× Ваш Браузер не осуществляет полноценную поддержку JavaScripts, что может приводить к задержкам работы на страницах портала.

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)

Исчисление среднего заработка производится на основании Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12.08.2003 №62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости», зарегистрированного в Минюсте РФ 23.10.2003 (регистрационный №5196).
Справка должна быть оформлена работодателем в соответствии с требованиями "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст) и содержать в себе следующие реквизиты: угловой штамп, круглую печать, заверяющую справку, подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой, идентификационный номер (ИНН) налогоплательщика. В случае отсутствия у юридического лица углового штампа, в левом верхнем углу справка должна содержать следующую информацию: название юридического лица, наименование вышестоящего органа, если таковой имеется, юридический адрес, телефон. При отсутствии в штате работодателя должности главного бухгалтера справка может быть подписана только руководителем.
В соответствии с п.3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению.
Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, а также начисленные за это время суммы, в соответствии с п.4 Порядка. Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период , учитываются при подсчете среднего заработка в следующем порядке:

• ежемесячные за одни и те же показатели – не более одной за каждый месяц расчетного периода;
• за период работы, превышающий один месяц, за одни и те же показатели – не более одной выплаты в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
• вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год , – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. При этом, если время приходящееся на расчетный период отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Пример: Работник уволен из организации 26 апреля 2018 года. Ежемесячные премии выплачиваются в организации вместе с заработной платой за данный месяц. Годовая премия за 2017 год выплачена в январе 2018 года, квартальная премия за 1 кв. 2018 г. в марте 2018 года.
.

Месяц	Заработная плата. Начислена сумма, (руб.)	Премии и другие выплаты стимулирующего характера. Начислена сумма (руб.)			Отработан. дней (часов) фактически	Кол-во дней/час. подлежащих отработке (по графику)	Периоды с__по__, в течение которых работник не работал, с указанием причин
		месяч. прем.	кварт. прем.	год. прем.
январь 2018	38 000	10 500	-	36 000	12	17	с 15 по 19.01 б/лист
февраль 2018	34 000	9 500	-	-	16	19	с 26 по 28.02 командировка
март 2018	36 000	10 000	25 000	-	15	20	с 12 по 16.03 отпуск
Итого	108 000	30 000	25 000	36 000	43	56

.
Расчет среднего заработка 25 000+(36 000:12)х3=34 000 – сумма квартальной премии и 3/12 годового вознаграждения.
34 000:56х43=26 107,14 руб. – расчетная величина части квартальной премии и годового вознаграждения , которая учитывается при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени.
(108 000+30 000+26 107,14):43х18,667=71 241,58 руб. – среднемесячный заработок , где 18,667 – среднее кол-во рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели за январь, февраль, март 2018.

Центры занятости населения (биржи труда) работают в каждом из округов Москвы и в регионах. Их задачей является оказание посреднических государственных услуг между работодателем и соискателем. Для того, чтобы встать на учет на биржу труда, необходимо признать гражданина безработным в законном порядке. Только после этого гражданин имеет право получать от государства пособие по безработице. Для учета в Центре занятости необходимо предоставить комплект документов. Среди них: паспорт, диплом, ИНН, страховое свидетельство и справка о доходах с последнего места работы за предыдущие три месяца.

Справка с места работы: форма и содержание

Форма справки может быть заполнена в стандартизированной или в произвольной форме. В любом случае, она должна нести в себе необходимую для постановки на учет информацию. В содержании этого документа должны быть указаны следующие реквизиты:

1. Юридический адрес компании. Он может быть вписан, либо проштампован при помощи угловой печати.
2. Круглая печать. Она также должна присутствовать на документе.
3. ИНН компании в качестве идентифицирующего юридическое лицо признака.
4. Подписи главного бухгалтера предприятия, руководителя. Подписи должны быть расшифрованы.
5. Фамилия, имя, отчество работника (полностью).
6. Дата приема на работу, увольнения.
7. Число рабочих дней в неделю, тип занятости.

Для исключения ошибок в заполнении справки, лучше взять соответствующий бланк в Центре занятости. Если справка будет заполнена неверно, придется возвращаться на работу вновь, до устранения недостатков в документе.

