Сложности с подбором квалифицированных сотрудников или специалистов узкого профиля среди граждан РФ вынуждают российских работодателей нанимать иностранцев. Дело в том, что не всегда можно говорить о переподготовке российских кадров или преобразовании производственных процессов, позволивших сократить потребность в работниках. Иногда проще и дешевле нанять иностранцев. Правила приема на работу этой категории граждан имеет свои нюансы и регламенты, отличающиеся от найма россиян. Эти особенности нужно знать работодателям, которые планируют заключить трудовой договор с иностранным гражданином.

Условия найма иностранцев

Для найма иностранцев компания должна получить особое разрешение. Мигрант вправе трудиться в России, если он достиг совершеннолетия и имеет соответствующий документ, легализующий его право на жизнь и работу в РФ.

Из этих правил есть исключения, и общие условия не касаются:

• Иностранцев с и ;
• Участников ;
• Сотрудников зарубежных компаний, которые выполняют в РФ монтажные, гарантийные или сервисные работы, а также ремонт поставляемого в РФ оборудования;
• Дипломатических сотрудников;
• Иностранцев, приглашенных в РФ в качестве научных или педагогических сотрудников;
• Высококвалифицированных специалистов.

При устройстве на работу указанной категории иностранцев не нужны дополнительные документы, а работодателю не требуется разрешение на наем мигрантов.

Базовые условия для мигрантов

1. Работодатель вправе нанимать иностранца только в регионе, где последний получил или , кроме некоторых специалистов. Например, водителей, экспедиторов, специалистов строительных профессий и так далее. В основном, это случаи, когда сотрудник по долгу работы вынужден на некоторое время покидать регион своего трудоустройства.
2. Работодатель должен нанимать мигранта только по той профессии, которая указана в разрешительных бумагах.
3. На нанимателя ложится обязанность за своевременное (3 дня) информирование ФМС о приеме (увольнении) на работу иностранца. Эта норма распространяется на всех мигрантов без исключения.
4. К трудовым мигрантам предъявляются дополнительные требования. Так, иностранный сотрудник для получения разрешений обязан доказать владение русским языком и оформить .

Трудовой контракт

Трудоустройство иностранцев регламентировано ТК РФ и не отличается от приема на работу россиян. Но заключение трудового договора с мигрантом имеет свои тонкости и особенности, которые нужно учитывать. Договор составляется в двух экземплярах на русском языке. По желанию можно разработать контракт и на родном языке мигранта. Таким образом он в деталях поймет все пункты договора. Но в обязанности работодателя это не входит.

Все данные о мигранте вносятся на основании паспорта или другого документа об удостоверении личности. Если возникают сложности, то у иностранца можно попросить перевод его ФИО или использовать информацию, например из патента, составленного на русском. Здесь стоит учесть важный момент. Если данные будущего сотрудника в договоре отличаются от информации, указанной в его документах, то УФМС могут расценить подобное несоответствие как наем мигранта без установленных бумаг и наложить штрафные санкции.

В трудовой договор вносятся сведения о документе, на основании которого мигрант имеет право работать в РФ. Его серию, номер, дату выдачи, кем выдан. К примеру, для иностранцев с временным или постоянным проживанием в РФ это будет ВНЖ и РВП, для визовых или безвизовых мигрантов - разрешение на работу и патент. Если трудовые отношения устанавливаются со временно проживающим в РФ, то в контракте отражаются сведения о полисе ДМС или договоре об оказании медуслуг. Эти данные являются обязательными для внесения в договор.

