– частый вопрос, который получил актуальность после введения в действие новых бланков трудовых книжек в 2004 году. Проиллюстрируем, куда клеится голограмма в документах нового образца.

Бланки трудовых книжек: общая информация

Трудовая книжка – это важный кадровый документ, функцией которого является подтверждение сведений о том, где сотрудник работал и работает, а также помощь в определении его стажа.

В силу ст. 66 ТК РФ каждая организация или ИП обязаны при наличии сотрудников вести их трудовые книжки (или заводить новые), если срок их трудоустройства превышает 5 дней. Данное правило действует только тогда, когда для трудящихся работа является основной (не по совместительству). Обязанностью сотрудника, в свою очередь, является предоставление работодателю уже заведенной ранее трудовой книжки.

Главным нормативным актом, регламентирующим порядок ведения, заполнения и хранения книжек является Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. Вторым по значимости нормативным актом является Инструкция, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В силу п. 2 Постановления № 225 с января 2004 года применяются новые бланки книжек. Однако это не значит, что старые утрачивают силу, – они продолжают действовать, и их не требуется менять. Все бланки изготавливаются на ФГУП «Гознак», – органе, подведомственном Минфину России.

Виды трудовых книжек и обеспечение их защиты

Сегодня можно встретить четыре вида бланков трудовых книжек. Все они являются действующими. К ним относятся:

1. Книжка 1938 года.
2. Книжка 1974 года.
3. Книжка колхозника 1975 года.
4. Современная книжка 2004 года.

Ни в одном нормативном акте не прописано, что книжки должны заверяться с помощью голограмм, то есть данный элемент защиты не является обязательным, и за его отсутствие работодателя или работника не накажут.

В то же время, обеспечение защиты сведений является актуальным, что следует и из п. 27 Постановления № 225, согласно которому любые изменения в книжке не допускаются – возможно только внесение в установленном порядке корректировок неверных записей.

Одним из действенных способов защиты сведений является наклейка голограмм. Это наклейка, которая вклеивается в документ. Аккуратно удалить ее и внести несанкционированные исправления, например, в подпись, не получится, соответственно любой человек сможет легко обнаружить внесенные изменения.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2017-2018 году, согласно требованиям закона?

П. 46 Постановления № 225 указывает, что бланки трудовых книжек имеют степень защиты, однако не раскрывается, какие элементы используются для обеспечения сохранности данных от изменения. Порядок использования голограмм также не прописан, как и отсутствует правило об обязательности их использования.

Голограммы предоставляются в комплекте с бланками книжек. Отдельно приобрести их нельзя.

Наклейка голограммы производится исключительно на титульный лист книжки.

Можно защитить:

1. Номер книжки (верхний правый угол титульного листа).
2. Печать фирмы (нижний левый угол титульного листа).
3. Подпись лица, который ведет книжку (нижняя часть титульного листа).
4. Подпись владельца книжки (нижняя часть титульного листа).

• необходимо клеить защитную голограмму исключительно с первого раза, поскольку второй раз она не приклеится;
• клеится голограмма слегка «наезжая» на элемент, который требуется защитить, но не закрывая его полностью (чтобы информация оставалась читаемой);
• на голограмме изображен герб Российской Федерации, который должен быть повернут прямо (не боком и не вниз головой);
• допускается клеить несколько голограмм, — на каждый элемент, который требуется защитить;
• если голограмма наклеена не ровно, не стоит ее удалять, поскольку это может привести к порче титульного листа.

Пока на законодательном уровне обязательность наклейки голограммы в трудовые книжки не закреплена, можно их не приклеивать. Какой-либо ответственности за не использование защитных наклеек не предусмотрено. Кроме того, не обязательно клеить голограммы на книжки, выпущенные до 2004 года, да и невозможно, поскольку голограммы выдаются исключительно с новыми бланками трудовых книжек.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке – образец (фото)

Таким образом, приклеиваются голограммы исключительно на титульном листе книжек. Обязательности использования на законодательном уровне не закреплено, соответственно можно их не наклеивать, и сохранить до тех пор, пока не появится обязанность по использованию.

