Одним из обязательных для всех без исключения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательств является формирование, последующая сдача отчетности в Фонд социального страхования.

Важно помнить, что несвоевременное выполнение данной процедуры приведет к наложению штрафа, иным проблемам с контролирующими органами.

Сам процесс сдачи отчетности может выполняться различным образом. Одним из самых популярных и востребованных на сегодняшний день является сдача через доверенное лицо.

Но в таком случае обязательно требуется специальная доверенность. При её отсутствии все необходимые документы попросту не будут приняты.

Что нужно знать

Сегодня существует несколько специальных государственных внебюджетных фондов. Все они выполняют различные функции.

Вне зависимости от правовой, организационной формы и иных моментов юридические лица, ИП обязаны сдавать отчетность в данные учреждения.

Распространяется данное правило также на Фонд социального страхования. Установлены жесткие сроки сдачи отчетности. Процесс формирования документов имеет большое количество нюансов.

Сама отчетность в ФСС и другие фонды может сдавать различными способами:

• в электронном виде;
• в письменной форме;
• почтовым отправлением;
• в письменной форме доверенным лицом.

Наиболее простой и удобный способ – в электронном формате. Но подобного рода процедура требует наличия специализированного программного обеспечения, а также иных технических средств.

Почтовое отправление также имеет свои минусы. Оптимальным решением является обращение с письменно оформленными документами.

Но далеко не всегда уполномоченное лицо имеет возможность самостоятельно подать из в региональное отделение Фонда социального страхования .

В таком случае подобную процедуру имеет право осуществить доверенное лицо. Чаще всего это главный бухгалтер, заместитель руководителя или же кто-либо иной.

Перечень необходимых для отчетности документов установлен на законодательном уровне. Но для подачи доверенным лицом понадобится специальная доверенность.

Форма доверенности для сдачи отчетности в ФСС имеет свои особенности, сложности заполнения.

Стоит со всеми нюансами ознакомиться до момента, когда возникнет необходимость составления подобного рода документа. Так можно будет избежать допущения ошибок.

Важно помнить, что наличие ложной, неверной информации является основанием для отказа в приеме документов. Стоит избегать подобных ситуаций. Несвоевременная сдача отчетности карается серьезным штрафом.

Прежде, чем приступить к формированию отчетности, а также доверенности, необходимо ознакомиться со следующими вопросами:

• основные понятия;
• установленные сроки сдачи;
• правовая база.

Основные понятия

Во избежание допущения различного рода проблем при формировании отчетности необходимо будет ознакомиться с действующим по этому поводу законодательством.

Для верной трактовки всей отраженной в нормативно-правовых документах информации необходимо будет разобраться с применяемыми терминами.

К наиболее существенным можно будет отнести следующие:

• «организации»;
• «физические лица»;
• «обособленные подразделения организации»;
• «банки» и «банк»;
• «лицевые счета»;
• «счета федерального казначейства»;
• «недоимки»;
• «место расположения обособленного подразделения»;
• «место жительства»;
• «товар»;
• «услуга»;
• «финансовый год».

Основополагающим нормативно правовым документом, регулирующим данный момент, на сегодняшний день является

Максимально подробно все обозначенные выше понятия рассмотрены в .

Под термином «организации»	В данном нормативно-правовом документе подразумеваются юридические лица, созданные в соответствии с законодательными нормами Российской Федерации. При этом под данный термин подпадают как созданные на территории РФ предприятия, так и за её пределами. Для применения данного термина юридическое лицо должно обладать определенной правоспособностью. Все коммерческие предприятия, имеющие работников, обязаны формировать отчетность в ФСС
«Физические лица»	Подразумеваются все граждане Российской Федерации, а также таковыми не являющиеся (лица без какого-либо гражданства, иностранные граждане)
«Индивидуальные предприниматели»	Физические лица, ведущие какую-либо коммерческую деятельность без образования юридического лица
«Обособленные подразделения»	Любые территориально обособленные от своей материнской компании предприятия, на территории которых размещены рабочие места на срок более 1 месяца
«Банки» или же «банк»	Коммерческие кредитные предприятия, которые имеют лицензию на ведение определенного рода деятельности. Выдается она обязательно Центральным банком РФ
«Счет»	Специальные счета, открытие которых было осуществлено на основании специального договора
«Лицевой счет»	Специальные счета, которые открываются в органах Федеральной казны . Работа с ними осуществляется в соответствии с бюджетным законодательством РФ
«Недоимка»	Некоторая сумма обязательных в конкретном случае страховых взносов, начисление которых не было вовремя осуществлено
«Место нахождения обособленного предприятия»	Место ведения деятельности конкретным предприятием
«Место жительства»	Определенный физический адрес, по которому лицо зарегистрировано на постоянной основе в соответствии с действующими на территории РФ законодательными нормативами
«Товар»	Имущество, продукция любого типа, которая предназначается для реализации
«Работа»	Некоторая деятельность, за выполнение которой полагается денежное вознаграждение
«Услуга»	Определенные действия, материального выражения не имеющие. Возникают в результате выполнения «работы»

