Многие виды работ на современных предприятиях выполняются в опасных условиях, в том числе связанных с угрозой поражением током, а также с риском иного рода. При этом необходимо, чтобы вредоносные воздействия не наносили никакого ущерба организму работников либо же в крайнем случае - чтобы этот ущерб был минимизирован. Именно для этого и предназначены средства индивидуальной защиты (сокращённо СИЗ). Это понятие охватывает массу различных предметов.

Поскольку на эти элементы возлагается серьёзнейшая функция - защищать человеческие жизни, необходимо, чтобы они были в полной исправности. С этой целью изделия, относящиеся к категории СИЗ, регулярно проверяют, а также ведут по ним журнал учёта и содержания средств индивидуальной защиты. В него заносят всю информацию относительно элементов и указывают возможные неисправности. Также в нём фиксируются все случаи выдачи СИЗ сотрудникам предприятия.

Зачем нужен журнал

Журнал учёта и содержания средств защиты представляет собой документ определённой формы . Эта бумага представляет собой приложение №1 к Инструкции, которой регулируется использование защитных средств , которые служат на предприятиях, где эксплуатируются электроприборы и электроустановки различных типов. Данная инструкция была утверждена приказом Минэнерго, а вместе с ней и упомянутое первое приложение. В то же время он не носит строгий характер, в случае необходимости из него можно изымать либо, напротив, добавлять в него колонки.

Журнал учёта и содержания средств защиты, как это видно из его названия, нужен, чтобы следить за их наличием на предприятии и порядком их использования .

Средства индивидуальной защиты или СИЗ - это изделия, рассчитанные для защиты дыхательных органов и кожных покровов человека от вреда, наносимого присутствующими в воздухе вредоносными примесями либо отравляющими веществами.

На современных предприятиях доступен широчайший спектр, подобных элементов. Все они подлежат точной фиксации в документах, для чего и используется подобный журнал. В нём должно указываться их ассортимент и точное количество на складе. Также необходимо фиксировать сведения о том, в каком состоянии находятся все изделия . Проверка качества различных элементов проводится регулярно, и её результаты помещают в журнал.

Равным образом СИЗ постоянно выдаются сотрудникам компании для нужд их защиты при выполнении соответствующих работ. В этом случае в журнале тщательно записываются все подробности. В частности, указывается, кто произвёл выдачу, каких изделий, каким работникам . Также описывается цель выдачи и дата или срок. При этом допускается выдача сотрудникам исключительно средств индивидуальной защиты, на которые нанесена маркировка.

Кто ведёт и кто отвечает за него

В законодательстве отсутствуют точные предписания по поводу того, на каких лиц необходимо возлагать обязанности по ведению журнала. Поэтому предприятия имеют возможность самостоятельно определять ответственных сотрудников . В общем случае ведением этого журнала занимаются либо главы структурных подразделений, либо сотрудники, которые входят в отдел охраны труда. Но в целом допускается поручение этой функции любому компетентному и ответственному работнику .

Какие средства СИЗ указывать

Журнал должен содержать информацию в полном объёме относительно того, как работников защищают от рисков, возникающих при выполнении ими своих функций.

Поэтому необходимо указывать все те средства защиты, которые применяются на данном предприятии. В их число могут входить:

Отдельно стоит отметить, что средства защиты также могут быть коллективными.

Общий перечень данных защитных средств включён в ГОСТ за номером 12.4.011-89.

Общие правила оформления

Оформление журнала учёта и содержания СИЗ ведётся в соответствии с нормами делопроизводства, такими же, как для иных журналов . Страницы прошнуровывают с использованием нити, на них помечают соответствующие номера. На оборотной стороне самого последнего листа журнала совокупное число листов удостоверяют печатью компании.

Разумеется, нарушение любого из этих требований приводит к тому, что журнал становится недействительным . Необходимо точно указать все номера страниц и точно подсчитать их количество.

При заполнении журнала каждый из защитных элементов требуется предварительно осматривать на предмет наличия дефектов . Таким образом, ответственные за заполнение журнала будут убеждены в том, что не внесут в него негодный предмет. В дальнейшем проверка средств защиты, уже упоминающихся в журнале, осуществляется регулярно один раз каждые полгода. Результаты этой процедуры заносятся в нужную графу.

При этом для определённых защитных элементов может устанавливаться более частая проверка их исправности. В частности, указывается, что для переносных заземлений подобную процедуру следует проводить один раз каждые три месяца. Аналогичные нормы могут вводиться и для иных изделий.

Следует особо отметить, что перед выдачей для применения сотруднику компании средства индивидуальной защиты требуется осматривать в любом случае, даже если с момента последнего осмотра шести месяцев ещё не прошло, и они по умолчанию считаются годными к использованию.