Для заключения договора понадобятся:

• Паспорт или другой документ, его заменяющий с фото и адресом регистрации.
• СНИЛС (если это первое место работы мигранта, то документ оформляет работодатель).
• Трудовая книжка (заводится работодателем при первом трудоустройстве иностранца). Книжку можно не оформлять и не предоставлять, если это не основное место работы иностранца.
• Диплом, документы об образовании, степени, квалификации, умениях и прочее.
• Справка об отсутствии судимости (для некоторых профессий).
• Полис ДМС или договор об оказании медуслуг (только для визовых и безвизовых иностранцев). Полис не нужен, если работодатель имеет договор на медобслуживание своих сотрудников.
• Документы о праве мигранта работать в РФ (ВНЖ, РВП, разрешение на работу, патент).

Составление трудового контракта

При заключении договора наниматель руководствуется трудовым законодательством и следует общим правилам составления подобной документации. Но для иностранцев есть несколько условий.

Общие условия

В договоре должны отражаться следующие положения, которые считаются общими для всех трудовых соглашений:

1. Данные сторон (работодатель, работник). Указываются ФИО нанимателя, который представляет юридическое лицо, а также сведения о документе, подтверждающем такие полномочия. Прописываются сведения о работнике (полные ФИО, данные паспорта и документа, подтверждающего право на работу в России).
2. Дата и место подписания соглашения.
3. Должность, на которую принимается сотрудник, условия работы.
4. Место, где работник будет выполнять свои обязанности.
5. Время, когда человек должен выполнять работу.
6. Оплата труда, премии, надбавки, доплаты.
7. Режим работы, график, выходные, отпуск.
8. Компенсация за вредную или опасную работу (если имеет место).
9. Сведения о страховании.
10. Условия и длительность испытательного срока.

Дополнительные условия

Если договор подписывается с мигрантом, то документ дополняется еще рядом сведений. Во-первых, это данные о бумаге, легализующей трудовую деятельность иностранца в РФ: разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП.

Во-вторых, в трудовое соглашение вносится информация о том, каким образом мигрант будет получать врачебную помощь. Возможно, у него есть полис ДМС или работодатель заключил договор об оказании медуслуг с учреждением здравоохранения (уточняется на каких условиях работнику при необходимости будет оказана медицинская помощь).

Видео: о заключении трудового договора с иностранцем

Срок договора

В большинстве случаев трудовой договор с иностранным работником подписывается на неопределенный срок. Оформить срочный контракт возможно в некоторых ситуациях, представленных в ст. 59 ТК РФ. К примеру, при сезонных работах. Само по себе то обстоятельство, что документы мигранта действуют конкретный отрезок времени не считается поводом для заключения срочного трудового договора. Об этом говорится в ст. 327.1 ТК РФ. Другое дело, что когда у мигранта закончится срок действия ВНЖ или другого документа, его придется уволить.

Расторжение трудового контракта

Основания расторжения трудовых отношений закреплены в ТК РФ, они одинаковы как для россиян, так и иностранцев.

В большинстве случаев увольнение сотрудника происходит:

• По инициативе работодателя;
• По обоюдному согласию сторон;
• По личному желанию работника;
• При переходе сотрудника к другому нанимателю;
• По обстоятельствам, которые не зависят от сторон.

Для иностранных граждан определен ряд специфических оснований, характерных только для этой категории работников:

1. Закончилось действие разрешения на работу или патента;
2. Подошел к концу срок действия полиса ДМС;
3. У работодателя закончился срок действия разрешение на наем иностранцев;
4. У работодателя исчерпан лимит на наем мигрантов.

Что касается последнего пункта, то при найме иностранцев в некоторых областях экономики действует система квотирования. К примеру, в 2019 году правительство РФ установило квоты при использовании труда иностранцев по следующим видам деятельности:

• Выращивание овощей - до 50 %;
• Перевозка пассажиров и транспортировка грузов - до 40 %;
• Продажа алкоголя - до 15 %;
• Продажа табачной продукции - до 15 %;
• Спортивная отрасль - до 25 % от численности штатных сотрудников.

При этом установлен запрет на использование труда иностранцев в розничной торговле медицинскими препаратами и торговле на рынках и вне магазинов. Квотирование не касается иностранцев с ВНЖ или РВП, а также высококвалифицированного персонала.

