Авиабилеты куплены и отели забронированы, пора подумать о загранпаспорте, хотя нет его нужно сделать раньше. Для того чтобы покинуть Россию и попасть в другую страну необходим не только паспорт своей страны, но и заграничный паспорт. А для оформления и получения требуется некоторые формальности, а какие документы нужны для загранпаспорта, вы узнаете ниже (обновленная информация на январь 2019 года).

Документы для оформления загранпаспорта старого и нового образца (взрослым, ребенку до 14 лет и детям от 14 до 18 лет)

Какие документы нужны для загранпаспорта для взрослого (совершеннолетнего)

	Загранпаспорт нового образца (биометрический)
1	Анкета для загранпаспорта в 2 экземплярах – заверить должностными лицами по месту работы. Не работающим заверять не нужно
2	Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы)
3	Заверенную копию трудовой книжки для работающего (заполненные страницы). Для пенсионера или не работающего – оригинал книжки и ее копию. Для студента и учащихся – справка из учебного заведения
4	Для мужчин (18-27 лет), отслуживших в армии – военный билет и его ксерокопию. Для тех, кто еще не служил – справка из военкомата, оформленная по форме №32.
5
6	Для военных – разрешение командования
7
8	Фото – 2 шт.	Фото – 4 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)
9	Квитанция за госпошлину – 5000 рублей (с 3 августа 2018 года)	Квитанция за госпошлину – 2000 рублей. Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений

Для ребенка до 14 лет и с 14 до 18 лет (несовершеннолетнего)

	Загранпаспорт нового образца (биометрический)	Загранпаспорт старого образца
1	Анкета для загранпаспорта в 1 экземпляре – заверять не обязательно. При желании можно заверить родителем.
2	Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы) – родителя и если ребенку 14 и старше
3	Свидетельство о рождении и его ксерокопия
4	Вкладыш о гражданстве и его копия
5	Бывший заграничный паспорт, если имеется и его копию первой страницы
6	Через госуслуги (портал государственных услуг) необходим номер СНИЛС (зеленого пенсионного свидетельства)
7	Фото – 2 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)	Фото – 4 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные)
8	Госпошлина и квитанция об оплате 5000 рублей (14-18 лет) 2500 рублей (до 14 лет)	Квитанция за оплаты госпошлины 2000 рублей (14-18 лет) 1000 рублей (до 14 лет). Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений

* Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2014 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).

Некоторые важные пометки к перечню документов:

• Теперь не нужна копия и оригинал трудовой книжки
• Не нужно заверять анкету у работодателя
• Обязательное присутствие в УФМС ребенка (делают цифровую фотографию)
• Отпечатки пальцев берут у детей старше 12 лет
• Если вы направлены в командировку от работы, а загранпаспорт уже есть (с минимум как одной отметкой), требуется ходатайство от организации, для получения второго
• Если вы проживаете на территории Калининградской области, госпошлина с вас не взимается
• Жителям республики Крым и города федерального значения Севастополя, также не придется оплачивать государственную пошлину. Правда, если они обращаются впервые
• При оплате госпошлины в электронном виде через «Госуслуги» вы можете сэкономить до 30% (к примеру, за выдачу нового образца для взрослого – 3500 рублей, простого сроком на 5 лет – 1400 рублей). Скидка действует при безналичной оплате: электронный кошелек, банковская карта или мобильный телефон)

Анкета на загранпаспорт (для нового и старого образца)

Перед тем как собрать полный пакет документов, нужно заполнить бланк заявления-анкету.

