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за неисполнение или несвоевременное исполнение обязанности, предусмотренной ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

К исполнительным документам, в частности, относятся (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ):

исполнительные листы;

судебные приказы;

нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии.

В возвращаемом исполнительном документе необходимо сделать отметку о произведенных взысканиях (ч. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Отметка должна содержать следующие сведения (письмо ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257, абз. 2 п. 10 разд. II Приложения N 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2012 N 01-16):

общий размер удержаний;

сумма, удержанная на момент увольнения работника;

номер платежного поручения (квитанции);

дата перечисления;

остаток задолженности.

Отметка о произведенных взысканиях заверяется печатью организации и подписью должностного лица.

За несвоевременный возврат исполнительного документа предусмотрен штраф (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

для должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб.;

для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

В четверг курьер принес телеграмму от Игоря Виноградова, находившегося с понедельника в отпуске. Текст был лаконичен «Решил остаться здесь зпт прошу уволить последний день отпуска тчк трудовую книжку вышлите на главпочтамт до востребования». Растерянная секретарь показала телеграмму директору, тот вызвал начальника отдела кадров.

- Так можно? - в том же телеграфном стиле задал он вопрос.

Начальник повертела телеграмму в руках, зачем-то посмотрел на просвет и даже понюхала.

- Вообще-то, она не заверенная, я бы не приняла… И можно ли считать «до востребования» конкретным адресом, на который можно выслать трудовую?

- Выкидываем в помойку?

В это время в кабинет зашел заместитель директора, и кадровик попросила присутствующих послушать ее разговор с Игорем. Однако телефон работника был выключен.

- Отправь ему на главпочтамт телеграмму с просьбой подтвердить желание уволиться заверенной телеграммой, - попросила кадровик секретаря.

- А телеграммы можно отправлять до востребования?

- Можно, только фамилию, имя и отчество укажи полностью.

Игорь позвонил в отдел кадров спустя три недели - за несколько дней до окончания отпуска, с вопросом, что это за странные шутки с желанием уволиться и требованием подтвердить его телеграммой.

- Игорь, мы не рискнули увольнять тебя по незаверенной телеграмме, вдруг ее отправил не ты, или ты, но под воздействием… чего-нибудь сильно расслабляющего, поэтому попросили….

- Слушайте, я не принимал ничего такого, что вызвало бы провалы в памяти! И никакие телеграммы я не отправлял! - Перебил сотрудник кадровика, а потом задумался… - А… та телеграмма, она… ее никто не выкинул?

- Нет, лежит на столе.

- Хорошо… Выйду на работу, посмотрю, - задумчиво произнес Игорь.

С утра в свой первый рабочий день Игорь появился в отделе кадров и картинно плюхнулся на колени, подняв вверх руки, чтоб не повредить торт и цветы.

- Девчонки, спасибо, что не уволили! - Крикнул он.

Оказалось, над Игорем решили пошутить друзья, отдыхавшие вместе с ним, тем более что один из них давно и безуспешно переманивал друга в свою фирму. Поэтому (не без воздействия местного алкоголя) они и отправили телеграмму с просьбой уволить и выслать трудовую книжку, а потом стали предлагать приятелю сходить на главпочтамт и проверить, нет ли чего на его имя. Сначала Игорь от них отмахивался, но поскольку друзья не унимались, выполнил их просьбу, после чего и раздался тот звонок под конец отпуска. Только тогда друзья признались в розыгрыше.

Шпаргалка

Основанием для расторжения трудового договора является заверенная телеграмма, отправленная работником (определения Московского городского суда от 24.10.2011 по делу № 33-34131, от 30.01.2014 по делу № 33-5629, Санкт-Петербургского городского суда от 21.10.2013 № 33-15407).

Телеграфист делает в телеграмме отметку «заверенная» после предъявления отправителем паспорта (п. 108, п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108). В случае незаверенной телеграммы, отсутствия в ней фамилии, имени и отчества отправителя работодатель не может быть уверен, что отправил ее действительно работник. (Апелляционные определения Московского городского суда от 30.01.2015 № 33-2900/2015 и от 04.06.2014 по делу № 33-13698/2014).

Однако, если телеграмма была не заверена, но работник подтвердил по телефону желание уволиться, суд может посчитать задержку увольнения нарушением прав работника (определение Верховного суда от 21.03.2014 № 5-КГ13-155). Чтобы обезопасить себя, телефонные переговоры с работником следует вести при свидетелях по громкой связи, чтобы потом составить акт о подтверждении работником желания уволиться. С согласия работника разговор можно записать и аудиозапись сохранить. Также следует предложить работнику подтвердить свое желание заверенной телеграммой. При этом отказ от повторного направления телеграммы еще не означает отказ от увольнения.