Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

Извещение о несчастном случае на производстве.

При несчастных случаях с работниками предприятия на рабочем месте или по пути на него, а также при выполнении трудовых обязанностей, приведших к его смерти, телесным повреждениям или иному ущербу здоровью, необходимо незамедлительно организовать расследование и зафиксировать его ход и результаты в утвержденных формах.

Я, адвокат Ермаков А.А., специализируюсь на этих вопросах и смогу оказать эффективное содействие в их решении .

Образцы документов, предназначенные для ведения дела о несчастном случае на производстве, в том числе расследования и , содержатся в приложении 1 к Постановлению Минтрудсоцразвития, выпущенного 22.10.2002 г. под номером 73 (актуальная редакция от 20.02.2014 г.)., а также Приказ ФСС России от 24.08.2000

Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

Если произошел групповой, тяжелый или несчастный случаи со смертельным исходом, то в течение суток работодатель обязан направить (скачать образец) в следующие инстанции:

ГИТ и прокуратуру по месту происшествия несчастного случая;

администрацию субъекта РФ и (или) города по месту госрегистрации компании;

территориальное объединение организаций профсоюзов (даже если в компании действует первичная профорганизация);

федеральный орган исполнительной власти, контролирующий объект или организацию, на которых произошло событие;

компанию, направившую работника;

Роспотребнадзор (в случаях острого отравления работников);

Родственникам пострадавшего (о тяжелых случаях и со смертельным исходом) направляем письмо (скачать образец) см.

Если произошел легкий несчастный случай, по прошествии времени перешедший в категорию тяжелых или со смертельным исходом, важно в течение 3 суток после получения сведений об этом проинформировать ФСС России, ГИТ, территориальное объединение организаций профсоюзов и федеральный орган исполнительной власти, контролирующий объект или организацию, на которых произошло событие. Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве . СКАЧАТЬ Образцы документов для оформления несчастных случаев

Используется для уведомления уполномоченных органов, упомянутых в перечне ТК РФ, о тяжелом, или смертельном несчастном случае. Передается работодателем по любому доступному каналу связи не позднее суток после события. (скачать образец)

Если произошел СТРАХОВОЙ несчастный случай: групповой, тяжелый, со смертельным исходом. По факту любого из них нужно в течение суток направить сообщение в отделение ФСС России по месту регистрации организации. Для этого необходимо заполнить форму (скачать образец) согласно Приказ ФСС России от 24.08.2000

Течение суточного срока на уведомление начинается со времени происшествия несчастного случая указанном в извещении.

Чтобы заполнить данные о характере повреждения вреда здоровью работника и степени тяжести полученной им травмы, необходимо в медицинское учреждение, куда поступил работник, направить соответствующий запрос. ФормА заключения (скачать образец) (№ утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 15.04.2005 .

НЕ ЗАБУДЬТЕ запросить данные о возможном нахождении пострадавшего в момент несчастного случая в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

1. Определение лиц, ответственных за расследование.

Для этого издается приказ о создании комиссии по изучению обстоятельств и причин несчастного случая на производстве в составе от 3 человек.

1. Расследование происшествия.

Процесс сопровождается составлением целого ряда документов, среди которых:

• • (скачать образец)(в него включаются факты о производственном происшествии, изложенные пострадавшими, очевидцами, а также должностными лицами, ответственными за охрану труда на предприятии);

• , (скачать образец)где произошел несчастный случай (здесь приводят описание обстановки, оборудования, систем обогрева, вентиляции, освещения и средств индивидуальной защиты).

Комиссия, обозначенная в приказе, должна квалифицировать происшествие, сделать обоснованные выводы о причинах и условиях несчастного случая на производстве, разработать мероприятия по устранению рисков его повторения и предотвращению травм работников. Образцы документов для оформления несчастных случаев на производстве

С этой целью она оформляет:

• акт по расследованию группового, или смертельного несчастного случая (если таковой имел место);
• акт Н-1ПС (при происшествиях в спортивных профессиональных организациях).

