Договор – это основной инструмент правового регулирования отношений как между частными лицами, так и между организациями. Документ лучше всего составлять при содействии опытного юриста, который поможет обойти все подводные камни.

Общие правила составления документов

Юридический документ должен быть составлен в соответствии с определенными правилами. В официальном договоре организации должны быть данные о ней (название, ИНН, логотип, регистрационный номер юридического лица (ОРГН), код документа, определенный по Общероссийскому классификатору управленческой документации. Если этот документ адресован конкретному юридическому или физическому лицу, следует указать и его данные. В официальном договоре необходимо указать дату, место составления документа, заголовок и оставить место для подписи и проставления печати организации. Когда этого требуют особенности документооборота, следует ставить пометки о получении бумаги, ее регистрации секретарем или об исполнении, если речь идет о приказе руководства. Для документа, требующего ознакомления у вышестоящих руководителей, следует оставить место для резолюции.

Правила касаются и верстки документов. Например, логотип компании должен располагаться вверху и в центре. В документе желательно избегать сокращений, исключение допускается только для широко известных форм, таких, как ИНН, ЕГРИП и других. Сам текст должен быть напечатан, однако дата и резолюция на нем могут быть написаны от руки.

Основные проблемы с составлением договоров

Человек без опыта в юриспруденции может столкнуться с серьезными проблемами при составлении договоров. Одна из основных ошибок – это составление устного, а не письменного соглашения. В ряде случаев закон это допускает (например, при дарении небольших сумм денег), однако обязательства по устному соглашению бывает очень сложно доказать в суде.

Следующая проблема – достаточно полное описание в тексте прав и обязанностей сторон. Некоторые предприниматели заключают первичный договор о намерениях, забывая дополнить его впоследствии важными деталями: сроками выполнения обязательств, составом исполнителей договора, указанием данных ответственных лиц. Договор должен максимально точно описывать взаимные обязательства вплоть до размера пени при несвоевременной оплате или предоставлении товаров или услуг несоответствующего качества.

Еще одним сложным пунктом может стать официальная регистрация договоров. Часть из них по закону подлежит обязательному заверению у нотариуса. К ним относится, например, доверенность на ведение дел в суде, досудебное соглашение о выплате долга между компанией и ее контрагентом, соглашение о продаже недвижимости и перевод документа с одного языка на другой. В последнем случае документ сначала заверяется печатью переводчика, а уже потом нотариусом. Ряд документов из этого списка, например, договор о купле-продаже имущества, подлежит обязательной регистрации еще и в Росреестре. Если эти типы документов не будут заверены в порядке, предусмотренном законодательством, суд может признать их недействительными.

Сложность может возникнуть и на этапе подписания договора. Если контрагенты не встречаются лично, то документооборот следует вести особенно внимательно. Все экземпляры подписанных договоров должны отправляться заказным письмом с уведомлением о вручении и описанием вложения или курьерской доставкой под подпись ответственного по сделке лица или его секретаря. Ситуацию может упростить заключение электронного договора, однако для этого оба участника сделки должны иметь электронные подписи, официально зарегистрированные в государственных органах.

Ошибки в составлении соглашений могут повлечь за собой и увеличение налоговых отчислений для компании. Во избежание этого по поводу соглашений на крупные суммы следует консультироваться не только с юристом, но и с бухгалтером компании.

Что такое разработка или подготовка договоров

С учетом сложности составления многих типов договоров рекомендуется обратиться за помощью в их составлении к опытному юристу, уже работавшему в сфере корпоративного права. Такой адвокат сможет заняться разработкой договоров, то есть процедурой их составления и согласования.

На этапе составления юрист сформулирует основные положения будущего соглашения и разработает его детали: сроки исполнения договора, стоимость услуг, прописанных в нем, порядок оплаты. Когда договор заключается не с головным офисом компании, а с филиалом, хороший юрист задумается, каким образом можно составить соглашение, чтобы в случае проблем ответственность за неисполнение пунктов договора несла не только дочерняя организация, но и главная фирма холдинга. При составлении трудовых договоров опытный юрист учтет необходимость подробного описания служебных обязанностей сотрудника, его графика присутствия на рабочем месте, систему оплаты его труда и условий при увольнении.