Одним из важных моментов при выплате денежных сумм бывшему работнику выступает срок действия заключенного с ним трудового договора. Зарплата за 3 месяца рассчитывается с учетом различных факторов, в том числе по графику работы, прогулам (если таковые имелись) и.т.д. Для сотрудников Цента занятости размер заработной платы за последние 3 месяца связан с начислением пособий по безработице.

Безработные граждане, признанные в этом качестве в установленном порядке, получают пособия от государства. А отправной точкой в размере пособий выступает заработная плата, которую гражданин получал на бывшем месте работы.

Размер пособий

В 2018 году, как и в предыдущие годы, размер пособия зависел от заработной платы гражданина. В первый квартал безработный получает 75% от бывшей заработной платы, через 3 месяца сумма уменьшается до 60%. На оставшееся время, до окончания положенных 12 месяцев, размер пособия по безработице составляет 45% от заработной платы гражданина.

Максимальная неограниченная денежная сумма не будет выплачена гражданину. На это не стоит рассчитывать. Если заработная плата на предыдущем месте работы была высокой, гражданин может рассчитывать на максимальный размер пособия.

Скачать

Скачать образец справки о средней зарплате для Центра занятости в формате.doc вы можете

На основании справки о среднем заработке, выдаваемой сотруднику при увольнении, центр занятости назначает ему пособие по безработице. В статье подробно рассмотрим как в 2020 году заполняется справка о среднем заработке для центра занятости.

Когда потребуется справка о среднем заработке

• Количество отработанных недель за последние 12 рабочих месяцев;
• При каком трудовом режиме трудился обратившийся (при полном или неполном);
• Размер среднемесячной зарплаты обратившегося.

Справка потребуется для того, чтобы сотрудники центра занятости рассчитали размер пособия, причитающегося уволенному сотруднику. Рассмотрим размер пособия в зависимости от отработанного обратившимся времени:

Таким образом, максимальный размер пособия уволившийся будет получать только первые три месяца после обращения. Однако, максимум также ограничен определенной суммой, которая на 2020 год равна 4900 рублей.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Как выдать справку о среднем заработке

Для того, чтобы выдать справку сотруднику для центра занятости, учесть нужно не только размер заработной платы увольняемого, но и при каких условиях занятости трудился сотрудник последние 12 месяцев, то есть рассматриваются периоды полной занятости и неполной. Информацию необходимо предоставить за предшествующие увольнению 12 месяцев работы.

Выдается справка по заявлению сотрудника в течение 3 рабочих дней, при этом срок, в течение которого работник вправе обратиться за такой справкой законодательством не ограничен.

Форма справки о среднем заработке

Какую именно форму использовать для справки о среднем заработке зависит в первую очередь от того, использует ли специальные бланки тот центр занятости, куда обращается работник.

Если служба применяет свой бланк, то бухгалтеру потребуется заполнить именно эту форму. В противном случае, уволенному сотруднику могут отказать в назначении пособия по безработице.

Если центр занятости собственные бланки не использует, то заполнить справку можно как в свободной форме, так и форму, утвержденную Минтруда России. Главные требования к такому бланку это содержание сведений, необходимых для определения срока и размера выплаты.

Порядок оформления справки о среднем заработке

Для примера рассмотрим порядок заполнения справки по форме, утвержденной Минтруда России. На 2017 и 2020 год установлена одна форма для справки о среднем заработке, то есть та форма, которая была актуальна в 2017 году может применяться и в 2020 году.

1. Заполнить справку следует на фирменном бланке компании, на котором будет проставлен угловой штамп, содержащий информацию по наименованию и юридическому адресу организации.
2. ФИО увольняемого сотрудника, по которому заполняется справка. Помимо этого указывается период его трудовой деятельности в настоящей организации.
3. Средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты за последние три рабочих месяца.
4. Периоды, не входящие в оплачиваемое время работы (больничный, декрет, детский отпуск, отпуск за свой счет, простои, вынужденные прогулы).
5. Подписывают документы ответственные работники. Указывается контактный телефон.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Для начала рассчитаем расчетный период

В этот период включают 3 последних рабочих месяца (с первого по последнее число), которые предшествуют месяцу увольнения. Из этого времени исключают следующие дни:

• Сохранения среднего заработка (оплачиваемый отпуск, командировка и др.);
• Не рабочие дни по причине простоя, либо по вине работодателя, либо по причинам, не зависящим от него;
• Дополнительные оплачиваемые выходные, использованные для ухода за ребенком-инвалидом, либо инвалидом-детства;
• За которые сотруднику выплачивались больничные, декретные или детские пособия;
• Освобождения от работы с сохранением или без сохранения зарплаты (к примеру, дни отпуска за свой счет).

