Юридические лица обязаны уведомлять налоговый орган, в котором состоят на учете, о каких-либо изменениях в своей работе. В том числе об изменениях, которые не касаются учредительных документов . Для уведомления налогового органа существует форма Р14001. В 2018 году ее заполняют несколько иначе, чем раньше.

Правила заполнения

Заполняют только страницы, в части которых происходят изменения. Все 51 страницу сдавать в налоговый орган не нужно. Если какие-то листы остаются пустыми, то их просто убирают из формы.

Образец заполнения формы Р14001

Особенности заполнения формы Р14001

Заполнять форму можно от руки печатными буквами черной гелевой пастой или машинным способом. Не допускается наличие исправлений, зачеркиваний, прописных букв. Все формы с ошибками отправляются обратно заявителю для нового заполнения.

Скачать для просмотра и печати:

Разделы

Самая первая страница (001) содержит сведения, которые внесены в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц).

В частности:

• ОГРН и ИНН;
• полное название на русском языке;
• причина обращения.

В качестве последней выступает что-то одно: или внесение изменений, или исправление существующих в реестре ошибок (дополнительно требуется внести государственный регистрационный номер записи, на основании которой была допущена ошибка).

Раздел «А» требует внесения полного и сокращенного наименования организации на русском языке.

Раздел «Б» предназначен для внесения сведений о фактическом и юридическом местонахождении юридического лица. Разделы заполняются только в том случае, если требуется внести изменения в реестр в отношении этих сведений. Если название или адрес не меняются, то листы не заполняются.

Раздел «В» , состоящий из четырех листов, предназначен для внесения изменений в участниках юридического лица. Заполняется в том случае, если участник выходит из организации, вступает в нее или требуется внесение изменений данных участника. Изменения в разделе «В» касаются только российских участников юридического лица.

Для иностранных участников в форме предназначен раздел «Г» на пяти листах.

Если в роли участника выступает физическое лицо, то для внесения изменений заполняется раздел «Д» .

Разделы «Е» и «Ж» заполняются в особых случаях. В случае если участником выступает субъект Российской Федерации, муниципальный орган власти или Российская Федерация, то заполняются семь листов раздела «Е» . Если же изменения касаются паевого инвестиционного фонда, то «Ж».

В случае если общество с ограниченной ответственностью решило продать или купить долю в уставном капитале, заполняется раздел «З» , состоящий из одного листа.

Лист «И» заполняется акционерным обществом, которое меняет или добавляет держателя акций в свой реестр. Раздел состоит из одного листа, может быть заполнен акционерным обществом или регистрирующим органом.

Раздел «К» предназначен для физического лица, которое может действовать от имени компании без доверенности в том случае, если требуется добавить такое лицо, прекратить его полномочия или внести изменения в данные этого лица.

Лист «Л» предназначен для управляющей организации, на которую возлагаются или снимаются полномочия, а также в случае, если требуется внести изменения в данные об этой организации.

В случае если в организации сменился управляющий, заполняется раздел «М» в форме Р14001. Этот же раздел заполняется тогда, когда требуется внести изменения в сведения об управляющем (например, у него сменилась фамилия или место жительства).

Все изменения в отношении кодов ОКВЭД вносятся в разделе «Н» . Здесь можно расширить сферу деятельности организации, изменить ее или сократить.

В случае если у организации появляется филиал или представительство, а так же в случаях, когда они перестают существовать, заполняется раздел «О» .

Изменения в части уставного или складочного капитала, паевого или уставного фонда заполняются на листе «П» с указанием вида и размера.

Важно! Сведения о заявителе в разделе «Р» подлежат обязательному заполнению, независимо от причины направления формы. Без этой части заявление к рассмотрению принято не будет.

Когда используется

Форму заполняют в том случае, если изменения касаются следующих сведений:

1. директор или управляющий;
2. юридический адрес;
3. смена фамилии директора или руководителя;
4. смена учредителя;
5. добавление или удаление кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
6. при покупке или продажи доли в компании или организации.

Внимание! Все эти изменения не влекут исправлений в основных учредительных документах, но для Федеральной налоговой службы имеют значение. Форма Р14001 предназначена именно для таких поправок.