В начале 2008 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками. Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным. Кадровики же были несколько озадачены таким подарком. И правильно, что озадачены. Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Под голограммой подразумевают объемное изображение, полученное голографическим методом. Если верить историкам, в Великобритании голограммой подтверждали подлинность составленных королевой актов. «Гознак» же с 2008 года начал предлагать использование голограммы уже не представителям английской королевской семьи, а простым рабочим людям России.

Где размещать голограмму в трудовой книжке?

Соблюдайте несколько простых правил:

1. Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
2. Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
3. Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.

Как правильно сшивать документы в делопроизводстве ниткой – читайте

Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании.

Если она наклеена неверно, придется оформлять сотруднику новую книжку.

Поскольку само наличие в трудовой книжке голограммы зависит от желания работодателя, конкретное место ее расположения также зависит от него.

Где взять голограмму для наклеивания?

В свободной продаже найти листок с голограммами не получится . Даже на самом «Гознаке» заказать его не выйдет.

Вкладыш с наклейками можно найти только в трудовых книжках, продаваемых с 2008 года. Данные наклейки вместе с самой трудовой книжкой переходят от одного работодателя к другому.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете узнать

Правомерность размещения голограмм

Поддержать эксперимент «Гознака» или нет – решает каждый работодатель сам для себя.

Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.

Более того, существует вероятность того, что рано или поздно в законе могут прописать запрет на использование голограмм. Тогда любая трудовая книжка с голограммой станет предметом лишних вопросов у работодателей и в ПФР. Особо осторожные кадровики просто хранят голограммы отдельно от трудовых книжек. Приклеить их, в случае чего, просто, и много времени это не займет.

Обычно нововведения в Трудовом кодексе происходят много позже, чем официально начинают действовать. На это и рассчитывало предприятие «Гознак» в своем эксперименте.

Но, как видим, на практике особой необходимости в наличии голограмм никто так и не увидел.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Пошаговая инструкция содержится в следующем видео-уроке:

Трудовую книжку заводит работодатель, и хранит у себя все то время, пока работник осуществляет у данного работодателя трудовую функцию.

В новую трудовую книжку с голограммой конкретного гражданина вписывается вся необходимая информация, которая касается награждения работника, принятия его на работу или увольнения.

Между тем, трудовая книжка является одним из самых часто подделываемых документов . Граждане сознательно прибавляют себе стаж для того, чтобы устроиться на желаемую должность.

Долгое время законодатель не знал, как защититься от недобросовестных работников. Сегодня выход нашелся и представлен он в виде голограмм. О том, как использовать их и в чем смысл подобного новшества – в нашей статье.

Описание голограммы (наклейки)

Голограмма представляет из себя наклейку . Сферу применения данного атрибута мы опишем в следующем пункте, а сейчас поговорим о внешнем виде.

Сама голограмма изготавливается из переливающейся серебристой бумаги. На этом фоне гравируется двухголовый орел – символ нашего государства.

Голограмма свидетельствует о том, что запись действительна. Сделать голограмму в домашних условиях не реально, ее отпечатывают на специализированном предприятии.

Голограмму нельзя подделывать, это равносильно подделке важных документов . За это действие гражданин может быть запросто привлечен к уголовной ответственности.

Также не стоит забывать, что голограмма – вещь не распространенная и ее невозможно приобрести в ближайшем магазине.

Голограммы заказывают сотрудники отдела кадров на имя организации в нескольких экземплярах. А для чего именно нужны подобные голограммы – рассмотрим в следующих пунктах.

Зачем нужна голограмма?

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке? Голограмма является штучным товаром. Многие корпорации и крупные фирмы утверждают записи в трудовых книгах своих сотрудников именно голограммами и на это есть ряд причин.

Многие работники, стремясь попасть на работу в какую — либо организацию подделывают записи и печати крупных корпораций.

Тем самым они пускают пыль в глаза будущему работодателю по факту того, что действительно где — то осуществляли работу.