Для заполнения анкеты потребуется следующие документы:

• Паспорт РФ
• Свидетельство о браке или смене ФИО
• Старый загранпаспорт (если имеется)
• Почтовый индекс по прописке
• Военный билет для граждан, служивших за последние 10 лет
• Адреса организаций, в которых вы работали или учились за последние 10 лет
• Свидетельство о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя (если ИП закрыто в течении 10 лет – св-во о приостановлении деятельности)

Для несовершеннолетнего:

• Св-во о рождении
• Гражданство ребенка (если имеется)
• Паспорт РФ (ребенку 14-18 лет)
• Предыдущий загранпаспорт (если есть)
• Паспорта родителей

Скачать вы можете с нашего сайта:

Для тех кто собирается к морю (куда лучше всего поехать отдыхать за границу):

1. В сентябре

• Заявление заполняется чернилами черного цвета или посредством компьютера. Если от руки, то разборчиво и без ошибок
• Принимаются анкеты на одном листе с оборотом (заявление заполненные на двух листах не принимаются)
• Должны быть заполнены все пункты
• В заявлении на несовершеннолетнего, пункты 1-9 заполнятся о самом ребенке, а остальные 10-18 на оборотной стороне – о представителе
• Подпись обязательно в границах поля для подписи (выход или касания не допускаются)
• Сотрудник Миграционной службы («ФМС») обязан проверить анкету и заверить своей подписью с расшифровкой

Отличия заграничного паспорта старого и нового образца: в чём отличия?

Как вы уже поняли в России существует два вида паспортов, чтобы уехать за границу. Давайте разберёмся в чем их отличие.

Загранпаспорт старого образца (поколения) сроком на 5 лет

Посмотрите на разворот и обложку документа

Загранпаспорт нового образца (поколения) сроком на 10 лет

Вот его внешний вид и первый разворот

Отличия

На передней части обложки:

• Надписи: «паспорт» и «Российская Федерация» на двух языках. На старом – только на русском
• Там же в самом внизу у нового – значок

На развороте первой страницы:

• Обозначение «RUS» в правом нижнем углу
• Надпись: «Российская Федерация» на двух языках
• Страница сделана из пластика, а не из ламинированной бумаги

На второй странице разворота:

• Эмблема в правом верхнем углу
• Серия начинается с 70, а в старом – 62-64
• Фото нанесено лазером, а не наклеено
• На новом нет круглой голограммы
• Нет орнамента по левому краю фото
• И самое главное – вшит специальный компьютерный чип. На это чип записана вся информация о владельце и его биометрические данные

Старый образец выдается сроком на 5 лет. Новый – на 10 лет.

Характерными различиями обоих заграничных паспортов являются:

• Фотография с вашей биометрией, которую можно сделать только в специальной кабине
• Стоимость госпошлины нового увеличилась в два раза
• Детям необходимо делать отдельные загранпаспорта. Раньше разрешалась записывать в паспорт родителей
• Бумажный можно уже получить в течении месяца, а вот новый придется подождать до четырех месяцев (кроме Миграционной службы он проходит обработку в Москве в «Госзнаке»)
• Кстати, в некоторых странах ЕС и США введены ограничения на въезд в страну с паспортом без биометрии

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

Посмотрите внимательно на срок окончания действия вашего заграничного паспорта. Если у вас осталось 3-6 месяцев, то стоит задуматься о его замене. А может вы сменили фамилию или вы так часто бываете заграницей, что закончились страницы с отметками.

Как и в первый раз обратившись за оформлением загранпаспорта, при его смене необходим список документов.

Документы для оформления загранпаспорта по-новому:

• Заполненная анкета в двух экземплярах
• Паспорт гражданина РФ и копия его первого разворота (при желании копия страницы с пропиской)
• Оплаченная квитанция за госпошлину (оплатить можно через Сбербанк или через портал «Госуслуги»)
• Фото 35х45 мм. Может и вовсе не потребоваться (берут 2-3 фото в некоторых отделениях для архива). Прямо на месте будет сделана цифровая фотография с биометрией. Если вы решитесь оформлять через портал «Госуслуги», вам нужно одно фото загрузить
• Военный билет или справка из военкомата (для мужчин призывного возраста)
• Ранее выданный загранпаспорт, для смены на новый
• Военнослужащим – разрешение командования по установленной форме

Когда «готовится» ваш новый загранпаспорт, старый остается «на руках» (если не закончился срок). А также при аннулировании во время выдачи, можно оставить при наличии действующих виз. Для этого следует написать соответствующее заявление в свободной форме.

Где оформить загранпаспорт? Куда сдавать документы?