Юрист окажет консультативную помощь и при обсуждении договора с контрагентом. Он сможет отстаивать интересы своего нанимателя, грамотно формулируя поступающие правки к документу, позволяя при этом сохранить неизменными основные пункты соглашения. Присутствие юриста на переговорах поможет обеим сторонам составить документ, который устроит всех и будет соответствовать российскому законодательству.

При необходимости адвокат способен составить дополнение к уже существующему договору. Важно помнить, что такое приложение должно быть согласовано и подписано обеими сторонами сделки. Если согласование потребует дополнительных переговоров, адвокат поможет вести их и написать такое дополнение, которое сможет, не противореча основному договору, разрешить конфликт или недопонимание между контрагентами.

В случае, когда договор не исполняется, юрист также сможет сыграть свою роль: ему нужно поручить составление досудебной претензии к контрагенту и, при неэффективности предыдущей меры, иска в суд. Лучше всего, если этим займется тот же адвокат, которому было доверено написание первоначального соглашения. Чем лучше составлен сам текст первоначального документа, тем больше шансов на успешное отстаивание своих интересов в суде.

Что входит в цену составления договора

Цена на составление договоров будет озвучена юристом на первой консультации, которая чаще всего бесплатна. Средняя стоимость (около 10 тысяч рублей за документ) будет включать в себя составление самого текста, его редактирования в соответствии с требованиями заказчика, помощь в заверении договора у нотариуса и регистрации соглашения в Росреестре. Участие адвоката в переговорах между сторонами соглашения будет оплачиваться дополнительно и составит от 10 тысяч рублей и более, в зависимости от количества встреч с контрагентами, на которых будет лично присутствовать адвокат. Дополнения к договору, составленные после его подписания, будут оплачиваться по отдельному тарифу, определенному индивидуально.

Отдельно от юридических услуг оплачивается стоимость работы нотариуса: от 3000 рублей за регистрацию сделки с недвижимым имуществом плюс 0,4% от общей стоимости сделки. Регистрация соглашений в Росреестре требует уплаты отдельной пошлины: 11 000 рублей за долю в собственности и 22 000 для покупки недвижимого имущества целиком.

Во многих случаях необходимо знание о том, как правильно составлять договора. Такая информация может пригодиться в ситуациях сдачи внаем или аренды квартиры, продажи недвижимости, автотранспорта и другого имущества, оказания различных услуг и др. Договариваться о сумме сделки и ее условиях на словах совершенно несерьезно, даже если договор заключается между знакомыми или родственниками. Поэтому письменная форма договора является обязательной или крайне желательной в большинстве случаев. Преимущество такого договора – это наличие письменного доказательства договоренности, если одна из сторон решит нарушить условия заключенного договора.

Существует ряд ситуаций, когда заключение договора в письменной форме является обязательным:

• одна из договорившихся сторон является организацией (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.), ИП или предпринимателем без образования юрлица;
• если для данного вида сделки необходимо обязательно регистрировать ее нотариально;
• при превышении суммы сделки десяти (с 01.09.13 г. – 10 тыс.руб.). Следует отметить, что по Федеральному закону №82-ФЗ от 19 июня 2000 года «О МРОТ» при гражданско-правовых взаимоотношениях минимальная сумма оплаты труда принимается равной 100 рублям. То есть при превышении суммы сделки (стоимость продаваемого имущества или оказываемой услуги) 1000 рублей необходимо заключать письменный договор.

Многие в подобных ситуациях решают воспользоваться , которых много можно найти в сети интернет. Но здесь существует одна большая проблема, о которой большинство даже не догадывается. В этих типовых образцовых договорах имеется много юридических «прорех», которые позволяют ушлым контрагентам перевернуть ситуацию в свою пользу. Таким образом, просто скачав образец договора из интернета и вписав необходимые суммы и реквизиты сторон, не стоит думать, что вы полностью защитили себя от недобросовестных партнеров и обмана. Пользоваться образцами, конечно же, можно, только нужно его внимательно прочитать и доработать «под себя». То есть необходимо обязательно учесть и договориться письменно обо всех так называемых существенных условиях сделки. Тогда она будет считаться заключенной.

