Доверенность на подписание документов на конкурс. Составляем доверенность для участия в госзакупках

Поставщик может принять участие в закупке, а также совершить иные действия, не только лично, но и через поверенных (). Для этого понадобится подготовить доверенность на участие в закупках (образец приведен ниже).

При проведении ее необходимо предоставить в составе заявки (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51). В этом случае заказчик обязан обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Такое правило касается и (ч. 2 ст. 78 № 44-ФЗ). Поверенный также имеет право подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Дополнительно закон требует включать в заявку доверенность на закупку товара (от ИП, например) при проведении (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88). Так доверенные лица смогут присутствовать и принимать участие в самих торгах.

Уместно использование документа и при получении . В этом случае его нужно передать в составе пакета, который предоставляется оператору площадки (пп. 4, 5 ч. 2 ст. 61 44-ФЗ). При этом важно следить за его актуальностью.

Все вышеуказанные нормы относятся и к тем ситуациям, когда полномочия поверенных прописаны в госконтракте, либо в решении собрания (ч. 4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае также указывают и право представителей поставлять и принимать приобретенные товары, работы или услуги.

Требования к содержанию

Суть понятия заключается в том, что доверитель передает представителю конкретные полномочия. Последний, в свою очередь, предъявляет их заинтересованной стороне.

В законодательстве не установлено строгой формы к такому документу. Главное, следить за тем, чтобы он содержал все необходимые сведения:

  1. Дату выдачи.
  2. Срок действия.
  3. Сведения о доверителе.
  4. Сведения о доверенном лице.
  5. Перечень полномочий.
  6. Информация о возможности илм запрете передоверия.
  7. Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 ГК РФ).
  8. Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181).
  9. Подписи сторон.
  10. Печать (при наличии).

Если сведения из п. 2 не указаны, то бумага будет действительна в течение одного года (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Участники процесса имеют право отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. При этом они должны уведомить всех лиц, которых коснется данное изменение. В противном случае полномочия останутся в силе (ч. 2 ст. 189 ГК РФ).

Доверенность является важной бумагой в российском законодательстве. Она позволяет одному лицу передавать свои права другому лицу на законных основаниях. Компании, которые , прекрасно понимают, как важно выиграть тендер, и для этого прикладывают все усилия. Но иногда бывает, что сама компания по каким-то причинам принять участие в конкурсе не может, и в этом случае как раз на помощь придет доверенность. В нашей статье мы расскажем о том, как грамотно оформить доверенность на участие в тендере.

Доверенность – это документ, подтверждающий факт передачи своих полномочий другому фиэическому или юридическому лицу, чтобы тот имел право выступать от лица доверителя перед третьей стороной. В случае с конкурсами он дает право участия от лица фирмы другой компании или физическому лицу.

В качестве предмета доверенности в данном случае будут выступать права на совершение некоторых действий. Для участия в тендерах нужна заявка, а если компания хочет сделать доверенность сразу на несколько тендеров, то нужно будет составлять отдельные документы для каждого конкурса. То есть не получится по одной доверительной бумаге участвовать в нескольких конкурсах.

Все полномочия, передаваемые доверителем другому лицу, должны быть четко прописаны. Ведь от одной компании другой могут передаваться как некоторые полномочия, так и все целиком, что зависит от необходимости и целесообразности, а также в какой-то мере и от доверия между сторонами.

Что указывается в документе

Сначала отметим, что доверенность может быть двух типов. Первый тип – это бумага, которая составляется в свободной письменной форме, и она не требует заверения в нотариальной конторе. Второй тип отличается как раз тем, что его нужно заверять у нотариуса. Тут все зависит от действий, указанных в бумаге. Ведь некоторые действия по закону должны быть заверенными нотариально, а другие нет. Но в любом случае доверенность должна содержать в себе следующие данные:

  • Полное наименование компании.
  • Ее точный юридический адрес.
  • ФИО руководителя.
  • Данные того, кому передаются полномочия.
  • Перечень полномочий, которые будут переданы.
  • Название тендера, в котором предстоит участвовать доверенному лицу.
  • Сроки действия доверительного документа.
  • Подпись директора компании и главного бухгалтера.
  • Печать фирмы.