Иногда все дни, которые входят в расчетный период являются исключаемыми. В этом случае нужно взять три других календарных месяца, ближайшие к расчетным, когда у работника есть отработанные дни.

Выплаты за расчетный период

После определения расчетного периода определяют выплаты, которые сотрудник за этот период получил. Учитываются только предусмотренные системой оплаты труда выплаты, в том числе зарплата, премии и надбавки. Выплаты, которые начислялись работнику за исключаемые из расчетного периода дни в расчет не включаются.

Рассмотрим подробнее как правильно учесть премии при расчете среднего заработка ⇓

Ежемесячная премия, выплачиваемая одновременно с заработной платой должна включаться в расчет в полном объеме, а все прочие виды премий (квартальная, полугодовая и годовая) учитываются пропорционально времени, которое сотрудник в расчетном периоде отработал.

Индексация выплат

Если в организации была проиндексирована зарплата всем сотрудникам, то при расчете заработка это нужно будет учесть. Сам порядок учета будет зависеть от периода индексации. Например, при повышении зарплаты в расчетном периоде следует увеличить коэффициент повышения и те выплаты, которые были выплаченные до индексации. Коэффициент повышения при этом рассчитывается следующим образом:

К = Оклад после повышения / Оклад до повышения

В том случае, если индексация была в месяце увольнения, то есть до дня увольнения, но после расчетного периода, то проиндексировать следует средний заработок.

Расчет среднего заработка

Приведем основные формулы, используемые при расчете среднего заработка.

Пример расчета среднего заработка ⇓

Петрова О.П. увольняется 10 апреля 2020 года. Расчетный период с 1 января по 31 марта 2020 года. Рабочих дней в расчетном периоде – 56 дней.

Исключаемые дни из расчетного периода с 12 по 16 марта (5 дней), так как Петрова на это время брала отпуск за свой счет, то есть отработано 51 рабочих дней. Зарплата Петровой за расчетный период равна 75 000 рублей.

Среднедневной заработок: 75 500 / 51 = 1 480,39 рублей

Среднемесячное количество рабочих дней: 51 / 3 = 17 дней

Средний заработок: 1 480,39 х 17 = 25 166,63 рублей.

Приведем пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости.

На территории страны содействие в поиске подходящей работы, регистрацию в качестве , а также назначение и выплаты незанятым гражданам осуществляют Центры занятости.

Что необходимо для постановки на учет

Для того чтобы получить услугу по содействию в поиске подходящей работы, а также месячное пособие по безработице, необходимо быть зарегистрированным на бирже труда, а также иметь статус безработного.

Для регистрации и последующего получения соответствующего статуса необходимо в орган занятости подать предусмотренный законом . Их список может быть разный в зависимости от основания прекращения трудовых отношений.

Уволенному по собственному желанию

Лицу, прекратившему осуществлять трудовую функцию по собственному желанию, следует представить :

По соглашению сторон

Когда основанием для прекращения трудовых отношений послужило соглашение сторон, то перечень документов для регистрации в качестве безработного остается таким же, как указанно выше.

При увольнении по статье

В случае если лицо было уволено из организации с связи с нарушением норм трудовой дисциплины на основаниях, предусмотренных ТК РФ, в центр занятости им должны быть предоставлены :

1. Паспорт;
2. Трудовая книжка;
3. Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации, об окончании курсов (при наличии).

По сокращению

В случае, когда основанием увольнения работника является приказ о сокращении численности сотрудников организации, то гражданину следует зарегистрироваться в качестве безработного не позднее истечения 14 дней с даты прекращения трудовых отношений .

Для регистрации необходимо предоставить следующее:

Если безработный не был зарегистрирован в течение двухнедельного срока с момента сокращения, он лишается права на получение пособия в размере получаемой ранее зарплаты за третий месяц, если в течение первых двух подходящая для него работа не будет найдена.

Таким образом, можно заметить, что пакет документов зависит от причины увольнения сотрудника. В случае прекращения отношений в результате нарушения норм ТК РФ справка о доходах не представляется. Связано это с тем, что для таких категорий безработных законом установлена выплата фиксированного минимального размера пособия. В 2019 году эта сумма равна 1500 рублей ежемесячно.