• делает соответствующую запись в

К несчастным случаям на производстве причисляют происшествия, в результате которых сотрудник получил:

• физические повреждения;
• поражения электрическим током;
• обморожение или ожог;
• травмы вследствие аварий, стихийных бедствий и других факторов.

Наиболее тяжелое последствие влечет смерть работника, в частности, в результате удушения или утопления.

В соответствии с требованиями , руководитель предприятия обязан сообщить о случившемся в надзорные органы. Для этой цели разработан и утвержден бланк извещения — Форма 1. В этом документе указывают:

• наименование предприятия;
• местонахождение и юридический адрес;
• ФИО работодателя;
• обстоятельства произошедшего: дату и время, какую работу выполнял сотрудник;
• число пострадавших или погибших;
• ФИО и профессия всех пострадавших;
• ФИО и должность сотрудника предприятия, который передает документ, дату и время передачи;
• ФИО и должность сотрудника организации, который получил документ, дату и время получения.

Извещение о несчастном случае, форма 1

Бланк извещения о несчастном случае на производстве утвержден на законодательном уровне и представлен Формой 1. Бумага заполняется для единичного и группового несчастного случая.

Порядок извещения о несчастном случае на производстве

Порядок извещения работодателем госорганов и иных структур при несчастном случае в организации прописан в ст. 228.1 ТК РФ. Сроки подачи извещения в различные инстанции зависят от числа пострадавших и степени тяжести последствий.

Сроки подачи извещения	Инстанция	Число пострадавших, последствия
В течение 1 суток	Прокуратура	Пострадали 2 и более сотрудника (за исключением летального исхода)
	Прокуратура Территориальное объединение профсоюзов Родственники Роспотребнадзор	Тяжкие увечья с летальным исходом
	Прокуратура Территориальный орган ФСС	Острое отравление
В течение 3 суток	Прокуратура	Любой несчастный случай на производстве

Как заполнить извещение о несчастном случае

Извещение содержит семь пунктов. Разберем подробно, как заполняют каждый раздел. Заполненное извещение о групповом несчастном случае (Форма 1) можно скачать ниже.

Шаг 1. Указывают наименование предприятия, вид деятельности, юридический адрес, телефон.

Шаг 2. Приводят обстоятельства, дату и время произошедшего, а также место, где случился инцидент.

Шаг 3. Вписывают количество пострадавших.

Шаг 4. Вписывают ФИО, должности и возраст каждого пострадавшего.

Шаг 5. Сообщают о физических повреждениях, которые получили сотрудники в результате происшествия.

Шаг 6. Вносят сведения о Ф.И.О. и должности лица, передавшего документ в госорган, а также дате и времени передачи бумаги. Пункт 7 содержит ту же информацию, только по лицу, принявшему документ.

Вы можете скачать заполненный образец извещения о групповом несчастном случае по Форме 1 для муниципального предприятия.

Ответственность работодателя за уклонение от извещения

Производственные травмы попадают под застрахованные события. Последствия увечий, по закону, компенсируются работнику предприятия (ФЗ №125 от 24.07.1998). Поэтому, если руководитель предприятия утаивает информацию о том, что произошел страховой случай, он несет ответственность. В прописаны размеры штрафов:

• 300-500 рублей для граждан;
• 500-1000 рублей для сотрудников;
• 5000-10 000 рублей для предприятий.

Если в процессе расследования происшествия выяснится, что руководство организации нарушало законы и не соблюдало требования по охране труда, размеры взыскания составят ( ):

• 1000-5000 рублей для должностных лиц;
• 1000-5000 рублей и приостановление работы предприятия на период до 90 суток рублей для предпринимателей;
• 30 000-50 000 рублей и закрытие организации на период до 90 суток для юридических лиц.

Если причиной события признают нарушение правил техники безопасности, которое повлекло за собой тяжелые травмы сотрудника, виновника оштрафуют. Размеры штрафа могут достигнуть 200 000 рублей. В ряде случаев в качестве наказания виновного лишают свободы сроком до 1 года.

Если нарушение техники безопасности повлекло смерть работника, виновного может ожидать лишение свободы сроком до трех лет ( ).