Наличие на этой записи голограммы – стопроцентная правдивость факта работы. Гражданин не может приобрести голограмму самостоятельно, ее имеет право оставлять в документе только сотрудник отдела кадров или работодатель.

В отсутствие голограммы у будущего работодателя могут появиться вопросы касаемые факта правдивости записи.

Голограмма ставится в случае, если работник осуществляет свою деятельность в государственных учреждениях . Это также делается для того, чтобы избежать подделок записей со стороны сторонних лиц.

Если к вам пришел устраиваться работник с государственной службы, у которого почему то нет голограммы к записи об увольнении – держите ухо востро.

Возможно, ее просто не поставили работнику, а возможно, что факт работы и факт увольнения был просто на просто придуман не чистым на руку работником.

Обязательно ли нужна голограмма?

Голограмма в трудовой книжке не является обязательным требованием . Если вы хоть сколько — нибудь знакомы с трудовым кодексом, то вы наверняка знаете, что такого требования нет в его статьях.

Голограмма – это всего лишь гарантия того, что вы действительно осуществляете деятельность или осуществляли в какой-либо организации.

Возможно, в скором времени примут закон, который будет обязывать работодателей ставить голограмму после каждой записи в трудовой книжке, но пока потребности в этом нет.

Голограмма пресекает возможность работника к подделке записи, поэтому законодатель сейчас начинает задумываться о такой дополнительной защите работодателя.

Возможно, поправки введут в совсем скором времени, но, к сожалению, подавляющее число работодателей, а также сотрудников отдела кадров до сих пор не знают, что представляет из себя голограмма для чего она нужна, да и вообще не в курсе самого факта ее существования.

Куда клеить голограмму (наклейку)?

Куда вклеивать голограмму (наклейку) в трудовой книжке? Голограмма в трудовой книжке имеет свое особое место. Это совсем не значит, что у нее есть отдельный столбец в бланке.

Возможно, после введения обязательного использования голограмм такое нововведение появится. Пока же голограмма имеет совсем другое место, куда её можно приклееть.

Так, голограмма клеится ровно на то место, где ставится печать работника и работодателя. Таким образом голограмма подтверждает собой факт того, что запись действительно была проставлена в организации.

Голограмма не должна быть приклеена вверх ногами или задом наперед. Также она не должна морщиниться. В противном случае работнику придется менять трудовую книжку.

К сожалению, многие работодатели не считают нужным соблюдать многие из перечисленных здесь правил, и их работники меняют трудовые книжки ввиду порчи первого экземпляра.

Нельзя допускать подобных действий со стороны работодателя, поэтому необходимо постоянно проверять состояние своей трудовой книжки, оценивать ее внешний и внутренний вид и читать каждую запись.

Также желательно присутствовать при факте заполнения сотрудником отдела кадров бланка трудовой книжки . Возможно, именно вы предотвратите факт внесения неправомерной записи в свою трудовую, тем самым обеспечив себе отсутствие проблем со сменой трудовой книжки.

Заключение

Голограмма явление в трудовых взаимоотношениях достаточно новое, поэтому многие работники, да и работодатели с опаской относятся к данному явлению.

Между тем, привлечение голограмм к заполнению трудовых книжек пользуется спросом у крупных корпораций, задача которых – не допустить, чтобы какой-либо гражданин присваивал себе трудовую деятельность в их стенах незаконно.

Конечно, появление в трудовой книжке голограммы создает для граждан определенный интерес и способствует развитию нового уровня взаимоотношений между работником и работодателем.

К счастью, трудовые отношения находятся в постоянной динамике и, возможно, очень скоро использование голограмм в трудовых книжках станет скорее нормой, чем новшеством.

В 2008 году Гознак для трудовых книжек в качестве эксперимента стал выпускать специальные голографические наклейки размером 3 см. х 1,5 см.

Факт трудоустройства нового сотрудника должен быть подкреплен записью в трудовой книжке. Исключение может быть сделано для работников, которые исполняли свои обязанности до 5 дней включительно (ст. 66 ТК РФ), а также для лиц, работающих по совместительству, чье место деятельности не признано основным. В случае отсутствия трудовой руководство само должно оформить сотруднику документ.