Кто подает

Подавать заявление могут:

1. руководитель или директор;
2. любое уполномоченное лицо, которое может действовать от лица организации без оформления доверенности;
3. любое другое лицо, которое в силу полномочий может предоставлять сведения (например, представитель муниципальной или государственной власти).

В тех случаях, когда изменения касаются перехода доли в управлении, допускается подача заявления от следующих лиц:

1. участник организации, который получает долю в управлении;
2. участник организации, который передает долю в управлении;
3. нотариус;
4. лицо, которое исполняет завещание, если доля переходит в порядке наследования;
5. учредитель.

Не исключаются случаи, когда происходит слияние организаций, где в роли получателя доли в управлении выступает другая компания. В этом случае заявителем может выступать:

• руководитель компании, которая получает долю;
• уполномоченное лицо этой компании, которое вправе действовать от лица компании без оформления доверенности;
• физическое лицо, действующее на основании доверенности, оформленной нотариально.

Фактически заявитель обязан самостоятельно или с помощью заполнить форму, подписать ее и направить в налоговый орган одним из возможных по законодательству способом.

Важно! Лицо, которое действует на основании доверенности или имеет полномочия, установленные законодательством, обязано дополнительно представить основание для выступления заявителем. Например, доверенность, завещание или заявление с указанием норм законодательства.

Способы подачи заявления

Форму можно представить в налоговый орган по месту нахождения и учета юридического лица следующими способами:

• через «Мои документы» (Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг);
• непосредственно в налоговый орган лично;
• по почте заказным письмом.

Подача формы в электронном виде на 2017 год пока не предусмотрена , даже через личный кабинет юридического лица на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Внимание! Подавать заявление обязан заявитель лично или его уполномоченное лицо на основании доверенности. Заполнение формы производится или заранее, или непосредственно при обращении в «Мои документы» или в ФНС. Сотрудники ведомства не обязаны самостоятельно заполнять форму за заявителя.

Когда нужно подавать форму

Заполненную форму, которую можно предварительно скачать в удобном для заполнения формате, нужно подавать непосредственно перед изменениями в самой организации.

Если заявление заполнено верно, то по истечении пяти рабочих дней заявителю придет из налогового органа лист ЕГРЮЛ с новыми сведениями. Только после этого все изменения в организации считаются законными и правомерными.

Посмотрите видео о Р14001 для смены юридического адреса

Заявление по форме Р14001 для ООО

Заявление по форме Р14001 заполняется и подается в ФНС для внесения изменений в ООО. Бланк и образец 2019 года, а также рекомендации по подготовке документа.

Заполнение заявления

Официальная инструкция по заполнению формы Р14001 приводится в приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Кроме того, на сайте налоговой службы есть бесплатная программа подготовки , в том числе, формы Р14001 в 2019 году. Заполнить форму Р14001 онлайн на сайте ФНС нельзя, программу необходимо установить на свой компьютер и следовать ее подсказкам.

Правила заполнения формы Р14001 при внесении изменений в ЕГРЮЛ не отличаются от правил заполнения других регистрационных форм (Р11001, Р13001, Р21001, Р24001 и других). Полностью этот порядок изложен в приказе, здесь мы приведем только основные требования:

1. Заполнить форму Р14001 можно вручную (печатными заглавными буквами черными чернилами) или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18, также черным цветом.
2. Каждая страница распечатывается только на одной стороне листа.
3. Нумеруются только заполненные листы, незаполненные листы на регистрацию не подаются.
4. В одном заявлении можно сообщить о внесении изменений в ЕГРЮЛ по нескольким позициям (например, смена директора и адреса ООО). Совместить подачу изменений и исправление ошибок в реестре не получится, т.к. в этом случае по-разному заполняется титульный лист.
5. Элементы адреса должны соответствовать установленным правилам сокращения.

Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка.

Какие страницы в форме 14001 надо заполнять

Во всех случаях заполняется титульный лист и страница «Р» с данными заявителя. Образец заполнения для каждого случая будет свой, расскажем, какие еще страницы надо заполнять при изменении разных сведений.

Скачать образец заполнения в 2019 году (Новая форма Р14001) логичнее для каждого вида изменений в ООО свой:

Регистрация изменений

Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса , даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.

Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:

• при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
• при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
• при выходе из ООО — заявление участника.

Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2019 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.

Смена директора должна быть обязательно документально зафиксирована, в том числе в госреестре юридических лиц. Регистрация данного факта производится на основании формы Р14001 . Образец заполнения при смене директора этого документа приведен в настоящей статье.

Форма Р14001

Данная форма утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ и используется для регистрации изменений, не связанных с изменением учредительных документов. В зависимости от вида изменений заполняется соответствующий лист формы.

Примеры таких изменений:

• переход доли в уставном капитале в порядке купли-продажи, дарения, наследования и т.д.;
• переезд фирмы (смена юрадреса);
• изменение паспортных данных участника или директора фирмы;
• исправление имеющих в реестре ошибок;
• добавление или удаление кодов ОКВЭД;
• смена директора.

Посредством одного заявления можно заявить несколько изменений (например, смена директора и юрадреса), но в случае необходимости исправить ошибку в реестре для внесения изменений и исправлений должны быть заполнены две разные формы Р14001.

Заполнение формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.

Закон обязывает фирму в трехдневный срок подать в налоговый орган документы для регистрации изменений, а именно:

• заверенное нотариусом заявление Р14001;
• решение о смене директора (необязательно). Зачастую решение не представляется во избежание штрафов за пропуск срока на обращение за регистрацией (5 тыс. руб. по ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма достаточно объемная, однако, если в организации имела место только смена директора, всю форму заполнять не нужно, достаточно заполнить титульную страницу и листы К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и Р «Сведения о заявителе». Нумеруются только заполненные страницы, пустые листы сдавать в налоговую не нужно.

На титульном листе заполняются:

• сведения об организации (ИНН, ОГРН, полное наименование);
• цель представления заявления: 1 - внесение изменений, 2 - внесение исправлений (с указанием номера записи в реестре, содержащей ошибочные сведения).

В листе К указываются:

• причина внесения изменений: возложение полномочий на директора, прекращение его полномочий или изменение его личных данных;
• сведения, которые имеются в реестре (ФИО уполномоченного лица, ИНН);
• сведения, которые необходимо внести в реестр (ФИО нового директора, ИНН, дата и место рождения, должность, паспортные данные (другого удостоверяющего личность документа), место жительства, телефон).

В листе Р заполняются следующие разделы:

• кем является заявитель - из приведенного перечня выбирается соответствующая цифра;
• сведения об организации, которую представляет заявитель (ИНН, ОГРН, полное наименование, сведения об управляющей организации);
• данные заявителя (ФИО, ИНН, дата и место рождения, паспортные данные (другого удостоверяющего личность документа), место жительства, телефон, электронная почта);
• текст заявления, согласно которому заявитель подтверждает достоверность заявленных сведений и согласие на обработку указанных персональных данных;
• способ выдачи документа о регистрации: заявителю, другому лицу по доверенности или по почте;
• подпись заявителя;
• сведения о нотариусе (другом уполномоченном лице), заверившем заявление, — указываются цифра, соответствующая статусу лица, из перечня и ИНН.

Обязательность нотариального удостоверения подписи заявителя установлена в самой форме.

Скачать заполнения формы Р14001 при смене директора

Представление формы Р14001 в налоговый орган

Как уже было сказано выше, заполненное и заверенное заявление должно быть представлено в налоговый орган не позднее трех дней с момента изменений — возложения полномочий на нового директора.

Госпошлина за подачу заявления Р14001 не взимается.

На регистрацию налоговому органу отводится 5 рабочих дней. По истечении этого срока, если порядок внесения изменений был соблюден, заявителю выдается документ о внесении сведений в реестр. Сразу после этого необходимо уведомить о смене директора банк и контрагентов.

Форма № Р14001 2019 "Заявление о внесении изменений в сведения о юр. лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ" скачать (КНД 1111516) в excel

04.01.2019

Новая форма № Р14001 " Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" (код формы по КНД 1111516, представляемая в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц) и требования к ее оформлению утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" в редакции Приказа ФНС от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ "О внесении изменений в приложения к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@".
Приказ № ММВ-7-14/333@ зарегистрирован в Минюсте России 16.06.2016 № 42555. Начало действия документа: 28.06.2016.