Цели предоставления

Одним из основных документов, представляемых в органы занятости, является справка о полученных доходах .

Предоставление этой справки обязательно для лиц , уволенных:

Не предоставляется следующими лицами:

1. Впервые ищущим работу;
2. Уволенными по статье ТК РФ.

Необходимость предоставления этого документ заключается в том, что с помощью сведений, указанных в ней, о размере дохода за расчетный период, который равен трем месяцам, производится расчёт суммы будущего пособия по безработице.

В соответствии с указанным доходом безработным лицам начисляются :

1. Первые три месяца – 75 % от указанной в справке суммы;
2. Последующие три месяца – 60% от среднего заработка.

При этом сумма пособия не может быть выше 8 000 рублей, для граждан предпенсионного возраста не более 11 800 рублей.

Порядок оформления

В соответствии с нормами трудового законодательства в день увольнения работник должен получить :

Именно тогда сотрудником должна быть получена справка, необходимая для центра занятости. В случае, если документ по каким-либо причинам выдан не был, сотрудник должен написать письменное заявление с просьбой о его выдаче.

Оформлять заявление следует в двух экземплярах, один оставить у себя с подписью ответственного лица, принявшего второй экземпляр.

После получения заявления организация в течение трех дней должна его рассмотреть, а также выдать справку со всеми необходимыми сведениями.

Если работодателем в предусмотренный срок не была осуществлена ее выдача, за работником сохраняется право обратиться в контролирующие органы либо прокуратуру с жалобой о нарушении организации норм трудового законодательства.

Форма и правила заполнения

На федеральном уровне официальная форма справки не закреплена.

Однако Министерством Труда и социального развития был разработан рекомендованный бланк в Письме № 16-5/В-421 .

Данный документ формируется и заполняется главным бухгалтером организации . В случае отсутствия такого сотрудника, подписание этого документа допускается только руководителем организации. В месте, отведенном для подписи главного бухгалтера, руководителем должна быть осуществлена надпись «Должность главного бухгалтера в штате отсутствует».

Обратите внимание, что некоторыми субъектами разрабатывается своя форма этого документа. Однако в случае если работодателем выдана справка не соответствующая разработанной форме, но имеющая все обязательные реквизиты, гражданину не может быть отказано в принятии этого документа.

Бланк должен быть фирменный, а в случае его отсутствия, иметь угловой штамп организации.

Расчетный период , подлежащий указанию, составляет 3 месяца работы, предшествующие увольнению.

При расчете среднего заработка подлежат учету :

1. Зарплата;
2. Доплата к ставкам по тарифу или должностному окладу;
3. Выплата за условия труда;
4. Премия и различные виды вознаграждений.

Обязательные сведения

Для того, чтобы справка имела юридическую силу, в ней следует указать необходимые сведения , а именно:

О назначении и правилах оформления справки о среднем заработке за последние три месяца рассказано в следующем видеосюжете:

Уволенному по любым обстоятельствам работнику для трудоустройства требуется время. В период поиска работы он вправе обратиться в Службу занятости и встать на учет. Для назначения и выплаты гражданину, числящемуся официально безработным, потребуется представить справку о среднем заработке.

Для чего центру занятости нужна справка о среднем заработке?

Размер назначаемого пособия по безработице зависит от того дохода, который получал гражданин по последнему месту работы. Поэтому в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1 при постановке на учет служба занятости требует предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца.

Сумма среднего заработка, которая указана в справке, будет выплачиваться безработному гражданину в течение определенного периода поиска работы. Если справка не представлена, то пособие будет рассчитано из размера минимальной оплаты труда, установленной законодательством на дату постановки на учет.

В какой момент выдается?

Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы. Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).

Возможность заказать ее у сотрудника возникает:

• в момент увольнения;
• в период отработки перед увольнением (по заявлению справка будет выдана в день увольнения);
• в любой период после увольнения.

Заявление о выдаче документа не имеет строго установленной формы. Оформляется произвольно на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о среднем заработке для предоставления в орган службы занятости.

За какой период указываются сведения?

Основное значение в справке имеет средняя величина выплаченного сотруднику дохода за последние три месяца работы в организации. Правила ее расчета приведены в приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 12.08.2003 № 62 (далее – Правила).