Подробную информацию об оформлении трудовых отношений см. в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек» .

Работодатель при оформлении трудовой книжки в присутствии самого сотрудника вносит следующую информацию:

• данные работника (Ф. И. О. дату рождения);
• образование и полученную специальность;
• дату заполнения документа.

Работник подтверждает внесенные сведения личной подписью.

Далее в документ вносятся события трудовой деятельности в хронологическом порядке: факты трудоустройства, увольнения, информация о переводах, поощрениях, награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за исключением указания оснований при увольнении).

Голограмма в трудовой книжке

В трудовых книжках нового образца можно встретить вклеенные голограммы или специально отведенные места для них. Означает ли это, что документ без этих знаков недействителен?

Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225. При этом требований к обязательному наличию голограмм данный документ не содержит.

Наличие голограммы в трудовой книжке свидетельствует о повышенной степени защиты бланка. Цель ее использования - максимально исключить возможность подделки.

Однако отсутствие голограммы в книжке не означает, что документ неактуален. В настоящее время в продаже можно встретить трудовые книжки нового образца без подобных знаков. Такие документы имеют ту же юридическую силу, что и трудовые книжки, обладающие дополнительной степенью защиты.

Прочую информацию по оформлению трудовых см. в материале «Порядок заполнения трудовой книжки — образец 2015-2016» .

Куда вклеить голограмму

Но, допустим, работодатель с целями трудоустройства новых сотрудников приобрел документы с голограммой. При этом у него может возникнуть вопрос: куда клеится голограмма в трудовой книжке . Наклеивается знак защиты, как правило, на титульный лист трудовой в то место, которое планируется защитить (по рекомендации Гознака от 27.01.2008). Это может быть номер трудовой, печать или подпись работодателя, подпись владельца книжки. Однако прямых указаний на такие способы вклейки голограммы не существует. Поэтому при необходимости использовать дополнительную степень защиты работодатель вправе решить вопрос по своему усмотрению.

Образцы мест расположения голограммы можно скачать на нашем сайте.

Оформление трудовой книжки и порядок ее заполнения сопровождаются определенными правилами. Однако указаний по обязательному использованию голографических изображений они не содержат. Поэтому, куда клеить голограмму в трудовой книжке, руководство вправе определить самостоятельно.

Куда правильно клеить голограмму в трудовой книжке — образец?

Голограмма в трудовой книжке: что это и для чего она нужна?

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работающего лица (абз. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

На законодательном уровне закреплено, что трудовые книжки и вкладыши к ним изначально обладают соответствующим уровнем защиты (абз. 2 п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Важно! Ни в перечисленных выше, ни в каких-либо иных нормативно-правовых актах (в т. ч. в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) не закреплена обязанность работодателя размещать в трудовой книжке сотрудника голограмму. Кроме того, Гознак в своем информационном письме от 27.01.2008 объявил выпуск таких голографических наклеек экспериментом, цель которого — усилить степень защиты данных, содержащихся в трудовых книжках.

Голографическая наклейка имеет размеры 1,5 на 3 см. Попытка переклеить голограмму приведет к саморазрушению наклейки (происходит ее расслаивание), поэтому использовать ее повторно невозможно. Кроме того, фрагменты такой эмблемы остаются на бумаге, так что попытка фальсифицировать или повредить неизменяемые элементы утвержденного бланка трудовой книжки будет легко установлена.

Продажей упомянутых голограмм занимается исключительно Гознак. Причем к 1 бланку трудовой книжки или вкладыша к ней может прилагаться только 1 экземпляр голограммы.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Вопрос о расположении голограммы в трудовой книжке законодательством также не урегулирован. Вместе с тем, принимая во внимание основное предназначение голографических наклеек, Гознак рекомендует размещать их в любом месте на титульном листе в зависимости от того, какую конкретно информацию желает защитить работодатель:

• номер трудовой книжки;
• печать организации-работодателя;
• подпись работника — владельца документа;
• подпись уполномоченного лица организации-работодателя и т. д.