Существенные условия договора

Понятие существенных условий договора подробно разъяснено в ст.432 ГК РФ , там же написано о том, что сделка будет считаться правомочной, а договор заключенным только в том случае, если все стороны договора смогли договориться о всех существенных условиях.

Итак, под существенными условиями договора понимаются следующие:

• обязательные (необходимые или существенные) условия для данного вида сделки;
• условия, которые важны для одной из сторон сделки, и о которых должно быть достигнуто соглашение.

Таким образом, при отсутствии в документе о заключении сделки ряда существенных условий такой договор можно считать недействительным.

Читайте в отдельном материале.

Структура договора

Каждый «правильный» договор должен иметь хотя бы нижеследующие пункты, которые составляют минимальную структуру договора:

• преамбула (место, дата договора, название договора, введение, иногда указывается номер договора, но это необязательно);
• общие условия договора и его предмет;
• права и обязанности сторон договора;
• цена сделки и порядок проведения расчетов;
• ответственность сторон;
• прочие условия.

Рассмотрим эти пункты более подробно.

Преамбула договора

Верхняя часть любого договора чаще всего выглядит таким образом, как представленный ниже пример:

«Договор оказания услуг

Такой-то, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», действующий на основании Устава (доверенности, другого документа), с одной стороны, и такой-то, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий договор (далее «Договор») о нижеследующем:»

Обязательно указывайте, на основании каких документов действуют стороны договора. Также может быть указано: «Такая-то организация, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», в лице такого-то, действующего на основании такого-то документа, с одной стороны, и…» (по заказчику – аналогично). Если представитель одной из сторон действует на основании выданной доверенности, прилагайте к договору ее ксерокопию. Также желательно указывать вид договора, это упростит дальнейшую с ним работу, а также процесс проверки налоговыми и другими органами.

Общие условия

Часто в этом разделе договора стороны ограничиваются сухой и малопонятной фразой: «Исполнитель обязуется то-то, Заказчик обязуется то-то». На самом деле в этом разделе крайне желательно подробно прописывать индивидуальные особенности предметов сделки (например, не только описание сдаваемой в аренду и арендуемой квартиры, но и подробный адрес). Если в тексте договора используются какие-либо термины, то в этой части документы желательно их подробно расшифровать, чтобы обе стороны (а также третьи лица) поняли их одинаково.

Права и обязанности сторон

Здесь нужно подробно расписать и права, и обязанности. Подсмотреть общие фразы можно, конечно, в Гражданском Кодексе РФ и типовых договорах, но очень важным моментом является именно индивидуальный подход к каждому заключаемому договору. Нужно написать, какая сторона за что отвечает, каковы ее обязанности и, соответственно, права. Подробно расписывать это стоит для того, чтобы по прошествии времени можно было поднять старый договор и сразу же понять из его текста, о чем конкретно шла в нем речь.

Цена сделки и порядок расчетов

Абсолютное большинство договоров, которые заключаются в письменной форме, являются возмездными, то есть одна из сторон по условиям договора должна заплатить за результат, предоставляемый другой стороной. Соответственно, почти все споры возникают именно по поводу денег. Поэтому важно понятно и подробно расписать не только суммы оплаты, но и порядок расчетов.

Ответственность сторон

В этом разделе важно написать, какие последствия наступают для той стороны, которая нарушит какое-либо из условий договора, расписанные раньше. То есть здесь расписываются финансовые и нефинасовые последствия для сторон, если их действия, бездействие, задержка в действиях доставят неудобство, убыток, потерю деловой репутации и т.п. Конечно же, ответственность должна быть адекватной, без «бешеных» процентов и неустоек. Здесь же можно расписать и действия при форс-мажорных обстоятельствах и что к ним относится.

Прочие условия

Обязательно нужно указать срок действия договора и условия его продления при необходимости, каким образом будут решаться спорные ситуации, список приложенной к договору документации, а также полные реквизиты сторон договора (наименование, ИНН, адреса, телефоны, банковские реквизиты, ФИО и должность подписавших договор лиц, паспортные данные и т.п.)