Такая доверенность может выдаваться максимум на три года. Доверительные листы фиксируются в особом журнале. Организаторы тендера всегда пристально проверяют представителя заявителя, рассматривают его документы и изучают перечень переданных ему прав.

Какие полномочия передаются

Обычно для участия в тендере достаточно передать доверенному лицу следующие полномочия:

  • Подача заявки для участия в тендере.
  • Подписание бумаг, которые связаны с тендером.
  • Внесение предложений о стоимости услуг или товаров во время проведения самих торгов.

Доверенным лицом может стать сотрудник компании или другое юридическое лицо.

И в заключение

Компания, которая собирается передать свои права на участие в тендере, должна тщательно выбирать доверенное лицо. Ведь от этого во многом зависит успех сделки и процветание компании. Оформлять доверенность нужно без спешки, продумывая все полномочия, которые будут передаваться другой стороне. Текст доверенности должен быть простым и недвусмысленным. А образец такого документа вы сможете посмотреть .

Учитывая тот факт, что тендерные закупки являются очень выгодными для поставщиков товаров и услуг, руководители предприятий, которые хотят участвовать в тендере, должны сделать все возможное, чтобы обеспечить своему предприятию участие в торгах. В том случае, когда руководитель компании не может самостоятельно принять участие в конкурсе, он имеет право составить доверенность на представление интересов на тендере на другое лицо. Она представляет собой бумагу, которая подтверждает факт наделения полномочиями на представление доверителя другому физическому либо юридическому лицу.

Что доверяем?

Предметом доверенности на представление интересов на торгах является получение прав и полномочий на совершение определенных действий. Поэтому на бланке обязательно должно указываться название компании, которая организует тендер, в котором доверенное лицо может действовать от имени руководителя компании.

Для того, чтобы представлять доверителя в нескольких тендерах, на каждую заявку должна выдаваться отдельная доверенность.

Полномочия, которыми можно наделять доверенное лицо, могут быть различными. Доверитель может наделять свое доверенное лицо как отдельными видами полномочий, так и всеми сразу. Обычно указываются следующие моменты:

  • право подачи заявки на участие в тендерных торгах;
  • право получать и подписывать документацию, касающуюся участия в конкурсе, то есть выдается доверенность на право подписи тендерной документации;
  • возможность вносить предложения по цене товара либо услуг во время проведения тендерных торгов.

Любая доверительная бумага должна быть составлена и подписана в присутствии нотариуса, то есть нотариально заверена.

Стать доверенным лицом и представлять компанию на тендерных торгах может как штатный работник предприятия, так и любое другое физическое лицо.

Как выглядит образец доверенности на участие в тендере

К оформлению доверенности предъявляются определенные требования. Чаще всего для составления доверительных бумаг на представление интересов компании в торгах используется стандартная форма.

При заполнении доверительной бумаги на участие в тендерных торгах, в соответствии со стандартной формой, должны соблюдаться следующие требования:

  • В верхнем левом углу бланка следует указать дату и место его составления. Обычно вписывается только название города, в котором была совершена настоящая сделка. Без указания даты документ считается недействительным и не имеет юридической силы.
  • Указывается полное наименование фирмы, которая участвует в тендере, и адрес ее регистрации.
  • Ниже указываются Ф.И.О. руководителя фирмы, от лица которой будет действовать доверенное лицо, а также паспортные данные директора (номер паспорта, серия, дата и место его выдачи) и адрес, по которому он зарегистрирован.
  • Также нужно вписать документы, на основании которых поверенный имеет право представлять интересы предприятия (к примеру, устав).
  • Затем указывается, кому доверитель дает право действовать от лица компании. Указывается Ф.И.О. лица, на которого оформляется доверенность для участия в тендере (полностью), данные его паспорта, а также адрес его регистрации.
  • Ниже вписывается наименование конкурса, в котором доверенное лицо имеет право действовать от имени доверителя.
  • Затем указывается, что данная бумага дает право доверенному лицу представлять предприятие на тендерных торгах, а также подробно расписываются полномочия, которыми в данном случае наделяется доверенное лицо.
  • Прописывается срок действия доверительного документа. В данном случае можно указать конкретную дату, до которой доверенное лицо имеет право осуществлять определенные действия от имени компании, либо период действия бумаги (к примеру, на 2 месяца). В случае, когда срок действия на бланке отсутствует, документ считается действительным в течение одного года. Максимальный срок, на который может выдаваться подобный документ, – 3 года.
  • Внизу бланка должны стоять подписи руководителя фирмы и главного бухгалтера. Подписи должны быть расшифрованы, то есть указывают Ф.И.О. подписавшихся;
  • В конце документа должна стоять печать компании.

Участие в тендерах: Видео

Важные особенности

Все доверительные письма, выданные на предприятии, должны быть зарегистрированы в специальном журнале. Это нужно для того, чтобы обеспечить надлежащий контроль за действиями работников предприятия, и чтобы посторонние лица не смогли подделать документацию.

Наличие доверенности на представление интересов важно не только для заявителей, но и для организаторов тендерных закупок. Поэтому, перед тем, как совершить какие либо действия (заключение контракта, изменение стоимости товара и другие) с представителем заявителя, они обязательно должны проверить наличие у него доверительных бумаг, а также наличие документов, подтверждающих личность того, кому они выданы.

В случае, когда возникла необходимость составить доверенность на участие в тендере, не стоит спешить с ее оформлением. В качестве доверенного лица следует выбирать человека, на которого действительно можно положиться. Ведь именно от его действий будет зависеть успех участия в тендере, а также окончательные условия заключенного контракта.

Форма документа выбирается исходя из целей участия и юридических отношений сторон. Допускается составление простой и генеральной формы. Независимо от её выбора, составление документа ориентируется на нормы статьи 185 ГК РФ.

Генеральные передаются лицам, осуществляющим доверительное управление недвижимостью, принадлежащей участнику торгов. Или оформляются для более мобильного и эффективного реагирования в условиях торгов. Они дают максимальные полномочия, в том числе – выбор лота, установление стоимости и прочих нюансов. Здесь же вносятся полномочия на последующее оформление договора имущественной сделки, с правом её регистрации в Росреестре.

Простые формы нужны в случае:

  • разового применения;
  • предварительной регистрации доверителем;
  • если лот выбран заведомо;
  • при определении точных параметров и стоимости объекта.

СПРАВКА ! Доверитель вправе оформить несколько доверенностей на разных представителей, с одинаковыми или различными полномочиями.

Общие правила написания

Этот документ составляется по особым правилам, с внесением обязательных реквизитов и подлежит надлежащему удостоверению. Он обязательно составляется на бумажном носителе, желательно – в печатном виде. Если составляется в рукописном варианте, то требуется писать разборчиво и только синими или фиолетовыми чернилами.

Обязательно соблюдаются нижеследующие правила:

Вносимые сведения будут зависеть от того, какие сопутствующие обстоятельства повлияли на участие в торгах и передачу полномочий.

Пошаговый разбор составления

Начало документа всегда оформляется стандартно: «Доверенность на участие в торгах ». Ниже, согласно установленным правилам, вносятся дата и место составления. По усмотрению доверителя, если доверенность не генеральная – в левом верхнем углу можно внести наименование организатора торгов.

Дальнейшее составление зависит от следующих фактов:

  • юридическим или физическим лицом является доверитель;
  • способ проведения торгов: открытый аукцион или электронная площадка.

Если доверитель юр. лицо, то документ составляется на фирменном бланке, в нём указывается название организации и должностное лицо, оформляющее документ.

ВАЖНО ! Оформить доверенность может только руководитель, сам он присутствует на торгах без предоставления доверенности.