Если в ходе расследования обнаружат, что вина в произошедшем есть и на работнике, который получил травму, комиссия установит степень его вины в процентном соотношении. При этом она не может превышать 25% (ст. 14 ФЗ №125), а это означает, что не менее 75% вины лежит на работодателе. В любом случае денежная компенсация работнику будет выплачена, но в меньшем размере, пропорционально степени вины.

Если на производстве произошёл несчастный случай, об этом надо сообщить в уполномоченные госорганы. Минтруд России утвердил порядок действия руководителя организации в такой ситуации и форму уведомления – бланк извещения о несчастном случае на производстве.

Обязательное уведомление

Согласно ст. 228.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), если при работе в организации трудящийся получил травму, директор должен направить извещение об этом в госорганы, которые контролируют выполнение предприятиями ТК РФ.

Список таких органов, а также сроки их уведомления зависят от того, какова степень тяжести несчастного случая.

Рассмотрим подробно алгоритм действий руководителя предприятия, а также разберём порядок извещения о несчастных случаях.

Когда и кого уведомить

В российском законодательстве подробно прописан такой термин, как «несчастный случай на производстве».

Так, при наступлении несчастного случая на предприятии рабочий получает травмы, которые порой несовместимы с жизнью. А именно:

• любая травма тела;
• обморожение рук, ног и иных частей тела;
• ожог;
• удары электротоком;
• утопление;
• падение с высотного здания или сооружения;
• отравление газом или иными химикатами.

Также несчастный случай в организации наступает после аварии, урагана или в результате несоблюдения самими рабочими техники безопасности на предприятии.

Данные травматические случаи на производстве различают по нескольким степеням тяжести: от лёгких травм, после которых сотрудник не берёт листок нетрудоспособности, до тяжёлых повреждений вплоть до смерти рабочего. При этом раненых или умерших лиц может быть один или несколько.

Работодатель сам не устанавливает степень тяжести травм. Этим занимаются только специальные госорганы, перечень которых приведён в приказе Минздравсоцразвития РФ от 24.02.2005 № 160.

По закону директор предприятия должен уведомлять госорганы обо всех таких инцидентах. Однако список ведомств и сроки подачи уведомлений значительно разнятся.

Указанное извещение о несчастном случае на производстве направляют в госорган в соответствии с порядком, который установлен в ст. 228.1 ТК РФ.

При наступлении несчастного случая, который повлёк за собой смерть сотрудника, руководитель предприятия уведомляет об этом такие госорганы:

• ФСС РФ;
• местную трудовую инспекцию;
• прокуратуру;
• полицию;
• администрацию региона РФ по месту госрегистрации нанимателя;
• региональную организацию профсоюза;
• Роспотребнадзор/Ростехнадзор и т. п.

В итоге директор компании в первую очередь уведомляет ФСС (действует другой бланк), так как несчастный случай на предприятии – это страховой инцидент. В этой ситуации наниматель соблюдает порядок извещения о несчастном случае на производстве, а фонд выплачивает компенсационные средства пострадавшим сотрудникам и/или их родным.

Сначала работодатель заполняет бланк уведомления о несчастном случае на предприятии.

Форма уведомления в госструктуры

После возникновения на предприятии инцидента, руководитель должен направить соответствующее уведомление госорганам и организациям. Такая форма извещения о несчастном случае на производстве установлена постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 года № 73 (Форма 1):

После возникновения несчастного случая руководители предприятий отправляют этот заполненный бланк в региональную трудовую инспекцию и иные структуры (см выше). В документе директор приводит такие данные:

• название предприятия или Ф.И.О. коммерсанта;
• юридический адрес и фактическое место нахождения организации, в которой произошёл конкретный инцидент;
• краткая информация об инциденте: дата, время и др.;
• Ф.И.О. травмированного рабочего или нескольких сотрудников;
• должность потерпевшего и его трудовая функция в момент инцидента;
• количество травмированных лиц;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, заполняющего бланк.

Такую форму используют при одном несчастном случае или при групповом. Кроме того, документ заполняют по каждой ситуации независимо от числа травмированных рабочих.