Если срок документов, подтверждающих легитимность проживания и ведения трудовой деятельности иностранца подошел к концу, наниматель должен отстранить сотрудника от работы. Мигранту дается 30 дней для приведения документов в порядок, в противном случае компания обязана уволить такого сотрудника.

Гражданско-правовой договор

Если компания привлекает к выполнению конкретных разовых услуг иностранцев, заключается контракт гражданско-правового характера (ГПХ). Это соглашение по своей структуре, содержанию, правам и обязанностям не отличается от контрактов, определяющих отношения между заказчиком и подрядчиком-россиянином. Стандартной формы контракта ГПХ законодательство не устанавливает, но при его разработке нельзя использовать термины, присущих трудовому договору (работник, работодатель, распорядок дня, зарплата, отпуск и так далее).

Договор подряда

Одним из наиболее часто заключаемых договоров ГПХ является соглашение подряда. Безопаснее заключать договор подряда на период действия документа, легализующего работу мигранта в России. В противном случае возникает риск, что работник не продлит бумаги и не выполнит работу. Сам заказчик обязан иметь разрешение на наем иностранцев, выданное в том регионе РФ, где планируется ведение работ.

По условиям соглашения заказчик поручает исполнителю выполнить конкретные виды работ или оказать какие-либо услуги за плату в установленное время. Договор подряда должен включать:

• Данные о сторонах соглашения (заказчик и подрядчик). Указываются данные руководителя, реквизиты разрешения на наем мигрантов. Для иностранца прописываются его ФИО, данные паспорта и документа, подтверждающего возможность работать в РФ;
• Сведения о стоимости услуг или работ, сроках выполнения;
• Права и ответственность сторон;
• Порядок сдачи работы;
• Реквизиты и подписи сторон.

Примерная форма договора подряда с иностранцем представлена .

Важный момент: подрядчик обязан соблюдать правила по охране труда и противопожарной безопасности. В качестве дополнения к соглашению составляются технические условия и сметный расчет, на основании которых выполняются работы.

Особенности трудовых отношений с иностранными гражданами и апатридами теперь регулируется новой главой 50.1 ТК РФ. На что теперь необходимо обращать внимание при заключении трудовых договоров с этой категорией работников.

Применительно к иностранным работникам установлены следующие особенности и ограничения:

1. Закрпеление минимального возраста иностранного работника

Иностранные граждане вправе вступать в трудовые отношения в России по достижении ими возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). Документы, дающие право на трудовую деятельность в России (разрешение на работу и патент), выдаются иностранцам, если им уже исполнилось 18 лет.

1. Кто вправе принять на работу иностранного гражданина

Заключать трудовые договоры с иностранными работниками вправе далеко не все работодатели. Принимать на работу иностранцев не могут работодатели, которым это прямо запрещено законом (ч. 4 ст. 327.1 ТК РФ).). Исключение предусмотрено только для работников, которые осуществляют руководство и координацию деятельности, связанной с ведением торговли (п. 1.3 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

1. Дополнительные документы при приеме на работу.

При приеме на работу иностранный работник должен представить как общие для всех работников документы, так и специфические.

Как и любой работник, иностранец должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 статьи 65 ТК РФ:

Форма и порядок выдачи справки предусмотрены Административным регламентом МВД России, утвержденным приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121:

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования РФ (СНИЛС);

— документ об образовании (квалификации или наличии специальных знаний), если этого требует работа;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, если этого требует данный вид трудовой деятельности. Например, к педагогической детельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования иностранному работнику оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

4. Специфические документы от иностранца

Кроме общих, выше перечисленных документов иностранный работник должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ:

1. Договор или полис ДМС.

Иностранный работник может не предоставлять такой договор (полис), если работодатель заключит с медицинской организацией договор, на основании которого этому работнику будут предоставляться по минимуму:

— . первичная медико-санитарная помощь;

— неотложная специализированная медицинская помощь.