Расчетным периодом для установления среднего заработка выступают 3 полных календарных месяца, которые гражданин отработал перед увольнением.

Например, при увольнении работника 17.05.2020 в справке должна быть информация о заработке за период с 01.02 по 30.04.

Для расчета среднего значения сумм вознаграждения учитываются все выплаты, которые были произведены работодателем в указанный период. Сюда входят:

• заработная плата в денежном или натуральном выражении;
• все виды надбавок и доплат, которые были установлены работнику и начислены;
• премиальные выплаты и иные вознаграждения.

Исключаются из трехмесячного периода дни и начисленные за них суммы, если сотрудник не работал по причинам:

• нахождения в командировке, отпуске и т.д.;
• заболевания или отпуска по беременности и родам (нахождения на листке нетрудоспособности и получения соответствующего пособия);
• нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске, связанном с уходом за ребенком-инвалидом;
• простоя по вине работодателя или иным причинам, не зависящим от самого работника;
• дней отдыха или отгулов, предоставленных за переработку в соответствии с законодательством;
• дней освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным) или без оплаты;
• периода забастовки, когда работник в ней не участвовал, но ситуация мешала осуществлять трудовые функции.

Как быть, если в течение последних трех месяцев зарплаты или отработанных дней не было? В соответствии с пунктом 5 Правил средний заработок должен быть исчислен из сумм дохода за предшествующий расчетному временной отрезок.

Например, работник был уволен 05.06.2020. С 01.03 по 30.05, т.е. все три месяца расчетного периода он находился на больничном листе. Тогда средняя величина заработка будет исчислена за предыдущие 3 месяца – с 01.12.2018 по 31.02.2020.

Ситуация с отсутствием фактического заработка в расчетном периоде и до него разъясняется в пункте 6 Правил. В этом случае определяется сумма заработка, полученного работником по факту за отработанные дни в месяце увольнения.

Какие пункты должны быть заполнены в справке?

Форма справки рекомендована Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако, в тексте документа имеется уточнение, что при условии оформления справки не по указанной форме, но с содержанием всех необходимых реквизитов, оснований для отказа в ее приеме нет. Поэтому важно соблюдение условий по наличию нужных сведений и соблюдение правил ее заполнения.

Справка для службы занятости должна быть заполнена на фирменном бланке организации или листе формата А4, где в левом верхнем углу проставлен штамп работодателя с его полным наименованием. В документе должны содержаться следующие данные:

• ИНН работодателя, выдавшего справку;
• ОКВЭД организации;
• ФИО гражданина, по запросу которого справка оформляется;
• период работы гражданина в этой организации (дата начала и окончания);
• полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
• условия работы заполняются в соответствующих строках полного или неполного рабочего дня или недели (количество часов рабочего дня и дней рабочей недели);
• если сотрудник работал в режиме неполного рабочего дня или недели, ниже следует уточнить статью трудового законодательства, на основании которой такой режим работы применялся;
• средний заработок из расчета последних трех календарных месяцев работы цифрами и прописью;
• документы, послужившие основанием для расчета среднего заработка (лицевые счета работника и иные платежные документы);
• подписи руководителя компании и главного бухгалтера с расшифровкой;
• дата заполнения и контактный телефон;
• печать организации (если она имеется).

Если имеются периоды, которые не были учтены в расчете, их необходимо перечислить в справке с указанием начала, окончания и основания для не включения.

Образец и бланк справки о среднем заработке за последние 3 месяца 2020 года

Пример заполненного образца справки о среднем заработки за последние три месяца для центра занятости в 2020 году:

Что будет работодателю за невыдачу справки?

Отказ в выдаче бывшему работнику справки для службы занятости является для работодателя неправомерным поступком. Поэтому гражданин вправе обратиться в надзорные органы с соответствующей жалобой. Подать ее можно в государственную инспекцию по труду, прокуратуру или в оба органа сразу.

Тогда действия работодателя будут подвергнуты проверке и наказанию в соответствии с нормами п. 1 ст. 5.27 КоАП. Это предупреждение или штрафы в размере:

• юридическому лицу 30-50 тысяч рублей;
• должностному лицу 1-5 тысяч рублей.

Повторные подобные нарушения ужесточают наказание до штрафа в размере 50-70 тысяч рублей юридического лица и 10-20 тысяч рублей для должностного лица.