После проверки Формы 1 проверяющий расписывается на ней, указывает свои Ф.И.О. и ставит дату получения документа, если извещение о несчастном случае на предприятии в итоге оформлено грамотно.

Форма извещения о профессиональном заболевании приведена в Приложении 1 к приказу ФСС РФ от 24.08.2000 № 157.

Порядок оформления извещения

Каждый работодатель должен знать, как правильно заполнить форму уведомления о несчастном случае. В этой ситуации директор последовательно выполняет нижеперечисленные действия:

№	Действие
1	Директор заполняет наименование и реквизиты своего предприятия. В этом случае наниматель указывает адрес (с индексом) и телефонный номер.
2	Руководитель ставит в уведомлении дату и время возникновения несчастного случая, когда он произошёл – строго по минутам. Также он вписывает вид трудовой деятельности травмированных работников по ОКВЭД и указывает точное место возникновения несчастного случая.
3	Наниматель указывает число травмированных рабочих. Если никто из них не умер после несчастного случая, то директор тоже уведомляет об этом.
4	Руководитель вписывает полные сведения о травмированных сотрудниках (по каждому из рабочих отдельно): Ф.И.О.; наименование должности; условия труда; сведения о квалификационных данных; возраст; номер по табелю.
5	Директор указывает виды полученных рабочими травм. Отдельно по каждому рабочему.
6	В конце заполнения уведомления работодатель указывает фамилию и инициалы сотрудника, который его заполнил, а также время и дату оформления документа.

В конце бланка есть строчка для заполнения ее тем сотрудником, который получил уведомление в госоргане.

Директор компании передаёт грамотно оформленное извещение о несчастном случае в ФСС РФ и в иные органы таким образом:

• приносит лично или присылает курьера;
• направляет по телеграфу;
• посылает в ФСС телефонограмму.

Наниматель обязательно фиксирует факт передачи извещения и указывает время в этом документе.

Работодатель может направить извещение по почте, если оно будет своевременно доставлено. А при отправке извещения телефонограммой, работодатель одновременно направляет его по почте на специальном бланке.

Санкции за неуведомление или уклонение от уведомления

Если руководитель компании не уведомил о производственном инциденте, произошедшем с рабочим, то он несёт административную ответственность за такое нарушение закона по ст. 15.34 КоАП РФ.

Так, при уклонении от отправления извещения о возникновении несчастного случая работодатель получает такой штраф:

• предприятие: 5000 – 10 000 руб.;
• должностное лицо: 500 – 1000 руб.;
• сотрудник: 300 – 500 руб.

В итоге за сам несчастный случай, который указан в уведомлении, директор несёт персональную ответственность. Даже уголовную. Но это уже иная история.

Если на предприятии произошёл инцидент с персоналом, необходимо сразу же отправить сообщение ФСС о несчастном случае на производстве. Какой бланк использовать для этого? Рассказываем в нашей консультации.

Бланк

В рамках Фонда социального страхования функционирует единая система учета страховых случаев на производстве. Она подразумевает:

• их изучение;
• установление размера скидок и надбавок к страховым тарифам с учетом состояния охраны труда.

В связи с этим приказом ФСС России от 24 августа 2000 года № 157 утвержден бланк извещения ФСС о несчастном случае (Приложение 1). Кстати говоря, форма этого документа включает в себя и извещение о профессиональном заболевании, которое вдруг обнаружилось.

Действующий бланк сообщения о страховом случае в ФСС выглядит следующим образом:

Смысл отправки извещения о профзаболевании или несчастии на производстве в фонд заключается в том, чтобы:

• заинтересовать предприятие снижать профессиональные риски;
• ФСС мог спланировать страховые взносы и выплаты, а также расходы на восстановление сил и здоровья человека (медицинская, социальная и профессиональная реабилитация);
• ФСС дал свои рекомендации по предупреждению подобных страховых случаев.

В какой форме можно отправить сообщение ФСС о несчастном случае, закон не поясняет. Официального электронного формата этого бланка не существует.

Правила

Как видно, сообщение о страховом случае в ФСС занимает всего один стандартный лист.