Некоторые юристы придерживаются мнения, что голограмма в трудовой книжке не просто необязательный, а нежелательный элемент. Обоснование следующее: Гознак объявил о проведении эксперимента, и при этом не исключается издание в любой момент очередного нормативного акта, фиксирующего правила ведения трудовых книжек. Нет гарантии, что таким актом не будет однозначно запрещено применение голограмм. При этом судьба трудовых книжек с защитными наклейками может вызвать определенные вопросы.

Читайте также: Рапорт на отпуск военнослужащего 2019 - образец

Тем не менее разместить защитную эмблему работодатель может, например, в соответствии со схемой (см. отмеченные красным области), приведенной ниже:

Таким образом, действительность трудовых книжек и вкладышей к ним не ставится в зависимость от наличия в них голографических эмблем. Наклеить голограмму работодатель может в любом месте трудовой книжки, но Гознак рекомендует делать это на титульном листе.

Часть юристов придерживается мнения, что наличие голографических эмблем в трудовых книжках нежелательно.

Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму

В законодательстве Российской Федерации сказано, что трудовую книжку должен иметь каждый трудоустроенный гражданин. Это документ, подтверждающий трудовые заслуги и стаж. В последнее время правительство старается сделать все возможное, чтобы предотвратить подделку трудовых книжек, а значит, и приписывание себе нечестных заслуг или стажа. Для этого в 2008 году было утверждено постановление, в котором в качестве дополнительной меры защиты используется голограмма, но вот куда в трудовой книжке клеить голограмму, сегодня мало кто знает.

Что нужно знать о трудовой книжке

Законодательство Российской Федерации говорит о том, что трудовая книжка обязательна для всего трудового населения государства. Ведением такой книжки занимаются непосредственно работодатели. Оформляется документ на всех сотрудников, для которых это основное место работы и которые работают на предприятии более 5 дней. Так что не стоит пугаться, когда дата создания документа является более поздней, нежели дата регистрации сотрудника как работника предприятия.

Чиновниками в 2006 году были внесены изменения, согласно которым трудовые книжки обязаны заводить на своих сотрудников:

• организации>
• частные предприниматели.

Ранее трудовые книжки заводили только организации, но причиной внесения подобных изменений стало развитие экономического сектора и предпринимательства в России. Ведь если человек работает на частного предпринимателя, он имеет право получать подтверждения своего стажа так же, как и работники организаций.

При этом за вносимыми в трудовую книжку записями должны следить кадровики и сами владельцы документов. Процесс признания записи недействительной достаточно тяжелый и может потребовать времени и финансовых затрат. Ответственность за всю информацию в трудовой книжке несет непосредственно ее владелец, ведь этот документ подтверждает его стаж и трудовую деятельность. Владелец не обязательно должен знать, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, поскольку этим должны заниматься работодатели, желающие подтвердить достоверность вносимой информации.

Зачем нужна голограмма

Рассматривая вопрос голограммы в трудовой книжке и куда ее клеить, стоит отметить, что это необязательный элемент. В Федеральной службе занятости утверждают, что она выступает в качестве дополнительной защиты от подделывания информации и указания достоверных сведений касательно стажа человека и его заслуг. Используя такие голограммы, работодатель гарантирует сохранность своих данных и предотвращает возможность их изменения в будущем.

Что касается трудовой книжки без голограммы, то она не теряет своей актуальности. Такие документы и дальше могут без проблем использоваться для фиксации заслуг и трудовой деятельности работника. Нет оснований утверждать, что трудовая без голограммы – это недействительный документ, ведь об этом ничего не сказано в основных законодательных документах, регулирующих данный вопрос. Более детально с этой информацией можно ознакомиться в:

1. Трудовом кодексе>
2. Постановлении правительства «О трудовых книжках».

О том, что юридическую силу имеют как трудовые с голограммой, так и без таких средств защиты, говорят и сами представители правительства. Так что вносить записи в книжки, в которых не вклеена голограмма, можно без опасений. Ее отсутствие не является доказательством подделки документа, а значит, человек имеет полное право на внесение в свою трудовую книжку записи о работе.