Существуют 5 вариантов, куда можно сдать документы

1. Самому обратиться в УФМС. Сначала придется отстоять очередь для сдачи документов, а потом еще раз подождать – при получении.
2. Через сайт «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на портале, заполнить заявление в электронном виде, отправить его, оплатить государственную пошлину и дождаться проверки и приглашения (в случае неявки в течении 6 месяцев – оформление прекращается). Важно: потребуется номер СНИЛС и ИНН.
3. Через МФЦ (многофункциональный центр). Минус этого способа – здесь вы можете подать документы только на загранпаспорт старого образца (но совсем скоро чрез МФЦ люди будут получать биометрический)
4. Если вы соберете более 35 сотрудников и желающих, то подаете коллективную заявку в УФМС. Тогда к вам выедет на место работник ФМС.
5. А этот способ самый затратный (по деньгам). На момент 2019-2020 года существуют частные (коммерческие)организации и фирмы, которые оказывают услуги по оформлению загранпаспорта. Плюсы такой услуги – быстрота и сэкономленное ваше время. В течении 1-ого дня – 2-3 недель (зависит от ряда юридических нюансов).

Сколько по времени делается загранпаспорт?

Время изготовления зависит от вашего места, где вы прописаны и проживаете, получали ли вы доступ к данным особой важности (гостайна)

При оформлении документов на получение загранпаспорта обязательным условием является заполнение анкеты. Наряду со всеми личными данными в нее вносится информация о трудовой деятельности гражданина. При заполнении этого пункта нужно учитывать определенные правила.

Основные правила и практические советы по заполнению граф о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт

Во время заполнения полей о работе следует внимательно вносить все данные. Они должны быть правдивыми и соответствовать трудовой книге. Сведения вносятся за десять лет, которые предшествуют подаче заявления. Нужно учитывать не только стаж работы, но и службу или учебу. Также указывается время, проведенное в местах лишения свободы. Перечисляются все места работы за последние десять лет. Не стоит скрывать какую-либо информацию, ведь она досконально проверяется. Это послужит причиной для отказа при оформлении документа.

Особенности и нюансы

Данные о трудовой деятельности заполняются по определенным правилам. В анкете выделен отдельный пункт, куда нужно вносить все официальные места работы. При этом записи должны быть сделаны в определенном формате.

Где требуется указать данные о трудовой деятельности и как правильно заполнить?

Данные о трудоустройстве гражданина Российской Федерации вносятся в 14-ю графу заявления на получение загранпаспорта (образец). Для правильного заполнения нужно указать дату приема на работу и увольнения. Далее, нужно вписать полное название места работы и должность, которую занимал человек. Если гражданин проходил военную службу, то следует указать название военной части и занимаемую должность. После этого нужно написать полный адрес организации (для военных - части). Таким образом, надо вписать все места деятельности за последние десять лет.

Внимание! В 14-м разделе заявления указываются не только данные о работе, учебе и военной деятельности, но и промежутки времени, когда человек по каким-либо причинам был безработный.

Какой адрес работы указывать в анкете на загранпаспорт - фактический или юридический?

Следует указывать юридический адрес организации. Если он неизвестен, то можно указать фактический. Бывают случаи, когда человек не знает ни одного, ни другого. В такой ситуации можно уточнить адрес при помощи специального справочника учета налогоплательщиков.

Найти этот справочник можно на официальном сайте ФНС. При изменении адреса или названия компании следует вписать настоящие сведения. Если таких изменений было несколько, то указываются последние данные.

Как правильно вписывать даты?

Промежуток времени, проработанный человеком на каждом месте, отмечается датами. Они вписываются двумя столбцами. Один содержит дату приема на работу, второй - увольнения. Даты записываются цифрами в формате «месяц.год». Год обозначается четырехзначным числом - сокращать его до двух цифр запрещено.

В случае трудоустроенности на момент подачи заявления в графе увольнения следует написать «НВ». Это означает, что человек устроен на этом предприятии по настоящее время.

Важно! Вносить даты промежутков работы нужно в точном соответствии с трудовой книгой. Несоблюдение этих условий может привести к отказу на получение загранпаспорта.

Требуется ли использовать Приложение 2а или можно обойтись без него? От чего это зависит?