Важно, что на подготовку образца извещения в ФСС о несчастном случае закон отводит работодателю всего 1 сутки (общее правило). Его направляют по месту регистрации страхователя (подп. 6 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соц. страховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃.

Направить в ФСС форму сообщения о несчастном случае необходимо в отношении:

• любого вида несчастного случая с застрахованным – будь то один или несколько человек, легкий/тяжелый/смертельный (срок – 1 сутки);
• инцидента, который затем усугубился до тяжелого несчастия или случая со смертельным исходом – ч. 5 ст. 228.1 ТК РФ (срок – до 3-х суток).

В течение рабочего дня сотрудники могут подвергаться опасностям на производстве. Очень важно в критических ситуациях помнить о правилах, сформулированных в нормативно-правовых документах. О произошедшем несчастном случае работодатель обязан своевременно и по утвержденной форме сообщить в различные органы. Когда и кому следует отправить уведомление, а также какие бланки использовать, расскажем в статье.

Порядок извещения о несчастном случае на производстве

Сообщить о несчастье следует в течение суток. В какие сроки, какую форму оповещения и в какие органы направлять, зависит от вида несчастного случая (далее — НС).

Видов НС немного:

• групповые;
• легкие;
• тяжелые;
• со смертельным исходом.

Рассмотрим подробнее порядок направления извещения.

Вид НС	Куда направить	Срок	Форма
Любой из переисленных выше, происшедший с застрахованным лицом	ФСС по месту регистрации работодателя в качестве страхователя	В течение суток со дня наступления НС	Утверждена Приказом ФСС РФ от 24.08.2000 N 157 .
Групповой НС (два человека и более), тяжелый НС или НС со смертельным исходом (ст. 228.1 ТК РФ )	ГИТ субъекта РФ, где произошел НС	В течение суток со дня наступления несчастного случая	Форма 1. Утверждена Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73
	Прокуратура по месту происшествия НС
	Администрация субъекта РФ и (или) органа местного самоуправления по месту государственной регистрации работодателя
	ФСС
НС, который по прошествии времени перешел в категорию тяжелых илисо смертельным исходом (ч. 5 ст. 228.1 ТК РФ)	ГИТ субъекта РФ	В течение 3 суток после получения данных сведений	Форма 1
	Территориальное объединение профсоюзов
	Территориальный орган Ростехнадзора или другой, контролирующий объект или организацию
	ФСС

Извещение о несчастном случае, форма 1

Специалист по охране труда обязательно должен максимально точно указать время случившегося. От этого момента будет отсчитываться срок уведомления органов.

Чтобы не пропустить суточный срок, нужно срочно направить соответствующий запрос в медучреждение, в которое поступил сотрудник, с просьбой выслать подтверждение. В подтверждении нужно обязательно поставить отметку о получении запроса: заключение медики должны представить незамедлительно.

Во все организации, которые представитель работодателя должен уведомить, лучше съездить лично. Рекомендуем подготовить по два экземпляра извещений, чтобы один с подтверждением получения оставался на руках. Это единственный документ, который подтверждает, что о несчастном случае вы сообщили вовремя.

Если сроки поджимают, то документы можно передать любыми доступными средствами связи. У принимающей стороны нужно уточнить должность и ФИО получившего документ и зафиксировать факт уведомления в журнале.

Ответственность

Важно уложиться в сроки, указанные в таблице выше. Если руководитель компании не организует эту работу, случай будет считаться сокрытым. Ответственность предусмотрена ст. 5.27 и ст.15.34 КоАП РФ.

Рассмотрим более подробно, кто и за что несет в этом случае ответственность:

За что ответственность	Кто отвечает
Сокрытие факта	Гражданин
	Должностное лицо	500-1000 руб.
	Организация	5000-10 000 руб.
Несоблюдение Трудового законодательства	Должностное лицо	1000-5000 руб.
		1000-5000 руб.
	Организация	30 000-50 000 руб.
Повторное несоблюдение Трудового законодательства	Должностное лицо	10 000-20 000 руб.
	Должностное лицо	Дисквалификация до 3 лет
		10 000-20 000 руб.
	Организация	50 000-70 000 руб.