Для контроля миграционного статуса временно пребывающего иностранца, цели его визита в РФ при трудоустройстве работодатель вправе попросить его предъявить миграционную карту.

1. Разрешение на работу или патент. Один из этих документов при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец.

Иностранный работник вправе предъявить разрешение на работу работодателю и после заключения сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

Например, трудовой договор вместе с другими документами должен представить в ФМС России работодатель для выдачи разрешения на работу высококвалифицированному специалисту. В этой ситуации трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином разрешения на работу.

Сведения о полученном разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Постоянно и временно проживающие в РФ иностранные граждане, беженцы и лица, получившие временное убежище на территории РФ, а также другие категории иностранных граждан, перечисленные в подпунктах 1-12 пункта 4 статьи 13 Закона № 115-ФЗ, не обязаны представлять разрешение на работу или Эти документы для трудовой деятельности в РФ им не требуются.

Разрешение на временное проживание в РФ должен предоставить при заключении трудового договора временно проживающий в России иностранец.

Вид на жительство необходим при заключении трудового договора с постоянно проживающим в России иностранцем.

Военный билет не нужен. По общему правилу при заключении трудового договора иностранный работник не предъявляет работодателю документы воинского учета. Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).

Содержание трудового договора с иностранным гражданином

Помимо обязательных сведений и условий, предусмотренных частями 1-2 ст. 57 Трудового кодекса, в трудовом договоре с иностранным работником указывается ряд особенных сведений и условий.

1. Информация о разрешительном документе

В зависимости от миграционного статуса иностранный работник может иметь один из разрешительных документов:

Временно пребывающий- разрешение на работу или патент

Временно проживающий — разрешение на временное проживание в РФ

Постоянно проживающий- вид на жительство в РФ

При этом целесообразно указать следующие сведения:

— наименование разрешительного документа, например разрешение на работу (для временно пребывающего визового иностранца), патент (для временно пребывающего безвизового иностранца);

— серия и номер документа;

— дата выдачи и срок действия документа;

— сведения о территориальном подразделении ФМС России, выдавшем документ.

Трудовой договор желательно составить на двух языках (на русском и родном языке иностранца). Хотя такого требования в законе не установлено, это поможет соблюсти интересы обеих сторон. Иностранцу, особенно если он не владеет русским языком в совершенстве, будет проще понять все условия трудового договора. Впоследствии он не сможет упрекнуть работодателя в том, что какие-то условия были ему непонятны. Соответственно, уменьшается шанс возникновения недопонимания и претензий.

По общему правилу в трудовом договоре указывается дата начала работы иностранца. Если сразу с точной датой определиться сложно, можно указать, что работник приступит к исполнению обязанностей со дня фактического допущения к работе. При этом важно сделать оговорку о том, что ранее получения разрешения на работу к выполнению своих обязанностей он не приступает. Это необходимо для тех случаев, когда получение разрешения затянется.

Не лишним будет указать, какими материальными гарантиями компания обеспечит иностранного работника. В зависимости от обстоятельств, это может быть предоставление служебного автомобиля, ноутбука, телефона, иного оборудования, необходимого для выполнения работы. Не стоит экономить на обеспечении иностранного специалиста высокого уровня, так как в этом случае ему будет сложнее реализовать свой потенциал.

Важно прописать и условия предоставления жилья иностранному высоко квалифицированному работнику. Обязанность по обеспечению иностранца жильем предусмотрена п. 5 ст. 16 Закона № 115-ФЗ. Компания может предоставить иностранцу жилье бесплатно или компенсировать деньгами стоимость его аренды. Стороны могут установить, что работник не уплачивает коммунальные платежи или, наоборот, об удержании коммунальных платежей из заработка сотрудника. После увольнения все обязательства работодателя по предоставлению иностранцу жилищных гарантий прекращаются, так как прекращает действие и сам трудовой договор.