При передаче полномочий представителю организации указывают примерно следующее: «НКО СНТ «Губернский » (ИНН, ОГРН, юридический адрес) в лице председателя Чернова Ивана Дмитриевича, действующего на основании Устава Товарищества настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера СНТ «Губернский», Гавриленко Наталью Петровну паспорт (данные паспорта)».

Если поручение передаётся физическим лицом, то составляется следующий текст: «Я, Азизова Галия Ниязовна 2 июля 1980 года рождения, паспорт (данные паспорта) доверяю полномочия Пересветовой Нине Константиновне 26 ноября 1996 года рождения (данные паспорта)».

  • на форму торгов;
  • вид приобретаемого имущества и его стоимость (кроме генеральных);
  • наименование торговой площадки (кроме генеральных);
  • описание поручения.

Особенности документа на получение аккредитации на электронных торговых площадках


Торги на такой площадке проводятся в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ ст.59, что регламентирует определённый порядок их проведения, который вносится в текст доверенности. Например: «выступать от имени СНТ «Губернский» на электронной торговой площадке центра «Мегаполис» для участия в электронных торгах с правом регистрации для участия в торгах, размещения заказа на электронных торговых площадках, выбора лота и участия в его выигрыше, подписания протоколов и договоров по итогам проведения аукциона ».

Личное присутствие на открытом аукционе

В этом случае организация ориентируется на нормы Закона № 44-ФЗ от 5.04.13 г.

В этом случае основная часть может быть следующей: «действовать в моих интересах, и от моего имени подать заявку на участие в торгах, провести регистрацию на участие в них, делать заявления в ходе проведения аукциона, с правом подавать предложения о цене договора, подавать и подписывать от моего имени необходимые документы, в случае получения выигрыша подписать протокол ведения торгов и оформить договор аренды земельного участка, с правом его регистрации в Росреестре, а так же выполнить иные необходимые действия в рамках указанного договора ».

В заключение указывается срок действия доверенности, указывается право на передоверие полномочий. Для разовых доверенностей такие пункты целесообразно упустить.

Обязательно ли удостоверять у нотариуса?

  1. Общий срок исковой давности составляет три года со дня, определяемого в соответствии со статьей 200 настоящего Кодекса.
  2. 10-летний срок, указанный в п. 2 ст. 196, начинает течь с 01.09.2013. Вынесенный до 09.01.2017 отказ в удовлетворении иска в связи с истечением этого срока, может быть обжалован (ФЗ от 28.12.2016 N 499-ФЗ).

  3. Срок исковой давности не может превышать десять лет со дня нарушения права, для защиты которого этот срок установлен, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 6 марта 2006 года N 35-ФЗ «О противодействии терроризму». (п. 2 в ред. Федерального закона от 02.11.2013 N 302-ФЗ)

Заключение

Доверенность может дать право участия в аукционе или в электронных торгах вместо другого человека. Оформить такой документ может как физическое, так и юридическое лицо. Обязательно нужно внести все необходимые реквизиты и заверить документ согласно нормам закона.

Доверенность на участие в аукционе

Доверенность на участие в аукционе - документ, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

Образец доверенности н участие в аукционе

Доверитель может предать свои полномочия по купле продаже на аукционе, с помощью доверенности на участие в аукционе.

Доверенность составляется по тем же принципам,ч то и другие доверенности по передачи полномочий. Это означает, что доверенность должна содержать дату и место оформления доверенности, данные о доверителе и представителе (ФИО, дата рождения, адрес, паспортные данные для физических лиц полное наименование, регистрационные данные, ИНН, юридический адрес для юридических лиц), перечень передаваемых полномочий, наименование объектов купли-продажи, возможность передоверия полномочий, срок действия доверенности, подписи.

Если в аукционе принимают участие руководители предприятий, то им доверенность на участие в аукционе не нужна.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в.doc и.xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Девочки, помогите срочно нужна доверенность на участие в тендере.

«___» ________________ 2009 г.