(tif, источник: ГНИВЦ)

Новое от 28.06.2016:

Единственные изменения в бланк формы и требованиях к оформлению согласно приказу от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ связаны с переходом на ОКВЭД 2. Выдержка из приказа: в пунктах 1.6, 2.16, 5.16, 15.10 приложения № 20 слова "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)" заменить словами "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)".

Требования к оформлению формы (Инструкция по заполнению из приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Выдержка из приложения № 20. Источник здесь и ниже: ФНС. Данные требования и общие требования к оформлению представляемых документов можно скачать по ссылке выше.

VII. Требования к оформлению Заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма № Р14001)

7.1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесённых в Единый государственный реестр юридических лиц.

В случае изменения паспортных данных (изменение данных паспорта гражданина Российской Федерации (в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества физического лица) или выдача паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также иных физических лиц, сведения о которых включены в Единый государственный реестр юридических лиц, Заявление о внесении изменений в сведения об юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, не оформляется.

7.2 Раздел 1 «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

7.3. В разделе 2 «Заявление представлено» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если в вышеуказанном поле проставлено значение 2, в поле, состоящем из пятнадцати знакомест, указывается государственный регистрационный номер записи (ОГРН или ГРН), внесение которой в Единый государственный реестр юридических лиц было осуществлено на основании заявления (сообщения, уведомления), содержащего ошибки. При этом под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка, допущенная заявителем при оформлении представленного ранее при государственной регистрации юридического лица заявления (уведомления, сообщения) и приведшая к несоответствию сведений, включённых в записи Единого государственного реестра юридических лиц на электронных носителях, сведениям, содержащимся в документах, представленных одновременно с таким заявлением (уведомлением, сообщением).

7.4. Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» на странице 001 заполняется с учётом положений пункта 2.4 настоящих Требований.

7.5. В листе А заявления «Сведения о наименовании юридического лица» указываются сведения о новом наименовании юридического лица.

7.6. Лист Б заявления «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом» заполняется с учётом положений пункта 2.3 настоящих Требований.

7.7. Лист В заявления «Сведения об участнике – российском юридическом лице» при необходимости заполняется в отношении каждого такого участника.

7.7.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учётом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований

7.7.2. Раздел 2 «Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

7.7.3. Раздел 3 «Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» заполняется с учётом положений подпунктов 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований.

7.7.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

7.7.5. Раздел 5 «Сведения о залоге доли или части доли» заполняется в отношении общества с ограниченной ответственностью.

В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняются пункты 5.2, 5.3 либо 5.4, а также 5.5. Если проставлено значение 2, заполняется пункт 5.1. Если проставлено значение 3, заполняются пункты 5.1, 5.3 либо 5.4.

Пункт 5.3 заполняется с учётом положений подпунктов 2.9.1 – 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

Пункт 5.4 заполняется с учётом положений подпункта 2.14.1 - 2.14.4 настоящих Требований.

В пункте 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.

7.8. Лист Г заявления «Сведения об участнике – иностранном юридическом лице» при необходимости заполняется в отношении каждого такого участника.

7.8.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учётом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.

7.8.2. Раздел 2 «Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

7.8.3. Раздел 3 «Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» заполняется с учётом положений подпунктов 2.8.1 – 2.8.3 настоящих Требований.

7.8.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

7.8.5. Раздел 5 «Сведения о залоге доли или части доли» заполняется с учётом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.

7.9. Лист Д заявления «Сведения об участнике – физическом лице» при необходимости заполняется в отношении каждого такого участника.

7.9.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учётом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.

7.9.2. Раздел 2 «Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

7.9.3. Раздел 3 «Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» заполняется с учётом положений пункта 2.9 (за исключением подпункта 2.9.7) настоящих Требований.

В случае изменения сведений об участнике, заполняются только те пункты раздела 3, которые связаны с изменёнными сведениями об участнике.

7.9.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

7.9.5. Раздел 5 «Сведения о залоге доли или части доли» заполняется с учётом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.

7.9.6. В разделе 6 «Сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования» в пункте 6.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1, заполняются пункты 6.2 – 6.7.