В трудовом договоре с высоко квалифцированным работником размер заработной платы не должен быть ниже установленного законом минимума. По общему правилу (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ) ВКС должен получать годовую заработную плату в размере не менее 2 млн руб. до налогообложения. Это почти 167 тыс. руб. в месяц. Но есть и исключения. Размер заработной платы ВКС, привлеченного к работе в особых экономических зонах, составляет 700 тыс. руб. в год. Если ВКС привлекается в качестве преподавателя или научного работника в имеющий госаккредитацию вуз, то ему нужно ежегодно платить не менее 1 млн руб.

1. Условие о медицинском страховании

В трудовой договор с иностранным работником, временно пребывающим в России, в обязательном порядке включается условие об основаниях оказания такому работнику медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора. В этом пункте следует указать реквизиты договора (полиса) ДМС либо договора, заключенного работодателем с медицинской организацией о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

Срок действия трудового договора с временно пребывающим иностранным гражданином

В соответствии с частью 5 статьи 327.1 ТК РФ теперь прямо закреплено, что с иностранным работником трудовой договор заключается на неопределенный срок.Это правило касается всех иностранных работников

Срочный ТД с иностранцем может быть заключен только при наличии общих оснований, предусмотренных статьей 59 ТК РФ.

До подписания трудового договора иностранца нужно ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (при его наличии) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Данная норма ТК РФ должна положить конец спорам о том, на какой срок работодатели должны заключать ТД с иностранцами.

Из письма Роструда от 23.10.2013 № ПГ/9509-6-1 следует, что действующее законодательство не обязывает работодателя заключать с иностранным работником именно срочный трудовой договор - на срок действия его разрешения на работу. Трудовой договор с временно пребывающим в РФ иностранным работником может быть заключен на неопределенный срок. Теперь данная точка зрения закреплена законодательно.

Особенности трудового договора с иностранцем в 2015 году

С 01.01.2015 года в трудовом договоре с иностранным гражданином необходимо прописывать его должность в соответствии с указанной в разрешении на работу или патенте, если в субъекте приниято решение об указании должности в патенте (п. 4.2 ст. 13, п. 16 ст. 13.3 Закона № 115- ФЗ). При заключении с иностранцем дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель должен помнить, что если вам стало известно об изменении сведений визового или безвизового иностранца, то нужно уведомить об этом ФМС России в течение трех рабочих дней (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9).

Например, если иностранец получил новый паспорт в посольстве своего государства в России. В этом случае в допсоглашении указывается дата, когда работодателю стало известно об изменении документа, удостоверяющего личность работника. Аналогичные действия работодатель должен совершить при изменении срока пребывания иностранного работника, если он получил новую визу (п. 5 ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Если работодатель не направит уведомление, то на него может быть наложен административный штраф (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).

Здесь вы можете узнать все о трудовом договоре иностранного гражданина на основе патента.

Трудовой договор с иностранным работником на основании патента и частным лицом может быть заключён для оказания услуг, не связанных с предпринимательской деятельностью, например, ремонт, работа по дому и т.д.

Как составить трудовой договор с частным лицом по патенту? Договор составляется в письменной форме. В нём обязательно должны быть отражены дата заключения, срок действия, обязанности сторон и ответственность за их невыполнение, в конце должны находиться паспортные данные и подписи обеих сторон, заключающих договор.

Важно помнить, что на текущий момент (2015-2016 год) патент действителен только на территории того субъекта федерации, где он был выдан. Следует внимательно проверить этот момент, иначе договор не будет иметь юридической силы. Кроме того, необходимо помнить, что максимальный срок действия патента – 24 месяца (12 месяцев + одно переоформление на тот же срок), и нельзя заключать договор, превышающий время действия патента.