Что такое голограмма и куда ее клеить?

Основным вопросом среди многих работодателей остается вопрос о том, куда наклеить голограмму в трудовой книжке. Голограммы начали клеить в трудовые книжки в 2008 году, когда правительством Российской Федерации были приняты соответствующие изменения в законодательство. Нанесение такой наклейки производится при выдаче трудовой книжки. Причем, поскольку выдачей документа занимается работодатель, то и голограмму в него он должен вклеивать сам. В зависимости от ситуации это делается либо сотрудником кадрового отдела, либо главным бухгалтером.

Так что владельцам трудовой книжки вопрос, куда клеить голограмму, не является приоритетным. Особенность голограммы для трудовой книжки – это саморазрушение при попытке удаления. Поэтому клеить ее нужно туда, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить.

В основном голограмма наносится на подпись работодателя, его печать и номер. Кадровик знает, как правильно приклеивать наклейку на трудовую книжку, ведь делают это точно так же, как и с обычными наклейками. Однако клеить нужно очень аккуратно, учитывая важность голограммы и ее свойства. Второй попытки не будет, ведь если нанести изображение неправильно, снять его и переклеить возможности не будет, придется выдавать новую трудовую книжку.

Таким образом, выше был дан ответ на вопрос, куда клеить наклейку в трудовой книжке. Не нужно пугаться, если голограммы в трудовой нет, ведь ее использование – это добровольное решение работодателя. Если же она имеется – это только плюс, ведь в достоверности сведений в таком случае никто не будет сомневаться.

Делопроизводство

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Уже более 8-ми лет Гознак России изготавливает особые клеящиеся пленки на документы, которые содержат полупрозрачные защитные элементы и саморазрушаются при попытке их снятия.

Читайте также: Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец

По замыслу разработчиков, голограммы должны помочь работодателям обезопасить внесенные в трудовую книжку данные от правки или удаления. Однако до сих пор подавляющее большинство бланков поставляется без таких элементов.

Детально разберем в статье обязательно ли использование голограмм, где можно их заказать и куда наклеить.

Что говорит закон?

Найти официальные разъяснения о предназначении таких наклеек и правилах их использования достаточно проблематично, поэтому у специалистов кадровых служб нет однозначного мнения по данным вопросам.

Нормативная база

Требования по оформлению и учету трудовых книжек содержатся в 2-х основных законодательных документах:

• в Трудовом кодексе РФ;
• в Постановлении Правительства от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках».

Ни в одном из этих нормативных актов нет сведений о голограммах и их применении.

Единственным официальным источником по данному вопросу является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.

Для чего нужна наклейка?

К бланку трудовой книжки может прикладываться от 1-ой до 6-ти голограмм вместе с инструкцией по их нанесению.

Согласно разъяснениям производителя ФГУП «Гознак», элементы выполняют 2 функции:

Гарантия подлинности бланков трудовых книжек

Голограммы достаточно тяжело подделать, поэтому нелегальные образцы документов не имеют их

Защита от внесения незаконных исправлений в документы

В случае попытки снять пленку в целях внесения изменений в бланк, она расслаивается, портится и не может быть удалена бесследно

С какого года ее используют?

Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.

В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

Будет ли введена электронная трудовая книжка. Узнайте из нашего материала.

Информацию о том, как оформляется прием на работу бывшего госслужащего, вы найдете тут.

Обязательна или нет?

Несмотря на достаточно долгий период с момента появления голограммы, необходимость ее использования не утверждена в российском законодательстве.

Официальные разъяснения изготовителя таких наклеек ФГУП «Гознак» носят лишь информационный характер. Поэтому защита бланков трудовых книжек и внесенных туда сведений не является обязательной.

Решение об использовании наклеек полностью зависит от усмотрения работодателя. Трудовые книжки установленного образца действительны как с вклеенными голограммами, так и без нанесения таких элементов.