Если проставлено значение 2, заполняется пункт 6.2.

Пункты 6.2 - 6.6 заполняются с учётом положений соответственно подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

7.9.7. Раздел 7 «Сведения о доверительном управлении» заполняется в случае передачи участником юридического лица принадлежащей ему доли в уставном (складочном) капитале (уставном (паевом) фонде) юридического лица в доверительное управление. В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1 или 3, заполняется соответственно пункт 7.1 или 7.2.

Если проставлено значение 2, иные пункты не заполняются.

Пункт 7.1 заполняется с учётом положений подпунктов 2.7.1 – 2.7.3 настоящих Требований. В случае если в поле, состоящем из одного знакоместа, проставлено значение 3, в подпункте 7.1.3 указывается новое наименование юридического лица.

Пункт 7.2 заполняется с учётом положений подпунктов 2.9.1 – 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований. В случае если в поле, состоящем из одного знакоместа, проставлено значение 3, в пункте 7.2 указываются новые сведения о физическом лице.

7.10. Лист Е заявления «Сведения об участнике – Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании».

При необходимости заполняется несколько листов Е заявления.

7.10.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учётом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.

7.10.2. Раздел 2 «Участником является» заполняется с учётом положений подпункта 5.12.2 настоящих Требований.

7.10.3. Раздел 3 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

7.10.4. Раздел 4 «Права участника осуществляет» заполняется с учётом положений подпункта 5.12.4 настоящих Требований.

7.10.5. Раздел 5 «Сведения о залоге доли или части доли» заполняется с учётом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.

7.11. В листе Ж заявления «Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица» указываются название паевого инвестиционного фонда и сведения о его управляющей компании.

При необходимости заполняется несколько листов Ж заявления.

7.11.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учётом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.

7.11.2. Раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

Пункт 2.2 заполняется с учётом положений пунктов 2.7.1 – 2.7.3 настоящих Требований.

7.11.3. В разделе 3 «Сведения, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» указываются изменённые сведения.

Пункт 3.2 заполняется с учётом положений пункта 2.7.1 – 2.7.3 настоящих Требований.

7.11.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

7.11.5. Раздел 5 «Сведения о залоге доли или части доли» заполняется с учётом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.

7.12. Листы В, Г, Д, Е, Ж заявления заполняются в отношении участников общества с ограниченной и дополнительной ответственностью, хозяйственных товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов.

7.13. Лист З заявления «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу» заполняется в случае приобретения обществом с ограниченной ответственностью доли в уставном капитале общества, распределения или продажи принадлежащей обществу доли в уставном капитале общества.

7.13.1. В разделе 1 «Причина внесения сведений» заполняется соответствующий пункт или пункты.

7.13.2. Раздел 2 «Доля, принадлежащая обществу после приобретения, распределения, продажи доли (части доли)» заполняется с учётом положений пункта 2.7.4 настоящих Требований.

7.14. Лист И заявления «Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества» заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества.

7.14.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

7.14.2. Раздел 2 «Сведения о регистраторе» заполняется с учётом положений подпунктов 2.7.1 – 2.7.3 настоящих Требований.

7.15. Лист К заявления «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»

В отношении каждого такого физического лица заполняется отдельный лист К заявления.

7.15.1. В разделе 1 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2.

Если проставлено значение 3, заполняются разделы 2 и соответствующие пункты раздела 3.

7.15.2. Раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

7.15.3. В разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц» пункты 3.1 - 3.3, 3.5, 3.6 заполняются с учётом положений соответственно подпунктов 2.9.1 – 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6.

В пункте 3.4 указывается должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

В пункте 3.7 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с физическим лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица.

7.16. Лист Л заявления «Сведения об управляющей организации» заполняется в случае изменений сведений об управляющей организации юридического лица.

7.16.1. В разделе 1 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1, заполняются соответствующие разделы - 2 – 9.

Если проставлено значение 2, заполняются соответствующие разделы – 2 – 4.

Если проставлено значение 3, заполняются разделы, соответствующие изменениям сведений об управляющей организации.

7.16.2. В разделе 2 «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер российского юридического лица.