Образец заполнения

Обязательной формы заполнения для журнала учёта и содержания СИЗ не предусмотрено. В то же время, ориентируясь на требования упомянутого приложения, можно прийти к заключению, что в этот журнал желательно вносить сведения, относящиеся к следующему перечню:

• инвентарный номер;
• обозначение;
• даты проверки СИЗ, как уже осуществленных, так и планируемых далее;
• время выполненного осмотра;
• сведения о лице, которое несёт ответственность за СИЗ;
• даты, когда СИЗ вручались сотрудникам с целью их применения;
• место, где располагаются элементы;
• примечание, в этой графе может прописываться номер протокола об испытании, если данный протокол был выдан сторонним компаниям.

Таким образом, журнал - это многостраничный документ, который разлиновывается на колонки, включённые в вышеприведённый перечень. Одновременно, поскольку, как упоминалось, установленной формы нет, можно добавлять и иные колонки со сведениями либо размещать указанные в ином порядке, как на примере ниже.

Если в компании имеется значительное количество элементов одного типа, то их общее наименование допускается указывать внизу, не отводя целую графу, соответственно колонка «обозначение» в таком случае не требуется. Инвентарный номер все изделия получают в бухгалтерии. Их проверка на предприятии производится в лаборатории.

Правила хранения

Хранение журнала учёта и содержания средств защиты требуется осуществлять в несгораемом бронированном ящике . Доступ к документу осуществляется строго с разрешения уполномоченного лица либо руководителя предприятия.

В данном видео содержится полезная, практическая информация о средствах индивидуальной защиты, а также правилах выдачи спецодежды.

31.05.2018, 2:33

При выполнении обязательств по обеспечению персонала спецодеждой и защитным инвентарем работодатель обязан вести обособленный учет таких предметов. Для этого заводят журнал учета и содержания средств защиты. Рассказываем об образце этого регистра (можно бесплатно скачать из статьи).

Зачем нужен журнал

С помощью этого документа реализуют:

• контроль полноты комплектования работников предусмотренными законодательством нормативами спецодежды;
• использование этих наборов по назначению;
• соблюдение их сохранности.

Все защитные средства, которые призваны обеспечить безопасность труда человека, должны иметь на себя документацию по проведению сертификации или декларацию соответствия.

Одежда и обувь специального назначения отличаются от обычной униформы тем, что способны предотвращать негативное влияние на работников при экстремальных температурах, повышенной загрязненности воздуха, чрезмерной нагрузке на глаза или органы слуха.

Все изношенные предметы одежды должны быть своевременно заменены новыми комплектами.

Правила ведения учетного журнала

Работодателю вменено в обязанность проводить комплекс мероприятий по учету спецодежды и защитного инвентаря. А именно:

• контролировать выдачу средств защиты;
• оценивать полноту обеспечения персонала нормативными лимитами по спецодежде и др.;
• проверять соответствие правил хранения законодательным предписаниям;
• инициировать осмотр и испытание новых и бывших в эксплуатации комплектов.

Все эти действия отражают в журнале учета и содержания средств защиты. Причём шаблон журнала не унифицирован. Все субъекты хозяйствования вправе разрабатывать свою форму, которая будет адаптирована для описания применяемых должностными лицами компании средств.

Главное условие – полнота отражения сведений о выдаваемых предметах защиты индивидуального типа и возможность по этим данным оценить выполнение нормативного лимита. Поэтому пример заполнения журнала учета и содержания средств защиты у каждого предприятия может существенно разниться.

Предприятия при систематизации информации о закупаемой и предоставляемой в пользование персоналу спецодежде со средствами защиты должно ориентироваться на перечни, которые приведены в приказах и постановлениях Минтруда и Минздравсоцразвития. Эти ведомства закрепили своими правовыми актами за многими профессиями и направлениями деятельности минимальные наборы одежды и предметов с защитными характеристиками.

Руководство субъектов хозяйствования вправе внутренними указаниями корректировать комплектацию средств защиты для отдельных должностных лиц, но только в сторону ее расширения или увеличения количества выдаваемых наборов.

Общие требования к журналу

Заводимый в текущем году журнал учета и содержания средств защиты должен быть пронумерован и прошнурован. Это необходимо для устранения возможности изъятия отдельных страниц данной учетной книги. На титульном листе указывают наименование предприятия. При наличии большого количества подразделений, работникам которых выдают спецодежду, прописывают отдел, охваченный учетом по журналу.

На обложке проставляют дату открытия журнала и дату его закрытия. В основном информационном блоке журнала должны быть предусмотрены графы для таких сведений:

• порядковый номер записи;
• названия выдаваемых работникам средств специального назначения, обеспечивающих защиту человека от вредных факторов;
• дата завершения испытания средств защиты;
• обозначение числа, на которое намечено следующее тестирование технических параметров инвентаря;
• дата фактического осмотра;
• результаты последнего осмотра;
• день выдачи работнику;
• подписи ответственных лиц – должного лица, которое произвело выдачу в пользование средства защиты, и лица, которое будет эксплуатировать эти предметы по прямому назначению.