Как и куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Законодательством не определены точные страницы и поля для приклеивания голограмм, а также правила их нанесения. При этом в местах продаж бланков трудовых книжек с защитными пленками выдаются рекомендации по их использованию.

В случае несоблюдения правил и некорректного нанесения голограммы нельзя пытаться ее поправить или переклеить.

При этих попытках особая наклейка портится:

• часть слоев рвется и расслаивается;
• размываются элементы рисунка.

При возникновении таких ситуаций может потребоваться замена трудовой книжки сотруднику.

Как забрать трудовую книжку у работодателя?

Как внести исправление в трудовую книжку? Читайте в этой статье.

Как проводится проверка персонала при приеме на работу? Смотрите тут.

Общие правила

При применении голограмм в кадровом делопроизводстве важно руководствоваться четырьмя правилами:

• Наклеить голограмму может только работодатель. После оформления бланка.
• Голограмма подлежит нанесению на первую (титульную) страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Наклейка защищает подлинность следующих неизменяемых элементов:подпись работника, которому принадлежит документ; отметки специалиста кадровой службы, оформившего трудовую книжку; номер выданного документа или вкладыша к нему; печать организации, в которую был трудоустроен сотрудник; прочие идентификационные данные по специалисту на усмотрение работодателя.
• Необходимо проверить место, куда клеится голограмма в трудовой книжке. Специальные пленки должны наноситься точно на защищаемые объекты: важно не приклеить голограмму в некорректном положении (например, вверх ногами); нежелательно наличие наклеек, которые нанесены неровно или имеют складки.
• Полупрозрачная пленка может быть использована однократно. Любые действия с защитной наклейкой после нанесения будут хорошо заметны и фактически сделают недействительной трудовую книжку сотрудника. Поэтому если защитная пленка порвалась или была смята до нанесения в трудовую книжку, не следует ее использовать. Лучше взять новый экземпляр, чем переоформлять трудовую книжку.

Места, куда можно наклеить голограмму:

Стрелками обозначены возможные места наклеивания

Голограмма для защиты бланка и сведений трудовой книжки представляет собой круглую полупрозрачную наклейку серебристого цвета, на которой изображен двуглавый орел.

Диаметр защитных знаков составляет около 2 см. К каждому бланку прикладывается до 6 таких элементов.

Где можно получить наклейку?

Голограммы не продаются отдельно от трудовых книжек, а лишь являются дополнением к ним.

Поэтому единственным способом получения таких защитных наклеек является покупка новых бланков в специализированных организациях.

Трудовые книжки и голограммы относятся к защищенным видам полиграфической продукции и изготавливаются только в типографиях ФГУП «Гознак».

Реализация бланков с клеящимися пленками разрешена следующим организациям:

• имеющим действующие договоры с объединением «Гознак» или его официальными посредниками;
• с правом работы с защищенной полиграфической продукцией и бланками строгой отчетности.

Довольно длительное время на трудовых книжках используют голограммы. Это специальные наклейки, которые имеют защитные элементы и при попытке снятия саморазрушаются. Разберем подробнее, куда клеить голограмму в трудовой книжке и так ли она нужна.

Что говорит закон

Точного официального объяснения о назначении голограмм, а также правилах использования нет. Поэтому и кадровые работники не могут однозначно определить, нужно ли использовать защитные наклейки либо это необязательно.

Основными документами, где указаны требования по оформлению и учету трудовых, являются Трудовой кодекс и постановление Правительства № 225. Но ни в одном из этих документов не указано, нужна ли голограмма в трудовой книжке (фото защитной наклейки представлено далее). Единственный источник, который разъясняет этот вопрос, - это письмо от Гознака. В нем даны рекомендации по применению голограмм.

Зачем нужны голограммы

Трудовая книжка может поставляться с голограммами от одной до шести штук вместе с инструкцией по применению.

Согласно письму от Гознака, защитная наклейка выполняет несколько функций:

• является гарантией подлинности документа;
• защищает документ от внесения незаконных сведений;
• не поддается подделке;
• при попытке избавиться от наклейки она саморазрушается, что портит сам документ.