7.16.3. Раздел 3 «ИНН» заполняется с учётом положений подпункта 2.14.2 настоящих Требований.

7.16.4. Раздел 4 «Полное наименование» заполняется с учётом положений подпункта 2.14.3 настоящих Требований.

7.16.5. Раздел 5 «Сведения о регистрации в стране происхождения» заполняется с учётом положений подпункта 2.8.2 настоящих Требований в отношении управляющей организации – иностранного юридического лица.

7.16.6. Раздел 6 «Полное наименование представительства или филиала в Российской Федерации, через которое иностранное юридическое лицо осуществляет полномочия управляющей организации» заполняется с учётом положений подпункта 2.14.5 настоящих Требований.

7.16.7. В разделе 7 «Адрес (место нахождения)» с учётом положений пункта 2.3 настоящих Требований указывается адрес (место нахождения) управляющей организации.

В случае если иностранное юридическое лицо намерено осуществлять полномочия управляющей организации через созданные на территории Российской Федерации представительство или филиал, в разделе 7 указывается адрес (место нахождения) такого представительства или филиала.

7.16.8. В разделе 8 «Контактный телефон» указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с управляющей организацией (представительством или филиалом управляющей организации – иностранного юридического лица).

7.16.9. Раздел 9 «Данные физического лица, через которое иностранное юридическое лицо осуществляет полномочия управляющей организации» заполняется с учётом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5 и 2.9.6 настоящих Требований.

В пункте 9.6 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с представителем управляющей организации – иностранного юридического лица.

7.17. Лист М заявления «Сведения об управляющем» заполняется в случае изменений сведений об управляющем юридического лица.

7.17.1. В разделе 1 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1, заполняется раздел 3.

Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2.

Если проставлено значение 3, заполняются соответствующие пункты раздела 3.

7.17.2. Раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

7.17.3. В разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц» в пункте 3.1 указывается основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя - управляющего.

Пункты 3.2 – 3.6 заполняются с учётом положений подпунктов 2.9.1 – 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

В пункте 3.7 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с управляющим.

7.18. Лист Н заявления «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполняется с учётом положений пункта 5.16 настоящих Требований.

7.19. Лист О заявления «Сведения о филиале/представительстве» заполняется в случае внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о филиале и (или) представительстве, содержащихся в учредительных документах юридического лица, но не отражённых в Едином государственном реестре юридических лиц.

В отношении каждого филиала и (или) представительства, сведения о котором вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц, заполняется отдельный лист О заявления.

7.19.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

7.19.2. В разделе 2 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Значение 1 проставляется в случае внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о филиале или представительстве, созданном до 1 января 2004 г. При этом заполняется раздел 3.

Значение 2 проставляется в случае, если в учредительных документах юридического лица содержатся сведения о наименовании и месте нахождения (адресе места нахождения) филиала или представительства, тогда как в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся только сведения об адресе места нахождения филиала или представительства. При этом заполняется раздел 3.

Значение 3 проставляется в случае, если в учредительных документах юридического лица содержатся сведения о наименовании и месте нахождения филиала или представительства, тогда как в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о наименовании и адресе места нахождения филиала или представительства, который изменяется. При этом заполняется раздел 3 и раздел 4.

7.19.3. Раздел 3 «Сведения о филиале/представительстве» заполняется с учётом следующего.

Если в разделе 2 проставлено значение 1, раздел 3 заполняется в соответствии с учредительными документами юридического лица. При этом пункт 3.1 заполняется, если у филиала или представительства имеется наименование.

Если в разделе 2 проставлено значение 2, в разделе 3 пункт 3.1 заполняется в соответствии с учредительными документами юридического лица, пункт 3.2 – в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

Если в разделе 2 проставлено значение 3, раздел 3 заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

7.19.4. В разделе 4 «Сведения об адресе места нахождения филиала / представительства, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц в связи с их изменением» пункт 4.1 заполняется с учётом положений пункта 2.3 настоящих Требований.

В пункте 4.2 в подпункте 4.2.1 указывается цифровой код страны места расположения филиала или представительства по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001. В подпункте 4.2.2 указывается адрес места расположения филиала или представительства в стране, сведения о которой указаны в подпункте 4.2.1.