Установленные сроки сдачи

На основании доверенности для сдачи отчетности в ФСС уполномоченный представитель должен сдать все необходимые документы в строго установленные законом сроки.

На данный момент все без исключения индивидуальные предприниматели, а также юридические лица должны соответствующим образом отчитываться в ФСС.

Процедуру данную требуется выполнять по итогам некоторых периодов времени:

• первого квартала;
• полугодия;
• девяти месяцев;
• одного календарного года (двенадцати месяцев).

Важно помнить, что если суммарное количество работников составляет более 25 человек, то отчетность должна предоставляться только в электронном виде.

В письменной форме представлять отчетность не допускается. При этом данное правило распространяется на вновь созданные, а также возникшие в результате реорганизации предприятия.

В 2019 году отчетность в ФСС необходимо сдавать до наступления следующих дат:

При этом важно помнить, что дата обязательной сдачи отчетности различается для бумажного формата и электронного.

Этот момент необходимо учитывать при проверке актуальности даты формирования отчета в интернете.

Правовая база

При возможности стоит обязательно ознакомиться с правовой базой относительно формирования отчетности рассматриваемого типа.

Максимально подробно этот вопрос раскрывается в Федеральном законе №212-ФЗ от 24.07.09 г. Наиболее важными разделами являются следующие:

При наличии такой возможности стоит обязательно ознакомиться со всеми представленными в данном НПД разделами.

Так можно будет эффективно защитить все свои права, избежать проблем при сдаче отчетности. В рассматриваемом федеральном законе отражаются все основные моменты, связанные с подготовкой документов для ФСС.

Доверенность на предоставление отчетности в ФСС

На предоставление отчетности в Фонд социального страхования должна составляться в соответствии с законодательными нормами.

При этом существует большое количество всевозможных нюансов. Наиболее важными вопросам, рассмотреть которые стоит заблаговременно, являются следующие:

• бланк документа;
• порядок составления;
• кто подписывает;
• если сдача через интернет;
• заполненный образец.

Бланк документа

Доверенность рассматриваемого типа имеет типовой формат. Он включает в себя следующие основные разделы:

• город составления;
• номер доверенности;
• дата составления;
• наименование организации;
• доверителя, Ф.И.О.;
• основания для предоставления доверенности;
• документ, удостоверяющий личность (паспорт, его серия и номер);
• место расположения предприятия, структурного подразделения;
• описание действий, на которые дается доверенность конкретному лицу;
• проставляется срок действия доверенности, дата, до которой она действует;
• проставляется подпись удостоверяющего лица;
• печать организации;
• подпись руководителя организации, её расшифровка.

Порядок составления

Порядок составления документов рассматриваемого типа максимально упрощен.

Выглядит алгоритм следующим образом:

• формируется документ;
• проставляются фамилии, имена, отчества;
• проставляется подпись доверенного лица;
• проставляется подпись доверителя;
• ставится подпись руководителя предприятия и печать.

После выполнения всех обозначенных выше действий документ будет действительным. В комплекте с ним возможно будет сдавать отчетность в соответствующее отделение ФСС.

Кто подписывает

Рассматриваемого типа доверенность будет действительна только лишь при наличии в ней подписей следующих лиц:

• самого доверенного лица;
• доверителя – уполномоченного на передачу прав;
• руководителя предприятия.

Причем руководитель предприятия и уполномоченное на передачу прав лицо может быть одним и тем же человеком.

Несмотря на это следует проставить подпись два раза. Непосредственно в теле документа, а также в нижней части бумаги.

Если сдача через интернет

Для осуществления сдачи отчетности такого рода через интернет необходимо будет наличие специальной, электронно-цифровой подписи.