Когда начали использовать

Куда клеить голограмму в трудовой книжке, будет рассмотрено далее, а пока вспомним, когда появилась защитная наклейка.

Впервые внедрение голограмм началось в 2007 г. Но трудовые с самой наклейкой стали появляться только через год.

На данный момент в организации поставляются как трудовые без наклеек, так и новые трудовые книжки с голограммами. Данный факт сильно путает работодателей, которые до сих пор не могут понять, какой образец необходимо заказывать.

Обязательно ли клеить

Как уже было сказано ранее, несмотря на то что голограмма внедрена достаточно давно, необходимость ее применения не разъясняется законом. Гознак выпустил вместе с наклейками письмо, где все подробно объясняется. Но так как оно носит чисто информативный характер, то трудовая книжка может использоваться и без голограммы.

Следовательно, решение о применении защитных наклеек принимается исключительно работодателем. Бланки трудовых установленного образца действительны как с голограммой, так и без нее. Но, возможно, голограмма в трудовой книжке, образец которой был представлен ранее, поможет выявить недобросовестного соискателя.

Где получить голограмму

Защитные наклейки не продаются в свободном доступе, а лишь являются дополнением к самой трудовой книжке. Значит, если возникла необходимость получения голограммы, сделать это можно лишь заказав трудовые нового образца с вложенными защитными наклейками.

И бланки трудовых, и голограммы к ним являются защищенной полиграфической продукцией, поэтому изготавливать их имеет право только Гознак. Как происходит реализация трудовых с голограммой:

• поставлять их могут только те организации, которые имеют договор с Гознаком или его официальным представителем;
• поставлять их могут организации, имеющие право работать с защищенной полиграфией и

Чтобы работодателю не ошибиться с выбором поставщика, нужно зайти на сайт Гознака и найти непосредственные контакты тех организаций, которые там указаны. В данном случае можно быть уверенным, что документы будут официальными. Официальные поставщики могут предложить свои услуги или указать информацию о легальных мелкооптовых или розничных точках продаж.

Несмотря на то что голограммы все-таки мало распространены, кадровые службы начинают их использовать. Но пока не будет однозначного решения со стороны законодательства, данный вопрос так и останется в кто-то использует голограммы, а кто-то нет. Но еще раз стоит отметить, что оба варианта имеют законную силу, если трудовая была приобретена у легального поставщика.

Основные правила

Решив использовать голограмму в трудовой книжке, кадровый сотрудник или руководитель организации должен руководствоваться простыми правилами. Это:

1. Вклеить защитную наклейку имеет право только работодатель или уполномоченное лицо. Сделать это можно только тогда, когда будет заполнен титульный лист трудовой или вкладыша (если документ заводится впервые), а также внесена информация о трудоустройстве.
2. Защитная наклейка наносится только на первую страницу трудовой книжки или вкладыша к ней. Голограмма защищает подлинность следующих элементов: подпись сотрудника организации, все отметки, которые внес кадровый работник или уполномоченное лицо, номер трудовой книжки или вкладыша, штамп предприятия, где трудоустроен гражданин, любую другую идентифицирующую информацию о сотруднике по желанию работодателя.
3. Прежде чем вклеить защитную наклейку, нужно проверить место наклеивания. Здесь следует помнить, что голограмму можно вклеить только один раз. Наклейка должна наноситься четко на защищаемый объект. Клеить ее надо в правильном положении (не вверх ногами, не боком) и без образования складок. При желании оторвать голограмму можно повредить саму трудовую книжку или вкладыш, потому что наклейка не отрывается полностью, оставляя след.
4. Голограмма используется только один раз. Любое действие, которое производится с ней после вклеивания, будет заметно и нанесет ущерб самому документу. Причем трудовую нужно будет менять. В связи с этим, если до вклеивания защитная наклейка была испорчена или помята, рекомендуется ее не использовать. Лучше взять новую голограмму (при ее наличии), чем потом менять книжку.

Куда клеить голограмму в трудовой книжке, покажет пример. На нем четко отображены те места, где может стоять голограмма.