При необходимости в журнале учета можно предусмотреть поля для пометок, примечаний или комментариев.

Ведение журнала обычно поручают руководителям подразделений или специалисту из отдела охраны труда.

Выглядеть образец журнала учета и содержания средств защиты может примерно так:

С нашего сайта бесплатно скачать журнал учета и содержания средств защиты можно по прямой ссылке .

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

ФАЙЛЫ

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

• Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
• Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
• Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

• Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
• Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).
• Дата выдачи.
• Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
• ФИО получателя СИЗ.
• Подпись работника, который получил предмет.
• Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
• Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

• Личную карточку учета выдачи СИЗ.
• Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
• Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.

Журнал учета и содержания средств защиты - это документ определенной формы, который является Приложением под номером 1 к Инструкции по применению и испытанию защитных средств, используемых на предприятиях, связанных с электроустановками, приборами и прочими устройствами, утвержденной изданным Минэнерго приказом под номером 261 от 30.06.2003 года, предполагающим внесение в документ данных об предохранительных и изолирующих средствах для некоторых категорий работников. Итак, что такое журнал учета и содержания средств защиты и как его заполнять?

Журнал необходим на предприятиях, где деятельность работников связана с разнообразными опасными факторами.

В этом документе отображаются сведения о СИЗ (средствах индивидуальной защиты): количество, состояние, местонахождение. Обычно ведут документ руководитель подразделения или специалист по охране труда, хотя законодательно не указано, кто именно должен этим заниматься.

Журнал - это официальный документ , он должен быть прошнурован, каждая его страница нумерована по порядку, на последней страничке должно быть указано общее количество листов, а заверяется журнал печатью предприятия и подписью ответственного за его ведение.

Когда страницы в Журнале заканчиваются, документ сдается в архив и хранится там.

Где можно скачать бесплатно журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках?

Журнал учета и содержания средств защиты – образец заполнения находится

Журнал учета средств защиты нужен на том предприятии, где работа связана с опасными факторами. В нем отображаются сведения о средствах индивидуальной защиты (СИЗ). Его заводят, чтобы контролировать их состояние, количество и местонахождение.

Для организаций, основная деятельность которых связана с электрическими приборами, устройствами, установками, требования к учету и регистрации определены специальным приказом Минэнерго №261. Он предполагает внесение данных в такой документ об изолирующих и предохранительных средствах для определенной категории работников.

Правила ведения и ответственные лица

В законодательстве нет четкого указания по оформлению, а также хранению книги. Однако на практике учетный журнал ведут специалисты из отдела охраны труда либо руководители подразделений . Такое решение обусловлено областью применения.

Первая запись должна появиться с началом использования различных средств защиты, к которым относят:

• Костюмы изолирующие, скафандры.
• Противогазы, респираторы, различные шлемы и каски.
• Специальную одежду.
• Устройства оградительные, изолирующие, автоматического управления, предохранительные.

Это далеко не полный перечень. Весь список с уточнениями есть в ГОСТе 12.4.011-89 . Каждый элемент необходимо осматривать, чтобы исключить дефекты и убедиться в чистоте перед использованием. Дополнительно не реже 1 раза в 6 месяцев проводится проверка всех средств защиты. Ее результаты заносят в соответствующую графу.

Допускается эксплуатация СИЗ в исправном состоянии и с маркировкой. Для этого изготавливают штамп, чтобы проставлять номер средства и дату следующей проверки.

Некоторые нюансы выдачи и использования СИЗ вы можете узнать из следующего видео:

Порядок заполнения

Журнал содержит десятки страниц с разделами. Унифицированной формы нет, но отталкиваясь от требований профильных ведомств, следует включить такие сведения:

• Инвентарный номер.
• Наименование.
• Дата испытаний, в том числе произведенных и последующих.
• Время осмотра.
• Данные об ответственном лице.
• Дата выдачи для использования.
• Место хранения (нахождения).

Можно сделать дополнительные колонки под примечания и другие сведения. Иногда наименование пишут над таблицей. Такой вариант приемлем, если на предприятии или в отделе большое количество однотипных средств защиты. Инвентарный номер присваивается в бухгалтерии. Проверку делают в лабораториях и получают протоколы испытаний.

Как и все журналы, он оформляется по стандартному образцу. Его страницы прошнуровывают нитью, проставляют номера, закрепляя печатью организации количество листов на обратной стороне последнего из них.

При выдаче средств заводится , данные в ней и в книге не должны отличаться. На титульном листе обязательно указывают название предприятия в полной или официально принятой сокращенной форме. Там же обозначают дату начала ведения документа. По окончанию его сдают в архив. Впрочем, оформление может корректироваться в зависимости от правил внутреннего делопроизводства.