Исх. № ___________

ДОВЕРЕННОСТЬ № ______

г. Москва _______________________________________________________________

(прописью число, месяц и год выдачи)

Юридическое лицо – участник размещения заказа: ____________________________

(наименование юридического лица)

в лице_________________________________________________________________,

(фамилия, имя, должность)

действующий на основании ______________________________________ доверяет

(фамилия, имя, отчество, должность)

паспорт серии________№_______ выдан _________________ «____»___________ 200_ г.

представлять интересы _________________________________________________________

(наименование организации)

на конкурсе _________________________, проводимом ГУП «Ромашка».

(наименование аукциона)

Представитель уполномочен от имени доверителя в ходе проведения конкурса подавать предложения о цене договора, подавать заказчику, конкурсной комиссии необходимые документы, получать и подписывать от имени доверителя документы, включая заявку на участие в конкурсе, совершать иные действия, связанные с участием в конкурсе.

Подпись____________________________________________ удостоверяем.

(Ф.И.О.удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)

Доверенность действительна по «_____» ______________________ _______ г.

Руководитель ________________ ________________________

Доверенность на участие в тендере

Как получить доверенность на участие в тендере

Принимать в тендере участие можно напрямую ничем не прикрываться. Это можно только в том случае если бизнесмен является непосредственно участником. Если принимает участие организация, то этим может заниматься только руководитель, у которого есть право действовать без доверенности, или же иные лица, которые имеют права резать все вопросы на участие в тендере.

От имени организации можно получить доверенность и принять в тендере участие. Также участие в тендере может организовать чужая организация, то в этом случае потребуется договор поручения для того чтобы представлять все интересы или какие либо другие документы.

Тендер это закрытое мероприятие и лучше всего от имени организации в доверенности прописать право подавать все необходимые документы. Но закону нужны всего лишь документы, которые указывают представительство.

Получение доверенности для участия в торгах

Этот аукцион отличается процедурой его проведения. На основании договора поручения в торгах может участвовать и третья организации. Но не стоит опускать и доверенность. Как и с тендером особых требований к доверенности нет. Необходимо только указать в доверенности, что именно доверено организации.

Для того чтобы доверенность не потеряла своей силы необходимо указать как можно точнее выражения законодательства. Подпись руководителя и печать непременно должны стоять в этом документе.

Интернет-магазин отопительной техники Теплогранд узнать - http://teplogrand.com.ua можно на этом портале.

Как правильно составить доверенность на представление интересов на тендере

Учитывая тот факт, что тендерные закупки являются очень выгодными для поставщиков товаров и услуг, руководители предприятий, которые хотят участвовать в тендере, должны сделать все возможное, чтобы обеспечить своему предприятию участие в торгах. В том случае, когда руководитель компании не может самостоятельно принять участие в конкурсе, он имеет право составить доверенность на представление интересов на тендере на другое лицо. Она представляет собой бумагу, которая подтверждает факт наделения полномочиями на представление доверителя другому физическому либо юридическому лицу.

Что доверяем?

Предметом доверенности на представление интересов на торгах является получение прав и полномочий на совершение определенных действий. Поэтому на бланке обязательно должно указываться название компании, которая организует тендер, в котором доверенное лицо может действовать от имени руководителя компании.

Для того, чтобы представлять доверителя в нескольких тендерах, на каждую заявку должна выдаваться отдельная доверенность.

Полномочия, которыми можно наделять доверенное лицо, могут быть различными. Доверитель может наделять свое доверенное лицо как отдельными видами полномочий, так и всеми сразу. Обычно указываются следующие моменты:

  • право подачи заявки на участие в тендерных торгах
  • право получать и подписывать документацию, касающуюся участия в конкурсе, то есть выдается доверенность на право подписи тендерной документации
  • возможность вносить предложения по цене товара либо услуг во время проведения тендерных торгов.
  • Любая доверительная бумага должна быть составлена и подписана в присутствии нотариуса, то есть нотариально заверена.

    Стать доверенным лицом и представлять компанию на тендерных торгах может как штатный работник предприятия, так и любое другое физическое лицо.