7.20. Лист П заявления «Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)» заполняется в случае исправления ошибки в сведениях о размере уставного (складочного) капитала, уставного (паевого) фонда, допущенной заявителем в ранее представленном заявлении (если в разделе 2 на странице 001 проставлено значение 2).

7.20.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

7.20.2. В разделе 2 «Размер» указывается размер уставного (складочного) капитала, уставного (паевого) фонда в рублях.

7.21. Лист Р заявления «Сведения о заявителе» заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

7.21.1. В разделе 1 «Заявителем является» в поле, состоящем из двух знакомест, проставляется соответствующее цифровое значение.

7.21.2. Раздел 2 «Сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель» заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

7.21.3. Раздел 3 «Сведения об управляющей организации» заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 значение 03 проставлено в отношении управляющей организации юридического лица, в сведения о котором вносятся изменения.

7.21.4. Раздел 4 «Сведения о заявителе» заполняется с учётом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

Пункт 4.6 заполняется с учётом положений абзаца четвёртого подпункта 2.20.4 настоящих Требований.

7.21.5. Раздел 5 заполняется с учётом положений пункта 2.20.5 настоящих Требований.

7.21.6. Раздел 6 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» заполняется с учётом положений пункта 2.20.6 настоящих Требований.

Изменения информации в Реестре могут коснуться операций с долями ООО, при смене руководителя, изменения адреса, добавления или отказа от видов деятельности или корректировки ошибок.

Все ситуации изменения информации сводятся к двум основным вариантам:

• информация прописана в учредительных документах и Реестре ;
• информация прописана только в ЕГРЮЛ .

Первый вариант требует регистрации изменений по , при этом платится госпошлина .

Форму Р14001 применяют во втором варианте, когда изменения, в том числе и в видах деятельности, коснутся лишь записей в Реестре (госпошлина в этом случае не вносится ).

В форме 14001 можно одновременно заявить о нескольких изменениях, но нельзя совмещать изменения с исправлением ошибок : это всегда заполняется в отдельных экземплярах формы р14001.

Но что если ОКВЭД не добавляется , а нужно поменять существующие?

Виды деятельности могут исключаться или добавляться, и для этих двух действий предусмотрены отдельные разделы заявления р14001.

Замена одних кодов на другие предполагает одновременное выполнение обоих вариантов : сначала нужно исключить старые коды ОКВЭД, а затем заполнить раздел, где вносятся актуальные для организации виды экономической деятельности.

Но какие документы нужно иметь под рукой, чтобы быстро заполнить заявление?

Необходимая документация

Заполняя заявление р14001 о добавлении или удалении ВЭД, нужно опираться на информацию, которая указана:

• в паспорте руководителя;
• в его свидетельстве ИНН;
• в справочнике почтовых индексов;
• в классификаторе адресов РФ (КЛАДР);
• в справочнике кодов видов документов;
• в перечне субъектов РФ с установленной кодировкой;
• в актуальном классификаторе ВЭД (с января 2015 года это ОКВЭД2 ОК 029-2014);
• в выписке ЕГРЮЛ.

Форму р14001 заверяют у нотариуса , при этом он может потребовать решение или протокол собрания участников ООО о необходимости изменить виды деятельности.

Лучше заранее спросить нотариуса об этом документе, и если нужно, подготовить протокол (пример см. ниже). Дата протокола должна быть актуальной, то есть не превышать трех дней до момента подачи заявления.

Требования к оформлению

Данные с листов формы р14001 будет считывать машина . Поэтому вносить записи требуется печатными заглавными буквами. Если заявление будет заполняться на компьютере, то необходимо применять шрифт Courier New 18 кегля , если от руки, то использовать ручку с чернилами черного цвета.

Одна ячейка рассчитана только на один знак .

Пробелы тоже считаются знаком, их обязательно нужно вставлять между словами.

Если из двух соседних слов первое окончится на последней ячейке строки, то перед вторым словом в начале следующей строки нужно оставить пробел .

Переносы не используются , если слово не поместилось, его можно продолжить на другой строке, не ставя пробел .