Некоторые граждане часто меняют работу. Если число организаций превышает десять, нужно вносить данные в специальное Приложение № 2а . Порядок заполнения ни чем не отличается от внесения сведений на главном листе. Если же количество предприятий не превышает десяти, приложение заполнять не нужно.

Что писать, если в какие-то периоды был безработным или вообще никогда не работал?

Если определенный промежуток времени человек не работал, ему следует это указать. Для этого нужно написать «не работал». Человеку, который вообще никогда не был трудоустроен, следует написать «не работаю».

Как заполнить 14-й пункт безработному человеку? Выдадут ли в таком случае загранпаспорт или будет отказ? Чем регламентировано?

Согласно приказу ФМС № 320 процедура получения загранпаспорта одинакова как для работающих граждан, так и для безработных. Если неработающий человек не имеет запрета на выезд за пределы РФ и подал все необходимые документы, ему выдадут паспорт для поездок за границу. Для этого нужно правильно оформить сведения:

• указать период, в который человек является безработным;
• написать «не работаю» вместо названия организации;
• указать адрес прописки на момент подачи заявления.

Вписывать ли данные о неофициальной работе?

В 14-й пункт анкеты на получение документа вносятся данные, которые указаны в трудовой книге. Все места работы, которые считались неофициальными и, соответственно, в трудовой книге не отмечались, не указываются. Поскольку такое трудоустройство нигде не зафиксировано, ФМС не сможет проверить достоверность этих сведений.

Как писать, если работал и учился либо работал в двух местах одновременно?

Если заявитель какое-то время работал и учился, это нужно вписать в заявление. Данные вносятся в обычном порядке. Если гражданин работал одновременно в двух организациях, указывается та, которая внесена в трудовую книгу.

Нужно ли заверять анкету на работе?

Раньше при составлении заявления ставили печать производства и подпись начальника. Но начиная с 2013 года анкету на получение загранпаспорта больше не заверяют на предприятии. Также нет необходимости предоставлять ксерокопию трудовой книжки при подаче документов.

Справка! Трудовую книгу стоит использовать при заполнении во избежание ошибок.

Заполнение 14-й главы анкеты на загранпаспорт имеет некоторые нюансы. Заявителю следует предоставить полный список организаций, в которых он был официально трудоустроен за последние десять лет. Указывать нужно места учебы и отбывания военной службы. Индивидуальные предприниматели также вносят в анкету соответствующие сведения.

В этом видео подробно рассказано, как заполнить анкету на получение загранпаспорта нового образца:

Внимание!

В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать - напишите вопрос в форме ниже:

Анкета для загранпаспорта размещается всего на двух листах формата А4, но заполнить её зачастую довольно-таки сложно: малейшая ошибка приводит к отказу в выдаче биометрического документа. Анкета должна заполняться строго по образцу в соответствии с данными, изложенными в документах. Рассмотрим же детально правильное заполнение заявления на загранпаспорт нового образца.

Список документов

Необходимо иметь комплект документов для заполнения анкеты:

• Паспорт гражданина России.
• Старый загранпаспорт, если он есть.
• либо иные документы, подтверждающие замену фамилии.
• Трудовую книжку.
• Военный билет.
• Для детского загранпаспорта нужен паспорт (если ребенку уже исполнилось 14 лет) либо свидетельство о рождении.

Оформляя загранпаспорт нового образца, непременно нужно уточнить следующую информацию:

• Почтовый индекс.
• Адреса учебных заведений либо структур, в которых вы работали, учились, возможно, служили последние десять лет.

Некоторые нюансы при заполнении анкеты

Как удачно пройти процедуру оформления загранпаспорта с первого раза? Для этого вам необходимо знать несколько интересных нюансов:

• С 15 августа 2013 года анкеты, заполняемые для загранпаспорта нового образца, заверению не подлежат.
• Заявление заполняется только на компьютере и только заглавными буквами. Каждая анкета подвергается электронной обработке в УФМС и сканируется. Если она будет написана от руки, то аппаратура не сможет различить текст.
• Для написания документа на компьютере потребуется установка русского варианта программы Adobe Reader версии 6.0 и выше. Это связано с тем, что заявление имеет формат pdf. Для удобства сразу включите Caps Loc - вам будет гораздо проще заполнять документ.