Иностранному гражданину, который заключил трудовой договор по патенту, необходимо предоставить в УФМС копию этого договора. Сделать это нужно не позднее, чем через два месяца после получения патента, иначе разрешение на трудоустройство может быть аннулировано.

Работодателю-физическому лицу, заключившему договор с мигрантом также необходимо уведомить УФМС о факте заключения договора. Кстати, если договор по патенту будет расторгнут, об этом УФМС также следует поставить в известность. Предусмотрено несколько исключений, найти которые можно на официальном сайте УФМС РФ (http://www.fms.gov.ru/). Срок уведомления составляет три дня с момента заключения договора. Просрочка карается штрафом (от 2 до 5 тысяч для физического и до 50 тысяч для должностного лица).

Уведомить УФМС о заключении договора с иностранцем можно несколькими путями. Можно лично явиться в местное отделение ФМС и составить там уведомление согласно форме. Также можно скачать форму, заполнить её и отправить по почте. Разрешается воспользоваться услугами специальных юридических фирм.

Общие правила трудоустройства лиц, приехавших в страну, прописаны в . Они не действуют для мигрантов из Беларуси, Армении, Киргизии, Казахстана, поскольку эти государства вместе с Россией входят в ЕАЭС.

Трудовой договор с иностранцем (образец 2019 года для скачивания представлен ниже) разрешено заключать с лицами от 18 лет. Работодатель обязан составить документ на русском языке, а при необходимости перевести его на понятный новому сотруднику язык.

Соглашение с мигрантом имеет традиционные разделы. В нем указывают дату и место осуществления деятельности, режим рабочего времени, обязанности и права сторон, заработную плату и прочие выплаты, срок действия контракта. Кроме того, согласно и 327.3 ТК РФ , в контракт обязательно нужно вписать сведения из:

• разрешения на работу;
• патента;
• разрешения на временное проживание;
• вида на жительство.

Поскольку разрешительные документы у иностранцев разные, каждый раз форма трудового договора с иностранным гражданином 2019 года будет немного отличаться. Чтобы не допустить ошибок, за которые инспекторы могут серьезно оштрафовать, выбирайте подходящий по ситуации бланк трудового договора с иностранным гражданином (скачать можно бесплатно).

Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации

Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, временно проживающего в Российской Федерации

Образец ТД для приема на работу иностранного гражданина, работающего по патенту

Лица, получившие статус беженцев, для трудоустройства не обязаны получать разрешительные документы. Однако в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2006 № 109-ФЗ они подлежат миграционному учету. Работодатель в таком случае будет выступать как принимающая сторона, поэтому у него появится обязанность с беженцами.

Сведения необходимо передавать в службу занятости и территориальное подразделение МВД, занимающееся миграцией. Но поскольку официальный порядок уведомления не установлен, для получения исчерпывающей информации лучше обратиться непосредственно к чиновникам вашего региона.

Сколько действует контракт

В соглашениях с иностранцами важно учитывать планируемый период сотрудничества. По ст. 327.1 ТК РФ , в контракте можно не уточнять конкретную дату увольнения, сделав его бессрочным. Если сотрудника приглашают на сезонные или временные работы, оформляют контракт срочный. Все случаи, когда он уместен, перечислены в ст. 59 ТК РФ .

Соглашение сторон расторгается, если работать или жить в РФ мигранту больше нельзя. Данное положение не относится к гражданам стран-участникам Евразийского союза, потому что в соответствии с пунктом 5 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, срок временного пребывания трудящегося государства-члена и членов семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия его трудового договора.

Продление трудового договора с иностранным гражданином возможно по общим правилам, если он восстанавливает разрешительные документы. В таком случае переоформить рабочие отношения можно путем заключения дополнительного соглашения к контракту.

Согласно действующему законодательству, российские компании вправе привлекать в свой штат работников из других государств. Порядок сотрудничества с такими специалистами имеет отличия от алгоритма взаимодействий с россиянами. Важно правильно оформить трудовой договор с иностранным работником 2016, образец которого можно найти на кадровых порталах, своевременно уведомить налоговые и миграционные службы, соблюсти все административные процедуры.