Коды ОКВЭД вписываются не столбиком, а построчно , слева направо , начиная с первой клеточки. Записывать нужно не менее 4 цифр .

Двустороннее заполнение бумажного листа не разрешается.

Разделы подлежащие заполнению

Заявление Р14001 содержит большое количество листов, страниц и разделов, но все их заполнять не придется . Для добавления, исключения или замены видов деятельности предназначены следующие листы:

В результате должно получиться шесть (в случае добавления или исключения) или семь (в случае замены) заполненных страниц.

Пустые страницы печатать и предоставлять не нужно .

Порядок внесения данных

И так, как заполнить форму р14001 при добавлении ОКВЭД поэтапно?

Обратите внимание на нижеприведенную последовательность:

1. содержит два раздела. В первом записывают ОГРН компании (пункт 1.1.), ее ИНН (пункт 1.2.) и название без сокращений, включая организационно-правовую форму (пункт 1.3.). Во втором разделе нужно отметить, для чего заполняется заявление. Нужно выбрать «изменение сведений» , то есть вписать в пустую клетку цифру 1.
2. содержит два пункта. Если нужно всего лишь добавить дополнительные коды ОКВЭД, то в пункте 1.2. нужно вписать их в предназначенные клеточки. Если предстоит смена основного вида деятельности, то в пункте 1.1 . вписывается код нового основного вида. Поскольку организация может иметь только один основной ВЭД, нужно при этом не забыть исключить прежний , записав его на второй странице листа Н . Если прежний основной ВЭД оставляют в виде дополнительного, его нужно вписать в пункт 1.2 .
3. Вторая страница листа Н выглядит аналогично первой , но заголовок указывает, что в этом разделе записываются исключаемые ВЭД : в пункте 2.1. – основной, в пункте 2.2. – дополнительные. Если ничего не исключается и коды не меняют один на другой, эту страницу не заполняют .
4. На отмечают, кто выступает заявителем. В данном случае это будет директор, поэтому в первом разделе записывается номер 01 . Разделы 2 и 3 не заполняются.
5. На в соответствующие пункты 4.1.-4.4. вносятся паспортные и другие данные заявителя, то есть директора: фамилия, имя, отчество, ИНН (если его нет, пункт не заполняется), сведения о рождении (дата, место), код удостоверяющего личность документа, его реквизиты, кто его выдал и когда.
6. На в пункте 4.5. подробно записывается адрес заявителя: почтовый индекс, код субъекта РФ, населенный пункт в соответствии с актуальными справочниками. Обозначения адресных объектов должны вноситься по КЛАДР (например, проспект может записываться как «пр-кт», квартал – «кв-л», улица – «ул» и т.п.). Слова «дом» или «квартира» не сокращаются . Пункт 4.6. предусмотрен для основного телефона. Если это мобильный, то перед номером указывают +7 и код в скобках, если стационарный, то перед ним вписывают восьмерку и тоже код в скобках. Дефисы в номере телефона не ставятся .
7. предназначена только для заполнения от руки при нотариусе . Заявитель (директор) указывает ФИО и расписывается, нотариус отмечает сведения о себе. На этой странице также выбирается нужный способ получения документов с подтверждением изменений.

И так, мы рассмотрели поэтапный алгоритм заполнения этого документа в виде отдельных страниц.

Но для удобства, приводим также , как вариант, со всеми страницами в одном файле.

Все заполненные страницы складывают в соответствии с порядком буквенных обозначений и нумеруют.

Прошивает заявление нотариус .

Сдача бумаг

Для подачи заявления Р14001 есть несколько вариантов:

Заключение

Добавлять новые виды экономической деятельности, отказываться от старых, менять одни на другие можно без особых проблем, особенно если это не связано с переделкой учредительных документов .

Следует лишь в трехдневный срок уведомить об этом государство в лице налоговой службы с помощью заявления по форме р14001.

Уложиться в этот срок трудно, но возможно , если собрать под рукой всю необходимую информацию и четко следовать инструкциям.

Заполнение формы р14001 при добавлении ОКВЭД образец которого мы рассмотрели выше, затягивать не стоит, потому что за пропуск установленных для подачи заявления трех дней административным кодексом предусмотрен штраф на сумму в пять тысяч рублей