Как распечатать анкету на принтере

Заполнение заявления на загранпаспорт нового образцадовольно-таки серьёзный процесс. Необходимо помнить, что, выводя готовую анкету на принтер, нужно выбрать режим «Двусторонняя печать», чтобы документ распечатался с обеих сторон.

Заполняем анкету от руки

Но если заявление на загранпаспорт нового образца вы всё же хотите заполнить от руки? Во-первых, воспользуйтесь чернилами чёрного цвета. Во-вторых, пишите чётко, разборчиво, без зачёркивания и исправления ошибок. Информация должна указываться только достоверная. Все данные подлежат основательной проверке. За предоставление ложных сведений можно получить отказ.

Обязательно найдите пример заполнения заявления на загранпаспорт нового образца в ФМС. Это облегчит вам выполнение задачи. В анкете расписываться нельзя! Подпись ставится только в присутствии работника УФМС при сдаче бумаг. Важно помнить, что на детей и взрослых заполняются разные анкеты.

Руководство по заполнению заявления на загранпаспорт

Итак, ознакомимся с правилами заполнения анкеты для взрослых.

Заполнение заявления на загранпаспорт для лиц младше 18 лет

Вы решили получить загранпаспорт на ребёнка нового образца? Анкета заполняется аналогично предыдущим правилам, только в седьмом пункте сообщаются сведения из ведь ребёнок ещё не имеет паспорта. Здесь также будут отсутствовать разделы о воинской службе, трудовой занятости и секретных допусках. С оборотной стороны анкеты необходимо сообщить краткие сведения о законном представителе ребёнка, как и в анкете для взрослого.

Как избежать трудоёмкого процесса?

Итак, пример заполнения заявления на загранпаспорт нового образца мы изучили достаточно подробно. Согласитесь, правильно ответить на вопросы данной анкеты - достаточно трудоёмкий процесс. И даже если текст будет набран на компьютере, вы не застрахованы от повторного визита в УФМС. Кстати, настоятельно рекомендуем сохранить дубликат анкеты на всякий случай. Существует большое количество нюансов, о которых многие даже не подозревают. Практика показывает, что нельзя «сдаваться» с первого раза.

Многочасового ожидания в очередях можно избежать: нужно лишь обратиться в специальную компанию. Специалисты предоставят вам пример заполнения заявления на загранпаспорт нового образца либо сами (за небольшую плату) заполнят за вас анкету. Правильность и грамотность её оформления будет гарантирована.

С какого возраста ребёнок может получить загранпаспорт?

Российское законодательство гласит, что каждый гражданин России, имеющий малышей, может оформить загранпаспорт для ребёнка с момента его появления на свет. То есть уже с рождения ребёнок может располагать личным загранпаспортом, ничем не отличающимся от взрослого.

Загранпаспорт для малыша оформляется по месту жительства законного представителя либо родителя. Образец заявления на новый загранпаспорт вашего чада предоставляется там же. Прописка ребёнка не влияет на оформление документа.

Кто может оформить загранпаспорт ребёнку?

Детский загранпаспорт имеют право оформлять либо родители, либо законные представители. Иное лицо даже по доверенности не может заниматься данным вопросом. Малыши с рождения имеют те же права, что и взрослые. Они могут получить загранпаспорт как старого образца, так и биометрический. Конечно же, выбор зависит от родителей.

Хорошенько подумайте над тем, какой документ оформлять своему чаду: иностранный выдаётся на десять лет, а старого - всего лишь на пять. Кроме того, оснащён микрочипом. В старых образцах такое новшество отсутствует. Вам понадобится пример заполнения заявления на загранпаспорт нового образца, который можно найти в ФМС.

Биометрический загранпаспорт имеет огромное количество положительных сторон, но оформлять его маленьким детям не рекомендуется. Внешность малышей меняется весьма быстро, а десять лет - это слишком большой срок, поэтому высока вероятность скорой замены документа, а это дополнительные деньги и время ожидания.

Добрый день, дорогие пользователи!