Ни один документ не будет признан договором, если в нем, согласно статье 432 Гражданского Кодекса РФ, не будут прописаны существенные условия заключаемой сделки. Существенными условиями любого договора являются:

Условия о предмете договора, позволяющие однозначно определить этот предмет;
- другие условия, законом или другими правовыми и нормативными актами как существенные для сделок такого рода;
-условия, включенные в договор по требованию одной из сторон, в отношении которых должно быть достигнуто соглашение.

После того, как вы определили вид сделки и вид договора, а также выяснили, какие существенные условия будут в нем оговариваться, следует составить договор с учетом тех требований к его содержанию, которые определяет законодательство.

Требования к содержанию договора

В договоре должно быть несколько разделов, позволяющих структурировать его содержание. К ним относится:
- вводная часть;
- общие условия, в которых оговаривается и прописывается предмет договора и условия его выполнения;
- права и обязательства, принимаемые на себя сторонами в рамках данного документа;
- сроки выполнения договора и его этапов, если они есть;
- цена и порядок расчетов;
- ответственность каждой из договаривающихся сторон;
- прочие условия;
- подробные реквизиты и подписи сторон.

Чтобы упростить юридическую экспертизу, в наименовании договора лучше сразу указать вид сделки: договор купли-продажи, договор аренды и т.п.

В вводной части указывается фирменное наименование сторон, их реквизиты, наименование должности, фамилии, имена и отчества руководителей, дата и место заключения сделки.

В общих условиях необходимо четко определить предмет договора с указанием его подробных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать его. Вы можете воспользоваться описанием предмета договора, который указывается для каждого вида сделки во 2 части ГК РФ.

Если предметом договора является объект недвижимости, обязательно укажите его адрес, кадастровый номер, при необходимости, приложите поэтажный план, если это квартира или нежилое помещение на этаже.

Права и обязанности каждой из сторон укажите с учетом конкретных условий данной сделки. Постарайтесь учесть все, чтобы невыполнение пунктов этого раздела можно было трактовать как нарушение условий договора в случае судебного разбирательства.

Укажите сроки и стоимость этапов выполнения договора и условия их оплаты. В разделе «Ответственность сторон» опишите, какие финансовые и нефинансовые последствия ожидают сторону, нарушившую свои обязательства, а также сроки и порядок оплаты, с учетом невыполнения или выполнения с задержкой. В «Прочих условиях» можно указать, в какой суд обратятся стороны в случае нарушения одной и них условий договора, дать перечень документов-приложений.

Видео по теме

Совет 2: Как составлять договор с работодателем в 2019 году

Договор с работодателем или, попросту говоря, трудовой договор – гарантия соблюдения ваших прав. Особенно если вы устраиваетесь на работу к физическому лицу, к примеру, нянечкой или любого рода личным специалистом, то очень важно скрепить ваши договоренности на бумаге. Для этого вам пригодятся знания, касающиеся составления такого типа документа.

Инструкция

Прежде всего, необходимо знать, какие положения раскрываются в трудовом договоре. Содержание документа регламентируется Трудовым Кодексом РФ, и любое противоречие этому правовому акту в трудовом договоре недопустимо. Процессы заключения, исполнения и расторжения трудового договора определяются главами 11-13 Трудового Кодекса Российской Федерации (подробнее здесь http://www.trudkodeks.ru/ ). В документе в обязательном порядке указываются паспортные данные - работодателя и ваши, описание вида и специфики работы, предусмотренный режим труда , обязанности и , которые имеете вы и . Здесь также фиксируются условия оплаты, порядок социального страхования и различные дополнительные сведения (это может быть, например, испытательный срок). Договор закрепляется подписями сторон.