Для её проставления не требуется наличие доверенности. Необходимы лишь соответствующие полномочия для ополчения на руки специального технического средства для простановки такой подписи.

Заполненный образец

Если по какой-то причине опыт составления подобного рода документов отсутствует, необходимо будет изучить заполненный образец. Так возможно будет избежать допущения различного рода ошибок, недочетов.

Что позволит избежать множества сложностей, затруднений. Самое главное – задержек. Так как ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности в ФСС достаточно серьезная.

Формирование доверенности на сдачу отчетности в ФСС процедура не сложная, но имеющая множество особенностей и нюансов. Именно поэтому стоит заблаговременно ознакомиться со всеми ними.

Юридическое лицо в процессе своей деятельности регулярно сталкивается с различными инстанциями, учреждениями, отчитывается перед налоговой, внебюджетными фондами. Представлять интересы организации во всех этих учреждениях может сам руководитель. При этом ему не нужны какие-либо дополнительные документы.

Но руководитель организации, как правило, лицо занятое, и не всегда имеет возможность лично посетить то или иное учреждение для выполнение определенного, порой, не значительного действия. В данной ситуации может помочь оформление доверенности на представление интересов юридического лица, которая позволяет передать полномочия представлять интересы организации другому лицу, в частности, ее сотруднику.

В данной статье представлен для бесплатного скачивания образец доверенности в ФСС с правом подписи. Бланк доверенности в ФСС на представление интересов юридического лица можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

В Фонд социального страхования (ФСС) организация обращается при постановке на учет, при ежеквартальной отчетности, при получении страхового возмещения и иных случаях. Для выполнения этих и иных действий в ФСС руководитель оформляет доверенность на сотрудника организации, в должностных обязанностях которого прописано общение в интересах организации во внебюджетных фондах.

Как оформить доверенность в ФСС от юридического лица на представление интересов?

Выписывается документ от имени руководителя, который поручает доверенному лицу совершать определенные действия в Фонде социального страхования в интересах организации. Это может быть разовое поручение, в этом случае уместно указать конкретный срок действия, необходимый для исполнение данного поручения. Также можно оформить доверенность на более длительный срок, в течение которого доверенное лицо сможет выполнять любые действия от имени организации в ФСС. Срок действия при этом можно не прописывать вовсе, он автоматически будет принят равным одному году с даты, указанной на бланке доверенности.

Дата и место оформления доверенности являются обязательными. Причем дату нужно указать прописью.

В тексте доверенности следует прописать доверителя (организация в лице ее руководителя) и доверенное лицо (сотрудник организации). В отношении доверенного лица данные следует заполнить на основании его паспорта, важно, чтобы реквизиты паспорта совпадали с указанными данными в доверенности (ФИО, серия, номер, место и дата выдачи). Данный момент является важным, так как вместе с доверенностью представитель будет предъявлять и свой паспорт.

Обязательно нужно четко указать полномочия, а также отделение ФСС, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя. Полномочия, помимо указания действий, которые нужно совершить, также должны включать передачу права подписи различных документов, связанных с исполнением указанных поручений.

Доверенность в ФСС – документ дающий уполномоченному представителю осуществлять взаимодействие с фондом социального страхования (ФСС) от имени доверителя: сдача отчетностей, осуществление платежей по взносам, получение документов и т.д. При возникновении ситуации невозможного пребывания в ФСС лично руководителя организации, назначается уполномоченный представитель (доверенное лицо), который в свою очередь совершает все необходимые действия в ФСС и выступит в интересах доверителя. Для того, чтобы выступать в разных организациях от имени доверителя – доверенному лицу необходимо достигнуть 18 лет и быть дееспособным.

Как составить доверенность в ФСС?

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

• Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
• Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
• Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
• В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
• Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
• Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
• Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Сдать отчетность по доверенности можно в налоговую, пенсионный фонд и органы социального страхования. Система представительств широко распространена. Главное, правильно заполнить основной документ, уполномочивающий другое лицо действовать в ваших интересах. В тексте статьи дан образец этого бланка, который составлен по всем нормам действующего права. Вы можете скачать удобный шаблон и использовать его, если нужна доверенность в ФСС на определенное лицо, не являющееся руководителем фирмы, который может действовать без доверенности на основании Устава.