Не успели мы рассказать о том, как нас стали спрашивать, нужно ли заверять заявление на загранпаспорт у работодателя. Согласно тому же приказу ФМС №320 — эта процедура (заверение анкеты на работе) также упраздняется!

Заверять заявление на загранпаспорт на работе в 2019 году не нужно!

Тем не менее, вам нужно правильно заполнить в пункт 14, в котором вы указываете всю вашу трудовую деятельность за последние 10 лет. А именно: если промежуток между работами составляли больше одного месяца — вам обязательно нужно указать, что вы в этот период не работали, если вы работаете менее 10 лет — то вам нужно указывать ещё и места учебы (школа, университет). Если вы пенсионер — то вам тоже нужно указать это в анкете, в последней графе 14 пункта у вас должна быть указаны дата выхода на пенсию.

Но, вернемся к нашему приказу ФМС. Как мы уже выяснили, заверять бланк загранпаспорта в отделе кадров больше не нужно, помимо этого, данная процедура не нужна и для студентов (учащихся). Есть и ещё одна хорошая новость — введение строго регламента на время подачи документов и срока изготовления загранпаспорта. Если раньше под регламент попадали только максимальные сроки рассмотрения заявления, то сейчас даже время в очереди на подачу документов прописано в приказе: максимум 30 минут для подачи и 20 минут для получения загранпаспорта.

Итак, подведем итог: если вы подаёте заявление на загранпаспорт в 2019 году — вам не нужно заверять заявление на загранпаспорт у кадровиков. .

В ближайшее время в региональные отделения Федеральной миграционной службы (ФМС) поступят бланки новой анкеты, которую отныне надо заполнять при получении заграничного паспорта старого образца. По новым правилам ее больше не нужно заверять у работодателя.

Действительно, процесс оформления "загранника" старого образца со сроком действия пять лет значительно упростился. Отпала необходимость не только визировать анкету по месту работы, но и предоставлять оригинал или копию трудовой книжки. Об этом говорится в миграционной службы, вступившем в силу 7 апреля. Между тем, сведения о трудовой деятельности в заявлении все равно должны быть указаны.

Кстати, прошлых мест работы, как и "бывших" имен и фамилий у заявителей и заявительниц может быть много, и чтобы все их уместить в одном документе, у обновленных анкет будет специальное приложение. Также в заявлении больше не надо будет указывать цель оформления заграничного паспорта - как объяснили в пресс-службе ФМС, теперь не важно, едет человек за рубеж на отдых или переезжает на постоянное место жительства.

Что касается загранпаспортов нового образца со сроком действия на десять лет, так называемых биометрических, то их процесс оформления в ближайшее время будет упрощен по тем же самым пунктам. Соответствующий приказ уже подготовлен и находится в Минюсте РФ.

В итоге теперь, чтобы получить новый загранпаспорт, необходимо предоставить в отделение ФМС по месту жительства или в электронном виде через Единый портал государственных услуг всего несколько документов: общероссийский паспорт, заполненную анкету, военный билет мужчинам, две черно-белые фотографии и банковскую квитанцию с оплаченной госпошлиной.

Размер пошлины не изменился. За выдачу паспорта старого образца придется по-прежнему заплатить тысячу рублей, за биометрический - 2,5 тысячи рублей. Документ детям до 14 лет обойдется в 300 рублей, внесение изменений в существующий паспорт - 200 рублей.

Сроки оформления паспортов также не изменились. При подаче документов по месту жительства заявитель получит документ максимум через месяц, из другого региона - через четыре месяца. При оформлении паспорта гражданину, имеющему или когда-то имевшему дело с секретными сведениями государственной важности, срок оказания госуслуги составит три месяца. Получить "загранник" срочно за три дня по-прежнему можно будет только в исключительных случаях, подтвержденных документально - например, по причине внезапной болезни или смерти близкого родственника за границей. В этом случае оформляться будет загранпаспорт старого образца со сроком действия на пять лет.

Бланки новой анкеты, как пообещали в ФМС, в ближайшее время будут разосланы по всем регионам России. А на время переходного периода, документы можно подавать, используя старую форму.