Порядок приема иностранного гражданина в штат компании зависит от его статуса. Возможно три варианта:

• Иностранцы с видом на жительство (ВНЖ)

Порядок их трудоустройства аналогичен алгоритму для россиян. Разрешительные документы не нужны, единственное отличие – необходимость уведомить о приеме УФМС.

• Сотрудники с разрешением на временное проживание

Порядок приема аналогичен трудоустройству лиц с ВНЖ. Отличие лишь в том, что такие специалисты должны каждый год ежегодно подтверждать в УФМС свой правовой статус.

• Временно пребывающие работники, которые трудятся по миграционной карте или визе

Чтобы трудоустроить визового иностранца, компании необходимо обратиться с ходатайством о необходимости привлечения рабочей силы из других государств в службу занятости и миграционные органы, уплатить госпошлину 10 000 рублей. Затем следует оформить в ФМС приглашение на въезд иностранного сотрудника.

Перед заключением трудового договора компания должна помочь нерезиденту оформить разрешение на работу. Нужен пакет документов, в который входит фото сотрудника, копия его паспорта, заявление установленной формы. Уплачивается госпошлина размером 3 500 рублей. Исключение из описанного алгоритма – документы для ВКС.

Чтобы принять в штат безвизового работника, нужно убедиться в наличии у него патента. Приобретение этого документа – «головная боль» самого сотрудника. На его основании он может трудиться в компании не более двух лет, затем ему нужно выехать из страны и снова въехать, чтобы обратиться в ИФНС в статусе вновь прибывшего иностранца и купить новый патент.

Оформление ВКС: основные особенности

При оформлении высококвалифицированной рабочей силы работодатель самостоятельно определяет компетентность сотрудника и несет соответствующие риски. Привлечение таких специалистов имеет ряд плюсов:

• отсутствие необходимости в получении разрешения на привлечение иностранных сотрудников;
• возможность оформить разрешение на работу на три года;
• отсутствие необходимости в подтверждении знание русского языка;
• право сотрудников не вставать на миграционный учет 90 дней с даты прибытия в РФ.

Для таких работников и членов их семей оформляется особый вид на жительство, который действует столько же, сколько договор ВКС. Персональное разрешение на работу нужно продлевать раз три года, неограниченное число раз. О приеме высококвалифицированного сотрудника на работу наниматель уведомляет миграционные службы в течение трех рабочих дней.

В трудовом договоре специалиста прописывается право на медицинское и социальное страхование, которое обеспечивает работодатель из собственных средств. Заработная плата сотрудника не может быть меньше уровня, прописанного федеральными законами.

Уведомление миграционной службы

Оформление иностранцев на работу в 2016 году обязательно предполагает уведомление об этом УФМС. Обязанность не зависит от статуса гражданина другого государства на территории РФ. На подготовку и подачу документов компании дается три рабочих дня с даты подписания трудового договора.

Работодатель должен заполнить стандартный бланк уведомления, который можно скачать на сайте УФМС. Его следует тщательно проверить на ошибки – при их обнаружении контролирующий орган откажется принимать документ, заверить бумагу печатью организации и подписью ее директора.

Подать сведения в УФМС можно лично или путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении. Несоблюдение сроков заполнения бланков грозит компании штрафными санкциями и даже приостановкой деятельности. Подтверждение своевременной подачи информации – отрывная часть документа, на которой ставится печать контролирующего органа.

Как правильно предоставить отпуск иностранному работнику?

Согласно нормам ТК РФ, отпуск предоставляется россиянам и иностранным сотрудникам не за календарный, а рабочий год (12 месяцев труда в конкретной компании). Право на получение дней отдыха возникает после шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению сторон фирма может предоставить специалисту отпуск авансом.