    Правила заполнения

    К оформлению доверенности предъявляются определенные требования. Чаще всего для составления доверительных бумаг на представление интересов компании в торгах используется стандартная форма.

    При заполнении доверительной бумаги на участие в тендерных торгах, в соответствии со стандартной формой, должны соблюдаться следующие требования:

  • В верхнем левом углу бланка следует указать дату и место его составления. Обычно вписывается только название города, в котором была совершена настоящая сделка. Без указания даты документ считается недействительным и не имеет юридической силы.
  • Указывается полное наименование фирмы, которая участвует в тендере, и адрес ее регистрации.
  • Ниже указываются Ф.И.О. руководителя фирмы, от лица которой будет действовать доверенное лицо, а также паспортные данные директора (номер паспорта, серия, дата и место его выдачи) и адрес, по которому он зарегистрирован.
  • Также нужно вписать документы, на основании которых поверенный имеет право представлять интересы предприятия (к примеру, устав).
  • Затем указывается, кому доверитель дает право действовать от лица компании. Указывается Ф.И.О. лица, на которого оформляется доверенность на предоставление интересов в тендере (полностью), данные его паспорта, а также адрес его регистрации.
  • Ниже вписывается наименование конкурса, в котором доверенное лицо имеет право действовать от имени доверителя.
  • Затем указывается, что данная бумага дает право доверенному лицу представлять предприятие на тендерных торгах, а также подробно расписываются полномочия, которыми в данном случае наделяется доверенное лицо.
  • Прописывается срок действия доверительного документа. В данном случае можно указать конкретную дату, до которой доверенное лицо имеет право осуществлять определенные действия от имени компании, либо период действия бумаги (к примеру, на 2 месяца). В случае, когда срок действия на бланке отсутствует, документ считается действительным в течение одного года. Максимальный срок, на который может выдаваться подобный документ, – 3 года.
  • Внизу бланка должны стоять подписи руководителя фирмы и главного бухгалтера. Подписи должны быть расшифрованы, то есть указывают Ф.И.О. подписавшихся
  • В конце документа должна стоять печать компании.
  • Важные особенности

    Все доверительные листы, выданные на предприятии, должны быть зарегистрированы в специальном журнале. Это нужно для того, чтобы обеспечить надлежащий контроль за действиями работников предприятия, и чтобы посторонние лица не смогли подделать документацию.

    Наличие доверенности на представление интересов важно не только для заявителей, но и для организаторов тендерных закупок. Поэтому перед тем, как совершить какие либо действия (заключение контракта, изменение стоимости товара и другие) с представителем заявителя, они обязательно должны проверить наличие у него доверительных бумаг, а также наличие документов, подтверждающих личность того, кому они выданы.

    В случае, когда возникла необходимость составить доверенность, не стоит спешить с ее оформлением. В качестве доверенного лица следует выбирать н человека, на которого действительно можно положиться. Ведь именно от его действий будет зависеть успех участия в тендере, а также окончательные условия заключенного контракта.

    Помогите нужен образец доверенности на участие в торгах?

    Оливия Мыслитель (6002) 8 лет назад

    ДОВЕРЕННОСТЬ №

    г.____________02.10.2006 г.

    Общество с ограниченной ответственностью «» в лице Генерального директора___________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает финансового директора (паспорт ___ №____ выдан________ "__ "__________20 _г.) на право участия в торгах по ________________________, которые проводятся "_"______ 2006 года в гор. _____(кем)___________по аресу:

    Для выполнения представленных функций _____________________(ФИО)предоставляются следующие права: получать документы и их копии, подавать заявления, вести дела во всех учреждениях, на предприятиях, в организациях, расписываться и совершать все действия и формальности, связанные с выполнением поручения.

    Доверенность зарегистрирована за №_____ от «_____»__________200__г.

    Подпись удоставеряем __________________________

    Генеральный директор

    ООО «»__________________

    У нас такая примерно доверенность, правда мы участвуем на лесных аукционах