Далее, вам необходимо определиться, какого рода этот договор. Он может или иметь определенные (не более 5 лет). В любом случае, по истечении пяти лет со времени подписания договора, его необходимо переоформить. Срочный договор также может стать бессрочным, если к концу его действия обе стороны не имеют друг к другу претензий и готовы сотрудничать постоянно. Срочный договор в некоторой мере ущемляет ваши права, так как работодатель по окончании срока действия договора вправе его не продлевать. Именно поэтому Трудовым Кодексом РФ регламентированы , в который работодатель может предложить вам срочный договор. Их достаточно много, перечислим лишь самые распространенные:
- если вы заменяете работника, находящегося

Различные договора имеют широкое распространение в нашей жизни. Их отличает большое разнообразие форм и правил заключения, имеются также и особенности составления договоров разных типов. Представляем вам краткое руководство по общим правилам составления договоров.

На какие особенности обратить внимание

- общие правила составления договоров

Договор – основная и неотъемлемая часть сферы товарно-денежных отношений. С его помощью регулируются отношения между сторонами, определяются их права и обязанности. При заключении договора следует ясно представлять те цели, к которым он должен привести . Важно обратить внимание на все нюансы, связанные с составлением, утверждением и реализацией документа.

Главное правило составления договоров - "на берегу" рассмотреть основные вопросы намечающейся работы в целом и плавно перейти к деталям. В договор вносится подробная схема действий и все возможные риски.

Требования, порядок и форма

правильного составления договоров

Сделки между юридическими и физическими лицами должны заключаться в соответствии с требованиями, указанными в Гражданском Кодексе РФ.

Как правило, договор заключается в простой письменной форме, за исключением случаев, когда для оформления сделки требуется заверение нотариуса или государственная регистрация .

Документ получает статус заключённого договора в том случае, если между сторонами достигнуты договорённости по всем положениям и условиям, содержащимся в тексте документа.

Если форма составления договора письменная, законодательство предъявляет требование к утверждению документа через собственноручное подписание бумаги лицами, выразившими в нём свою волю. Также допустимо подписание документа представителем, имеющим все необходимые для подписания данного акта полномочия.

Если рассматривать дистанционное совершение сделки при помощи факсимильной техники, то допустимо использование цифровой подписи либо другого аналога собственноручной подписи в порядке, регламентируемом Гражданским Кодексом или другими актами и соглашениями сторон.

Как грамотно составить договор

- основные пункты договора

Разберём в общих чертах, как грамотно составить договор.

Типовой документ включает в себя следующие пункты:

1. Вводная часть.

В преамбуле указывается наименование договора, которое определяет тип документа : договор поставки, комиссии, купли-продажи, и т.д. Бывает, что по тем или иным причинам название у договора отсутствует, в таком случае следует изучить его основную часть. Собственно, это стоит делать в любом случае, так как хотя наименование и определяет тип правоотношений, суть договора содержится всё-таки в тексте документа. Дата подписи определяет момент вхождения договора в действие, со всеми вытекающими последствиями. С юридической точки зрения, это очень важный момент. Не меньшее значение имеет указание места, где договор был подписан – это момент не является обычной формальностью, так как на правоотношения, описанные в договоре, распространяется законодательство места подписания.

Правильное составление договора предусматривает указание названий контрагентов в полной форме, кроме того, упоминается короткое наименование сторон, фигурирующих в документе («Продавец», «Получатель», «Заказчик» и пр.). Также в формате ФИО указываются имена и должности физических лиц, подписывающих договор.

2. Предмет сделки.

В предмете договора содержатся наиболее значимые условия. В этой части оговаривается сущность правоотношений, в которые вступают стороны, их права и обязанности, цены на услуги или товары, способ расчётов и сроки, в течение которых обязательства договаривающихся сторон должны быть реализованы. Разумеется, конкретные условия зависят от характера договора и ситуации, в которой он заключается.

3. Дополнительные условия.

Особенности составления договоров таковы, что дополнительные условия не являются обязательным разделом документа, но, тем не менее, они играют большую роль в реализации сторонами своих прав и обязанностей. Под дополнительными условиями мы понимаем срок действия договора как имеющего юридическую силу документа, уточнение ответственности сторон в случае несоблюдения обговорённых условий, а так же основания для расторжения или изменения документа. Также возможно включение условий конфиденциальности и разрешения споров, могущих возникнуть между сторонами в процессе исполнения договора.