Делопроизводство на различных предприятиях

Если в компании большой штат работников, она создает отдельный отдел, который занимается исключительно делопроизводством. Канцелярия хранит все бланки, необходимые для ведения дел. У них в электронном виде собраны не только унифицированные бланки документов, но и специально разработанные на предприятии формы. Получить здесь по запросу доверенность в ФСС на сдачу отчетов образец не составит труда.

Найти актуальную форму можно и в Сети по запросу. К примеру, у нас представлен образец, который подойдет для оформления доверенности представителю в 2017 году. В любом случае, бланк может носить лишь рекомендательный характер и дорабатываться на конкретном предприятии с учетом текущих производственных задач фирмы.

Основные признаки доверенности в ФСС на 2017 год

Любая доверенность в ФСС должна обладать индивидуализирующими признаками субъекта и порученных ему действий и содержать как минимум следующие данные:

• перечень поручений доверителя доверенному лицу
• дату и срок действия доверенности
• идентификацию доверенного лица и подписанта бланка
• основные данные о компании и ее печать

Можно прямо написать, что доверенность дана в ФСС или перечислить фонд в том числе в составе остальных поручений данному лицу на утвержденный бумагой период действия бланка. Если доверенность истекла, ее необходимо возобновить, выписав новый документ, если задачи, обусловленные им, так и не выполнены.

Доверенность в ФСС на сдачу больничных листов

За основу можно взять следующий бланк документа. Это его основная часть, где указано, где, когда, кому и для каких целей выдана данная доверенность в ФСС на сдачу больничных листов.

Это завершающая часть документа, где в обязательном порядке прописывается срок действия бланка, проставляется подпись доверенного лица, прописывается возможность передоверия и проставляется подпись руководителя и печать компании.

Как видите, что сдать в ФСС подшивку больничных листов работодателя, нужна практически аналогичная доверенность с несколько откорректированной формулировкой, к примеру:

• предоставлять документы и получать документы
• сдавать отчетность и передавать больничные листы
• оформлять выплаты по материнству и пособия по нетрудоспособности

Сдавать документы в ФСС по доверенности могут бухгалтера, секретари, курьеры, водители и другие лица, специально уполномоченные руководителем.

ВАЖНО: выдать доверенность в ФСС может как фирма-работодатель, так и индивидуальный предприниматель, плательщик страховых взносов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

в ФСС образец » — документ, найденный по такому запросу, не отличается от общего образца доверенности. То есть можно за основу взять любую доверенность и подстроить ее под конкретную ситуацию. Понять, как это сделать правильно, вам помогут советы и образец, приведенные ниже.

Требования к доверенности в ФСС

Законодательство не предусматривает никаких особых требований к доверенностям, выданным для использования в Фонде социального страхования. Таким образом, при написании доверенностей в ФСС, необходимо руководствоваться общими требованиями, предъявляемыми к таким документам:

• простая письменная форма;
• данные о доверенном лице и доверителе, позволяющие точно идентифицировать данных граждан;
• личные подписи лиц, указанных в доверенности;
• дата выдачи доверенности;
• срок ее действия;
• право (либо отсутствие права) передоверия доверенности.

Содержание поручения может быть четким, то есть представителю определено конкретное задание, которое следует выполнить в рамках настоящей доверенности, а могут содержать общие функции представителя, которые требуется выполнять систематически в период действия доверенности. Например, можно поручить разовую сдачу отчета за конкретный период, а можно доверить систематически выполнять поручения такого рода. Выбор в пользу так называемой разовой доверенности или постоянной нужно делать исходя из конкретной ситуации. Если лицо осуществляет определенные функции постоянно (например, если это его трудовая обязанность), то имеет смысл выдать общую доверенность на длительный срок, чтобы многократно не повторять аналогичные доверенности. Если же вам необходимо выполнить функции разово (например, если один работник исполняет обязанности другого в период его отпуска), то лучше указать сроки исполнения конкретного разового действия, чтобы после этого доверенность утратила свою силу и человек не имел права представлять ваши интересы в будущем.

Кстати о сроках: если вы хотите выдать доверенность на длительный срок, то обязательно прописывайте его в документе. Многие ошибочно полагают, что если срок в доверенности не указан, то она будет действовать до ее отмены. На самом деле, в соответствии с Гражданским кодексом Российской федерации, если такие данные в доверенности прямо не указаны, то доверенность считается выданной сроком на 1 год. При этом обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. В случае если дата выдачи доверенности не указана, она считается ничтожной и не влечет за собой ни прав, ни обязанностей для сторон.